高校圖書館信息化建設問題研究

張海潮

（朔州師范高等?？茖W校 山西 朔州 036000）

1 引言

傳統(tǒng)的圖書館管理方式效率低、工作量大、容易出現(xiàn)錯誤，需要反復進行統(tǒng)計及查驗，這種方式存在著較大弊端，而且大大降低了工作效率。如今出現(xiàn)了一種新型快捷、有效的圖書館信息化建設管理方式，方便讀者自己去查閱感興趣的書籍，還可以自助借閱歸還。該方式既方便了讀者，又方便了圖書館的管理人員，推動了高校圖書館的信息化建設。

2 高校圖書館信息化建設的必要性

2.1 提升高校圖書館各項工作效率

現(xiàn)今，高校圖書館工作已經(jīng)不完全依賴于人工管理。隨著科技水平的快速發(fā)展，信息化技術被廣泛應用于高校圖書館，該技術的應用，節(jié)省了人力、物力，提高了工作效率和準確率，也使得高校圖書館邁向一個新的時代。傳統(tǒng)的圖書館管理方式主要采取專人來進行，圖書館主要用來存儲書籍資料，而圖書管理員的職責在于服務學校內(nèi)的學生和老師，統(tǒng)計和管理書籍，并為讀者提供借閱和查詢服務，比如讀者對某個方面的書籍有著濃厚的興趣，這就需要圖書員在相關類別區(qū)進行翻查并提供給讀者。人工模式使得圖書館的工作內(nèi)容較多，容易出現(xiàn)錯誤，為了提高正確率只能反復檢查和核實，導致圖書管理人員的工作效率低下，這種現(xiàn)象不能夠滿足高校圖書館的發(fā)展，所以需要推行高校信息化建設以提升各項工作效率。

2.2 有利于高校圖書館向現(xiàn)代化方向發(fā)展

在未來，高校圖書館會朝著信息化方向發(fā)展，可以互相共享相關的信息，獲取知識的方式不僅僅拘泥于書本，而有更多互動的方式。此外，讀者可以享受到更加方便快捷的服務，使得圖書管理員的職責相對減少，減少了他們的工作量，進而在一定程度上降低了錯誤率，提升工作效率。部分學校的圖書館信息化建設已經(jīng)較為全面，讀者可以在前端電腦上搜索自己想要查找的書籍，也可以減少讀者尋找查閱資料的時間，既方便了圖書管理員，也便利了讀者。由此，高校圖書館向著現(xiàn)代化的方向去發(fā)展。

3 我國高校圖書館信息化建設存在的問題

3.1 信息化意識淡薄

我國正處于一個網(wǎng)絡信息化時代，對于高校圖書館信息化的發(fā)展具有深遠的影響，但是推行和發(fā)展的進度并不是很快，在推行的過程中存在一些問題。有些學校的相關領導年齡相對較大，思想較為保守，他們不尋求創(chuàng)新，沒有接觸過新鮮事物，也不愿意去接受新的事物，對信息化建設沒有深入的認知和了解，因而沒有圖書館信息化建設的意識。甚至一些人認為信息化建設沒有絲毫作用，且會消耗大量的教育資金，得不償失，學校領導者信息化意識淡薄，阻礙了我國高校圖書館信息化建設的進度[1]。

3.2 資金投入有限

全面進行圖書館信息化建設，需要耗費大量的人力和物力，而且還要引進相關的信息化設備，這就需要大量的資金支持。而我國高校獲取教育經(jīng)費的方式渠道較少，一般都是由國家和地方財政部門進行撥款，收入來源較為單一，況且這些資金包括教職工的工資、學生補助、科研經(jīng)費、設施建設和維護、設備購買和學術交流等，能夠投入到圖書館信息化建設的資金相對有限。有些學校的資金分配也不合理，這使得資金不充足成為阻礙高校圖書館信息化建設的一個重要原因。這也使得全面進行圖書館信息化建設相對較為困難，工作落實的不到位，設備相對不完善，不能使讀者感受到良好的信息化體驗，阻礙了高校圖書館信息化的發(fā)展。

3.3 信息化評估體系不完善

雖然部分高校已成功引進了圖書館信息化系統(tǒng)和相關的設備，但在圖書館的管理和服務方面得不到相應的重視，有許多不足之處，而且購進的設備不能滿足現(xiàn)今信息化的發(fā)展水平，軟件還停留在較為原始的版本。部分學校，圖書館設備陳舊，設備無法支持現(xiàn)如今的軟件系統(tǒng)運行，部分機器出現(xiàn)故障不能及時維修，也沒有引進新的機器，有些信息化的軟件沒有進行及時更新、優(yōu)化和改進，信息庫的資料較少，早已不適用于當前，因此，采取傳統(tǒng)的管理模式，不能有效的服務于讀者[2]。

3.4 讀者對信息化的認知意識不高

高校圖書館的讀者多為老師和學生。雖然高校師生屬于高學歷的人才，對于信息化的理解較深，但是仍有許多師生對此并不了解，他們沒有參與到圖書管理信息化的建設當中，對于圖書管理信息化一無所知。有些人認為信息化的建設是圖書管理員的工作職責，而另一部分人沒有使讀者看到實質(zhì)性的好處，所以讀者不愿意參與進來，甚至還有一些讀者不知道如何參與進來，這使得圖書館提供的信息化服務不能方便于讀者，這種情況使得圖書館信息化管理的發(fā)展受到了阻礙，同時也產(chǎn)生了相關的許多問題。

3.5 管理人員的服務水平有待提高

由于圖書管理專業(yè)相對冷門，因而相關專業(yè)人才較少，況且圖書管理員一般所學習和了解的都是傳統(tǒng)圖書管理的相關模式，對新興的圖書館信息化的認知有限，缺乏相關的概念和知識，思想也較為守舊，認為圖書館是藏書的地方，這在一定程度上也不利于圖書館信息化建設的推進發(fā)展。如今高校的信息化發(fā)展程度較為一般，高校也沒有對圖書管理員進行系統(tǒng)的培訓，即使采用了新型的系統(tǒng)，但是由于相關工作人員的技能水平較低，對其認知力不足，還是無法掌握相關軟件的使用，不能服務于讀者，進而也阻礙了高校信息化管理的發(fā)展。

4 完善我國高校圖書館信息化建設的對策

4.1 提高信息化意識

為了更好地推進和完善我國高校圖書館信息化建設的發(fā)展，首先要提高高校的信息化意識。這就要改變學校管理人員的思維模式，轉(zhuǎn)變其觀念，使管理人員改變過去的守舊看法，了解信息化管理的優(yōu)點，還要認識到建設高校圖書館信息化建設的重要性和必要性，最終能夠使管理人員積極主動推動高校圖書館信息化建設。采用圖書館信息化能夠有效地提高工作效率，降低了采購的成本，節(jié)省了人力和物力，提高了容錯率，進而能夠更好地服務于廣大讀者。發(fā)展圖書館信息化建設是大勢所趨，也順應了時代發(fā)展需求。在建設中不斷地去探索和創(chuàng)新，才能更好地服務于讀者，為讀者營造良好的閱讀環(huán)境，使讀者能夠更好地獲取知識。

4.2 提升圖書館工作人員的專業(yè)性與綜合能力

高校已經(jīng)開始建設新型的圖書館信息化管理，不能忽視相關工作人員的專業(yè)性和綜合能力，圖書館管理人員的工作水平在一定程度上決定著高校圖書館的信息化水平。對此，為了提高信息化管理水平，圖書館對于相關的圖書館工作人員也要進行相應的培訓，制定相關的規(guī)章制度約束管理人員的行為，進而激勵提升他們的認知水平和工作能力，對于圖書館信息化管理有著積極的意義。也能使他們熟練掌握和運用相關的軟件系統(tǒng)，可以整理紙質(zhì)的圖書文件并進行分類保存，也可以對信息進行收集和篩選，解決可能發(fā)生的棘手問題，并且憑借著自身豐富的經(jīng)驗和判斷能力去處理和解決難題，不斷地提高服務水平，各個高校之間的管理人員定期進行溝通交流，分享其管理經(jīng)驗進行借鑒，不斷地進行優(yōu)化，這樣才能更好地服務于讀者。

4.3 應用圖書館現(xiàn)代化科學管理模式

原有圖書館管理模式相對落后，還存在許多問題，比如資金上的不足，缺乏較為完善的智能信息化設備，軟件系統(tǒng)版本較低，因此檢索出的書籍材料不全面。甚至館藏的書籍年代較為久遠，沒有購進新的書籍，這些舊的管理模式不符合當前的發(fā)展需求。對此要進行改革，制定和應用適合現(xiàn)在發(fā)展的現(xiàn)代化管理模式，科學地開展圖書館管理的相關工作。信息化時代，高校在進行管理時沒有必要采用費時費力的人工管理模式，推動使用網(wǎng)絡發(fā)展管理模式。比如只需要掃描圖書上粘貼的條形碼，就可讀取到讀者在圖書館何時借閱和歸還書籍的信息，方便了管理人員進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，節(jié)省了時間，提高了效率[3]。還可以推廣相關電子書籍，讀者只需在圖書館掃描相關的二維碼即可購買閱讀，有的學校還推行了相關的專門的APP，使得讀者不用去圖書館就可以查閱圖書館內(nèi)的書籍，方便了讀者。

4.4 做好對讀者的培訓

為了使高校圖書館信息化管理更加順利的發(fā)展下去，對此有必要對讀者也進行相關的培訓、指導，使讀者能夠更快地了解和掌握管理的流程，以免操作流程生疏去頻繁咨詢工作人員。其中主要內(nèi)容包括以下幾點：首先要讓讀者先去了解信息化的管理，讓其深刻認識到其優(yōu)點，使得讀者能夠更好地去參與進來，然后對讀者進行具體化的培訓，比如如何在系統(tǒng)中搜索到自己想要的書籍的位置、編號等，從而可以快速地到達相關書籍的位置，還要培訓如何在網(wǎng)絡上進行預約，怎么去借閱自己感興趣的書籍，在其限期內(nèi)如何去歸還書籍等一些基礎的操作流程。進行培訓的目的在于推廣圖書館的信息化服務，使得越來越多的高校師生參與進來，對于圖書館來說，還可以定期開展相關的講座來更有效地推廣，在現(xiàn)場解答讀者的相關問題。

4.5 制定合理長遠的規(guī)劃

現(xiàn)行的管理制度只適用于傳統(tǒng)的圖書館管理模式，新的信息化建設，與現(xiàn)有的管理發(fā)生沖突，需要制定合理長遠的管理規(guī)劃。因此，需對相關制度進行歸納統(tǒng)一，保障信息化管理的發(fā)展，進而推動現(xiàn)代科技的發(fā)展。

4.6 加大資金的投入

首先，要呼吁學生對圖書館進行宣傳，還可以在意見箱中給相關領導提出相關建議，使高校領導認識到圖書館存在的作用和意義，進而引起高校領導人對圖書館的重視，加大對圖書館的重視程度，投入更多的人力、物力和財力。還要積極向國家和地方政府爭取建設經(jīng)費，以此全面進行圖書館信息化建設。還可以將圖書館提供給校外人員進行使用，但是需要收取相關的費用，這樣可以獲取一部分的建設經(jīng)費，以此來填補資金上的不足。

5 結(jié)語

綜上所述，在科學技術高速發(fā)展的今天，圖書館的管理方式不應該一成不變，要敢于嘗試和創(chuàng)新，與時俱進，才能為讀者打造一個更好的閱讀氛圍，使讀者能夠方便、快捷地獲取知識，同時也可以推動高校信息化的發(fā)展。