范曉寧
(河北醫(yī)科大學(xué)第二醫(yī)院 河北 石家莊 050000)
隨著信息化管理的日趨成熟,各大醫(yī)院引入了信息系統(tǒng)軟件并將其廣泛應(yīng)用于日常工作。近年來,一些信息安全事件的發(fā)生引起了人們對信息系統(tǒng)安全性的思考,信息系統(tǒng)的安全性主要在于軟件的安全。下面將對醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件的安全管理與維護(hù)進(jìn)行闡述。
目前,信息系統(tǒng)已成為醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)的主要途徑,系統(tǒng)軟件的安全管理越來越重要。一些醫(yī)院的信息系統(tǒng)沿用以前的開放網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),有一定的安全風(fēng)險。近年來,醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)規(guī)模逐步擴大,信息系統(tǒng)覆蓋了醫(yī)院日常工作的方方面面,如病人看病就診、賬單結(jié)算、后勤物資、醫(yī)護(hù)管理等。如果醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件突然出現(xiàn)問題,那么將可能導(dǎo)致整個醫(yī)院陷入混亂,甚至造成嚴(yán)重的醫(yī)療問題和巨大的經(jīng)濟損失。因為,病人的治療記錄都存在系統(tǒng)中,如果有關(guān)數(shù)據(jù)被無意破壞或惡意篡改、泄露,將會造成嚴(yán)重的后果。此外,一些侵害信息的行為(如病毒入侵、黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)垃圾增多、信息盜取等)使當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境變得錯綜復(fù)雜,信息系統(tǒng)的安全性降低。2016年,有不法分子竊取了275名艾滋病患者的個人資料并將其賣給詐騙人員。2018年,新加坡各醫(yī)院遭到網(wǎng)絡(luò)安全攻擊,不法分子盜取了150萬名病人的身份信息、家庭住址、工作單位等隱私資料,造成了嚴(yán)重的后果。諸如此類的案例還有很多。這些非法行為不但侵犯了患者的個人隱私權(quán),而且嚴(yán)重威脅到醫(yī)患關(guān)系。值得肯定的是,它給人們敲響了警鐘,使越來越多的人關(guān)注醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件的安全問題,從而促進(jìn)醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件安全管理和維護(hù)的加強。
一般來說,系統(tǒng)軟件的使用壽命是比較短的。醫(yī)院若想延長軟件的壽命,就必須加強人員管理,做好信息系統(tǒng)軟件的日常維護(hù)工作,從而保證醫(yī)院數(shù)據(jù)的安全。具體來說,醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件的安全管理與維護(hù)可以從以下兩個方面來進(jìn)行。
目前,醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件還離不開人的操作,醫(yī)院要想管理好信息系統(tǒng)軟件,就要先加強對工作人員的管理,強化信息安全觀念,規(guī)范操作手法,從而提高信息安全管理水平。
3.1.1 增強保密意識
目前,醫(yī)院工作人員對信息的保密意識還有待提高。醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件是由醫(yī)院各部門人員共同操作的,由于操作人員較多且分散,他們在使用系統(tǒng)軟件時很容易出現(xiàn)問題。為此,醫(yī)院應(yīng)該定期對工作人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),使其了解信息安全的重要性,提高思想覺悟,盡力避免人為的信息泄露、系統(tǒng)癱瘓等安全事故的發(fā)生。另外,醫(yī)院還要完善獎懲制度,對于那些不利于信息安全管理甚至監(jiān)守自盜的行為必須予以嚴(yán)厲的懲處,對于那些積極維護(hù)系統(tǒng)軟件安全管理的行為必須給予充分的肯定和適當(dāng)?shù)莫剟?。只有這樣,才能逐漸增強醫(yī)院工作人員的保密意識,使之在潛移默化中自覺遵守信息系統(tǒng)的使用規(guī)則。
3.1.2 規(guī)范操作流程
隨著社會發(fā)展,醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的量越來越大,工作人員在使用軟件時也會出現(xiàn)各種各樣的問題,信息數(shù)據(jù)的安全受到了嚴(yán)重威脅。科學(xué)合理的操作流程對于提高信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性具有重要作用,所以醫(yī)院必須對即將操作信息系統(tǒng)的每一位工作人員都進(jìn)行培訓(xùn),并且要求他們考核過關(guān)以后才可以使用系統(tǒng),這樣可以有效地減少因操作失誤而造成的損失。在培訓(xùn)時,醫(yī)院要讓操作人員充分理解并掌握信息軟件的相關(guān)概念及具體操作流程,為他們分析和預(yù)測可能會出現(xiàn)的安全問題,并提供解決方案,以確保醫(yī)院工作的穩(wěn)定運行。例如,在培訓(xùn)過程中,醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件的運維人員一邊給工作人員講解軟件操作的相關(guān)理論知識,一邊在電腦上操作,示范完成后,再讓工作人員進(jìn)行模擬操作,找到操作過程中不恰當(dāng)?shù)牟襟E或出現(xiàn)的問題,并耐心地指導(dǎo)他們進(jìn)行正確的操作,從而解決相關(guān)問題。當(dāng)然,在這一過程中,工作人員需要不斷思考,反復(fù)實踐,盡量找到更多問題,為后面的實際操作做好充分的準(zhǔn)備[1-2]。
3.2.1 選用安全性能高的軟件
醫(yī)院是一個救死扶傷的地方,每天24h都在運營。作為醫(yī)院必備的操作系統(tǒng),信息系統(tǒng)軟件必須一刻不停地運行,這樣才能保證醫(yī)院的正常運作。質(zhì)量是軟件工作的基本保障,所以醫(yī)院在挑選信息系統(tǒng)軟件時首先要考慮它的質(zhì)量。另外,好的安全監(jiān)控系統(tǒng)才能防止黑客的入侵,好的售后服務(wù)才能保證系統(tǒng)的有序運行。因此,醫(yī)院在選用系統(tǒng)軟件時還應(yīng)考慮系統(tǒng)軟件的安全穩(wěn)定性和軟件公司的售后服務(wù)質(zhì)量,以確保后續(xù)工作不留隱患。例如,系統(tǒng)突然出現(xiàn)故障,軟件公司的售后人員卻聯(lián)系不上或無法處理這個問題,這都將導(dǎo)致醫(yī)院信息系統(tǒng)長時間處于癱瘓狀態(tài),從而影響醫(yī)院工作的開展。
3.2.2 重視系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理
隨著信息化技術(shù)的普及,醫(yī)院信息系統(tǒng)每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量越來越多,這就要求醫(yī)院對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的管理。系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理可以分為數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù),這兩者在系統(tǒng)運行過程中是不容忽視的。無論系統(tǒng)軟件的安全性能有多高,都不能百分之百保證不會出現(xiàn)任何問題。例如,電腦死機、突然停電、自然災(zāi)害、黑客攻擊等,這些都有可能導(dǎo)致系統(tǒng)出故障,造成醫(yī)療數(shù)據(jù)的丟失。為此,醫(yī)院必須做好數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作。具體來說,醫(yī)院可以購置兩臺帶有自動存儲和修復(fù)功能的服務(wù)器,一臺用作信息系統(tǒng)日常運行的主服務(wù)器;另一臺作為備用機,一旦出現(xiàn)緊急情況,備用機就迅速啟動,接替主服務(wù)器的工作,以避免數(shù)據(jù)丟失。并且,這兩臺服務(wù)器在運行時還需不斷備份系統(tǒng)數(shù)據(jù),在需要時恢復(fù)即可。比如,工作人員在異地或需要統(tǒng)計醫(yī)療數(shù)據(jù)時,可以調(diào)取已備份數(shù)據(jù),快速查詢相關(guān)信息,從而提高工作效率??傊t(yī)院必須重視系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。
3.2.3 防范各類病毒的入侵
隨著科技的進(jìn)步,計算機病毒越來越多,這些病毒對軟件系統(tǒng)的破壞性很強,可能導(dǎo)致軟件系統(tǒng)癱瘓,使醫(yī)院管理陷入困境。所以醫(yī)院必須高度重視計算機病毒的危害性,強化對各類病毒的防范措施。首先,醫(yī)院可以構(gòu)建僅供工作人員使用的局域網(wǎng),并根據(jù)實際需求安裝正版、專業(yè)的防火墻軟件和高效的殺毒軟件,如卡巴斯基(Kaspersky Lab)、科摩多(Comodo)、諾頓(Norton)、大蜘蛛(Dr.Web)等。這些軟件具有自動防護(hù)和查殺普通電腦病毒的功能,對信息系統(tǒng)軟件具有一定的保護(hù)作用。除此之外,醫(yī)院必須定期檢查、升級或更新軟件,以增強信息系統(tǒng)的自我防護(hù)能力[3]。醫(yī)院還可以利用網(wǎng)絡(luò)處理器來提高防火墻的性能,盡量采用更先進(jìn)的科技手段,防范各類病毒的入侵,有效確保醫(yī)院信息的安全。其次,醫(yī)院要制定嚴(yán)格的病毒防范制度,盡量減少病毒來源。例如,醫(yī)院必須禁止工作人員隨意瀏覽垃圾網(wǎng)站或下載不知名的插件,禁止非工作人員進(jìn)入工作區(qū)使用醫(yī)院的電子設(shè)備,以避免出現(xiàn)主動接近病毒的情況。一旦發(fā)現(xiàn)有人違反規(guī)定,就要嚴(yán)格按照制度來實施懲罰。最后,醫(yī)院可以安裝一套用于監(jiān)管流量情況的入侵檢測系統(tǒng)設(shè)備。當(dāng)遇到非正常訪問時,該設(shè)備會發(fā)出警報,此時網(wǎng)絡(luò)運維人員就可以及時處理,而且可以利用入侵檢測系統(tǒng)追蹤到攻擊者的具體IP地址,甚至找到攻擊者,從而徹底解決信息系統(tǒng)軟件的安全危機。當(dāng)然,僅靠防御是不夠的,經(jīng)濟寬裕的醫(yī)院還可以配置具有自動反攻病毒功能的軟件。
3.2.4 加強用戶的身份認(rèn)證和權(quán)限控制
醫(yī)院人多繁雜,增加了信息泄露的可能。這就要求醫(yī)院加強對用戶的身份認(rèn)證和訪問控制。身份認(rèn)證一般采用“用戶名+口令”的方式,但這種單一的方式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件的安全性需求,所以醫(yī)院可以采用身份認(rèn)證和權(quán)限控制并用的方式來加強對信息系統(tǒng)軟件的安全管理。例如,在身份認(rèn)證方面,醫(yī)院工作人員在填寫授權(quán)表并獲得部門批準(zhǔn)蓋章以后才能被授權(quán)操作信息系統(tǒng),用戶密碼必須經(jīng)常更換,以防止賬戶被盜用,離職人員的賬戶必須及時撤銷。在權(quán)限控制方面,醫(yī)院可以根據(jù)工作人員的職位等級及其需求設(shè)置不同的操作權(quán)限。數(shù)據(jù)庫是重中之重,所以數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限只能由信息系統(tǒng)的核心運維人員和醫(yī)院高層掌握,但不允許他們對數(shù)據(jù)庫的相關(guān)數(shù)據(jù)做任何改動,數(shù)據(jù)庫的密碼設(shè)置一定要復(fù)雜多變。另外,數(shù)據(jù)庫查詢需要獲得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的同意后才能進(jìn)行操作。當(dāng)然,醫(yī)院也可以結(jié)合本院實際對這些系統(tǒng)訪問控制方法進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件更加安全可靠[4-6]。
隨著科技的進(jìn)步,醫(yī)院信息安全建設(shè)取得了一定的成效,但威脅信息安全的因素在逐漸增多,醫(yī)院信息系統(tǒng)仍存在許多安全問題。對此,醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件的安全管理和維護(hù)必須得到強化。也就是說,醫(yī)院必須加強對安全隱患的分析,重視對工作人員的管理和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)安全問題并加以解決,采取有效的措施進(jìn)行防護(hù)和反攻,最大限度保證患者的個人信息安全,并確保醫(yī)院工作能夠正常開展。