采編一體化背景下圖書館采訪工作的變革分析

摘要：隨著信息時(shí)代的到來，公眾文化意識的提高，圖書館的功能和效用發(fā)生了根本性的變化。尤其是采編一體化的背景下，圖書館要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢，積極推動采訪工作改革。通過有機(jī)融合采訪和編目工作，不斷提高圖書館工作效率，從而為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本文就采編一體化背景下圖書館采訪工作的變革進(jìn)行簡要的分析，希望能夠?qū)D書館開展采訪工作有所啟迪。

關(guān)鍵詞：采編一體化 圖書館 采訪工作

一、關(guān)于采編一體化的概述

采編工作是圖書館開展各項(xiàng)服務(wù)工作的前提條件。如果采編工作存在問題，那么將直接影響圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效率。在新時(shí)代背景下，采編一體化模式的構(gòu)建與運(yùn)用成了推動圖書館全面發(fā)展的必由之路。現(xiàn)階段，大多數(shù)圖書館沒有順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢，沒有及時(shí)轉(zhuǎn)變工作觀念，依然采用的是圖書采訪與編目分離的工作模式，從而導(dǎo)致各種問題層出不窮。比如圖書館、館配商、出版社三者溝通與交流較少，使圖書館采訪工作特別被動，很難獲取第一手書目信息。又如分離化的工作模式會令工作僵化，容易產(chǎn)生書目信息丟失的情況，從而割裂了“采編”的聯(lián)系性。再加上工作內(nèi)容煩瑣、復(fù)雜，且存有一定的重疊或交叉情況，造成了一定的人力、物力、財(cái)力浪費(fèi)。因此，圖書館必須結(jié)合自身發(fā)展情況，加強(qiáng)采編一體化工作模式的構(gòu)建與運(yùn)用。通過將“采”和“編”融合在一起，充分發(fā)揮每個(gè)工作崗位、工作人員的價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)對資源的統(tǒng)一調(diào)配與管理，提升圖書館的工作質(zhì)量和效率。

二、圖書館采訪工作所面臨的時(shí)代形勢

（一）出版與發(fā)行發(fā)生變化

改革開放之前，我國圖書館是國家經(jīng)營的，圖書的種類和數(shù)量都是由國家制訂。在改革開放之后，市場經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展，使民營、個(gè)體圖書經(jīng)營活動得到發(fā)展，不僅豐富了圖書內(nèi)容，也給市場帶來了活力。同時(shí)，信息技術(shù)水平的提升，使讀物的形式變得越來越多。傳統(tǒng)、單一的紙質(zhì)印刷不再占據(jù)重要位置，多載體并存的方式成了主要形式。由于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的成熟運(yùn)用，讀者的閱讀習(xí)慣也隨之發(fā)生了根本性的變化。這無疑要求圖書館要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作觀念和優(yōu)化工作模式。這也從多層面上引導(dǎo)了圖書館出版與發(fā)行的變革，但同時(shí)也給圖書采訪人的工作帶來了巨大的困難。

（二）讀者需求發(fā)生變化

在改革開放之前，圖書館提供的服務(wù)主要是圍繞自身需要展開的。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，圖書館開始向讀者提供“借還”服務(wù)，即讀者依據(jù)自身需求，在簽訂的期限內(nèi)租賃相關(guān)書籍。對于讀者而言，這種服務(wù)方式過于被動，并不能有效滿足讀者的需求。隨著民眾文化意識的提高，各學(xué)科知識交互性加強(qiáng)，圖書館需要提供能夠滿足讀者需求的服務(wù)方式，以及給讀者更多自主選擇服務(wù)的權(quán)利和空間。在這種背景下，圖書館采訪工作面臨極大的挑戰(zhàn)，尤其是在信息搜索、資源開發(fā)、館藏管理等方面，采訪人員的工作壓力也會變得越來越重。

（三）人力、物力、財(cái)力短缺

經(jīng)費(fèi)問題一直是制約圖書館發(fā)展的重要原因。有了充足的經(jīng)費(fèi)，圖書館可以結(jié)合自身情況，增加文獻(xiàn)產(chǎn)品種類和數(shù)量，以更好地滿足教學(xué)和學(xué)術(shù)研究需求。但圖書館經(jīng)常面臨經(jīng)費(fèi)不足的情況，所以不能將過多的人力、物力、財(cái)力投入到館藏建設(shè)上，從而導(dǎo)致圖書館館藏建設(shè)滯緩。此外，人力、物力、財(cái)力的短缺，使得拓寬渠道和開發(fā)資源變得更加困難，也給采訪人員帶來更大的工作難度。隨著學(xué)術(shù)研究力度的加大，讀者對文獻(xiàn)需求的增加，圖書館需要落實(shí)采編一體化工作模式，加強(qiáng)館藏建設(shè)。通過充分利用有限的經(jīng)費(fèi)，合理科學(xué)地使用資金，逐步完善采編工作機(jī)制，提升服務(wù)質(zhì)量和效率。

（四）文獻(xiàn)載體形式多樣化

電子出版物的出現(xiàn)，使紙質(zhì)文獻(xiàn)載體漸漸失去競爭優(yōu)勢，同時(shí)也改變了讀者的閱讀習(xí)慣。尤其是電子資源具有出版快、信息量大、易保存等特點(diǎn)，使其能夠迅速占據(jù)信息市場。再加上世界正在向信息化時(shí)代發(fā)展，圖書館向電子化轉(zhuǎn)型是大勢所趨。在這種背景下，圖書館采訪人員要做好迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備，積極努力學(xué)習(xí)新知識和技能。

三、采編一體化背景下圖書館采訪工作的變革

（一）采訪工作觀念的轉(zhuǎn)變

圖書館服務(wù)能否得到讀者的認(rèn)可，取決于館藏資料的豐富程度，以及提供服務(wù)的質(zhì)量和效率。采訪作為圖書館發(fā)展不可或缺的工作，需要得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視。為了贏得更好的聲譽(yù)，提高社會形象，圖書館需要加強(qiáng)館藏建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量。但受限于人力、物力、財(cái)力的短缺，館藏建設(shè)會陷入“小而不全”的困局。比如一些圖書館沒有結(jié)合自身發(fā)展情況擴(kuò)大館藏規(guī)模，這非但不能滿足讀者的需求，還會造成一定的資金浪費(fèi)。信息時(shí)代的到來，使圖書館的服務(wù)方式發(fā)生了變化，也使圖書館以更便捷的形式向讀者推薦更多、更好、更新的信息。而且加強(qiáng)虛擬圖書館建設(shè)，可以更好地實(shí)現(xiàn)這些工作，并且能破除當(dāng)下的發(fā)展瓶頸。這在很大程度上推動了圖書館轉(zhuǎn)變采訪工作觀念，構(gòu)建采編一體化工作模式，從而進(jìn)一步推進(jìn)館藏建設(shè)，提高服務(wù)水平。每個(gè)圖書館都是一個(gè)單獨(dú)的個(gè)體，不可能將所有資料收藏齊全，所以要加強(qiáng)與其他圖書館的聯(lián)系與合作，充分發(fā)揮采編一體化背景下圖書館的功能和效用，從根本上滿足讀者的需求。而且傳統(tǒng)觀念下以圖書文獻(xiàn)數(shù)量為衡量圖書館規(guī)模和質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，已經(jīng)開始向采編一體化背景下圖書館能提供多少高質(zhì)量的服務(wù)，以及能否滿足文獻(xiàn)資料需求的方向轉(zhuǎn)移。由此可以看出，采用聯(lián)合采訪的方式，加強(qiáng)與其他圖書館的交流與合作，才能構(gòu)建完善的共享資源機(jī)制，實(shí)現(xiàn)真正意義上的優(yōu)勢互補(bǔ)，從而實(shí)現(xiàn)共享、開放，提升圖書館工作效益。

（二）采訪工作崗位的改變

采編一體化工作模式的出現(xiàn)直接影響到圖書館的采訪工作質(zhì)量。首先，采編一體化推動了圖書館采訪工作的健康發(fā)展。一直以來，圖書館將采和編分離，使得各個(gè)崗位溝通較少，工作缺少活力。而且編目作為圖書館的核心業(yè)務(wù)，圖書館往往會給予高度重視，造成了控制崗位增多、采訪崗位減少的情況，從而限制了圖書館采訪工作的開展。在運(yùn)用采編一體化工作模式后，減少了交叉、重疊工作，增強(qiáng)了各崗位工作的活力，使得采訪工作能夠快速、平穩(wěn)地發(fā)展。其次，采編一體化工作模式為創(chuàng)新編目工作流程提供了方向，有效促進(jìn)了采訪人員提升業(yè)務(wù)能力。在采編一體化工作模式下，采訪人員可以同時(shí)操作電子和紙質(zhì)資源的采購工作，但這要求采訪人員具備更廣的知識面和更專業(yè)的技能。比如紙質(zhì)圖書采訪人員信息技術(shù)水平低，他們沒有經(jīng)過全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，將很難適應(yīng)電子圖書采購工作。最后，采編一體化工作模式優(yōu)化了采訪工作流程。在傳統(tǒng)的工作流程中，采訪人員在采購紙質(zhì)圖書后，是不允許直接上架的，需要對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核。但在采編一體化的要求下，采購回來的圖書可以在第一時(shí)間上架。這不僅簡化了采訪工作流程，也減少了人力、物力、財(cái)力資源的浪費(fèi)。需要注意的是，雖然優(yōu)化了工作流程，但對采訪人員提出了更高的要求，需要他們深入研究讀者的需求，保證圖書的精準(zhǔn)上架。

（三）采訪資源結(jié)構(gòu)的改變

互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的發(fā)展，加速了圖書館的數(shù)字化建設(shè)。在這種時(shí)代背景下，大多數(shù)圖書館開始迎合時(shí)代發(fā)展趨勢，將資源采購的重心逐步向電子資源轉(zhuǎn)移，著重優(yōu)化采訪資源結(jié)構(gòu)。同時(shí)運(yùn)用多種資源采購方式，豐富圖書種類和內(nèi)容，不斷滿足廣大讀者的不同需求。在采編一體化背景下，圖書館要結(jié)合自身情況，同步采購所需要類型的資源。依托采編一體化工作模式，采訪人員可以在了解編目的同時(shí)，掌握圖書的具體內(nèi)容。這種工作方式不僅簡化了采訪工作流程，也減少了采訪人員的工作壓力。在調(diào)整資源結(jié)構(gòu)時(shí)，采訪人員可以對現(xiàn)有的紙質(zhì)資源進(jìn)行查閱。借助圖書館內(nèi)部的管理系統(tǒng)，對資源內(nèi)容和應(yīng)用情況進(jìn)行查閱，以實(shí)現(xiàn)對紙質(zhì)和電子資源的合理利用。尤其是一些借閱次數(shù)多的紙質(zhì)資源，采訪人員需要依據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)補(bǔ)充相應(yīng)的電子資源，以緩解資源不足的情況。此外，對于一些利用率較低的紙質(zhì)資源，可以采用只收藏其電子版本，不進(jìn)行紙質(zhì)資源擴(kuò)藏的方式。這樣一來，不僅能節(jié)省資金，還能滿足讀者的需求?？傊诓删幰惑w化模式下，采訪人員要強(qiáng)化對圖書資源特征的了解，及時(shí)掌握相關(guān)的信息技術(shù)。通過構(gòu)建完善的數(shù)字化館藏體系，充分挖掘電子資源的優(yōu)勢，不斷提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效率。

（四）采訪招投標(biāo)的優(yōu)化

在傳統(tǒng)的工作模式下，采訪招投標(biāo)活動加強(qiáng)了圖書館與館配商的聯(lián)系，使圖書館占據(jù)更多的主動權(quán)。同時(shí)，大多數(shù)館配商為了成功中標(biāo)，會以打折扣的方式向圖書館推薦書目，但館配商并不重視質(zhì)量差、重復(fù)率高等問題。在采編一體化模式下，圖書館能夠加強(qiáng)與出版社和館配商的聯(lián)系，進(jìn)一步提升圖書服務(wù)質(zhì)量。首先，圖書館可以圍繞讀者對資源的需求程度開展采訪工作。通過立足于網(wǎng)絡(luò)圖書的評價(jià)信息，對圖書的價(jià)值進(jìn)行判斷，逐步確定其市場需求情況，從而合理科學(xué)地開展采訪工作。這種工作方式，有助于拉近圖書館與讀者的距離，加速圖書館內(nèi)部改革。其次，在采編一體化的工作模式下，采訪方式已從傳統(tǒng)的只看圖書價(jià)格變成了提高采購圖書質(zhì)量。采訪人員可以結(jié)合圖書館制訂的評價(jià)指標(biāo)，對圖書種類、題目、內(nèi)容等方面進(jìn)行層層把控，為讀者提供最新、最好的圖書信息。這種工作方式不僅體現(xiàn)出了對讀者的負(fù)責(zé)態(tài)度，也能提高采訪工作的質(zhì)效性、針對性。最后，圖書館應(yīng)依托招投標(biāo)的方式提高聯(lián)合采購質(zhì)量。利用采編一體化的工作模式，推進(jìn)圖書館聯(lián)盟建設(shè)，從而讓每個(gè)成員館都能借助聯(lián)盟品牌優(yōu)勢，采購物美價(jià)廉、內(nèi)容豐富的圖書資源。

四、結(jié)語

綜上所述，采編一體化工作模式的構(gòu)建與運(yùn)用，對圖書館傳統(tǒng)采訪工作產(chǎn)生了一定的影響。為了提升采訪工作的質(zhì)量和效率，圖書館需要抓住時(shí)代的契機(jī)，加強(qiáng)采訪工作建設(shè)。通過轉(zhuǎn)變工作觀念和優(yōu)化采訪工作流程，逐步發(fā)揮采編一體化背景下圖書館的功能和效用，從而推動圖書館的健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳娟.淺析大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館采訪工作的新發(fā)展[J].河南財(cái)政稅務(wù)高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2019，33（05）：82-84.

[2]李曉旭.新時(shí)期圖書館采訪模式的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變[J].河南圖書館學(xué)刊，2019，39（08）：109-110.

[3]郭娟.采編一體化背景下圖書館采訪工作的變革[J].科技風(fēng)，2018，（20）：228.

（作者簡介：朱玉方，男，本科，甘州區(qū)圖書館，館員，研究方向：圖書采訪與編目）

（責(zé)任編輯 月嬌）