物聯(lián)網(wǎng)在會計信息系統(tǒng)設(shè)計中的應(yīng)用研究

張新英

（江西理工大學(xué) 江西 贛州 341000）

1 引言

隨著信息時代的到來，會計信息化成為會計行業(yè)發(fā)展的必然，極大地提升了會計數(shù)據(jù)的處理速度、會計信息的質(zhì)量和信賴程度、企業(yè)的生產(chǎn)能力、綜合管理水平和競爭力[1]。但在會計信息化建設(shè)的過程中，尤其是會計信息系統(tǒng)的設(shè)計和建設(shè)過程中出現(xiàn)了諸多不足和問題。這就需要結(jié)合相關(guān)信息技術(shù)進行完善和優(yōu)化。

2 物聯(lián)網(wǎng)與會計信息系統(tǒng)

2.1 物聯(lián)網(wǎng)概述

2.1.1 物聯(lián)網(wǎng)的含義

物聯(lián)網(wǎng)（Internet of things）是物物相連的互聯(lián)網(wǎng)，是以計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，通過射頻識別技術(shù)（RFID）和二維碼等感知設(shè)備，按照約定協(xié)議，將物與物、物與網(wǎng)連接起來，進行信息的傳輸和交換，并據(jù)此實現(xiàn)智能化識別、定位、監(jiān)控、管理等的信息網(wǎng)絡(luò)。簡單來說，物聯(lián)網(wǎng)是以信息傳感識別定位技術(shù)為支撐，對相關(guān)信息進行實時采集，從而實現(xiàn)萬物互聯(lián)和智能化管理[2]。

2.1.2 物聯(lián)網(wǎng)的特征

首先，物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了物與網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)，能夠通過智能芯片隨時隨地收集互聯(lián)物體的信息，并運用射頻識別技術(shù)（RFID）將收集來的信息傳送至網(wǎng)絡(luò)，如此網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)就與物體狀態(tài)相互關(guān)聯(lián)，物體也就成了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的有機組成部分。其次，物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了信息源數(shù)據(jù)和物質(zhì)實體的直接關(guān)聯(lián)。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，人們不僅能夠根據(jù)實物追蹤數(shù)據(jù)，還能根據(jù)數(shù)據(jù)查證實物，使物質(zhì)信息和物質(zhì)實體實現(xiàn)了互聯(lián)，這樣只要物質(zhì)實體發(fā)生交換，數(shù)據(jù)源也會發(fā)生相應(yīng)變化，如此不僅保證了信息的可靠性和真實性，還提升了企業(yè)對于物品和物品信息管理的效率。最后，物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了實時信息處理。傳統(tǒng)模式下，人們主要是通過人工來實現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的錄入，這樣不僅效率低下，數(shù)據(jù)的真實性難以保證，而且反映物質(zhì)屬性的數(shù)據(jù)信息也極具滯后性。而物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠同步物質(zhì)屬性的變化和數(shù)據(jù)的更新，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的實時化處理，極大地保證了數(shù)據(jù)的真實性和客觀性。

2.1.3 物聯(lián)網(wǎng)的體系架構(gòu)

物聯(lián)網(wǎng)的體系架構(gòu)可分為感知層、網(wǎng)絡(luò)層、應(yīng)用層。具體來說，感知層主要負責(zé)識別物體和采集信息，相當(dāng)于人體的皮膚和五官。其主要采用二維碼標(biāo)簽、RFID標(biāo)簽、讀寫器、攝像頭、GPS、傳感器等智能感知設(shè)備進行識別和采集；主要運用身份識別技術(shù)、智能傳感器技術(shù)等信息采集技術(shù)進行物體基礎(chǔ)信息的采集，同時接收上層網(wǎng)絡(luò)的控制命令進行相應(yīng)動作的執(zhí)行。網(wǎng)絡(luò)層主要負責(zé)信息傳遞和處理，相當(dāng)于人體的神經(jīng)中樞和大腦。網(wǎng)絡(luò)層包括諸如信息中心、管理中心、處理中心等的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)管理中心以及移動通訊網(wǎng)絡(luò)、云計算平臺等，由感知層采集的數(shù)據(jù)信息將通過網(wǎng)絡(luò)層傳送至這些中心，之后再進行相關(guān)處理。通過此層，互聯(lián)物品能夠進行遠距離、大范圍的數(shù)據(jù)傳輸。應(yīng)用層主要提供豐富的基于物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，是物聯(lián)網(wǎng)與用戶的接口，相當(dāng)于人在社會中的分工。其與行業(yè)個性化、信息化需求相結(jié)合，經(jīng)過處理后的信息應(yīng)用于不同部門或行業(yè)，以實現(xiàn)廣泛的智能化應(yīng)用。

2.1.4 物聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵技術(shù)

射頻識別技術(shù)（Radio Frequency Identification，RFID）是物聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵技術(shù)之一，是一種非接觸式的突破性識別技術(shù)，即通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象（非常具體的單個物體、多個物體、高速運動的物體等）并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。具有適用性、高效性、獨一性、簡易性等特征。值得注意的是，該技術(shù)還能通過無線電射頻透過外部材料來讀取數(shù)據(jù)。RFID標(biāo)簽可以存儲大量的信息，且這些信息的格式可以是文字、視頻、圖片、聲音等。此外，信息使用者還可通過密碼對這些標(biāo)簽信息進行增刪和修改。

2.2 會計信息系統(tǒng)概述

會計信息系統(tǒng)（Acounting Information System，AIS）是一種通過計算機將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔?，并利用信息技術(shù)收集、存儲、處理相關(guān)會計信息，完成會計核算任務(wù)，為會計管理、分析決策等提供輔助支持的系統(tǒng)[3]。該系統(tǒng)是企業(yè)處理財務(wù)信息的核心，是企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分，具有及時性、準(zhǔn)確性、集中化、自動化的特點。

3 物聯(lián)網(wǎng)在會計信息系統(tǒng)設(shè)計中的應(yīng)用

3.1 系統(tǒng)的總體設(shè)計

3.1.1 系統(tǒng)開發(fā)階段

首先，物聯(lián)網(wǎng)要與云計算、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)相結(jié)合才能發(fā)揮最大效用。因此要想開發(fā)物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的能夠滿足企業(yè)自身需求的會計信息系統(tǒng)就需要企業(yè)與外部的云計算服務(wù)商合作，共同進行論證、評估、建設(shè)工作。其次，在會計信息系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃確定之后，要明確會計人員的控制責(zé)任，以便在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下對不同用戶授予不同的權(quán)限。在此，可借助射頻識別技術(shù)（RFID），利用RFID標(biāo)簽對用戶進行設(shè)別。最后，在進行操作權(quán)限設(shè)置之后，系統(tǒng)參數(shù)和模板設(shè)置也需要結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)提供多種控制選擇，提升系統(tǒng)的使用價值。

3.1.2 系統(tǒng)運行階段

會計核算和系統(tǒng)日常管理是該階段的主要內(nèi)容。就會計核算來說，首先，對于企業(yè)外購的原材料而言，可在采購之時就嵌入RFID標(biāo)簽，其中存儲著物品的各種屬性信息，一旦這些屬性發(fā)生變化，會計信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)也會實時做出更新。此外，在入庫、領(lǐng)用、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)設(shè)置感應(yīng)器，即可通過射頻識別技術(shù)（RFID）讓傳感器與物品上的電子芯片實現(xiàn)實時自動交流，所采集的數(shù)據(jù)也能被實時傳送至數(shù)據(jù)系統(tǒng)。其次，對于成本核算而言，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的會計信息系統(tǒng)使標(biāo)準(zhǔn)成本核算成為企業(yè)的首要選擇，這就需要用到采購模塊和庫存模塊，并通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)輔助會計人員完成成本核算任務(wù)。最后，對于會計憑證生成和報表輸出而言，一方面，RFID標(biāo)簽可以記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的原始憑證和單據(jù)，并自動生成實時記賬憑證，經(jīng)由會計人員審核確認之后即可自動生成賬簿信息；另一方面，企業(yè)出具的財務(wù)報告還可采用可擴展的商業(yè)報告語言（Extensible Business Reporting Language，XBRL）財務(wù)報告模式，以實現(xiàn)實時追蹤，并在進行深度分析之后做出合理決策。

就系統(tǒng)日常管理來說，首先，對于人員管理而言，每一位會計人員都有一種借助于射頻識別技術(shù)（RFID）的電子芯片，其不僅能夠記錄每個人的身份、權(quán)限、工作任務(wù)等，還能夠?qū)崟r記錄與工作相關(guān)的一切數(shù)據(jù)信息，方便監(jiān)管人員借用紅外感應(yīng)、全球定位、激光掃描等技術(shù)實時監(jiān)督工作情況。其次，對于業(yè)務(wù)流程管理而言，可建立分析決策數(shù)據(jù)庫，便于企業(yè)管理者利用數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)活動進行全方位立體化考量。最后，對于會計信息系統(tǒng)日常維護來說，企業(yè)可租用專業(yè)的云計算供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)存儲中心，利用云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)進行信息處理和交互，并由專業(yè)團隊負責(zé)軟硬件管理和系統(tǒng)維護，例如運用物聯(lián)網(wǎng)安全技術(shù)進行數(shù)據(jù)安全方面的維護。

3.2 相關(guān)子系統(tǒng)設(shè)計

3.2.1 系統(tǒng)硬件設(shè)計

RFID標(biāo)簽用來存儲和傳遞數(shù)據(jù)信息，讀寫器負責(zé)接收RFID標(biāo)簽發(fā)出的數(shù)據(jù)，無線鏈路負責(zé)將讀寫器接收的數(shù)據(jù)傳輸至數(shù)據(jù)中心，而數(shù)據(jù)中心則負責(zé)處理和智能化管理接收的數(shù)據(jù)信息。

3.2.2 系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計

數(shù)據(jù)接收和發(fā)送模塊主要是利用射頻識別技術(shù)（RFID）接收讀寫器上傳的數(shù)據(jù)，并向讀寫器發(fā)出相應(yīng)指令。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊主要是按照約定協(xié)議將接收到的數(shù)據(jù)進行解析，便于相關(guān)人員查閱，并按照相應(yīng)規(guī)定將需要發(fā)送的數(shù)據(jù)進行編碼，便于數(shù)據(jù)接收模塊進行識別或解析。數(shù)據(jù)存儲和處理模塊主要是對數(shù)據(jù)進行識別處理，刪除一些重復(fù)冗余或者錯誤的數(shù)據(jù)。應(yīng)用層模塊主要負責(zé)資產(chǎn)添加或報廢管理、異常情況報警、資產(chǎn)實時或歷史查詢、標(biāo)簽生成或修改等。

4 結(jié)語

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為信息技術(shù)的重要組成部分，能夠?qū)崿F(xiàn)全面感知、可靠傳輸和智能處理，已經(jīng)逐漸滲透進在人們生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域。例如，智能交通、精細農(nóng)業(yè)、智慧醫(yī)療、物流管理、家庭安防、生產(chǎn)安全管理等。由此可見，物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展前景極為廣闊。因此，會計行業(yè)也應(yīng)緊緊抓住這一機遇，充分利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，優(yōu)化完善會計信息管理系統(tǒng)，助推會計信息化建設(shè)，以實現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化，企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)、智能化溝通，以及人、物、信息和軟件系統(tǒng)的有機統(tǒng)一。