大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的探究

朱麗娜

【摘 要】當(dāng)前，我國正處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期，社會各行各業(yè)都面臨改革，即便是結(jié)構(gòu)性較強的財務(wù)領(lǐng)域也不例外。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，不僅可以確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn)，而且對企業(yè)未來發(fā)展具有非常重要的作用。為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，文章以大數(shù)據(jù)背景為切入點，從財務(wù)共享視角分析企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中存在的問題及轉(zhuǎn)型方式。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);財務(wù)共享;轉(zhuǎn)型;發(fā)展

0 引言

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展不僅對傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式產(chǎn)生了一定的沖擊，也對當(dāng)前的財務(wù)管理提出了全新的要求。為了更好地推動企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展，有必要利用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)對原有的財務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，并對傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理中存在的漏洞進(jìn)行處理，提高企業(yè)整體的財務(wù)管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭力。

1 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)進(jìn)行財務(wù)共享的意義

社會的進(jìn)步和發(fā)展促進(jìn)了新型技術(shù)的發(fā)展，信息時代的來臨讓很多人逐漸了解大數(shù)據(jù)，更有甚者，希望利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢推動企業(yè)改革。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的助推下，企業(yè)可以將碎片化的信息集中起來進(jìn)行統(tǒng)一處理，借此提高工作質(zhì)量和效率。在此背景下，企業(yè)可以通過財務(wù)共享建立扁平化的交流渠道，促使企業(yè)財務(wù)管理向著標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，幫助企業(yè)根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的決策。財務(wù)共享中心組成部分如圖1所示[1]。

2 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)進(jìn)行財務(wù)共享應(yīng)注意的事項

2.1 系統(tǒng)風(fēng)險因素

任何企業(yè)如果想要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)共享，就要做好企業(yè)系統(tǒng)風(fēng)險的規(guī)避工作。任何一家企業(yè)在創(chuàng)建財務(wù)共享中心的初期階段，往往需要依靠大量的物質(zhì)成本如資金、技術(shù)資源等維護(hù)共享中心的正常運轉(zhuǎn)。當(dāng)財務(wù)共享中心可以正常運轉(zhuǎn)時，企業(yè)還需要對其進(jìn)行追蹤。一旦企業(yè)建立的財務(wù)共享中心的內(nèi)外環(huán)境產(chǎn)生變化，企業(yè)需要根據(jù)實際情況對原有的系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，通過調(diào)整，不僅可以規(guī)避風(fēng)險，也可以降低企業(yè)的運營成本。值得注意的是，在使用財務(wù)共享系統(tǒng)的過程中，企業(yè)需要做好各個環(huán)節(jié)的把控工作，避免因系統(tǒng)風(fēng)險給企業(yè)帶來不必要的損失。

2.2 法律政策風(fēng)險

經(jīng)濟全球化的發(fā)展不僅推動了社會的進(jìn)步，也增加了國際和國內(nèi)市場的競爭壓力。為了更好地助力企業(yè)“走出去”，我國政府制定了一系列政策和戰(zhàn)略。鑒于此，在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的過程中，要重視法律政策風(fēng)險，要根據(jù)政府制定的法規(guī)政策實施財務(wù)管理，避免因越線或者違規(guī)對企業(yè)造成損失。

3 大數(shù)據(jù)對傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)

3.1 大數(shù)據(jù)技術(shù)對原有的財務(wù)管理價值內(nèi)涵產(chǎn)生挑戰(zhàn)

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展（如圖2所示），企業(yè)的財務(wù)管理觀念也需要進(jìn)行更新或調(diào)整。就傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式而言，傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的核心主要集中在以下幾個方面：①信息整理;②數(shù)據(jù)核算;③記賬管理[2]。以大數(shù)據(jù)技術(shù)為載體的現(xiàn)代化財務(wù)管理的工作范圍和工作內(nèi)容也更為寬泛。此外，在實際的財務(wù)管理工作中，更加傾向于對各類數(shù)據(jù)的歸集化整理，然后通過歸集整理為企業(yè)決策奠定基礎(chǔ)。簡而言之，目前的財務(wù)管理內(nèi)容和傳統(tǒng)的財務(wù)管理內(nèi)容相比，前者傾向于企業(yè)管理中的生產(chǎn)要素，即財務(wù)管理不僅是單純的財務(wù)計算，也包含企業(yè)金融風(fēng)險評估、企業(yè)審計、企業(yè)成本控制等內(nèi)容。新形勢下的財務(wù)管理工作，雖然可以更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，但是增大了財務(wù)工作的難度，提升了對財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的要求。

3.2 增加了財務(wù)管理的技術(shù)難度

受大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速發(fā)展和普及的影響，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的要求。數(shù)據(jù)相關(guān)性的增加和密集性的上升，對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式帶來了挑戰(zhàn)，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展拓寬了財務(wù)信息數(shù)據(jù)的來源渠道，與傳統(tǒng)的財務(wù)信息來源渠道不同，大數(shù)據(jù)技術(shù)具備對碎片化信息集中處理的功能，它可以通過關(guān)鍵信息捕捉或者探尋信息源等方式獲得大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，雖然這種方式在一定程度上提高了企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，但是高密度的信息量也增加了財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。除此之外，雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)可以捕捉大量的信息，但是卻無法對信息的價值進(jìn)行辨析，進(jìn)而增加了后期財務(wù)管理工作的技術(shù)難度。第二，高密度的數(shù)據(jù)信息量增加了錯誤信息錄入概率。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下，企業(yè)可以迅速處理各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息，但是信息量的增加在某種程度上增加了錯誤信息的納入概率，而錯誤信息的納入又必然會對企業(yè)真實的財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。鑒于此，企業(yè)可以通過技術(shù)手段篩選正確的信息。

4 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級策略

4.1 根據(jù)實際情況轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思維和理念

結(jié)合前文可知，大數(shù)據(jù)技術(shù)具備對碎片化信息數(shù)據(jù)收集和整理的功能，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集一些有利于企業(yè)發(fā)展的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，結(jié)合企業(yè)實際的發(fā)展情況制訂相應(yīng)的財務(wù)管理方案，進(jìn)而更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

例如，企業(yè)在日常的經(jīng)營過程中，管理層要正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)作為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計算技術(shù)發(fā)展的衍生產(chǎn)物，具有提高信息數(shù)據(jù)收集速度、數(shù)據(jù)信息處理質(zhì)量高等優(yōu)勢。但是大數(shù)據(jù)技術(shù)也存在信息數(shù)據(jù)辨析度較低等問題。鑒于此，為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，企業(yè)的管理層一定要辯證地看待大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，根據(jù)企業(yè)實際的財務(wù)情況科學(xué)合理地應(yīng)用大數(shù)技術(shù)。例如，企業(yè)的財務(wù)管理部門可以根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢樹立先進(jìn)的管理理念，然后制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，并將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到一些具有發(fā)展前景的業(yè)務(wù)之中。例如，企業(yè)的財務(wù)管理部門可以利用信息化技術(shù)完成一些基礎(chǔ)性的財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作，從而大幅提升企業(yè)的財務(wù)管理效率。此外，企業(yè)可以采用大數(shù)據(jù)技術(shù)評估企業(yè)未來發(fā)展過程中一些業(yè)務(wù)的具體價值，通過評估后若發(fā)現(xiàn)某項業(yè)務(wù)的未來價值不高，則可以根據(jù)實際情況對該業(yè)務(wù)進(jìn)行摒棄或者優(yōu)化。通過這樣的方式，一方面可以提高企業(yè)的核心競爭力，另一方面可以降低企業(yè)的成本支出，幫助企業(yè)科學(xué)決策。

4.2 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對原有的財務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新

為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的核心競爭力，有必要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)原有的財務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。在新形勢下，為了更好地提升企業(yè)的管理效能，適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展模式，企業(yè)有必要對原有的財務(wù)運行模式進(jìn)行反思，并根據(jù)實際情況建立完善的管理機制，在此基礎(chǔ)上對管理技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化和更新。

例如，企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)完善企業(yè)的財務(wù)關(guān)聯(lián)工作模型，依靠模型提高企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量和效率。除此之外，企業(yè)可以依靠該模型優(yōu)化企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)，從而有效降低企業(yè)的運營成本，為企業(yè)節(jié)約資金。同時，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理組織體系，從而更好地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)職能分工。新形勢下，企業(yè)應(yīng)該將一些漏洞明顯的職能分工加以廢除，然后利用先進(jìn)的智能化信息技術(shù)優(yōu)化企業(yè)的管理模式，并對財務(wù)管理部門人員的職責(zé)加以明確和落實，從而為企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級奠定堅實的基礎(chǔ)[3]。最后，企業(yè)要做好財務(wù)預(yù)警制度。財務(wù)預(yù)警制度是企業(yè)財務(wù)管理的重點內(nèi)容，對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。良好的財務(wù)預(yù)警機制不僅可以幫助企業(yè)有效規(guī)避日常運行過程中存在的一些風(fēng)險，還可以降低不良風(fēng)險對企業(yè)產(chǎn)生的負(fù)面影響。

4.3 加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作

大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，對企業(yè)的財務(wù)管理模式提出了新的挑戰(zhàn)。為了進(jìn)一步提高企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，企業(yè)有必要根據(jù)實際發(fā)展情況做好財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。

例如，企業(yè)要建立符合大數(shù)據(jù)管理理念的財務(wù)管理制度，并根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)情況建立相應(yīng)的財務(wù)信息網(wǎng)上交流平臺。制度是信息平臺運行的基礎(chǔ)，平臺的運行狀況可以檢驗制度的實效性。企業(yè)的財務(wù)部門可以利用信息交流平臺更好地同其他部門進(jìn)行溝通和交流，而其他部門可以借助該平臺完成各項財務(wù)輔助工作。通過這樣的模式，不僅可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，同時為企業(yè)的財務(wù)共享奠定了堅實的基礎(chǔ)。除此之外，企業(yè)要對數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行完善，可以引進(jìn)一批先進(jìn)的財務(wù)管理軟件，財務(wù)管理軟件一方面可以幫助企業(yè)建立相應(yīng)的財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫，另一方面可以根據(jù)已有的財務(wù)數(shù)據(jù)信息幫助管理層進(jìn)行決策，實現(xiàn)財務(wù)信息價值的最大化利用。

4.4 選拔一批高素質(zhì)的綜合型財務(wù)管理人才

人才資源是企業(yè)的重要的資源。如果企業(yè)想要進(jìn)一步提高自身的財務(wù)管理水平，不僅要對企業(yè)的硬件和軟件系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，也要做好人力資源管理工作。財務(wù)管理的最終效果與財務(wù)管理團(tuán)隊的工作能力有著密切的關(guān)系，如果企業(yè)的財務(wù)管理團(tuán)隊整體素質(zhì)偏低，必然會對財務(wù)管理質(zhì)量產(chǎn)生影響。

例如，財務(wù)管理企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對原有的人力資源管理模式進(jìn)行優(yōu)化，通過數(shù)據(jù)碎片化搜索擴大人才招聘渠道，盡可能地吸引高素質(zhì)的財務(wù)管理人才進(jìn)入企業(yè)工作。除此之外，企業(yè)要根據(jù)人才的特點有針對性地制定績效考核制度，通過提升財務(wù)管理人員的薪資待遇及福利待遇等方式吸引人才、留住人才。最后，企業(yè)要嚴(yán)格落實各項人才考核制度，通過高效率的考核拓寬人才的上升通道，確保每位工作人員都可以將自己的精力投入日常的工作之中。

4.5 企業(yè)需要利用先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建會計大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

為了提高企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，企業(yè)可以根據(jù)目前的財務(wù)運行體系及運行現(xiàn)狀建立一套符合企業(yè)發(fā)展的會計大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，該管理系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)采集、整理、應(yīng)用3個模塊組成。

以該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集模塊為例，該模塊的主要功能為幫助企業(yè)采集各類運行成本、資金預(yù)算等信息。企業(yè)的財務(wù)管理人員可以通過圖片導(dǎo)入、表格導(dǎo)入、數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)化等方式對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理并導(dǎo)入相應(yīng)的存儲模塊之中，如果企業(yè)需要應(yīng)用某一領(lǐng)域的財務(wù)管理信息，只需要輸入關(guān)鍵詞檢索即可。通過這樣的模式，大幅提高了企業(yè)原始財務(wù)數(shù)據(jù)的利用效率。該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析模塊主要通過邏輯分析對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，企業(yè)從初期成長到快速發(fā)展的這個階段內(nèi)，會涉及各類數(shù)據(jù)信息，為了方便企業(yè)的財務(wù)人員對原始財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，可以通過云計算技術(shù)對各類原始財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理并分類，然后根據(jù)預(yù)先設(shè)定的分類標(biāo)準(zhǔn)將數(shù)據(jù)放到不同的數(shù)據(jù)庫中[3]。數(shù)據(jù)應(yīng)用模塊是管理系統(tǒng)的核心模塊，它的主要功能是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將挖掘到的各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，然后幫助財務(wù)人員對企業(yè)目前的財務(wù)運行狀況進(jìn)行預(yù)測和分析，并將它轉(zhuǎn)化為企業(yè)的財務(wù)應(yīng)用報表及企業(yè)未來的會計決策信息[2]。值得注意的是，數(shù)據(jù)應(yīng)用模塊必須設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，只有權(quán)限符合的財務(wù)管理人員才有權(quán)訪問企業(yè)的數(shù)據(jù)資源。

5 總結(jié)

綜上所述，當(dāng)前社會正處于大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展的關(guān)鍵時期，為了促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)自身的財務(wù)管理水平，企業(yè)有必要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對原有的財務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，例如企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)建立管理系統(tǒng)、選拔一批高素質(zhì)的綜合型財務(wù)管理人才等方式幫助企業(yè)不斷完善自己的財務(wù)管理體系，從而提高企業(yè)在市場中的核心競爭力。

參 考 文 獻(xiàn)

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