新時代大數(shù)據(jù)驅(qū)動檔案管理創(chuàng)新發(fā)展研究

宋 富

（庫倫旗醫(yī)療保障事務中心，內(nèi)蒙古 通遼 028200）

在新時代背景之下，檔案管理工作正隨著技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生一定程度現(xiàn)實變革，需要進一步的結(jié)合檔案事業(yè)發(fā)展所存在的現(xiàn)實需求，對當前檔案管理創(chuàng)新發(fā)展所具有的難點及對策進行綜合性的探究，由此使我國檔案管理水平在發(fā)展過程中所存在的現(xiàn)代化特征得以不斷的體現(xiàn)，使當前檔案管理工作能夠進一步與新時代背景相符合。

1 對檔案管理創(chuàng)新發(fā)展作用的思維轉(zhuǎn)變進行詳細的分析

1.1 對統(tǒng)籌思維進行分析

在當前時代的背景之下，檔案管理工作人員需要充分的以新時代的高度為背景，進一步的對檔案管理的格局進行有效的拓寬，并且以更加智慧化的方式，對整體檔案工作進行綜合性的優(yōu)化，需要進一步的對社會環(huán)境企業(yè)發(fā)展的特點，以及文化建設(shè)與技術(shù)進步等諸多角度進行詳細的分析，充分的研究并探討檔案管理創(chuàng)新發(fā)展中所存在的創(chuàng)新性需求以及新型層次，同時需要基于不同角度，對整體檔案工作進行更具長遠性的規(guī)劃。

1.2 對跨界思維進行詳細的分析

首先，在當前社會經(jīng)濟的發(fā)展過程中，社會改革也得到了不斷深入細化發(fā)展，需要對傳統(tǒng)的檔案管理理念進行綜合性的改變，以面向全社會的需求為基礎(chǔ)，對思維方式進行有效的轉(zhuǎn)變，使新時代的發(fā)展過程中，檔案管理工作能夠獲得更加充分的創(chuàng)新。第二，需要進一步的通過科學創(chuàng)新的模式，使整體檔案管理工作所存在的新興發(fā)展模式得到進一步的優(yōu)化，使當前檔案管理工作在發(fā)展過程中能夠以科技為指導，將技術(shù)實力進行綜合性的優(yōu)化探究。在檔案管理發(fā)展的過程當中，需要進一步的應用各類前沿技術(shù)以及相應的協(xié)同創(chuàng)新能力，由此使科技創(chuàng)新模式能夠得到進一步的優(yōu)化。最后，在信息獲取渠道分析過程當中，需要進一步通過管理以及技術(shù)層面的綜合性合作，使整體智慧服務能力得到大幅度的提升，提供更加準確、全面并且具有高度精細化的檔案知識服務，使整體檔案管理工作所存在的創(chuàng)新性特征得以不斷的增強。

2 對新時代背景之下檔案管理創(chuàng)新發(fā)展所具有的難點進行分析

2.1 檔案數(shù)據(jù)資源采集與保存相對困難

在大數(shù)據(jù)發(fā)展的過程當中，檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展的難點在于如何以大數(shù)據(jù)模式來強化檔案數(shù)據(jù)的綜合管理以及相應的數(shù)據(jù)采集。舉例說明，企業(yè)數(shù)據(jù)檔案在構(gòu)建過程當中，會形成諸多具有高度差異性的系統(tǒng)，在不同系統(tǒng)之間需要進行綜合性的對接，使數(shù)據(jù)采集的前端控制能夠獲得有效地實施。

2.2 對檔案管理創(chuàng)新發(fā)展所存在的數(shù)據(jù)安全問題進行詳細的分析

數(shù)據(jù)安全是新時代背景之下，檔案管理工作在創(chuàng)新過程中所擁有的重要內(nèi)容，因此需要進一步的對數(shù)據(jù)風險進行綜合性的管控，由于數(shù)據(jù)在導入系統(tǒng)平臺中會予以自動生成，因此會存在一定程度的現(xiàn)實風險。目前，諸多數(shù)據(jù)編程所擁有的生命周期相對較短，在獨立技術(shù)控制水平上相對較低，各類數(shù)據(jù)所具有的使用與保存仍然依賴軟件供應商。因此，使其自身在發(fā)展過程中長期獨立可控風險相對較高，如若相應的軟件供應商存在一定程度的現(xiàn)實變動，則將有可能致使原始數(shù)據(jù)無法獲得正?；氖褂茫纱顺霈F(xiàn)諸多不可逆的現(xiàn)實問題。

3 在新時代背景下對檔案管理創(chuàng)新的對策進行詳細的分析

3.1 應用智能合約技術(shù)對檔案數(shù)據(jù)的采集工作進行優(yōu)化

檔案部門需要進一步加強與綜合數(shù)據(jù)形成部門的溝通，共同的對自動歸檔智能合約進行有效的制定，通過合約模式對各方面所存在的值得進行有效的明確，并且對整體規(guī)定條件進行有效的完善。

3.2 對檔案數(shù)據(jù)資源質(zhì)量管理進行有效的細化

在數(shù)據(jù)采集過程中，需要充分的對檔案數(shù)據(jù)管理工作進行有效的優(yōu)化，并且對大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢進行綜合性地發(fā)揮。首先，需要將相應的信息技術(shù)作為載體。充分的對檔案信息化建設(shè)水平進行有效地提升，在數(shù)字資源建設(shè)在構(gòu)建過程當中，是檔案管理所具有的重要前提，需要盡可能地對檔案資源進行有效的共享，在整體檔案整合過程當中，可以利用可視化分析技術(shù)以及云計算等諸多先進技術(shù)，對數(shù)據(jù)進行綜合性的挖掘。此外，需要充分的將安全建設(shè)作為其發(fā)展的核心，致力于對檔案信息化管理進行綜合性的安全保障。在準入安全建設(shè)角度，需要進一步做好訪問控制工作，將檔案信息資源進行綜合性的共享，對其受控的目的以及訪問控制體系的完善工作進行優(yōu)化，充分對訪問控制技術(shù)進行優(yōu)化，對用戶訪問權(quán)限以更加合理化的方式進行綜合性的認證與控制。

4 結(jié)語

在當今社會的發(fā)展過程中，我國檔案管理工作需要得到進一步的創(chuàng)新，并且需要充分的與大數(shù)據(jù)、云計算等諸多技術(shù)相結(jié)合，使檔案管理在開展過程中所存在的創(chuàng)新性特征得以進一步體現(xiàn)，檔案管理人員需要充分地對當前大數(shù)據(jù)驅(qū)動模式進行詳細的分析，并且以大數(shù)據(jù)驅(qū)動模式為檔案管理工作進行賦能，使整體檔案管理工作在開展過程中，所存在的各類問題能夠獲得充分的解決，提升我國在發(fā)展過程中的檔案管理效率及質(zhì)量。