淺析ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

魏 薇

(中國恩菲工程技術(shù)有限公司,北京 100038)

0 ERP簡介

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱,指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,集物資管理(物流)、系統(tǒng)運維管理(人流)、財務(wù)管理(財流)、辦公系統(tǒng)及信息資源管理(信息流)為一體的管理套件,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它由使用圖形用戶接口、客戶/服務(wù)架構(gòu)構(gòu)成。除了已有的標準功能,它還包括其他特性,如過程運作管理以及用戶的其他特殊需求等。

1 ERP系統(tǒng)在企業(yè)中運用發(fā)展狀況

近年來,我國企業(yè)管理軟件市場持續(xù)保持高速增長勢頭。從目前的ERP市場來看,已不再是什么樣的ERP適合中國企業(yè),而是中國企業(yè)需要怎樣的ERP,企業(yè)的需求不斷地推動著我國ERP產(chǎn)品的成熟。所以,在ERP系統(tǒng)設(shè)計過程中,應(yīng)充分考慮到企業(yè)用戶操作的方便性,ERP系統(tǒng)的好用是前提。打造中國企業(yè)自己的ERP品牌,為企業(yè)解決管理中的實際問題需要依靠ERP系統(tǒng)的實用功能,從而給企業(yè)帶來效益。

總體來說,如今我國高端ERP市場的軟件實施已經(jīng)很成熟,但由于中低端市場的利潤率低,各個ERP軟件制造商投入資金不足,而且實施方面也較混亂,所以我國協(xié)同應(yīng)用研究ERP實施成功率依然很低,還沒有真正從ERP的實施過程中受益。

2 ERP在企業(yè)中應(yīng)用研究各方面運用狀況分析

2.1 系統(tǒng)運維管理中的運用

系統(tǒng)運維信息化管理是以軟件系統(tǒng)為平臺實現(xiàn)低成本、以先進的電子信息技術(shù)為手段,實現(xiàn)高效率和全員共同參與管理過程。同時實現(xiàn)系統(tǒng)運維戰(zhàn)略地位開放的、全面的系統(tǒng)運維信息化管理新模式。它分為組織管理、人事管理、招聘管理、考勤管理、員工管理、薪資核算、工作管理、績效考核等八大模塊。對整個企業(yè)而言,基于ERP的系統(tǒng)運維管理系統(tǒng)顛覆了傳統(tǒng)的系統(tǒng)運維管理,將系統(tǒng)運維管理置于企業(yè)管理系統(tǒng)之中,實現(xiàn)了系統(tǒng)運維管理從職責型到戰(zhàn)略型的轉(zhuǎn)變。

2.2 企業(yè)財務(wù)核算中的運用

從ERP系統(tǒng)的應(yīng)用原理以及其功能來說,企業(yè)通過引進ERP系統(tǒng),可以起到輔助人工甚至部分替代人工管理的作用。例如,在將外部的顧客需求與內(nèi)部的銷售計劃以及生產(chǎn)計劃的制定協(xié)同運作的情況之下,ERP系統(tǒng)可以從根本上起到以市場為導(dǎo)向的作用,以此實現(xiàn)企業(yè)對市場的靈活反應(yīng),使企業(yè)的供產(chǎn)銷和經(jīng)營運作的資金流、物流、信息流能夠有機地整合為一個系統(tǒng),實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)良性循環(huán)。通過ERP系統(tǒng)的運作,以此解決人工管理所不能實現(xiàn)的系統(tǒng)化功能。目前,盡管我國大多數(shù)企業(yè)開始重視或?qū)嵤㏒OP(銷售與運營計劃)、CRM(顧客關(guān)系管理)、MPS/MRP(主生產(chǎn)計劃/物料需求計劃)等,可是能夠內(nèi)外協(xié)同、真正實現(xiàn)對整個運營過程的系統(tǒng)化控制的企業(yè)不多。

2.3 在生產(chǎn)計劃管理上的運用

(1)物料編碼和物料清單(BOM)。物料編碼又叫物料號(Item number Part number),是計算機管理物料的檢索依據(jù)。對所有物料進行編碼是ERP系統(tǒng)運行的最基礎(chǔ)的工作。物料編碼是唯一的標識物料代碼,物料清單(Bill of Materials,簡稱BOM)是描述企業(yè)產(chǎn)品組成的技術(shù)文件。在加工資本式行業(yè),它表明了產(chǎn)品的組件、子件、零件、總裝件、分裝件、組件、部件、直到原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系,以及所需的數(shù)量。物料清單是一種樹型結(jié)構(gòu),稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹。ERP的BOM是制造用的物料清單,因此BOM在ERP系統(tǒng)中起非常重要的作用。

(2)主生產(chǎn)計劃(MPS)。MPS是主生產(chǎn)計劃(master production schedule)的簡稱,也是閉環(huán)計劃系統(tǒng)的一部分。MPS是描述企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少和什么時段完成的生產(chǎn)計劃,是把企業(yè)生產(chǎn)計劃大綱、企業(yè)戰(zhàn)略等宏觀計劃轉(zhuǎn)化為采購作業(yè)和生產(chǎn)作業(yè)等微觀作業(yè)計劃的工具,成為了企業(yè)物料需求計劃最直接的來源,是粗略平衡企業(yè)生產(chǎn)能力、生產(chǎn)負荷的方法,是聯(lián)系生產(chǎn)制造、市場銷售的紐帶,成為指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)管理部門開展調(diào)度活動以及生產(chǎn)管理的權(quán)威性文件。它是生產(chǎn)部門的工具,同時主生產(chǎn)計劃也是聯(lián)系生產(chǎn)制造和市場銷售的橋梁,以此能夠使得生產(chǎn)與能力計劃符合銷售計劃要求的順序,并且能適應(yīng)市場的需求；同時,在提供可供給量的信息時,主生產(chǎn)計劃還可以向銷售部門提供庫存與生產(chǎn)信息,并且作為同客戶商談的依據(jù),還起了溝通內(nèi)外的作用。

(3)物料需求計劃(MRP)。MRP是一種物料管理和生產(chǎn)方式,是ERP系統(tǒng)很重要的組件,它建立在MPS的基礎(chǔ)上,根據(jù)產(chǎn)品的工藝路線、BOM、提前期和批量政策等技術(shù)和管理的特征,生成毛坯、原材料和外購件的采購作業(yè)計劃和零部件生產(chǎn)加工、裝配的生產(chǎn)作業(yè)計劃,從而達到有效控制與管理企業(yè)物料流動的微觀計劃。物料管理包括物料需求的計劃管理、物料的庫存管理、企業(yè)各個部門中物料數(shù)量之間的協(xié)調(diào)與控制還有物料的運輸和采購管理等。

3 加強發(fā)展ERP協(xié)同應(yīng)用研究的建議

(1)逐步實現(xiàn)數(shù)字化

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字化知識經(jīng)濟時代的速度將會不斷加快。ERP技術(shù)若要繼續(xù)發(fā)展,必須實現(xiàn)將企業(yè)業(yè)務(wù)、計劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)控、服務(wù)、流程、創(chuàng)新等各類管理活動、管理方法等各類信息資源可以被數(shù)字化利用,而且逐漸利用日趨成熟的計算機信息網(wǎng)絡(luò)以及多媒體工具等現(xiàn)代數(shù)字化支持工具、現(xiàn)代數(shù)字化管理技術(shù)來使企業(yè)的管理模式不斷變革更新,以來幫助現(xiàn)代企業(yè)解決愈來愈多的管理問題。

(2)系統(tǒng)項目管理模式網(wǎng)絡(luò)化

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)范圍不斷擴大、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,以及日趨的網(wǎng)絡(luò)化,現(xiàn)代化的企業(yè)管理系統(tǒng)正在逐漸完善。系統(tǒng)項目管理模式網(wǎng)絡(luò)化則正通過現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡(luò),終端集成企業(yè)、用戶、不斷增加的供應(yīng)商,還有涉及商貿(mào)活動的職能機構(gòu)組織。它有效地轉(zhuǎn)移和優(yōu)化完成信息流、價值流以及物流。其中網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營往往包括：企業(yè)集團內(nèi)部運營、現(xiàn)代化供需鏈管理、客戶關(guān)系管理和網(wǎng)絡(luò)化流通渠道管理。隨著Internet的發(fā)展向基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S計算模式的轉(zhuǎn)變,目前系統(tǒng)項目管理技術(shù)由服務(wù)器/客戶模式,實現(xiàn)了技術(shù)體系和分離業(yè)務(wù)應(yīng)用,使得系統(tǒng)項目管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢越來越明顯。

(3)系統(tǒng)運維管理智能化

在當前瞬息萬變分秒必爭的市場競爭中,倘若想在市場競爭中獲勝,如今企業(yè)必須對所采集到的各種信息可以做出快速、敏捷的決策,在這近乎苛刻要求下,才使ERP技術(shù)發(fā)展不斷呈現(xiàn)出智能化的趨勢。ERP技術(shù)的系統(tǒng)運維管理智能化系統(tǒng)主要包括：其一,采用人工智能技術(shù)預(yù)測市場,以此進行生產(chǎn)管理和決策等；其二,通過采用數(shù)據(jù)庫管理,發(fā)掘新數(shù)據(jù)以及在線處理分析數(shù)據(jù)等技術(shù)來提取和分析最后完成數(shù)據(jù)等。

(4)信息集成化

通過集成優(yōu)化管理企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng),實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)以數(shù)據(jù)管理方式進行管理,從而克服以前的企業(yè)管理系統(tǒng)的孤立和單一化模式的缺點。如今的企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)模式早已從“產(chǎn)品中心”的模式轉(zhuǎn)型為“客戶為中心”的運營模式?，F(xiàn)代ERP技術(shù)在這樣的大背景下,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息集成技術(shù)來全面集中優(yōu)化辦公自動化、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理等功能以及制造、后勤、設(shè)計等過程,從而實現(xiàn)產(chǎn)品協(xié)同商務(wù)的企業(yè)管理模式。

(5)操作敏捷化

為實現(xiàn)動態(tài)聯(lián)盟,現(xiàn)代ERP支持敏捷化的企業(yè)組織形式；為實現(xiàn)企業(yè)管理的敏捷化,首先要構(gòu)建以團隊為核心和扁平組織管理結(jié)構(gòu)的方式,并在工作方式上遵從協(xié)同并行的原則。

4 結(jié)論

ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個生產(chǎn)過程有效管理,主要體現(xiàn)在以下幾個方面：(1)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理,實現(xiàn)流程化管理和信息共享；(2)實現(xiàn)銷售控制與管理,并實現(xiàn)以銷定產(chǎn)、利潤最大化管理的思想；(3)實現(xiàn)財務(wù)成本精細化管理的思想,合理配置企業(yè)資金流；(4)實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的動態(tài)監(jiān)控與管理。