馮 芳
(山西省太原市圖書館 山西 太原 030024)
近年來(lái),傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)繼續(xù)面臨挑戰(zhàn),而傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)模式已不再滿足讀者日益增長(zhǎng)的需求。為了滿足讀者的需要,需要開(kāi)發(fā)一種新的模式。分享信息資源作為公共圖書館服務(wù)的一個(gè)新模式,可以有效地滿足用戶的需求,應(yīng)對(duì)圖書館在新環(huán)境中面臨的沖擊和挑戰(zhàn)。
當(dāng)前,公共圖書館信息共享空間物理層建設(shè)的途徑主要有兩條:一是改造原有的電子閱覽室,二是新建信息共享空間。公共圖書館應(yīng)根據(jù)其自身的特點(diǎn)和讀者的需要選擇適當(dāng)?shù)姆?wù)模式。開(kāi)放區(qū),研究和討論小組可以建立更多的多媒體圖書館、休閑區(qū)等,這些都需要為讀者提供計(jì)算機(jī)設(shè)備。在圖書館員為讀者服務(wù)的場(chǎng)所,公共圖書館應(yīng)向讀者提供基本的工具,如電腦、掃描儀、打印機(jī)等,圖書館還可以最大限度地利用投影儀、攝像機(jī)等多媒體工具。
信息共享空間是由電子資源和多媒體資源、專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)資源、網(wǎng)絡(luò)資源組成的電子信息集成層。公共圖書館應(yīng)加快電子紙張資源的收集工作,積極采購(gòu)、定期更新和維護(hù)電子、多媒體資源。各類數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇應(yīng)根據(jù)圖書館的具體情況和讀者的需要。要加強(qiáng)與高校圖書館等公共圖書館的合作,實(shí)現(xiàn)資源共建共享,提高信息服務(wù)水平[1]。
公共圖書館相對(duì)于大學(xué)圖書館而言,具有人流大、受眾面廣的特點(diǎn),但信息共享空間利用率較低。圖書館員素質(zhì)參差不齊,人們對(duì)于信息共享空間的存在知之甚少,或者僅僅是把信息共享空間當(dāng)作免費(fèi)網(wǎng)吧,長(zhǎng)期占用電腦作為娛樂(lè)設(shè)備,甚至在違反國(guó)家法律法規(guī)的情況下瀏覽信息。對(duì)讀者,應(yīng)加強(qiáng)引導(dǎo),以多種方式促進(jìn)信息共享服務(wù)。讀者不應(yīng)在傳統(tǒng)的陣地宣傳模式中被動(dòng)地接受信息,而應(yīng)引入社會(huì)化、動(dòng)態(tài)化、本土化的宣傳模式。居住小區(qū)將積極利用微信、微博等社交平臺(tái)進(jìn)行信息交流,突破以往單向宣傳模式,積極與讀者溝通,充分利用移動(dòng)技術(shù)和移動(dòng)終端,把宣傳陣地拓展到移動(dòng)智能設(shè)備,如手機(jī)等。另外,LBS(location-basedservice)也可用于當(dāng)?shù)氐男麄骰顒?dòng),利用登記功能可掌握讀者的地點(diǎn)信息,并為進(jìn)入圖書館的讀者提供便利的共享服務(wù)。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)有意使用公共場(chǎng)地的讀者的指導(dǎo)和培訓(xùn),以離線講座、網(wǎng)絡(luò)課程等形式,使讀者了解信息共享空間的概念和功能,掌握信息共享空間中各種設(shè)備的使用方法,形成讀者與信息共享空間館員之間良好的互動(dòng)關(guān)系,提高信息素養(yǎng)和服務(wù)水平,提供有效利用信息共享空間[2]。
作為一種新型服務(wù),信息共享離不開(kāi)人才引進(jìn)與培養(yǎng)。大學(xué)圖書館擁有一批學(xué)科館員,具有較強(qiáng)的專業(yè)背景,在開(kāi)展信息共享服務(wù)方面具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。一是拓寬吸引人才的渠道,實(shí)現(xiàn)人力資源配置的多元化;二是積極引進(jìn)信息學(xué)等相關(guān)專業(yè)的圖書館信息專業(yè)人員和圖書管理員,嚴(yán)格管理教育和工作經(jīng)驗(yàn);三是員工要互相協(xié)作,共同提高。館員負(fù)責(zé)與專業(yè)活動(dòng)有關(guān)的事務(wù),并提供相關(guān)的科學(xué)服務(wù),館員則負(fù)責(zé)圖書館的公共事務(wù)。在獲得信息方面:培訓(xùn)工作人員進(jìn)行信息交流、提高工作人員對(duì)信息的認(rèn)識(shí)、提高工作技能和對(duì)服務(wù)的認(rèn)識(shí),這都增加了信息交流的要求。應(yīng)該建立專門的培訓(xùn)方案,以提高服務(wù)意識(shí)。對(duì)圖書館工作人員進(jìn)行服務(wù)意識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、設(shè)備及參考知識(shí)的培訓(xùn)。需要有效的評(píng)估機(jī)制和合理的激勵(lì),以便使培訓(xùn)不流于形式,而且能夠真正影響人員的工作,有效地提高工作人員的積極性和服務(wù)水平[3]。
隨著移動(dòng)通信的迅速發(fā)展和智能手機(jī)的迅速普及,越來(lái)越多的公共圖書館開(kāi)始提供移動(dòng)翻譯服務(wù)。數(shù)據(jù)本身是一個(gè)物理空間,但它的虛擬層和支撐層包含大量的虛擬資源和服務(wù)。靈活使用社會(huì)平臺(tái)和移動(dòng)宣傳工具,提供信息交流服務(wù),網(wǎng)絡(luò)社會(huì)平臺(tái)的出現(xiàn)為圖書館員與讀者交流創(chuàng)造了條件。公共圖書館可以發(fā)布信息,圖書館還可以通過(guò)社會(huì)平臺(tái)開(kāi)放信息交流服務(wù),圖書館員也可以通過(guò)社交平臺(tái)與讀者溝通。提供簡(jiǎn)單的咨詢服務(wù),通過(guò)社會(huì)服務(wù)平臺(tái),收集讀者對(duì)信息交流服務(wù)的反饋,幫助圖書館提高服務(wù)質(zhì)量。另外,有條件的圖書館可以獨(dú)立開(kāi)發(fā)手機(jī)應(yīng)用,或者與其他機(jī)構(gòu)合作。手機(jī)應(yīng)用程序使讀者能夠方便地通過(guò)手機(jī)訪問(wèn)信息共享區(qū)的服務(wù)和資源,并且不再受到空間限制[4]。
中國(guó)地域遼闊,各地的發(fā)展水平參差不齊,國(guó)家圖書館、省圖書館和基層圖書館構(gòu)成了公共圖書館的龐大體系。各個(gè)圖書館在館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和資源建設(shè)方面存在很大差距,發(fā)展信息共享服務(wù),不僅僅是一個(gè)圖書館的事,更是整個(gè)社會(huì)的事。所有公共圖書館都應(yīng)加強(qiáng)與其他公共圖書館和大學(xué)圖書館的合作與交流,互相學(xué)習(xí),共享資源。圖書館之間的交流與合作包括人員和資源的交流與合作,在信息交流服務(wù)方面,公共圖書館應(yīng)該與大學(xué)圖書館、國(guó)家圖書館和省圖書館積極合作,邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的圖書館員進(jìn)行直接和遠(yuǎn)距離的培訓(xùn),以交流圖書館的信息,組織其他圖書館的訪問(wèn)。有些公共圖書館擁有特色數(shù)據(jù)庫(kù),建立資源共建共享機(jī)制,提高資源利用率,節(jié)約資源建設(shè)與維護(hù)經(jīng)費(fèi),是實(shí)現(xiàn)資源共享的重要保證。
構(gòu)建面向讀者的信息空間,支持讀者至上的原則。因此,服務(wù)評(píng)價(jià)也應(yīng)以其結(jié)果為基礎(chǔ)。關(guān)于信息交流,我們應(yīng)該利用它的優(yōu)點(diǎn),利用方便快捷的信息技術(shù),通過(guò)網(wǎng)站、用戶評(píng)價(jià)界面、在線問(wèn)卷調(diào)查和微信等即時(shí)通信手段,建立量化的評(píng)價(jià)指標(biāo),如讀者滿意度指數(shù)、讀者調(diào)查、資源利用率、新容量的科學(xué)技術(shù)研究以及學(xué)科研究等。建立合理的評(píng)價(jià)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。它可以作為一個(gè)基礎(chǔ),評(píng)估圖書館員的業(yè)績(jī)和提高其質(zhì)量,這將使圖書館員能夠有效地為讀者服務(wù),提高認(rèn)識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。
集成電路對(duì)我國(guó)高校圖書館來(lái)說(shuō),是一種值得借鑒和探索的自我發(fā)展和創(chuàng)新的重要途徑。IC結(jié)構(gòu)分為三層:實(shí)體層、虛擬層和支持層。實(shí)體層是建筑實(shí)體空間,包括集成電路、計(jì)算機(jī)和外設(shè)、傳統(tǒng)圖書館資源(印刷品、檔案等)。它包括數(shù)字圖書館(電子書、數(shù)據(jù)庫(kù)、搜索引擎等)、數(shù)字資源(各類型門戶網(wǎng)站的數(shù)字資源)、多媒體資源等;支持層基于技術(shù)、設(shè)備和軟件,綜合各種非技術(shù)性因素,如信息服務(wù)、用戶交互等。這不僅是集成電路設(shè)計(jì)中最獨(dú)特的部分,而且也是集成電路持續(xù)運(yùn)行的關(guān)鍵。
在構(gòu)建完實(shí)體層和虛擬層之后,能否綜合利用這些資源,能否使集成電路順利運(yùn)行,能否完成集成電路的任務(wù),取決于支撐層的非技術(shù)因素。結(jié)合卡爾加里大學(xué)圖書館IC的核心服務(wù)理念和服務(wù)模式,國(guó)內(nèi)信息共享空間的成功運(yùn)營(yíng),需要圖書館員具備以下綜合素質(zhì)。
圖書館工作人員要適應(yīng)時(shí)代的要求,轉(zhuǎn)變觀念,遵循以用戶為中心的服務(wù)理念。館藏建設(shè)經(jīng)歷了傳統(tǒng)圖書館、復(fù)合圖書館和數(shù)字圖書館3個(gè)階段,館藏服務(wù)模式也在不斷變化和演變。當(dāng)今復(fù)合圖書館時(shí)代,圖書館的工作重心已由收藏轉(zhuǎn)變?yōu)楂@取,由著錄轉(zhuǎn)變?yōu)閭鬟f,尤其強(qiáng)調(diào)知識(shí)的復(fù)制和對(duì)使用者的智力開(kāi)發(fā)。IC符合了時(shí)代的要求,圖書館工作者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,始終把用戶放在圖書館工作的中心。
圖書館工作人員要注意信息技術(shù)能力和信息素養(yǎng)的提高。圖書館信息化建設(shè)的目標(biāo)是把圖書館的信息資源和服務(wù)放在相對(duì)集中的空間,使用戶能夠方便、快捷地獲取所需信息,這些都對(duì)圖書館員的信息技術(shù)能力提出了更高的要求。在用戶對(duì)信息服務(wù)有一定需求時(shí),及時(shí)滿足用戶的需求;在用戶需要信息資源時(shí),快速查詢,幫助用戶識(shí)別和獲取信息。不然,就會(huì)與IC“一站式”服務(wù)的初衷背道而馳,IC的建設(shè)也將徒勞無(wú)功。
加強(qiáng)圖書館工作人員的溝通,為他們創(chuàng)造良好的溝通、學(xué)習(xí)、研究和創(chuàng)造空間。信息資源豐富,使用者、學(xué)科專家、技術(shù)專家、圖書管理員、用戶5個(gè)因素應(yīng)該相互影響,使用者可與學(xué)科專家進(jìn)行交流,討論問(wèn)題;使用者可向圖書館尋求幫助,獲得相應(yīng)的信息服務(wù);使用者也可互相溝通。圖書館工作人員要有良好的溝通能力,要與學(xué)科專家、技術(shù)專家保持良好的聯(lián)系。圖書館工作人員應(yīng)經(jīng)常與用戶溝通,了解用戶需求,及時(shí)調(diào)整服務(wù)模式。
為用戶提供全方位的動(dòng)態(tài)服務(wù),幫助他們轉(zhuǎn)化信息和知識(shí),讀者信息與知識(shí)的轉(zhuǎn)化是實(shí)現(xiàn)教學(xué)科研目標(biāo)的關(guān)鍵。常規(guī)電子閱覽室很難幫助讀者轉(zhuǎn)換信息和知識(shí),年輕人并不滿足于網(wǎng)上學(xué)習(xí),他們想要的是終端之外的社會(huì)資源的支持。IC的建設(shè)有助于這個(gè)問(wèn)題的解決。公共圖書館聚集學(xué)科專家、技術(shù)專家和圖書館員,旨在為讀者提供社會(huì)資源支持。常規(guī)圖書館提供被動(dòng)服務(wù),等待用戶的到來(lái)。圖書館館員應(yīng)改變傳統(tǒng)的被動(dòng)式服務(wù)模式,向主動(dòng)式、動(dòng)態(tài)式服務(wù)轉(zhuǎn)變。圖書館工作人員要幫助讀者把信息共享空間中的信息和資源轉(zhuǎn)化為用戶內(nèi)部知識(shí),實(shí)現(xiàn)用戶自身的改進(jìn)和轉(zhuǎn)化,最終實(shí)現(xiàn)用戶的學(xué)習(xí)目的,完成科研任務(wù)。
圖書館工作者應(yīng)注重自身的學(xué)習(xí)與能力培養(yǎng),才能滿足信息共享模式下的工作需求。圖書館員的工作能力是信息共享模式下的重要要求,圖書館人員自身素質(zhì)的高低,直接影響著信息共享空間的成功運(yùn)作。圖書館信息共享空間建設(shè)在我國(guó)還處于起步階段,圖書館員的信息服務(wù)能力和質(zhì)量有待提高。圖書館工作人員要有緊迫感和使命感,自覺(jué)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),自覺(jué)鍛煉工作能力,有條件的地方要積極參加培訓(xùn)。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,用戶對(duì)信息的要求越來(lái)越高。圖書館人員只有提高信息技術(shù)水平和工作能力,才能適應(yīng)信息時(shí)代的要求。集成電路信息服務(wù)方式的外設(shè)包括設(shè)備、空間、信息資源和通信技術(shù)等,是支撐集成電路信息服務(wù)的最基本、最不可或缺的要素。以這些基本要素為支撐,才能構(gòu)建真正意義上的集成電路信息服務(wù)模式。由此分析得出,IC服務(wù)模式注重以用戶為中心的思想,體現(xiàn)在用戶信息技術(shù)的提高和信息素質(zhì)的培養(yǎng),以及軟硬件和空間支持上。
圖書館是信息共享的組織保證,使世界人民在任何地方、任何時(shí)間、任何地點(diǎn)方便快捷地獲取所需資料,為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),一直是各國(guó)圖書館工作者的美好愿望和目標(biāo)。信息共享無(wú)疑為我國(guó)公共圖書館的發(fā)展開(kāi)辟了一條嶄新的道路,為個(gè)人或群體提供信息增值的平臺(tái),通過(guò)加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)、引進(jìn)人才、引進(jìn)流動(dòng)服務(wù)、加強(qiáng)館際合作、建立評(píng)估機(jī)制等措施,實(shí)現(xiàn)圖書館的信息增值。