探討《項目管理履約體系表》的編制及在工程管理中的應用價值

閆學剛 趙萍

山東省建設建工集團裝飾裝璜有限公司 山東 濟南 250000

引言

計劃對人類生活的重要性不言而喻，關于計劃的名言警句數(shù)不勝數(shù)像：前不算，后要亂；平時做事無計劃，急時做事無頭緒；管理的控制工作是務實實踐活動符合于計劃。計劃是管理工作中最基礎的職能，管理是依靠計劃來展開的，管理者不會計劃管理，就無法展開項目管理工作。

1 什么是《項目管理履約體系表》

《項目管理履約體系表》是集支出性合同簽訂計劃、材料進場時間數(shù)量計劃、進度計劃、資金計劃、勞動力計劃于一體的計劃表，是工程項目管理的綱領性文件，一表統(tǒng)領工程施工管理。它隸屬施工計劃，區(qū)別于傳統(tǒng)單項要素的計劃，而是根據(jù)合同要求將施工生產所需的各個生產要素進行整合，按照科學統(tǒng)籌的思想實現(xiàn)工程項目的安全、質量、工期目標，優(yōu)化工程項目管理，實現(xiàn)工程項目的各項目的，使各參建方的效益最大化[1]。

通過《項目管理履約體系表》優(yōu)化資源配置，并結合施工經驗綜合考慮風險因素帶來的成果偏差，直觀表現(xiàn)出《體系表》中資源需用量及動態(tài)變化，形象描繪出資源的變化，因此是指導工程項目管理工作的重要文件。

2 《項目管理履約體系表》的重要性

工程項目各項工作的開展是以計劃為依據(jù)，《項目管理履約體系表》就是針對工程項目管理工作的全面計劃。它能為項目決策者提供管理的重要依據(jù)，能為項目工作定點定向，能為解決突發(fā)的項目工作理清頭緒[2]。

3 《項目管理履約體系表》的編制步驟

收集處理信息→繪制工期計劃→編制支出性合同簽訂計劃→編制勞動力需求計劃→編制材料計劃→確定資金需求計劃

（1）收集處理信息：收集整理本項目各項信息，根據(jù)設計文件、工程合同、施工方案、技術措施等計算或者套用定額，確定各分部分項工程量，參考類似工程項目的管理經驗，制定本項目的進度、質量、安全目標。

（2）繪制工期計劃：根據(jù)合同工期結合現(xiàn)場實際情況調整后，倒排總工期橫道圖，工期橫道圖要涵蓋各施工工序，細致全面，找出關鍵線路，合理安排機動工作。

（3）編制支出性合同簽訂計劃：合同是解決施工糾紛的關鍵按文件，合同的簽訂確保在施工或材料進場之前，在選擇各供方后及時擬定合同協(xié)商簽訂。

（4）編制勞動力需求計劃：套用相關資源消耗定額，結合本項目工程特點，參考類似項目現(xiàn)場管理的實際經驗進一步確定各工種的每日工作完成量，勞動力每日工作量還需要考慮季節(jié)因素帶來的偏差，如春秋季節(jié)溫度適宜，天氣較好，生產效率較高，冬季溫度低、風大、環(huán)保響應停工等都會引起工作效率的降低。編制前充分與勞務隊伍溝通，掌握工人的工作質量及工作效率。最為重要的是現(xiàn)場樣板施工，能根據(jù)樣板確定人工、材料實際消耗量，使得勞動力需求計劃更精準，也為材料計劃的編制提供現(xiàn)實依據(jù)。

（5）材料計劃的編制最主要有兩方面：量、進場時間。①根據(jù)總體施工部署（施工方案）和施工進度計劃確定主要物資的計劃種類和數(shù)量及進、退場時間。其中，主要工程材料和設備的配置計劃應根據(jù)施工進度計劃確定，包括工程施工各階段所需主要工程材料、設備的種類和數(shù)量及進、退場時間；工程施工主要周轉材料和施工機具的配置計劃應根據(jù)施工部署和施工進度計劃確定。②進場時間需與技術負責人、勞務隊伍技術員討論提料計劃獲得，既要保證進度，又保證現(xiàn)場材料不堆積確保合理配置資源，這需要進行資源優(yōu)化，通過調整工序的起止時間以及持續(xù)時間，使材料按照時間優(yōu)化。

（6）資金需求計劃涵蓋兩大方面，一是回款、二是付款。根據(jù)工程施工合同制定回款計劃，結合回款計劃、資金儲備以及支出性合同制定資金支付計劃，根據(jù)項目資金的缺口，提前準備資金[3]。

4 《項目管理履約體系表》在工程項目管理中的作用

（1）作為工程項目實施的控制依據(jù)，是實施工程項目管理的基礎性工作?！俄椖抗芾砺募s體系表》涵蓋了工程項目管理的各項要素。體系表的編制過程就是對工程項目的解剖、分析、整合的過程，該體系表由項目經理組織技術負責人、合同管理員、預算員、材料員、資料員等全員參與共同制定，并由項目經理監(jiān)督實施，它指導項目施工管理的方向。一個科學而周密的《項目管理履約體系表》涵蓋了項目管理的絕大部分工作，這有利于讓大家盡早進入工作狀態(tài)，無須觀望猶豫。這可有效地避免走彎路；也能有效地避免精力的浪費，而提高工作的效率和質量。

（2）通過制定工程項目計劃，預測所確定的工程項目管理目標實現(xiàn)的可能性。《項目管理履約體系表》上的量都是通過計算，參考定額標準，結合實際經驗得來的其現(xiàn)實意義重大。通過體系表，明確管理目標，鼓舞管理人員的斗志。

（3）促進工程項目相關各方之間的協(xié)調和溝通?！俄椖抗芾砺募s體系表》將項目部的管理人員、勞務隊伍、材料供應商、設備租賃單位緊密結合在一起，環(huán)環(huán)相扣。

（4）確定關鍵控制點的檢查內容、范圍和時間等。

5 《項目管理履約體系表》在工程項目管理中存在的問題

（1）前期雖考慮風險制約因素，但在實施過程中依然出現(xiàn)制約工程項目目標的同類型風險因素。根據(jù)項目實踐如：考慮到因材料進場不及時導致工人窩工，提前材料進場日期并增加進場頻率，仍不能滿足體系表的要求。這是對風險等級的預測不準確造成的，考慮到各項風險因素的等級量化不準確，在編制體系表時對各工序的持續(xù)時間留下彈性時間，對關鍵工作的持續(xù)時間根據(jù)樣板工程的消耗量進行嚴格把控。

（2）數(shù)據(jù)收集不足，多項數(shù)據(jù)的編寫偏理想化。如：現(xiàn)場勞動力的編制，未能充分考慮工序交叉作業(yè)導致的人工數(shù)量的分散；對材料進場節(jié)點的編制不夠詳細等。

6 《項目管理履約體系表》推廣應用

建筑工程作為國民經濟的重要支柱產業(yè)和富民產業(yè)，對于工程安全、質量、工期有著較高的工作要求，也在工作中具有規(guī)范性、系統(tǒng)性的特點，管理方面有著綜合性，對于各個流程的工作都需要進行較為全面的分析，《項目管理履約體系表》能更好地服務工程項目管理，實現(xiàn)項目目標。建筑各參建單位都可以通過體系表的利用來實現(xiàn)目標。但目前來說，應用體系表的工程項目比較少，一般項目管理只局限于對工期進度計劃的應用，材料、勞動力、機械設備等資源的利用基本在施工組織設計中體現(xiàn)。應進一步加大《項目管理履約體系表》的推廣：首先，項目管理者對體系表利用的意識增強，在基層員工工作中、管理層決策中都要充分利用體系表；其次，企業(yè)在員工的工作人員培訓上應該加強與時俱進的學習工作，采取內部培訓班的形式加強對體系表的學習，也便于在學習中加強各項工作的經驗交流工作。

7 結束語

綜上所述，《項目履約管理體系表》在工程項目管理中實際發(fā)揮出的效用明顯。建筑相關單位需要就體系表的編制及應用進一步探究，找出現(xiàn)存的各類問題及偏差，選擇使用更為高效的糾偏措施，精細化的管理施工，根據(jù)項目特點，制定出更具針對性的《項目履約管理體系表》，優(yōu)化項目管理流程，使項目在有限資源的限定下實現(xiàn)既定的目標。