翁雨波
實(shí)現(xiàn)郵輪最終收益的最大化,建造成本的控制至關(guān)重要。
大型豪華郵輪價(jià)值量高,建造周期相對較長,因此其成本控制對于造船廠提高經(jīng)濟(jì)效益而言至關(guān)重要。目前國外企業(yè)仍將郵輪建造作為重要業(yè)務(wù)方向,且在郵輪成本控制方面有較為成熟的經(jīng)驗(yàn),可以為我國大型郵輪建造提供一定的借鑒。
國外造船廠對郵輪項(xiàng)目的成本控制管理主要有郵輪項(xiàng)目成本的分配與郵輪項(xiàng)目成本控制兩大環(huán)節(jié)。郵輪項(xiàng)目成本分配解決如何歸集、分配資源或服務(wù)的成本問題,其核心內(nèi)容是對郵輪建造的成本進(jìn)行核算;郵輪項(xiàng)目成本控制所面臨的問題是如何使船廠減小建造郵輪的成本,使成本最小化。
郵輪項(xiàng)目成本分配,即是將間接成本(與建造郵輪無直接關(guān)系的成本)、共同成本或聯(lián)合成本(多個(gè)郵輪項(xiàng)目下屬部門共同分擔(dān)的成本)分配到不同的部門、工序中。成本分配包括以下基本步驟:
確定成本對象。船廠必須確定向什么部門或工序分配成本,郵輪項(xiàng)目中的成本對象常常是船廠中的分部(采購部門、設(shè)計(jì)部門等)。如果郵輪項(xiàng)目組中的一個(gè)分部被授予一些決策權(quán),并成為成本對象,那么郵輪項(xiàng)目的會(huì)計(jì)系統(tǒng)將對該分部進(jìn)行業(yè)績評價(jià)。
歸集共同成本并分配到郵輪項(xiàng)目成本對象。歸集完共同成本之后,再將共同成本通過成本分配基礎(chǔ)計(jì)入成本對象。郵輪成本分配基礎(chǔ)是與將要計(jì)入郵輪項(xiàng)目中成本對象的共同成本有關(guān)的指標(biāo)。
郵輪成本控制是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開支成本費(fèi)用,以郵輪項(xiàng)目實(shí)際消耗成本和成本限額比較,衡量郵輪建造的業(yè)績和效果,以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)乃至超過預(yù)期的成本限額,達(dá)到減少郵輪建造總成本的目的。國外造船廠對成本進(jìn)行控制管理通常會(huì)遵循以下原則:
制定合理的設(shè)計(jì)方案。郵輪在設(shè)計(jì)階段就可以確定郵輪建造80%的投資,也就基本確定了完成郵輪項(xiàng)目的總投資。因此,做好郵輪的成本控制,最重要的是確定好一個(gè)合理的設(shè)計(jì)方案,一旦設(shè)計(jì)方案發(fā)生變更對成本的影響是不可估量的,三菱重工的損失主要也來自于設(shè)計(jì)變更,最后才導(dǎo)致巨額虧損。
鼓勵(lì)適當(dāng)?shù)母偁?。材料供?yīng)商和外包商之間存在競爭,船廠才有更多的機(jī)會(huì)去選擇性價(jià)比高的一方,從而實(shí)現(xiàn)更好的成本控制管理。
整合優(yōu)化內(nèi)外部資源。郵輪建造項(xiàng)目是龐大的,也是內(nèi)外一體的,不僅需要船廠自身的技術(shù)能力,還需要外界的合作幫助,要把船廠自身的能力資源與外包商、船東等整合在一起,更好地實(shí)現(xiàn)郵輪項(xiàng)目成本控制管理。
精細(xì)管理,從細(xì)節(jié)入手。細(xì)節(jié)決定成敗,郵輪最后的成本構(gòu)成就是由一點(diǎn)一滴組成的,對郵輪項(xiàng)目進(jìn)行成本控制管理就應(yīng)該把所有成本細(xì)分化管理,進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督。
以船廠價(jià)值最大化為最終目標(biāo)。對郵輪項(xiàng)目進(jìn)行成本控制管理的最終目標(biāo)便是降低郵輪建造的完全成本,最大化郵輪的最終收益。
邁爾船廠成本控制的重點(diǎn)是選擇合理的設(shè)計(jì)方案。為此,邁爾船廠在進(jìn)行郵輪三維建模的過程中使用船舶模擬仿真技術(shù),開設(shè)“虛擬現(xiàn)實(shí)觀察室”,模擬出郵輪開發(fā)的全過程及其對郵輪設(shè)計(jì)的影響,減少甚至避免整個(gè)郵輪項(xiàng)目過程中可能出現(xiàn)的重復(fù)作業(yè)、返工作業(yè),以減少由于工程變更而導(dǎo)致的成本增加的問題。
邁爾船廠
邁爾船廠在進(jìn)行成本控制管理時(shí),借助信息化技術(shù),利用會(huì)計(jì)核算軟件的管理模塊,使得財(cái)務(wù)、施工管理一體化,實(shí)現(xiàn)了成本信息采集的程序化、自動(dòng)化。財(cái)務(wù)中心與建造管理中心一起認(rèn)真分析生產(chǎn)中存在的不足,修訂各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)方法,并對郵輪施工各環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況進(jìn)行有效地控制和監(jiān)督,大大改進(jìn)了成本核算問題,打破了原有對各類船舶進(jìn)行成本核算的不合理做法,有效地細(xì)化了各個(gè)工序的成本費(fèi)用,還可以隨時(shí)查閱郵輪的物料領(lǐng)用、出入庫情況、各項(xiàng)成本費(fèi)用的明細(xì)。
邁爾船廠激光中心
對于郵輪造船廠,除了選擇性價(jià)比高的原材料來控制成本外,通過減少能源消耗來降低成本也是一個(gè)不可忽視的手段。邁爾船廠在通過能源管理來進(jìn)行成本控制就十分有經(jīng)驗(yàn),為了持續(xù)改進(jìn)其自身的能源管理水平并尋找出節(jié)約能源使用的方法,邁爾與登堡能源公司EWE密切合作,在能源管理上進(jìn)行大量投入,最終在天然氣和飲用水消耗方面取得了些許成就。此外,邁爾不斷采取現(xiàn)代措施來提高運(yùn)營的能源效率,2015年8月,ISO 50001的能源管理系統(tǒng)被引入并認(rèn)證用于邁爾造船廠的管道中心、激光中心等,至今在能源節(jié)約上也已經(jīng)取得十分顯著的效果。
可見,加強(qiáng)郵輪建造過程動(dòng)態(tài)管理,進(jìn)行全面監(jiān)控是實(shí)施郵輪項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在郵輪項(xiàng)目實(shí)施過程中控制住所有過程、把握住每一個(gè)環(huán)節(jié),是郵輪項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵。
認(rèn)真做好郵輪的設(shè)計(jì)優(yōu)化工作。通過設(shè)計(jì)優(yōu)化,從源頭控制郵輪成本。在設(shè)計(jì)階段推行限額設(shè)計(jì)和優(yōu)化設(shè)計(jì),按照批準(zhǔn)的總預(yù)算,控制技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能和合同約定技術(shù)要求的前提下,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,節(jié)省投資成本。同時(shí)在設(shè)計(jì)過程中為施工創(chuàng)造條件,節(jié)省施工成本,達(dá)到船廠方和船東方的雙贏。
郵輪項(xiàng)目成本是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的指標(biāo),它涉及到項(xiàng)目組織中各部門的工作業(yè)績,也與每個(gè)職工的切身利益有關(guān)。因此,郵輪項(xiàng)目的成本控制不僅需要全體成員共同參與,還需要全體成員全過程、共同努力做好本職工作。成本管理貫穿于整個(gè)郵輪項(xiàng)目管理的全過程,從項(xiàng)目設(shè)立到設(shè)計(jì)、采購、施工準(zhǔn)備,再到現(xiàn)場施工、調(diào)試,最后到竣工驗(yàn)收階段,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。
加強(qiáng)對郵輪建造材料的控制管理。材料控制的能力和水平對郵輪建造的工期和費(fèi)用將產(chǎn)生較大的影響。在郵輪建造階段,由于設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性的影響,采購數(shù)量和規(guī)格的準(zhǔn)確性與建造施工的需要如果產(chǎn)生誤差,會(huì)出現(xiàn)庫存的缺乏,導(dǎo)致施工停滯、延誤工期。若對材料控制失準(zhǔn),會(huì)對費(fèi)用產(chǎn)生直接影響,因?yàn)椴牧系难a(bǔ)供,其材料自身價(jià)值要大大低于中間環(huán)節(jié)所發(fā)生的費(fèi)用,如空運(yùn)、報(bào)關(guān)和內(nèi)陸運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用。此外,還要加強(qiáng)設(shè)備缺陷的管理。對安裝調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷,要求供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行消缺,同時(shí)對調(diào)試期間重大的設(shè)備缺陷,要對設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行及時(shí)索賠。
對郵輪項(xiàng)目成本管理實(shí)行預(yù)算管理。合同簽訂后,船廠組織項(xiàng)目組按照工程計(jì)劃編制項(xiàng)目總預(yù)算,其中主要包括設(shè)備采購支出、外包支出、設(shè)計(jì)費(fèi)用、調(diào)試費(fèi)用、管理費(fèi)用等支出預(yù)算,并按照郵輪項(xiàng)目計(jì)劃,在總預(yù)算范圍內(nèi),分年度編制財(cái)務(wù)年度預(yù)算。在郵輪建造過程中,預(yù)算范圍內(nèi)支出由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)列支,嚴(yán)格控制預(yù)算外支出。
郵輪建造完交付后,項(xiàng)目部應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)郵輪項(xiàng)目的結(jié)算工作。在管理的過程中,要收集相應(yīng)的資料;郵輪建造完后,按合同規(guī)定時(shí)間提交結(jié)算報(bào)告,并積極同船東溝通完成結(jié)算報(bào)告的審批工作。同時(shí)開展各分包合同的結(jié)算工作,確保項(xiàng)目收尾階段的成本控制。