財務(wù)管理系統(tǒng)運行問題及分析

史路源 鞏梅

摘要：隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展，各行各業(yè)都發(fā)生著翻天覆地變化。對于企業(yè)財務(wù)管理來說，也經(jīng)歷著變革，企業(yè)信息需要更快更準確的流轉(zhuǎn)，企業(yè)所有者對信息的準確性、時效性有更高的要求，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)的加工需要耗費大量人力、時間。這種信息的產(chǎn)生往往滯后、不準確，使得企業(yè)的決策出現(xiàn)偏差。偏差可能會造成無法挽回的損失。在決策時的準確性對企業(yè)的影響更為深遠，這些都依賴于準確的財務(wù)、資金等信息的快速準確的傳遞。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;系統(tǒng)運行;管理系統(tǒng)

2021年1月27日集團公司組織召開財務(wù)信息化三年躍升工程布置會，全面啟動財務(wù)核心管理系統(tǒng)建設(shè)工作。我公司作為集團公司財務(wù)核心管理系統(tǒng)的試點單位全程參與了系統(tǒng)的初始與測試工作，為全集團推廣財務(wù)核心管理系統(tǒng)提供了大量寶貴經(jīng)驗和建議。

一、試點運行中發(fā)現(xiàn)的問題

（一）財務(wù)信息基礎(chǔ)設(shè)施薄弱

公司在試點運行財務(wù)核心管理系統(tǒng)時發(fā)現(xiàn)財務(wù)部的部分電腦太過陳舊或系統(tǒng)更新滯后等情況，這些問題都會阻礙財務(wù)核心管理系統(tǒng)的建設(shè)和使用。當財務(wù)管理人員在使用電腦處理財務(wù)工作時，電腦系統(tǒng)過于緩慢等問題嚴重影響財務(wù)處理的效率，反而還會增加財務(wù)人員的工作負擔。

（二）信息孤島問題

信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)具有開放性、互交性等特點，其本身就是一個溝通的平臺。目前，財務(wù)核心管理系統(tǒng)僅能覆蓋財務(wù)部門，卻忽略了信息的傳遞和互交，導(dǎo)致信息技術(shù)難以發(fā)揮其優(yōu)勢。內(nèi)部信息孤島問題主要表現(xiàn)在兩個方面，一方面是公司對財務(wù)信息化建設(shè)只在財務(wù)部門內(nèi)部推行，而忽略了其他部門與公司財務(wù)管理之間的關(guān)系，既不利于財務(wù)部門獲取其他部門的有效信息，也不利于其他部門配合財務(wù)部門的工作;另一方面，公司內(nèi)部沒有建立信息化統(tǒng)一標準，也沒有優(yōu)化內(nèi)部接收程序，使公司各個部門在接受信息時難以做好信息銜接工作，不利于信息的時效性發(fā)展。

（三）財務(wù)信息化的范圍比較片面

目前公司僅僅應(yīng)用了財務(wù)核心管理系統(tǒng)中的財務(wù)總賬、財務(wù)報表及網(wǎng)報模塊，這些模塊的使用是可以在一定程度上解決財務(wù)人員的工作強度。除此之外財務(wù)人員還經(jīng)常需要核算很多的存貨成本、進行基本的盤點，僅僅是使用目前的財務(wù)模塊，財務(wù)人員一樣是要承擔很大部分的核算工作。同時，日常工作中涉及大量的應(yīng)收、應(yīng)付款項、有大量的發(fā)票需要管理及應(yīng)收賬款的賬齡，對于業(yè)務(wù)在一定規(guī)模的企業(yè)，靠人為進行賬齡分析是很難適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的要求的 。

（四） 公司員工對財務(wù)信息化的重要性意識不足

財務(wù)核心管理系統(tǒng)的建設(shè)需要公司管理人員與業(yè)務(wù)人員的支撐與支持。目前，公司內(nèi)部人員整體缺乏對信息化知識的了解，財務(wù)管理人員也難以更新觀念，財務(wù)核心管理系統(tǒng)在建設(shè)中得不到內(nèi)部成員的支持。另一方面，由于工業(yè)制造企業(yè)中的財務(wù)管理人員習慣了傳統(tǒng)的財會處理方式，對財務(wù)軟件的使用只掌握了基本功能的操作，一些操作難度比較高的輔助性核算功能還不能熟練使用。而財務(wù)人員沒有掌握對軟件的使用方法，財務(wù)核心管理系統(tǒng)化建設(shè)也就無從談起。員工是信息化過程中重要的參與人員，需要根據(jù)信息化的要求整合資料、數(shù)據(jù)、并完成業(yè)務(wù)測試，他們是信息化軟件的操作者。

（五）公司財務(wù)制度無法滿足信息化要求

財務(wù)核心管理系統(tǒng)是一種新型的財務(wù)管理模式，對財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員提出了新的要求，公司現(xiàn)行的財務(wù)制度不能完全支持新的業(yè)務(wù)模式，若財務(wù)制度不能隨著公司的發(fā)展做出調(diào)整，則勢必會對企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生阻礙作用。

二、改進措施及建議

（一）加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

公司要加大對信息化建設(shè)的資金投入，及時更換年代比較舊、系統(tǒng)更新慢的電腦，選用性能完備的電腦;其次，公司應(yīng)該基于財務(wù)核心系統(tǒng)建設(shè)，組織專門的管理人員，定期對電腦等設(shè)備進行檢查修繕，主要負責電腦設(shè)備的系統(tǒng)維護和更新，促進公司財務(wù)核心系統(tǒng)的建設(shè)。

（二）規(guī)范財務(wù)信息化建設(shè)，提高信息共享程度

首先，公司要建立完善的信息化網(wǎng)絡(luò)體系，使公司財務(wù)信息能夠準確全面的反映在信息數(shù)據(jù)庫中，并建立相應(yīng)的快捷查詢方式，便于公司管理層在進行各項決策時能夠隨時查閱公司的經(jīng)營情況，促進公司決策更加科學。其次，公司內(nèi)部各個部門應(yīng)建立信息交流平臺，既保證公司財務(wù)部門能夠真實了解各個部門的資金、資源使用情況，又能使其他部門配合財務(wù)部門的工作，加快財務(wù)信息的傳遞和共享，增強公司的內(nèi)部協(xié)調(diào)性。

（三）財務(wù)信息化管理要做到適應(yīng)公司基礎(chǔ)上的逐步全面化加

公司的財務(wù)信息包括各個方面的信息化，例如財務(wù)總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、供應(yīng)鏈、成本核算、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算與費用管理等方面。首先，考慮公司目前的信息化水平與信息化人才配備，由財務(wù)總賬信息化逐步向其他業(yè)務(wù)版塊擴展，切記不可一味的追求快速全面而使得在信息化的進程出現(xiàn)業(yè)務(wù)設(shè)計不合理、員工知識儲備不足造成的信息化阻力。再者，在公司信息化的進程中注意財務(wù)軟件使用人員的培訓，保證人員素質(zhì)與公司信息化水平的共同提高。

（四）重視人才和加強培訓

公司任何業(yè)務(wù)工作的開展都需要內(nèi)部員工的支持，而財務(wù)核心管理系統(tǒng)建設(shè)也需要企業(yè)財務(wù)管理團隊擁有專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)和主動學習的精神，積極更新觀念學習更多信息技術(shù)知識。此外，也需要公司加強對業(yè)務(wù)人員的培訓，財務(wù)核心管理系統(tǒng)要求業(yè)務(wù)人員要掌握基本的財務(wù)知識，并要熟練操作電腦和手機端，利用信息化技術(shù)進行財務(wù)報賬及信息查詢。公司的培訓和員工的主動鉆研相結(jié)合才能使財務(wù)核心管理系統(tǒng)在公司內(nèi)順利推廣。

（五）完善財務(wù)管理規(guī)章制度

財務(wù)核心管理系統(tǒng)的應(yīng)用改變了公司傳統(tǒng)的業(yè)財模式，各業(yè)務(wù)部門都需改變以往與財務(wù)部門的業(yè)務(wù)模式，因此產(chǎn)生了許多需要明確的資金管理問題和相關(guān)財務(wù)制度，這些問題需要根據(jù)公司的業(yè)務(wù)運作情況，對現(xiàn)有制度進行優(yōu)化與合并，通過財務(wù)制度的來保障信息化建設(shè)。

三、結(jié)論

通過財務(wù)核心管理系統(tǒng)的試點運行可以更好地了解公司的財務(wù)管理狀況和財務(wù)管理信息需求。在財務(wù)核心管理系統(tǒng)建設(shè)中，必須遵循從公司實際出發(fā)的基本原則。信息化技術(shù)在各行各業(yè)中的滲透已經(jīng)成為未來企業(yè)發(fā)展的趨勢，也是技術(shù)革命更新?lián)Q代的依據(jù)。因此，公司要順應(yīng)時代的發(fā)展，盡快將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理中，提高企業(yè)財務(wù)管理的水平和效率，促進企業(yè)又好又快地發(fā)展。