淺議燃?xì)夤こ添?xiàng)目信息化管理的思路與發(fā)展

劉浩

（淄博港華燃?xì)庥邢薰?，山東 淄博 255000）

隨著人們生活質(zhì)量的顯著改善，燃?xì)庠谌藗兩钪谐霈F(xiàn)的頻率越來越高，并扮演著越來越重要的角色，成為人們?nèi)粘Ｉ钪兴褂玫哪茉粗?。但是，燃?xì)獗旧泶嬖谝兹家妆@一缺陷。因此，在燃?xì)鈱?shí)際應(yīng)用過程中往往會(huì)有安全問題發(fā)生。想要改善這一情況，則必須在燃?xì)夤こ添?xiàng)目建設(shè)過程中，積極做好項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作，有效消除項(xiàng)目中潛藏的不安全因素，有效提高燃?xì)夤こ添?xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量，提高燃?xì)夤こ添?xiàng)目的建設(shè)安全性，提升燃?xì)夤こ添?xiàng)目管理水平。但是，傳統(tǒng)管理方法顯然不適合日益增多的燃?xì)夤こ添?xiàng)目，也無法進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)有管理水平，無法從源頭處理消除項(xiàng)目建設(shè)的不安全因素。但是，也有研究指出，在工程項(xiàng)目管理中積極運(yùn)用信息化技術(shù)，不僅可有效簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理流程，還可減少項(xiàng)目管理的環(huán)節(jié)，提高項(xiàng)目管理的有效性與科學(xué)性，管理期間信息的傳遞速度有保障，可及時(shí)處理項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)一步提高燃?xì)夤こ添?xiàng)目的管理質(zhì)量。

1 工程項(xiàng)目信息化管理概述

在燃?xì)夤こ添?xiàng)目建設(shè)過程中，項(xiàng)目建設(shè)信息包含項(xiàng)目自身信息、項(xiàng)目建設(shè)過程中的相關(guān)信息以及外界多種影響因素信息等等。這些信息部分是比較固定的，但是在不同情況下又是變化萬千的。所以，工程項(xiàng)目信息的變化要求管理人員必須充分掌握并應(yīng)用工程項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)信息。而想要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息化管理，則意味著必須充分應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，綜合有效處理各種項(xiàng)目信息，通過記錄-查詢-計(jì)算-傳輸?shù)榷喾N方式，為燃?xì)夤こ添?xiàng)目建設(shè)提供對(duì)應(yīng)的信息支持，繼而提升項(xiàng)目整體管理效率與管理質(zhì)量。

燃?xì)夤こ添?xiàng)目建設(shè)涉及大量信息，這些信息中囊括大量?jī)?nèi)容，因此管理工作具有復(fù)雜性與綜合性特點(diǎn)。再者，這些項(xiàng)目信息內(nèi)容還涉及到工程建設(shè)中諸多項(xiàng)目，并且會(huì)誘發(fā)多種信息以及多種資源，因此應(yīng)該進(jìn)行信息化管理，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)更快捷、方便的處理這些信息與資料，最后分析這些信息資料，進(jìn)行研究整理，將相關(guān)信息資料轉(zhuǎn)變?yōu)橛行?、整齊的數(shù)據(jù)信息，為項(xiàng)目實(shí)際施工建設(shè)提供更有力的數(shù)據(jù)支撐，并保障數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與有效性。再者，這些信息內(nèi)容還可將燃?xì)夤こ添?xiàng)目中涉及到的大量小項(xiàng)目聯(lián)系起來，可充分實(shí)現(xiàn)資源共享。最后，管理者可根據(jù)這些數(shù)據(jù)信息觀察項(xiàng)目工程的相關(guān)動(dòng)向，可及時(shí)推動(dòng)項(xiàng)目工程建設(shè)，可提升燃?xì)夤こ添?xiàng)目的整體建設(shè)質(zhì)量。最后，信息化管理還可及時(shí)利用信息化技術(shù)構(gòu)建燃?xì)夤こ添?xiàng)目建設(shè)模型，可及時(shí)預(yù)測(cè)施工過程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，可結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)詳細(xì)內(nèi)容制定對(duì)應(yīng)的規(guī)避措施，有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率，保障燃?xì)夤こ添?xiàng)目能夠順利完成。

2 燃?xì)夤こ添?xiàng)目的信息化管理需求

2.1 從燃?xì)馄髽I(yè)管理角度上分析

對(duì)燃?xì)馄髽I(yè)而言，管理目標(biāo)其實(shí)就是各類服務(wù)、各類業(yè)務(wù)的有效實(shí)施。燃?xì)馄髽I(yè)管理需要必須從全局進(jìn)行有效把控，詳細(xì)分析燃?xì)夤こ添?xiàng)目管理中涉及到的各種事物，并構(gòu)建更為標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)的業(yè)務(wù)平臺(tái)以及信息溝通平臺(tái)，繼而實(shí)現(xiàn)資金流、物資流、工程業(yè)務(wù)規(guī)范的有效對(duì)接。因此，想要做好燃?xì)夤こ添?xiàng)目的信息化管理工作，必須結(jié)合管理整體思路進(jìn)行，從宏觀角度準(zhǔn)確把控項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)，合理運(yùn)用各類管理手段與管理措施，繼而實(shí)現(xiàn)工程的有效施工、監(jiān)管以及涉及等綜合管理。

2.2 從參與角度上分析

燃?xì)馄髽I(yè)制定燃?xì)夤こ添?xiàng)目時(shí)，實(shí)施相關(guān)項(xiàng)目的不僅僅是總公司，還有分公司以及各類成員公司等等，這些公司集體參與到項(xiàng)目施工工作中，想要保障項(xiàng)目施工的效果，則必須從項(xiàng)目管理主體出發(fā)，明確項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)管與項(xiàng)目分包商等等。這些均需要從系統(tǒng)信息化建設(shè)細(xì)化，不斷貼近項(xiàng)目的實(shí)際業(yè)務(wù)，不斷提高各類信息資源（施工進(jìn)度、所用資源、施工效率等等）的共享以及驗(yàn)收工作，才能實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)分布、及時(shí)傳遞，才能促使各個(gè)參與層進(jìn)行有效溝通、有效交流。

2.3 從業(yè)務(wù)操作角度上分析

燃?xì)夤こ添?xiàng)目管理工作中，涉及大量項(xiàng)目業(yè)務(wù)，因此必須從實(shí)際操作角度上進(jìn)行總結(jié)與分析，譬如各類業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)期間發(fā)現(xiàn)的問題與遇到的要求必須規(guī)范化、詳細(xì)化，才能實(shí)現(xiàn)信息流有效處理。再者，對(duì)于需要及時(shí)提交的項(xiàng)目工程相關(guān)任務(wù)，如燃?xì)夤こ添?xiàng)目的設(shè)計(jì)、建設(shè)計(jì)劃以及信息通知等等，必須結(jié)合項(xiàng)目施工的各道工序以及實(shí)際情況，及時(shí)進(jìn)行整理分析，并和工程管理進(jìn)行同步，譬如各類工程的工序報(bào)檢工作以及工程的相關(guān)檢查記錄等等，繼而實(shí)現(xiàn)操作工作簡(jiǎn)單化與高效化。

3 燃?xì)夤こ添?xiàng)目的信息化管理現(xiàn)狀

目前，我國(guó)燃?xì)夤こ添?xiàng)目的信息化管理尚處于起步、發(fā)展階段，發(fā)展情況如下。

3.1 軟件管理

因?yàn)槿細(xì)夤こ添?xiàng)目建設(shè)過程中，囊括多項(xiàng)內(nèi)容，多個(gè)問題。往往是一個(gè)管理人員要同時(shí)合多個(gè)工作人員進(jìn)行有效對(duì)接，為保障對(duì)接的準(zhǔn)確性與有效性，往往是根據(jù)信息化管理的實(shí)際需求，應(yīng)用不同的管理軟件，從而達(dá)到項(xiàng)目管理的目的。譬如應(yīng)用P6軟件進(jìn)行預(yù)算管理與審計(jì)工作，應(yīng)用釘釘和不同層級(jí)員工進(jìn)行溝通，發(fā)放不同的施工內(nèi)容。在實(shí)際應(yīng)用過程中，往往借助不同軟件完成不同項(xiàng)目信息化管理工作，繼而確定最終信息化管理計(jì)劃。

3.2 借助設(shè)備進(jìn)行管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的逐步發(fā)展，燃?xì)馄髽I(yè)逐步認(rèn)識(shí)到燃?xì)夤こ添?xiàng)目管理中借助設(shè)備進(jìn)行信息管理的必要性，并在信息管理過程中積極改進(jìn)管理中存在的問題，促使施工技術(shù)不斷提高，不斷進(jìn)步，最后提升燃?xì)夤こ添?xiàng)目的整體施工質(zhì)量。國(guó)內(nèi)部分企業(yè)會(huì)建設(shè)相應(yīng)的信息管理設(shè)備數(shù)據(jù)或是建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，不斷提升企業(yè)與企業(yè)之間的聯(lián)系，加速信息的有效流通，促使信息交流速度加快，促進(jìn)燃?xì)夤こ添?xiàng)目管理發(fā)展。

4 燃?xì)夤こ添?xiàng)目的信息化管理策略

4.1 增加資金投入，完善信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施

想要實(shí)現(xiàn)信息化管理，不僅要明確管理目標(biāo)，還必須積極完善基礎(chǔ)管理設(shè)施。在實(shí)際工程建設(shè)過程中，各個(gè)部門往往是通過釘釘、微信以及qq等信息軟件實(shí)現(xiàn)信息化交流。但是，在實(shí)際工作中，很多人同時(shí)擁有工作賬號(hào)以及私人賬號(hào)，在下班后賬號(hào)下線，相關(guān)人員想要聯(lián)系某些人，存在一定難度。因此，為實(shí)現(xiàn)各部門、各員工的有效交流，企業(yè)需增加資金投入，建設(shè)企業(yè)信息資源共享平臺(tái)，讓工作人員可通過平臺(tái)及時(shí)獲取相關(guān)信息，提高信息的傳遞速度，減少企業(yè)的信息投入成本，保證工程項(xiàng)目建設(shè)可獲取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。不斷提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，保證信息化管理順利進(jìn)行。再者，企業(yè)必須從盈利角度上分析在信息化基礎(chǔ)設(shè)施投資的必要性，將投資最大利益化，提高資金投入的實(shí)際效益。

4.2 建設(shè)一體化信息系統(tǒng)

對(duì)燃?xì)夤こ添?xiàng)目來說，立項(xiàng)、招標(biāo)等多個(gè)環(huán)節(jié)均需應(yīng)用多個(gè)國(guó)家一級(jí)行業(yè)定額，涉及的內(nèi)容龐大、復(fù)雜，計(jì)算量非常大。因此，必須合理應(yīng)用各種標(biāo)準(zhǔn)，才能做好管理工作。燃?xì)夤こ添?xiàng)目管理囊括項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量管理、項(xiàng)目成本管理以及項(xiàng)目安全管理等，并且需要囊括分包管理、變更涉及等多種內(nèi)容，基本上包含整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)工作。但想要保證工程項(xiàng)目管理可順利進(jìn)行，還需不斷提升項(xiàng)目的管理水平以及管理效率，各個(gè)部門還需加強(qiáng)溝通、交流以及合作，及時(shí)進(jìn)行配合、及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)。再者，項(xiàng)目信息化管理期間，還需積極建設(shè)一體化信息系統(tǒng)，及時(shí)采集相關(guān)信息，合理設(shè)置相關(guān)主體權(quán)限，讓各個(gè)部門均可更好的分享相關(guān)信息資源，提高資源的利用有效率。最后，還需重視管理工作流程的優(yōu)化，積極建設(shè)數(shù)據(jù)中心，明確建設(shè)過程中需要解決的問題，并采用單一系統(tǒng)科學(xué)合理的將相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行有效聯(lián)系，聯(lián)合監(jiān)控所有業(yè)務(wù)模塊，有效協(xié)調(diào)項(xiàng)目部和相關(guān)方的工作關(guān)系，為信息化技術(shù)有效應(yīng)用提供良好條件。

4.3 改革管理模式

雖然應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目管理，但是很多項(xiàng)目管理依然屬于換湯不換藥，管理方法如常，只是增加了信息化技術(shù)的應(yīng)用。想要快速發(fā)展工程項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)領(lǐng)域，必須盡快改進(jìn)工程項(xiàng)目管理模式，如此才能順利進(jìn)行工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)。因此，項(xiàng)目管理人員必須積極創(chuàng)新管理方法，在實(shí)際改革過程中必須協(xié)調(diào)好項(xiàng)目管理的多個(gè)環(huán)節(jié)，不斷改進(jìn)項(xiàng)目管理的實(shí)際效率，才能最大程度上發(fā)揮信息技術(shù)的實(shí)際價(jià)值，才能為信息化建設(shè)效果創(chuàng)造更理想的條件，才能保證工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)目標(biāo)能夠真正實(shí)現(xiàn)。企業(yè)還需及時(shí)更新信息化技術(shù)手段，必須打破傳統(tǒng)管理方法，積極應(yīng)用更具現(xiàn)代化、科學(xué)化特點(diǎn)的信息管理新模式，如此才能更有效的管理現(xiàn)有燃?xì)夤こ添?xiàng)目，才能有效提升燃?xì)夤こ添?xiàng)目的實(shí)際建設(shè)質(zhì)量。最后，還需革新管理人員的管理理念，促使管理人員的管理理念與信息化管理相契合，才能保證信息化管理可在燃?xì)夤こ添?xiàng)目管理中應(yīng)用。

5 結(jié)語

在燃?xì)夤こ添?xiàng)目中實(shí)施信息化管理，可優(yōu)化現(xiàn)有管理工作，改進(jìn)項(xiàng)目管理效率，提升項(xiàng)目管理質(zhì)量。明確項(xiàng)目信息化管理的實(shí)際需求與發(fā)展現(xiàn)狀，制定更符合實(shí)際情況的管理策略并實(shí)施，才能進(jìn)一步提高管理質(zhì)量。