新形勢(shì)下對(duì)檔案工作人員的思考

呂秀玲

（吉林省第六地質(zhì)探礦工程大隊(duì)，吉林 延吉 133000）

1 前言

檔案工作是企事業(yè)單位中較為重要的一項(xiàng)管理工作，可以說(shuō)檔案中的信息、資料見(jiàn)證了一個(gè)單位的成長(zhǎng)與發(fā)展，見(jiàn)證了單位中各個(gè)部門(mén)的發(fā)展，見(jiàn)證了單位中各個(gè)員工的發(fā)展，不管是何種類型檔案，都非常具有價(jià)值，能夠?yàn)閱挝话l(fā)展提供重要的幫助?，F(xiàn)階段，很多單位之所以沒(méi)有做好檔案管理工作，往往與檔案管理隊(duì)伍整體實(shí)力有直接關(guān)系，很多檔案工作人員無(wú)論是在思想上，還是在工作技能上都還遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到檔案工作要求。所以，必須要注重對(duì)檔案工作人員的管理與培養(yǎng)，而檔案工作人員也要嚴(yán)格要求自我，加強(qiáng)學(xué)習(xí)與鍛煉，為做好檔案管理工作打下扎實(shí)的工作能力。

2 淺談檔案人員應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)有哪些

作為一名檔案管理人員，想要做好檔案工作除了要具備過(guò)硬的工作能力以外，對(duì)其職業(yè)素養(yǎng)要求也是非常高的，只有保證態(tài)度上的嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、行動(dòng)上的雷雷風(fēng)行，才能夠被稱作是一名合格的檔案管理人員，才能夠保證做好檔案管理工作。所以，每一名檔案管理人員，都要積極向上，盡力提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。

1）檔案工作人員思想政治素質(zhì)要過(guò)關(guān)。檔案工作中包括各種類型的檔案資料，有采購(gòu)檔案、施工檔案、文書(shū)檔案等，但不管是何種類型的檔案資料，里面往往都記錄著重要信息，甚至是機(jī)密信息，所以檔案價(jià)值非常高，但如果檔案資料丟失、泄密等，都將會(huì)給單位的發(fā)展造成極其不好的影響，所以提高檔案安全性一直都是檔案工作的重中之重。檔案管理人員是檔案工作的一線人員，如果沒(méi)有較高的政治素質(zhì)，就很容易在工作中立場(chǎng)不堅(jiān)定，無(wú)法堅(jiān)持檔案工作方針和法律政策等，很容易在實(shí)際工作中造成檔案毀損、丟失、失泄密等事件發(fā)生。而往往一些檔案都是企事業(yè)單位中的機(jī)密性文件，對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展非常重要，如果檔案文件因?yàn)闄n案管理人員職業(yè)素養(yǎng)不過(guò)關(guān)，私自將這些機(jī)密檔案賣給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或者其他組織等，將會(huì)給企事業(yè)單位發(fā)展造成不可挽回的損失。所以，作為一名檔案工作人員，必須要具備較高的思想政治素質(zhì)。

2）檔案工作人員專業(yè)理論素質(zhì)與實(shí)踐能力要在線。檔案管理工作是一項(xiàng)綜合能力要求比較高的工作，需要檔案工作人員掌握基本的檔案學(xué)理論，而且在實(shí)際工作中也需要檔案學(xué)理論的指導(dǎo)，所以檔案工作人員想要做好工作，必須要具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)與掌握能力。此外，檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)實(shí)際操作能力要求很高的工作。雖然在信息化檔案管理不斷發(fā)展及成熟的今天，檔案工作人員很多工作都可以利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行操作，但是仍有一些檔案工作環(huán)節(jié)需要檔案管理人員動(dòng)手來(lái)操作，即便檔案管理系統(tǒng)也是需要檔案工作人員實(shí)際操作的。所以，檔案管理人員既要具備扎實(shí)的檔案學(xué)理論素質(zhì)，又要具備工作上的實(shí)踐能力。

3 導(dǎo)致檔案管理人員能力素質(zhì)不過(guò)關(guān)的原因分析

隨著檔案管理工作的不斷發(fā)展，其對(duì)從業(yè)人員的要求不斷提高，這就需要檔案管理人員及時(shí)豐富自身，提高工作能力，只有這樣才能夠更好地應(yīng)對(duì)工作變化，滿足工作需要。但很多檔案管理人員在日常工作中并沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)，對(duì)自身的工作要求比較低，不愿意向一些比自己優(yōu)秀的同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。此外，部分單位對(duì)檔案管理工作及檔案管理人員并不重視，所以在單位中很少有關(guān)于檔案管理人員的培訓(xùn)，即便有培訓(xùn)往往也只是走走過(guò)場(chǎng)，培訓(xùn)工作中對(duì)檔案人員在政治思想方面的涉及也比較少，在這種情況下，檔案人員很難得到來(lái)自單位方面的幫助，在工作中也容易形成消極情緒，隨著時(shí)間的推移，對(duì)自我也就放棄了。其次，由于對(duì)檔案管理工作的不重視，很多單位中并沒(méi)有建立完備的檔案管理機(jī)制，對(duì)檔案管理人員的監(jiān)督、待遇保障等并不完備，這不利于提高檔案人員的工作滿意度，會(huì)增加檔案管理人員的流動(dòng)性。其次，檔案管理工作中沒(méi)有發(fā)揮傳幫帶優(yōu)良傳統(tǒng)，這樣不利于檔案管理隊(duì)伍的團(tuán)結(jié)，不利于檔案管理隊(duì)伍的進(jìn)步。

4 新形勢(shì)下檔案工作人員做好檔案工作的方法探討

檔案工作人員想要做好檔案工作，既需要自身的自覺(jué)與努力，又離不開(kāi)單位的支持與幫助，所以想要不斷提高檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)與工作能力，需要檔案工作人員加緊學(xué)習(xí)與實(shí)踐，也需要單位對(duì)其做好培養(yǎng)，雙方一起努力。

1）提高學(xué)習(xí)意識(shí)，在工作中始終保持學(xué)習(xí)熱情。學(xué)習(xí)是一個(gè)人成長(zhǎng)、進(jìn)步最好的途徑與方法，通過(guò)學(xué)習(xí)可以不斷提高自身的眼界，提高自身的工作能力，所以作為一名檔案管理人員，想要做好本職工作，必須要在工作中始終保持學(xué)習(xí)興趣與學(xué)習(xí)熱情。檔案管理人員要在實(shí)際工作中，加強(qiáng)對(duì)檔案學(xué)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，還要對(duì)一些新的工作理念與工作方法及時(shí)進(jìn)行吸收，以保證自身工作理念的先進(jìn)性。此外，在檔案工作中，檔案工作人員一定要養(yǎng)成向他人學(xué)習(xí)的習(xí)慣，正所謂三人行必有我?guī)煛n案工作人員要積極向比自己能力強(qiáng)的同事、領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、探討等，這樣既有利于提高檔案管理隊(duì)伍的整體能力，又有利于發(fā)揮傳幫帶的優(yōu)良傳統(tǒng)。其次，在新的發(fā)展形勢(shì)下，檔案信息化、檔案智慧化越來(lái)越成熟，要求檔案工作人員需要及時(shí)掌握這些工作技能。所以，檔案工作人員也要革新理念，積極學(xué)習(xí)工作上的一些新知識(shí)與新技能，這樣更能夠體現(xiàn)出自身的能力與優(yōu)勢(shì)。

2）單位要注重對(duì)檔案工作人員的管理與培養(yǎng)。檔案工作人員的成長(zhǎng)與進(jìn)步離不開(kāi)單位的支持與幫助，單憑檔案工作人員自身努力勢(shì)單力薄。首先，單位在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，要注重對(duì)檔案管理人員的管理與培養(yǎng)，要建立科學(xué)的工作準(zhǔn)則與工作流程，以便更好地對(duì)檔案管理人員的工作進(jìn)度，工作狀態(tài)及時(shí)地進(jìn)行掌握，方便單位對(duì)檔案工作人員的管理。此外，要注重對(duì)檔案工作人員在工作上的培訓(xùn)，建立完備的培訓(xùn)方案，盡量縮短培訓(xùn)間隔周期，拉長(zhǎng)每次培訓(xùn)時(shí)間，為檔案工作人員成長(zhǎng)與進(jìn)步提供強(qiáng)大的培訓(xùn)保障。其次，要注重檔案人才的引進(jìn)，這樣才能夠提高檔案管理隊(duì)伍的活力，為此要持續(xù)優(yōu)化檔案招聘流程，提高檔案工作人員的薪資與福利待遇，這樣能夠更好地吸引人才、留住人才，降低檔案管理隊(duì)伍的流動(dòng)性，這樣也可以節(jié)省因檔案人員流失而造成的人員招聘成本、培訓(xùn)成本等。最后，要進(jìn)一步完善檔案管理監(jiān)督與問(wèn)責(zé)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的監(jiān)督，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理人員在工作中存在的問(wèn)題，方便及時(shí)改正，對(duì)一些檔案管理人員違紀(jì)問(wèn)題一定要嚴(yán)肅進(jìn)行處理。此外，要做好考核工作，制定周祥的考核計(jì)劃，做好考核圍繞政治思想與工作能力兩個(gè)維度來(lái)展開(kāi)，全面提高檔案管理考核的科學(xué)性與全面性。

5 結(jié)語(yǔ)

檔案管理人員在工作中必須要牢牢堅(jiān)持思想政治素質(zhì)、思想理論素質(zhì)、實(shí)踐能力素質(zhì)，這是其做好工作的基本要求，而單位必須也要為檔案管理人員的成長(zhǎng)提供及時(shí)的幫助，并通過(guò)完善的培訓(xùn)與薪酬福利待遇等來(lái)提高檔案管理人員的工作滿意度，以便穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍。希望通過(guò)文章的相關(guān)分析，能夠?yàn)闄n案工作人員的成長(zhǎng)與進(jìn)步提供到一定的幫助。