設(shè)備信息化管理的探索與展望

郭治港

（鄂爾多斯市中醫(yī)醫(yī)院，內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017010）

設(shè)備管理與信息化已經(jīng)成為了不可分割的一個整體，設(shè)備的管理離不開信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，而信息化的過程可以促進(jìn)設(shè)備的進(jìn)步與發(fā)展，因此，設(shè)備信息化管理可以有效地提高設(shè)備工作的效率和水平，針對不同的設(shè)備，可以采用不同的信息化管理技術(shù)，對設(shè)備的工作特點進(jìn)行多方面分析，充分利用信息共享資源，減少了對設(shè)備的不必要投資，通過設(shè)備信息化管理有效地監(jiān)控設(shè)備運行和工作，使設(shè)備在提高工作效率的同時，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

1 設(shè)備信息化管理的現(xiàn)狀與問題分析

目前的設(shè)備信息化管理依然不夠全面，雖然信息化的管理已經(jīng)逐步融入了大眾生活的各個方面，但是設(shè)備的信息化管理依舊沒能百分百的普及，在設(shè)備信息化管理的應(yīng)用上也存在著很多缺陷，例如：單機(jī)數(shù)據(jù)庫文件的管理模式，對數(shù)據(jù)的管理與分析不夠全面，難以真正提高設(shè)備的工作效率。由于設(shè)備信息化管理技術(shù)水平不高，管理的方向也不夠全面，對用戶的滿意度也造成一定的影響。通過分析設(shè)備信息化管理的現(xiàn)狀，對當(dāng)前設(shè)備信息化管理的問題進(jìn)行分析。

（1）設(shè)備信息化管理的效率低下。當(dāng)前的設(shè)備信息化管理在對設(shè)備的使用過程中難以對設(shè)備運行進(jìn)行整體的把控和監(jiān)測，使設(shè)備在運行和工作時效率低下。而影響設(shè)備使用效率的因素較多，其一，設(shè)備的放置位置過于分散，可能分布于不同的科室和部門，設(shè)備之間距離過遠(yuǎn)，對設(shè)備的使用造成了影響。其二，設(shè)備維修與系統(tǒng)維護(hù)不及時，不能及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備以及信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)的故障，以及日常對設(shè)備的保養(yǎng)工作不重視等原因降低了設(shè)備使用效率。

（2）設(shè)備管理的信息化的程度不高。在當(dāng)前的設(shè)備信息化管理時，絕大多數(shù)的信息化數(shù)據(jù)分析與管理處于初級水平，不能進(jìn)行復(fù)雜的設(shè)備信息化管理，面對龐大的設(shè)備工作數(shù)據(jù)，無法進(jìn)行有效的信息管理，難以真正分析和處理設(shè)備的信息數(shù)據(jù)，導(dǎo)致了設(shè)備的信息化程度不足，同時，信息的資源共享程度低，導(dǎo)致不能對設(shè)備的運行進(jìn)行全過程管理，對設(shè)備運行與設(shè)備之間的相互配合產(chǎn)生一定的影響，影響了設(shè)備的使用效率。信息化程度不高也導(dǎo)致了設(shè)備信息記錄不夠完善，在設(shè)備維修時無法進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析。

（3）設(shè)備信息化管理的專業(yè)化不足。目前設(shè)備信息化管理還存在的一個問題就是專業(yè)化程度不高，雖然設(shè)備信息化管理在不斷普及，但是由于工作人員的技術(shù)問題以及

操作者的不當(dāng)使用，導(dǎo)致了設(shè)備信息化管理依然不夠?qū)I(yè)化，難以達(dá)到預(yù)期的提高設(shè)備工作效率的效果。設(shè)備信息化管理的專業(yè)化不足嚴(yán)重影響著設(shè)備運行和管理的整體效率，甚至?xí)黾釉O(shè)備工作管理的難度，因此，應(yīng)該提高設(shè)備信息化管理的專業(yè)化程度，對設(shè)備操作者進(jìn)行更加細(xì)致的培訓(xùn)工作。

2 設(shè)備信息化管理的探索

設(shè)備信息化管理是設(shè)備現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，是設(shè)備高效率管理的必由之路。隨著時代不斷發(fā)展，人們對設(shè)備信息化管理的探索也越發(fā)深入。在各行業(yè)高速發(fā)展的信息時代里，設(shè)備信息化管理也取得了很多研究成果。工作繁雜和工作量大時，設(shè)備的加入大幅度降低了人們的工作壓力，高效的設(shè)備信息化管理不僅可以使人們降低工作量，減少工作的壓力，還可以節(jié)約成本，提高了行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在探索設(shè)備信息化管理的過程中需要以下幾種支持。

（1）技術(shù)支持。在設(shè)備信息化管理的發(fā)展中，技術(shù)的對于設(shè)備信息化管理的支持主要體現(xiàn)在兩個方面，其一，軟件的技術(shù)支持，通過軟件的應(yīng)用，培訓(xùn)工作人員的對軟件的使用熟練度，提高工作人員對于設(shè)備軟件的應(yīng)用能力。其二，硬件的技術(shù)支持，成熟的網(wǎng)絡(luò)條件與設(shè)備信息管理離不開硬件的支撐，服務(wù)器與終端設(shè)備都是設(shè)備信息化管理必不可少的硬件支持。軟件與硬件相結(jié)合，相互協(xié)調(diào)工作，一起推動著設(shè)備信息化管理的發(fā)展和進(jìn)步。

（2）經(jīng)濟(jì)支持。設(shè)備信息化管理離不開經(jīng)濟(jì)的支持，針對不同的設(shè)備工作需要不同，設(shè)備信息化管理的方向也不同，因此，需要功能具有針對性的設(shè)備信息化管理的系統(tǒng)解決問題，而開發(fā)新的設(shè)備信息化管理系統(tǒng)需要研發(fā)資金與使用人員的培訓(xùn)費用，所以，經(jīng)濟(jì)的支持也在一定程度上對設(shè)備信息化管理產(chǎn)生了影響，前期有效的經(jīng)濟(jì)投資也會在未來帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

（3）操作支持。使用人員的技術(shù)操作對設(shè)備信息化管理來說至關(guān)重要，擁有一個好的設(shè)備信息化管理系統(tǒng)后，如果操作者的使用方法有問題甚至對整個設(shè)備信息化管理的系統(tǒng)了解甚少，那么，設(shè)備信息化管理就會缺乏技術(shù)上的支持，設(shè)備的工作效率就會大打折扣。在設(shè)備出現(xiàn)故障時，由于缺少操作技術(shù)上的支持，無法及時的對故障設(shè)備進(jìn)行檢修，有可能造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，損壞了設(shè)備。

3 提高設(shè)備信息化管理效率的措施

（1）提高設(shè)備工作時信息的傳遞速度。提高設(shè)備信息化管理效率，就必須提高設(shè)備在工作時，信息的傳遞速度，對設(shè)備進(jìn)行信息化的管理，目的本就在于提高信息的利用率，使操作者在使用設(shè)備時快速掌握來自各個方面的信息。在設(shè)備信息化管理的過程中，信息的不流通也會對工作產(chǎn)生極大的影響。例如：醫(yī)院的體檢部門，擁有完整的設(shè)備信息化管理的系統(tǒng)，對于每位患者各科體檢信息都處于該系統(tǒng)中，如果信息的傳遞速度緩慢，將會導(dǎo)致體檢速度降低、體檢信息統(tǒng)計困難或由于信息不全面醫(yī)生難以對患者的身體狀況做出合理的分析。

（2）提高信息的資源共享程度。提高信息的資源共享程度，才能真正提高設(shè)備信息化管理的效率。信息的資源共享對于設(shè)備的管理來說意義深遠(yuǎn)，尤其是設(shè)備基本信息的共享，對于使用人員來說，只有掌握了設(shè)備的基本信息，才能夠更好的對設(shè)備的工作進(jìn)行處理。在設(shè)備信息化管理的系統(tǒng)中，對各級工作人員分別授予不同的信息共享權(quán)限，使設(shè)備數(shù)據(jù)的使用和分享更加開放，利用局域網(wǎng)系統(tǒng)，充分地共享設(shè)備數(shù)據(jù)，進(jìn)一步增加了設(shè)備的使用效率。

（3）完善設(shè)備信息化管理制度。完善設(shè)備信息化管理的制度，使設(shè)備信息化管理更加規(guī)范，積極推動信息化的發(fā)展。如今，大部分的設(shè)備管理都擁有自己的管理制度，但是管理不嚴(yán)格以及員工不自覺等原因造成了操作人員對設(shè)備管理制度的執(zhí)行度低，不能很好的遵守設(shè)備信息化管理的規(guī)章制度，在一定程度上影響了工作的效率，對信息化產(chǎn)生了消極的負(fù)面作用。因此，完善設(shè)備信息化管理制度是非常必要的，只有工作人員嚴(yán)格按照管理制度執(zhí)行，對設(shè)備的操作更加規(guī)范化，才能提高設(shè)備信息化管理的效率。

4 設(shè)備信息化管理的展望

（1）設(shè)備的維修和保養(yǎng)系統(tǒng)化。在未來的設(shè)備信息化管理中，設(shè)備的維修與保養(yǎng)應(yīng)該成為一個完整的系統(tǒng)，從日常工作中對于設(shè)備的檢查和監(jiān)控，再到設(shè)備出現(xiàn)故障問題時工作人員進(jìn)行維修，最后對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，都應(yīng)該形成一套完整的系統(tǒng)流程，對維修和保養(yǎng)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，在設(shè)備出現(xiàn)故障問題時，利用信息化的技術(shù)手段獲得及時反饋，保證設(shè)備日常工作時的正常運行。

（2）模塊功能更加細(xì)致。在未來，設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的模塊分化將會更加細(xì)致，例如：數(shù)據(jù)查詢模塊，對于數(shù)據(jù)的分類也會更加詳細(xì)；數(shù)據(jù)定義模塊內(nèi)容也會更加廣泛，更加全面，可以根據(jù)用戶的需要自行添加需要的數(shù)據(jù)管理功能，系統(tǒng)的設(shè)置模塊也可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行針對性的設(shè)計。模塊功能分化更加細(xì)致，促進(jìn)了設(shè)備信息化管理的強度。

（3）設(shè)備信息化管理運行培訓(xùn)更加全面。在未來的設(shè)備信息化管理的運行培訓(xùn)中，培訓(xùn)的內(nèi)容更加全面，注重了操作人員的設(shè)備知識掌握程度和應(yīng)用技能，形成了完整的培訓(xùn)流程。首先，培訓(xùn)前應(yīng)該編寫好書面教材，操作人員提前預(yù)習(xí)書本上的知識和內(nèi)容對系統(tǒng)提前進(jìn)行了解；其次，應(yīng)錄制好設(shè)備的學(xué)習(xí)視頻提供給操作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)；最后，進(jìn)行整體的設(shè)備信息化管理系統(tǒng)課程培訓(xùn)，同時提高設(shè)備維修的基礎(chǔ)知識，提升操作人員的技能水平。

5 結(jié)語

在對設(shè)備信息化管理的探索過程中，不斷地發(fā)展與進(jìn)步，對設(shè)備信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行了很大程度上的開發(fā)，引進(jìn)了系統(tǒng)設(shè)計的新思路和新理念，不斷地完善系統(tǒng)，構(gòu)建好基礎(chǔ)的信息數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化系統(tǒng)的管理流程。信息化是發(fā)展的必然趨勢。