張鳳響
(周口師范學(xué)院 河南 周口 466100)
在新時(shí)代社會(huì)背景下,信息技術(shù)快速發(fā)展,對社會(huì)生產(chǎn)與人們生活產(chǎn)生了重大影響。高校圖書館是一個(gè)擁有豐富資源,能夠?yàn)閺V大師生提供文獻(xiàn)查閱和學(xué)習(xí)的重要場所,必須要改變傳統(tǒng)運(yùn)行方式,積極將信息化技術(shù)應(yīng)用到建設(shè)工作中。高校圖書館肩負(fù)著服務(wù)師生、服務(wù)社會(huì)的重大責(zé)任,因此在進(jìn)行圖書館建設(shè)時(shí),需要緊隨時(shí)代發(fā)展步伐,全面了解在校師生的服務(wù)需求,在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)信息化建設(shè),推動(dòng)高校圖書館不斷前進(jìn)和發(fā)展。圖書館信息化建設(shè)指將現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合到圖書館建設(shè)工作中,改變以往信息資源的記載形式、獲取途徑以及輸送方式等,進(jìn)而顯著提升圖書館服務(wù)水平,改進(jìn)和完善圖書館管理模式。
在現(xiàn)代信息化社會(huì),圖書館工作人員對信息化一詞并不陌生,但是許多人并不能夠正確認(rèn)識信息化,最主要的原因還是由于信息化理解不深刻、信息化建設(shè)意識較低引起的[1]。信息化與計(jì)算機(jī)化、互聯(lián)網(wǎng)化等有著本質(zhì)的區(qū)別,信息化并不是代表將各項(xiàng)工作通過計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)來完成,僅僅這樣還稱不上信息化。一些高校圖書館在計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等方面普及率較高,然而在實(shí)際工作中,沒有充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,對新技術(shù)、新思想的應(yīng)用嚴(yán)重不足。具體來說,高校圖書館習(xí)慣于將信息資源的管控視為關(guān)鍵工作,在服務(wù)思想上片面的強(qiáng)調(diào)將讀者需求放在首位,導(dǎo)致實(shí)際工作較為被動(dòng),再加上不能夠正確理解和領(lǐng)悟圖書館信息化建設(shè)內(nèi)涵,導(dǎo)致高校圖書館信息化建設(shè)難以取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。要想解決這樣的問題,高校圖書館必須要先對圖書館信息化建設(shè)建立正確的認(rèn)識,能夠積極主動(dòng)的去挖掘圖書館信息資源價(jià)值,保證不同類型、不同層次的信息資源都能夠得到充分的運(yùn)用,引導(dǎo)使用者更好的發(fā)現(xiàn)信息中的潛在價(jià)值,為讀者提供開放式以及預(yù)測式服務(wù)。
在開展高校圖書館信息化建設(shè)過程中,構(gòu)建與之相配套的軟件與硬件非常重要,是保證圖書館信息化建設(shè)順利進(jìn)行的基礎(chǔ),但是軟件和硬件的建設(shè)需要有大量資金的投入。從現(xiàn)階段我國高校圖書館信息化建設(shè)情況來看,高校對圖書館信息化建設(shè)重視程度不足,許多高校圖書館還要沿用以往的方式,對高校圖書館信息化建設(shè)支持力度較低,還有許多圖書館依舊通過手工作業(yè)方式來開展工作。從當(dāng)下圖書館軟件應(yīng)用情況來看,許多軟件都是依照以往工作方式設(shè)計(jì)或者采購的系統(tǒng),只能夠?qū)崿F(xiàn)部分功能,同時(shí)軟件不具有良好的拓展性[2]。于此同時(shí),許多高校沒有配備專業(yè)的、高水平的軟件開發(fā)與設(shè)計(jì)工作者,不能夠基于當(dāng)下圖書館工作需求或者將來發(fā)展方向設(shè)計(jì)出符合要求的軟件,從而造成許多軟件與實(shí)際使用環(huán)境相沖突。這樣的現(xiàn)象在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中最為突出,各個(gè)數(shù)據(jù)庫沒有構(gòu)建高效、穩(wěn)定的聯(lián)系途徑,相互之間關(guān)系不明確,各個(gè)數(shù)據(jù)庫也沒有按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,造成數(shù)據(jù)共享存在較大問題。
在進(jìn)行高校圖書館信息化建設(shè)時(shí),是建立在龐大的館藏資源以及海量的知識信息前提下進(jìn)行的,因此要想確保圖書館信息化建設(shè)取得良好的效果,提高工作人員的綜合水平十分重要。一方面要求圖書館工作人員要熟練掌握文獻(xiàn)整理、文獻(xiàn)標(biāo)引等基本的圖書管理知識,同時(shí)需要具備良好的信息化專業(yè)技術(shù),能夠?qū)D書館數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、整理和應(yīng)用,開展圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作等[3]。但是同時(shí)具備這兩方面技能的人才非常有限,導(dǎo)致高校圖書館信息化人才配備嚴(yán)重不足,人力資源結(jié)構(gòu)也缺乏科學(xué)合理性,難以支撐起不斷發(fā)展的圖書館信息化建設(shè)。
高校開展圖書館信息化建設(shè)的根本目的是依托于現(xiàn)代信息化技術(shù)手段,提高圖書館龐大數(shù)據(jù)資源的價(jià)值,從而為讀者提供更加便捷、高效的信息服務(wù)。因此,高校圖書館首先要轉(zhuǎn)變自身的信息服務(wù)意識,豐富服務(wù)方式的類型,改變以往的服務(wù)思維,加深信息服務(wù)的內(nèi)涵。在開展圖書館信息化建設(shè)過程中,高校需要充分重視信息化建設(shè)工作,認(rèn)識到信息資源開發(fā)的重要性,并積極主動(dòng)的探索龐大數(shù)據(jù)信息中的有價(jià)值信息,發(fā)揮各種信息資源的優(yōu)勢,提高信息利用率,協(xié)作讀者尋找信息資源中的有用信息,并將其推送給同類型的讀者,根據(jù)數(shù)據(jù)信息規(guī)律開展預(yù)測式服務(wù)[4]。于此同時(shí),圖書館信息化建設(shè)還需要嚴(yán)格按照“分散建庫,集中連庫,分散服務(wù),資源共享” 的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,以高校圖書館自身定位和優(yōu)勢為基礎(chǔ),為校內(nèi)老師與學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)化服務(wù)的同時(shí),也可以為社會(huì)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益。
縱觀全球各所高校圖書館建設(shè)狀況,不管是哪所教學(xué)實(shí)力一流的高校均有一流的圖書館。因此,圖書館建設(shè)在高校向上發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用,高校不僅要從思想與制度上給予重視,同時(shí)還需要通過實(shí)踐活動(dòng)大力支持圖書館信息化建設(shè),為其提供充足的資金支持。首先,高校每年給予圖書館的資金必須要能夠滿足期刊以及圖書購買數(shù)量逐年增長的需求,并且要考慮到圖書與期刊每年價(jià)格上漲的因素,確保圖書館能夠及時(shí)引進(jìn)最新的信息資源,豐富圖書館館藏資源。其次,高校在保證圖書購買需求的基礎(chǔ)上,還需要提供專項(xiàng)資金用于信息化建設(shè),這包含了軟件的開發(fā)與購買、硬件更新與更換等,確保圖書館軟件與硬件配置能夠滿足當(dāng)下信息化建設(shè)需求。
圖書館各項(xiàng)工作的進(jìn)行離不開工作人員的辛勤付出,同理圖書館的信息化建設(shè)也必須要有專業(yè)的高水平復(fù)合型人才的支持。在現(xiàn)代社會(huì)環(huán)境下,高校圖書館運(yùn)行方式發(fā)生了重大變化,工作人員的職責(zé)范圍不再局限在以往的圖書借閱登記、圖書分類規(guī)劃等工作,而需要工作人員可以熟練使用信息化技術(shù),對龐大的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行合理分類和管理,從中尋找出隱藏在數(shù)據(jù)背后的有用信息,能夠?qū)Ω鱾€(gè)專業(yè)信息有所了解,可以為各種需求、各種層次的讀者提供正確的信息引導(dǎo)。此外,高校圖書館還需要重新認(rèn)識和定義工作人員的角色,從以往較為被動(dòng)的工作方式,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶畔①Y源向?qū)д摺保瑥亩鵀樽x者提供更好的服務(wù)。高校在開展人才隊(duì)伍建設(shè)上,一方面要加強(qiáng)對現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)和再教育,讓其能夠掌握更多的信息化技術(shù),另一方面也要積極從校外引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才,進(jìn)一步完善人力資源架構(gòu),為推動(dòng)高校圖書館信息化建設(shè)提供幫助。
從現(xiàn)階段高校圖書館信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看,主要的產(chǎn)品類型涵蓋了數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)信息檢索、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)以及圖書信息等,高校在開展圖書館信息化建設(shè)時(shí),可以針對這些產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,使其能夠更好的發(fā)揮自身的價(jià)值。此外,高校圖書館還要不斷加強(qiáng)數(shù)字圖書館以及區(qū)域數(shù)字中心的建設(shè),延伸圖書館服務(wù)范疇,提高高校圖書館的影響力,也能夠很好的改善圖書館信息化建設(shè)過程中軟件與硬件的使用環(huán)境。最后,高校還需要對現(xiàn)階段圖書館的主要工作流程進(jìn)行分析和梳理,及時(shí)優(yōu)化和解決其中的不合理地方,提高圖書館互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的便捷性??偠灾咝D書館信息化建設(shè)實(shí)質(zhì)上是拓展服務(wù)項(xiàng)目,對資源進(jìn)行分析、整合與應(yīng)用的過程,改善信息資源的開發(fā)水平,提升資源價(jià)值是圖書館信息化建設(shè)的必經(jīng)之路。
加強(qiáng)高校圖書館信息化建設(shè)不僅有利于提升高校自身的教育水平,推動(dòng)高校進(jìn)一步發(fā)展,同時(shí)也能夠?yàn)樯鐣?huì)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。因此,高校必須要提高對圖書館信息化建設(shè)的支持力度,探索出一條符合自身狀況的圖書館信息化建設(shè)方式。