新形勢下高校干部人事檔案管理和發(fā)展探討

高玲俐

（江蘇省連云港中醫(yī)藥高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校，江蘇 連云港 222000）

高校的存在是為了培養(yǎng)人才，滿足社會需要，為了進(jìn)一步發(fā)展和擴(kuò)大高校，就需要對高校的干部人事檔案進(jìn)行有效的管理和利用，因此，干部人事檔案的準(zhǔn)確性與時效性需要不斷提升。在新形勢下，過去傳統(tǒng)的高校干部人事檔案管理方法已經(jīng)太過于落后，無法滿足現(xiàn)代的管理要求，故而，需要采取有效的策略，讓高校干部人事檔案管理更加的現(xiàn)代化與規(guī)范化。

1 新形勢下高校干部人事檔案管理的重要性

1.1 提升高校人才戰(zhàn)略發(fā)展

在高校中的干部人事檔案是為了儲存人才信息才建立的資源庫。通過干部人事檔案信息，在引進(jìn)人才時，就能先一步了解人才的信息，而且，在了解信息的同時，還可以通過干部人事檔案，了解到人才的專業(yè)與特長，讓高校在引進(jìn)人才時，可以根據(jù)人才特點(diǎn)進(jìn)行合理的工作分配安排。高校干部人事檔案為高校的人才選拔，師資培訓(xùn)，提供了一定的幫助，有效地提升了高校人才戰(zhàn)略發(fā)展。

1.2 促進(jìn)干部人事改革

干部人事檔案管理的工作，主要就是收集整理有價值的信息，完善檔案內(nèi)容，讓檔案信息更加準(zhǔn)確，能夠全面客觀的對高校干部進(jìn)行分析了解。所以，在新形勢下，高校的干部人事檔案管理制度應(yīng)當(dāng)進(jìn)行優(yōu)化改革，要更全面的反映高校干部的真實(shí)情況，為以后的干部人事選拔提供重要的依據(jù)憑證。

2 新形勢下高校干部人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題

2.1 沒有完善的管理制度

高校的干部人事檔案管理工作還存在著許多的問題與不足之處，其一是缺少監(jiān)督，沒有相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制，從高校干部人事檔案管理方面來說，雖然是要進(jìn)行嚴(yán)格保密的，但是還會出現(xiàn)資料泄露的情況，關(guān)于遞交資料，和檢查材料內(nèi)容方面，沒有完整的監(jiān)督管理機(jī)制，沒有設(shè)定完善的管理制度，讓檔案在存儲過程中出現(xiàn)紕漏，或者丟失。其二就是沒有合適的管理手段，部分的高校干部人事檔案管理依然沿用著過去的傳統(tǒng)管理辦法，也就是人工管理辦法，這樣雖然可以節(jié)約成本，但是沒有建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息檔案，很容易失去檔案的準(zhǔn)確定，也對高校干部人事檔案的管理工作造成很大的影響[1]。

2.2 管理人員素質(zhì)問題

有一些高校干部人事檔案管理工作人員，其自身的綜合素質(zhì)不過關(guān)，比如身份觀念的落后，許多的管理人員在進(jìn)行干部人事檔案管理的時候，會區(qū)別對待，也不利于高校干部人事檔案管理工作的開展與進(jìn)行。還有就是缺乏檔案管理的意識，部分高校對于干部人事檔案管理工作并不重視，所使用的管理人員也沒有進(jìn)行仔細(xì)篩選，也沒有注重管理人員的素質(zhì)素養(yǎng)，對其也沒有很嚴(yán)格的要求，這就導(dǎo)致了許多的管理人員對檔案管理工作不是很了解，也缺乏管理意識。再有就是，還有些人對干部人事檔案管理工作認(rèn)識的不全面，沒有按照規(guī)定的時間進(jìn)行檔案移交，致使干部人事檔案管理工作無法正常執(zhí)行。最后就是管理人員缺乏崗位競爭意識，許多的高校干部人事檔案管理人員認(rèn)為，這項(xiàng)工作是穩(wěn)定的和輕松的，尤其是在這個崗位上工作時間較長的一些管理人員，對待工作比較厭倦，無法發(fā)揮自己的工作有效性，導(dǎo)致新形勢下的高校干部人事檔案管理工作一直處在落后的管理中，沒有進(jìn)行改革，沒有實(shí)現(xiàn)發(fā)展。

3 新形勢下高校干部人事檔案管理發(fā)展的有效策略

3.1 提升管理意識

干部人事檔案反映了干部的個人學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷，以及個人特長與業(yè)務(wù)能力，工作表現(xiàn)與技術(shù)水平等內(nèi)容，是進(jìn)行人事管理的基礎(chǔ)，也是人才培養(yǎng)與選拔的依據(jù)，高校要清楚檔案管理的重要性，要增強(qiáng)干部人事檔案管理的意識?？梢酝ㄟ^培訓(xùn)宣傳等方式，讓高校教職工充分了解干部人事檔案管理的重要性，然后在填寫資料檔案的時候，可以規(guī)范化，按照真實(shí)情況來填寫，及時對信息進(jìn)行整理歸檔，再有就是，干部人事檔案管理人員也要對檔案管理重視起開，要嚴(yán)肅認(rèn)真的完成檔案管理工作，然后就是對提交的材料進(jìn)行篩查審核，以確保檔案的真實(shí)性。

3.2 完善管理制度

對于現(xiàn)在的檔案管理制度來說，還需要進(jìn)一步的改進(jìn)與完善，管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案管理的要求，加強(qiáng)檔案的監(jiān)察管理制度，提升管理水平。第一步就是要制定檔案歸檔制度，根據(jù)現(xiàn)今的社會發(fā)展需求，把教師的科研成果與學(xué)術(shù)水平等聯(lián)系起來，記錄到檔案之中，有效地提升檔案使用率，在進(jìn)行歸檔的時候，把不符合的資料及時處理掉，然后就是建立檔案管理的審核制度，讓干部人事檔案的審核工作，成為日常的。

3.3 擴(kuò)充管理隊伍

高校干部人事檔案管理是具有專業(yè)性的一項(xiàng)工作，因此，管理人員的職業(yè)素養(yǎng)就決定了檔案的管理水平。高校方面要采取有力的管理措施，不斷壯大檔案管理人員的隊伍，增加工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，不定期地對工作人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考核，持續(xù)提升干部人事檔案管理人員的專業(yè)技能，然后，還要培養(yǎng)相關(guān)工作人員信息技術(shù)的操作能力，讓其學(xué)會使用計算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備，對檔案進(jìn)行整理和管理。干部人事檔案管理人員還需要具備職業(yè)道德，有很高的思想道德品質(zhì)，要有對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，積極有效地進(jìn)行檔案管理工作。高校在招聘管理人員的時候，要選擇有責(zé)任心，有活力，也有能力的綜合型素質(zhì)人才，不斷地對檔案管理隊伍進(jìn)行擴(kuò)充[2]。

4 結(jié)束語

總而言之，高校干部人事檔案管理工作對檔案的收集，整理以及管理是十分看重的，工作人員需要定期的參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，提升自己的管理水平與專業(yè)素養(yǎng)，了解自己的職責(zé)，更好地完成檔案管理工作，也為干部人事檔案管理工作的改革與優(yōu)化，盡一份力。