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      論大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化構(gòu)建

      2021-04-14 18:55:31鄭冬梅
      卷宗 2021年20期
      關鍵詞:檔案管理數(shù)字化信息化

      鄭冬梅

      (廣東省東莞市長安醫(yī)院,廣東 東莞 523000)

      1 引言

      在信息化時代背景下,醫(yī)院的數(shù)字化管理則是必然的發(fā)展趨勢,這里也意味著醫(yī)院檔案管理的信息化建設的必要性。醫(yī)院檔案種類涉及諸如醫(yī)療儀器設備、基礎建設設施、醫(yī)療記錄、科研、財務會計、文件等原始資料內(nèi)容。在具體的醫(yī)院科學管理實踐中,我們不能忽視檔案信息化管理的作用,則應充分發(fā)揮好信息技術(shù)的優(yōu)勢,特別是利用好大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)優(yōu)勢,能全面推動醫(yī)院檔案管理的健康發(fā)展。檔案信息化工作能有效保障為醫(yī)院決策發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)支持和理論保障,全面發(fā)揮好醫(yī)院的各種綜合醫(yī)療信息資源,更好地提供各種高質(zhì)量醫(yī)療服務。

      2 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化機遇

      2.1 易于海量數(shù)據(jù)信息共享

      在傳統(tǒng)的檔案信息管理的作用下,大多是對于病案、人事、文書等方面資料的分類管理模式,造成整體的數(shù)據(jù)資源的關聯(lián)性較差。充分發(fā)揮好云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,能有效結(jié)合實際來高度整合醫(yī)院檔案信息資源內(nèi)容,通過數(shù)字化管理平臺來實現(xiàn)良好的數(shù)據(jù)共享,便于檔案信息資源的快速查詢。

      2.2 龐雜數(shù)據(jù)信息的存儲

      在全面推動醫(yī)院檔案數(shù)字化建設的過程中,能有效解決傳統(tǒng)檔案資料的存儲方面的難題,特別是解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案、實物檔案在進行存儲中所具備的安全性低、占空間大等難題。

      2.3 易于檔案數(shù)據(jù)信息分析

      充分發(fā)揮好大數(shù)據(jù)信息技術(shù)優(yōu)勢,有效可以整體上全面高效整理分析檔案資源信息內(nèi)容,有效實現(xiàn)深度的挖掘分析,實現(xiàn)海量信息化資源的高效管理。結(jié)合檔案數(shù)據(jù)庫平臺的逐步完善,能有效滿足二次開發(fā),充分體現(xiàn)出醫(yī)院檔案的價值所在。

      3 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化挑戰(zhàn)

      3.1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)格式的不統(tǒng)一

      考慮到醫(yī)院檔案信息資料的數(shù)字化發(fā)展過程中,大都呈現(xiàn)出半結(jié)構(gòu)化、結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化等特點。從實際情況來看,醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息主要內(nèi)容則是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這樣在進行數(shù)據(jù)處理方面存在著一定的難度,難以快速有效地開展不同數(shù)據(jù)格式的檔案信息資料直接歸檔,容易造成一定的資料損壞的問題。

      3.2 檔案信息存在著不一致問題

      考慮到當前我國的醫(yī)院信息檔案管理工作依然處于初步階段,我們則應全面充分發(fā)揮好數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢,開展數(shù)字化掃描工作,避免造成數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)中的信息遺漏問題,否則,則容易造成檔案信息內(nèi)容的不一致問題,造成檔案管理的準確性問題大打折扣。另外,考慮到醫(yī)院發(fā)展中不同部門的各自業(yè)務特點存在著較大差異,以及檔案管理人員的業(yè)務能力素質(zhì)存在著差異性,都會造成檔案管理的信息化進程受到影響。

      3.3 信息安全較為脆弱性

      在大數(shù)據(jù)時代背景下,醫(yī)院檔案信息化工作往往體現(xiàn)出“非直讀性”的特點,都是借助于檔案管理專業(yè)化軟件、計算機系統(tǒng)等進行讀取。同時,在網(wǎng)絡安全問題日益嚴峻的背景下,還應重視非法訪問、木馬病毒、惡意篡改等威脅??傮w上,醫(yī)院檔案信息呈現(xiàn)出不穩(wěn)定性、脆弱性的特點。

      4 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化構(gòu)建策略

      4.1 全面開展檔案信息管理平臺構(gòu)建

      在全面推進醫(yī)院檔案的信息化建設過程中,我們一定充分發(fā)揮好電子信息技術(shù)的優(yōu)勢,全構(gòu)建高質(zhì)量、功能強大的檔案信息管理平臺,分類化開展相應的實物檔案、電子檔案、紙質(zhì)檔案的信息化錄入工作,按照規(guī)范標準開展檔案數(shù)據(jù)信息采集。在此過程中,不僅要重視按照統(tǒng)一化的格式和要求開展傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的數(shù)字化信息采集,而且還應加強重視電子檔案的規(guī)范化信息采集,明確統(tǒng)一的圖片格式、文檔類型。同時,結(jié)合醫(yī)院檔案管理中呈現(xiàn)出信息異構(gòu)性特點來看,則應加強檔案信息化管理系統(tǒng)功能逐步完善,以便更好地實現(xiàn)檔案信息內(nèi)容的互聯(lián)互通,合理明確不同人員的權(quán)限要求,以便開展規(guī)范、統(tǒng)一的檔案管理工作。

      4.2 優(yōu)化檔案信息組織機構(gòu),明確管理職責

      在信息化時代背景下,醫(yī)院檔案管理人員應全面構(gòu)建良好的大數(shù)據(jù)意識,保障各方面落實好具體的組織架構(gòu)內(nèi)容,從整體上明確頂層設計,從而全方位促進檔案管理工作的信息化進程。首先,全面構(gòu)建高水平的檔案信息化領導小組,明確小組成員包括分管檔案的院領導、科室負責人、檔案管理人員,這樣方可以更好地全面推動檔案信息化工作,并能全面落實好檔案管理的主體責任;其次,重視信息化建設的各方面的基礎性工作,加強硬件和軟件方面的投入及配置,全面提升醫(yī)院檔案的信息化管理水平。

      4.3 健全檔案信息安全體系,加強安全防控

      在信息化時代背景下,醫(yī)院檔案管理更能體現(xiàn)出開放性的特點,這樣也意味著存在著諸多方面的不安全因素。從這個角度來看,則應結(jié)合實際需求來全面構(gòu)建安全防護體系,重視網(wǎng)絡安全管理工作。一是,加強身份認證安全管理。從檔案信息化管理的實際需求出發(fā),落實好各個不同身份認證管理工作,明確相應的登錄訪問權(quán)限,避免造成不合理的非法訪問,從而造成檔案信息泄露等問題;二是,重視分級保護工作。結(jié)合實際需求,明確醫(yī)院檔案管理中的保密等級以及存檔時間等內(nèi)容,重視加密工作落實到位。配置有效的防火墻技術(shù),及時更新病毒庫以及開展病毒查殺,確保信息系統(tǒng)的安全性;三是,全面重視信息安全技術(shù)的應用水平提升,借助于復雜密碼認證、人臉識別、密鑰技術(shù)、物理隔離等有效措施,全面加強醫(yī)院信息化安全水平。

      4.4 強化檔案信息宣傳教育,提升綜合素質(zhì)能力

      在全面推動醫(yī)院檔案信息化管理的過程中,則應充分發(fā)揮好大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,全面促進廣大檔案管理人員的信息化綜合能力以及專業(yè)業(yè)務水平。一方面,醫(yī)院應定期化開展業(yè)務培訓活動,從檔案管理的實際需求出發(fā),重點加強數(shù)字化背景下的檔案理論知識、醫(yī)院業(yè)務知識等方面培訓;另一方面,結(jié)合檔案工作中短板,以及加強檔案信息化建設中存在的問題,全面提升業(yè)務人員的業(yè)務素質(zhì)水平,不斷拓寬他們的視野。

      5 結(jié)束語

      綜上所述,醫(yī)院檔案信息化管理則是時代發(fā)展的必然趨勢,廣大醫(yī)院檔案管理工作人員一定要順應時代發(fā)展的要求,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)和檔案管理工作的相互融合,這樣才能更好地位醫(yī)院整體工作水平提升奠定良好的基礎,以便更好地提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務。

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