工程項(xiàng)目成本管控中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用

苗淑梅

濟(jì)南西城置業(yè)有限公司 山東 濟(jì)南 250000

引言

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑市場也逐漸脫離了原來的供應(yīng)市場。建筑公司之間的競爭在采購市場上正在加劇。一般而言，在建筑市場中，一些大型承包商不熟悉基本材料。為了在施工階段實(shí)施EPC項(xiàng)目，采用了基本合同價(jià)值管理系統(tǒng)。這通常是一個(gè)稍微復(fù)雜的策略，并且仍處于初期階段。通過更改簽證和施工步驟來獲得相同的收益，從而增加項(xiàng)目的完成成本。但是由于公共投資項(xiàng)目的預(yù)算批準(zhǔn)繼續(xù)增加。該系統(tǒng)確保項(xiàng)目的最終成本不超過批準(zhǔn)的投資估算。在這種情況下，建筑公司正在嘗試創(chuàng)新項(xiàng)目管理策略：“在組織中分為三部分，一部分保證中標(biāo)率；另一部分保證可觀的營業(yè)利潤；第三部分保證解決方案?！币虼?，根據(jù)成本分析和項(xiàng)目成本計(jì)劃，進(jìn)行分析，使用新技術(shù)改進(jìn)施工過程并補(bǔ)充成本管理系統(tǒng)，是建設(shè)項(xiàng)目企業(yè)管理的重要任務(wù)。

1 工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀與存在的問題

項(xiàng)目成本管理是在保證工期、質(zhì)量、安全的前提下，通過成本預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析與考核等方式，實(shí)現(xiàn)預(yù)定的項(xiàng)目成本目標(biāo)，并盡量降低成本的管理過程。有效的項(xiàng)目成本管理目標(biāo)是使工程項(xiàng)目價(jià)值最大化與成本最小化。目前，工程項(xiàng)目經(jīng)營主要有項(xiàng)目內(nèi)部責(zé)任經(jīng)營和施工單位直屬經(jīng)營兩種方式，前者項(xiàng)目成本管理主要由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，在經(jīng)營過程中普遍注重項(xiàng)目利潤，而項(xiàng)目質(zhì)量、安全、環(huán)保以及工程進(jìn)度次之。這種管理方式具有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)相對穩(wěn)定的優(yōu)點(diǎn)，并且由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)籌措資金、管控項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)、承擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，相對減輕了企業(yè)的壓力，但也導(dǎo)致了企業(yè)對項(xiàng)目組管控較弱、不利于統(tǒng)籌管控，尤其是工程項(xiàng)目的質(zhì)量。安全等方面的管控不到位，嚴(yán)重影響了施工企業(yè)的聲譽(yù)與后續(xù)發(fā)展；后者項(xiàng)目成本管理由施工層面主要負(fù)責(zé)，項(xiàng)目部具體執(zhí)行，這種方式有利于施工單位掌控全局、統(tǒng)籌安排，也加大了對工程實(shí)施的執(zhí)行力度，但由于項(xiàng)目組成員只是負(fù)責(zé)執(zhí)行與領(lǐng)取工資，導(dǎo)致項(xiàng)目組成員只注重施工規(guī)章制度和施工效率，對項(xiàng)目成本、安全、質(zhì)量等責(zé)任心不足，而施工單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理的管理層，由于不可能始終待在項(xiàng)目工地，對項(xiàng)目實(shí)施過程中的情況不能及時(shí)掌握與協(xié)調(diào)，會出現(xiàn)項(xiàng)目成本配置不合理、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行不到位等問題。

2 工程項(xiàng)目中數(shù)據(jù)的形成

在建設(shè)項(xiàng)目的每個(gè)階段都可以獲得異常信息。施工對象的生命周期。參與建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的各方會產(chǎn)生大量信息，包括決策過程：生產(chǎn)情況，規(guī)模，目標(biāo)用戶，投資，預(yù)期利潤等；項(xiàng)目組成：項(xiàng)目結(jié)構(gòu)，空間，布局，節(jié)能指標(biāo)，設(shè)備配置，管道管理，智能優(yōu)化等。施工階段：施工時(shí)間，成本，施工質(zhì)量，材料和設(shè)備品牌。管理組成部分：設(shè)備運(yùn)營，建筑租賃和銷售，租戶關(guān)鍵信息安全，環(huán)境服務(wù)。在管理和第三方社交信息的各個(gè)階段進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目質(zhì)量管理以及銷售安全，都會對社交項(xiàng)目產(chǎn)生影響[1]。

3 大數(shù)據(jù)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的意義

3.1 大數(shù)據(jù)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用可以優(yōu)化管理路徑

今天，工程項(xiàng)目的生產(chǎn)規(guī)模越來越大，工程項(xiàng)目的管理越來越困難。工程項(xiàng)目建設(shè)生成有效的信息和數(shù)據(jù)，并要求技術(shù)人員對其進(jìn)行分析和處理。管理工程項(xiàng)目的困難是由于以下事實(shí)：管理工程項(xiàng)目的傳統(tǒng)方法和技術(shù)無法解決過去的實(shí)際問題。需要新技術(shù)來分析和處理工程項(xiàng)目管理生成的大量數(shù)據(jù)和信息。得益于工程項(xiàng)目管理大數(shù)據(jù)技術(shù)，它可以與基于傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理方法的工程項(xiàng)目管理創(chuàng)新和改進(jìn)有效地結(jié)合在一起。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以存儲通過操縱工程項(xiàng)目并將其存儲在數(shù)據(jù)庫中而生成的大量數(shù)據(jù)和信息。您可以使用大數(shù)據(jù)技術(shù)來分類，合并，存儲數(shù)據(jù)并提供結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)存儲和系統(tǒng)管理，從而減輕了人工管理的負(fù)擔(dān)。

3.2 大數(shù)據(jù)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用可以提升工程項(xiàng)目管理抗風(fēng)險(xiǎn)能力

在當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理方法中，信息和數(shù)據(jù)的管理在很大程度上取決于管理員。但是，如果出現(xiàn)冗余信息和數(shù)據(jù)，工程項(xiàng)目將出現(xiàn)一定風(fēng)險(xiǎn)，并控制不穩(wěn)定，數(shù)據(jù)操作錯誤或數(shù)據(jù)丟失。為了避免這種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并提高工程項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)管理能力，工程項(xiàng)目組制定了與提高和降低工程項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)管理能力有關(guān)的控制和制裁措施。技術(shù)大數(shù)據(jù)包括系統(tǒng)存儲和串行數(shù)據(jù)管理，大數(shù)據(jù)管理技術(shù)工程項(xiàng)目可以組織和管理數(shù)據(jù)。這樣，有效降低了人為因素帶來的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高了工程項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)管理功能[2]。

3.3 大數(shù)據(jù)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用可以改變決策方式

傳統(tǒng)的管理方法工程項(xiàng)目缺乏許多科學(xué)而適當(dāng)?shù)墓芾頉Q策工程項(xiàng)目，而管理者則依賴于管理經(jīng)驗(yàn)和理論以及數(shù)據(jù)分析。技術(shù)大數(shù)據(jù)可以分析科學(xué)數(shù)據(jù)，工程項(xiàng)目可以分析管理中顯示的各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，并提供數(shù)據(jù)之間的明確關(guān)系。技術(shù)大數(shù)據(jù)是指對數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程科學(xué)分析，處理各種數(shù)據(jù)，將其轉(zhuǎn)換為適合行政決策的準(zhǔn)確信息，并根據(jù)基于技術(shù)大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行管理。進(jìn)行決策和更改。根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)和理論制定管理決策的傳統(tǒng)可確保管理決策的準(zhǔn)確性，可靠性和有效性。

4 工程項(xiàng)目成本管控中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用策略

4.1 搜集成本數(shù)據(jù)，深入成本分析

詳細(xì)的成本分析是建筑商獲取經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)，創(chuàng)新和推動經(jīng)濟(jì)增長的重要工具。因此，建筑公司應(yīng)關(guān)注公共信息，并從中最大限度地收集數(shù)據(jù)。執(zhí)行詳細(xì)的成本分析，以利用建筑經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)課程，對未來的工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的改進(jìn)，并實(shí)現(xiàn)自己的可持續(xù)性。為了分析成本，建筑公司需要收集，分類，分析和比較構(gòu)成建筑成本的所有信息，分析超預(yù)算的問題，找出超預(yù)算的原因，并制定兼容的解決方案。當(dāng)下一個(gè)工程項(xiàng)目構(gòu)建完成時(shí)，請確保可以在預(yù)算范圍內(nèi)管理項(xiàng)目的實(shí)際構(gòu)建成本。支出預(yù)算應(yīng)由建筑公司仔細(xì)檢查，分析預(yù)算支出的原因，并考慮減少隨后的建筑成本增加以實(shí)現(xiàn)更大節(jié)省的方法。

4.2 采用信息化新技術(shù)，加強(qiáng)施工成本控制

在管理業(yè)務(wù)的過程中，由于許多因素，在管理建筑成本方面出現(xiàn)了困難。因此，工人需要采取有效的成本控制措施來實(shí)現(xiàn)成本控制。首先，制造業(yè)必須設(shè)定科學(xué)的成本管理目標(biāo)，科學(xué)的成本管理目標(biāo)是公司的不斷積累和研究。建立科學(xué)目標(biāo)將推動該項(xiàng)目并指導(dǎo)成本管理的挑戰(zhàn)?；旧希徺I者控制購買價(jià)格，而建造者控制材料和人工成本。其次，目標(biāo)成本由設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)與項(xiàng)目分開，并且工期相當(dāng)固定。不僅滿足了業(yè)主的需求，而且忽略了施工期間的建設(shè)成本損失。根據(jù)施工計(jì)劃，必須準(zhǔn)備并嚴(yán)格遵守相關(guān)的采購計(jì)劃，復(fù)查計(jì)劃等。最后，需要注意設(shè)計(jì)的質(zhì)量和安全性。質(zhì)量和安全事件的發(fā)生不可避免地涉及收回或付款，嚴(yán)重的事故可能導(dǎo)致項(xiàng)目改進(jìn)和罰款，從而損害公司的社會聲譽(yù)。對于建筑公司而言，建筑成本會飛漲。因此，高度重視項(xiàng)目質(zhì)量和安全的建筑公司也有責(zé)任確保該建筑公司的巨額利潤。

4.3 管理大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)人才

技術(shù)大數(shù)據(jù)是一種新的尖端技術(shù)，其使用必須首先由技術(shù)人員理解和認(rèn)可。工程項(xiàng)目的管理工作應(yīng)著重于培養(yǎng)專業(yè)人才，以使技術(shù)人員具有卓越的專業(yè)素質(zhì)，工程項(xiàng)目的管理工作應(yīng)適應(yīng)新的變化。

4.4 建立健全“大數(shù)據(jù)”時(shí)代下的成本管理體系

成本管理系統(tǒng)是管理項(xiàng)目成本的重要工具。因此，建筑公司必須建立適當(dāng)?shù)某杀究刂拼胧?，遵守管理制度的?guī)定，并監(jiān)督和管理施工過程以確保這一點(diǎn)?？傮w而言，項(xiàng)目開發(fā)可以節(jié)省成本。建筑公司應(yīng)建立成本管理系統(tǒng)，以明確施工過程中的工作責(zé)任，并確保工程負(fù)責(zé)人有時(shí)間處理施工問題?？梢哉f，當(dāng)出現(xiàn)施工問題時(shí)，可以解決更多的問題，最大限度地減少開發(fā)影響，以促進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。此外，建筑公司必須具有有效的薪酬和制裁制度，以確保與優(yōu)質(zhì)建筑公司的工人兼容，并確保建筑工人繼續(xù)努力工作并懲罰建筑工人。鼓勵他們改善施工技術(shù)，增強(qiáng)質(zhì)量意識，并為提高工程質(zhì)量做出貢獻(xiàn)。通過對建設(shè)者實(shí)行有效的薪酬和罰款制度，提高了項(xiàng)目開發(fā)的質(zhì)量和效率，這激發(fā)了建設(shè)者的熱情，并使項(xiàng)目管理更加有效。

4.5 建立材料信息庫，加強(qiáng)材料成本控制

項(xiàng)目成本超過標(biāo)準(zhǔn)材料總成本的50%。因此，材料成本管理對于項(xiàng)目成本管理至關(guān)重要。首先是控制材料采購成本，以控制材料成本，技術(shù)特性和質(zhì)量。宣傳內(nèi)部公司的采購材料以及合格和不合格的內(nèi)部供應(yīng)商。系統(tǒng)參考系統(tǒng)的購買和銷售在市場上備受推崇，并選擇了耐用，高質(zhì)量的材料和低成本的供應(yīng)商。第二是跟蹤實(shí)際消費(fèi)。在建筑部門，本地含量分布和相應(yīng)的材料消耗數(shù)字是在技術(shù)管理級別上確定的，以及在管理各種材料的消耗方面存在困難，尤其是在非洲大陸的分包商或其他分包商中。第三，它是理想的系統(tǒng)，它可以改善物料管理，按時(shí)和不時(shí)地退還和償還物料，并仔細(xì)使用和再利用積累的物料及其處置方式，建筑公司還可以提高存儲建筑材料的回收率。

4.6 運(yùn)用信息化技術(shù)強(qiáng)化工程成本控制

4.6.1 項(xiàng)目建設(shè)決策與設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)人員在充分理解業(yè)主方的建設(shè)意圖、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，在成本管控人員的協(xié)助下根據(jù)項(xiàng)目用途等標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目特征描述，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類的項(xiàng)目清單庫、材料庫和科目指標(biāo)庫，快速建立符合建設(shè)意圖的模擬項(xiàng)目模型，完成設(shè)計(jì)方案的工程成本預(yù)測。通過類似工程造價(jià)指數(shù)和指標(biāo)數(shù)據(jù)對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行基于價(jià)值工程、全壽命周期的價(jià)值管理等進(jìn)行快速比選，對設(shè)計(jì)方案提出多方案的評估結(jié)論和優(yōu)化建議。基于豐富的案例庫和項(xiàng)目的具體特征，結(jié)合項(xiàng)目管理模式，成本管控人員在人工智能的輔助下，初步完成本項(xiàng)目全壽命周期的工程成本管理規(guī)劃，確定工程成本管理的重點(diǎn)[3]。

4.6.2 項(xiàng)目招投標(biāo)階段。投標(biāo)企業(yè)在實(shí)時(shí)動態(tài)計(jì)價(jià)依據(jù)和工程成本要素消耗量大數(shù)據(jù)的支持下利用人工智能，綜合計(jì)算項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保等要求對工程成本的影響，并結(jié)合企業(yè)投標(biāo)策略形成投標(biāo)報(bào)價(jià)，人工智能會對報(bào)價(jià)進(jìn)行中標(biāo)可能性分析，投標(biāo)方調(diào)整后即可形成最終投標(biāo)價(jià)。

4.6.3 工程施工階段。在對施工階段工程成本進(jìn)行管理與控制的過程中，涉及的環(huán)節(jié)相對較多，基于前期制定的工程成本控制目標(biāo)，應(yīng)用工程成本指標(biāo)指數(shù)數(shù)據(jù)庫和要素消耗量大數(shù)據(jù)，進(jìn)行動態(tài)的工程變更、洽商管理及進(jìn)度款支付管理，有針對性地進(jìn)行施工階段工程成本的管控。其次，施工單位還應(yīng)對工程成本控制目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化，增加建設(shè)項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的相關(guān)信息，形成施工成本控制目標(biāo)?；跀?shù)據(jù)庫的工料機(jī)等價(jià)格信息，工程成本人員可以通過核對快速地對設(shè)計(jì)變更、工程洽商等進(jìn)行工程成本確定，利用人工智能自動生成各種調(diào)整要素的定價(jià)方案。

4.6.4 工程竣工階段。在竣工階段可以采用對比審核法，依據(jù)工程成本指標(biāo)指數(shù)數(shù)據(jù)庫中的類似建設(shè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)，通過對比各分部分項(xiàng)的單方造價(jià)和工料消耗等指標(biāo)，自動分辨出成本指標(biāo)差異較大的分部分項(xiàng)工程，針對這些項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)計(jì)算，從而將工程成本控制在合理的范圍內(nèi)，并為工程成本數(shù)據(jù)庫積累新的數(shù)據(jù)。

5 結(jié)束語

建立項(xiàng)目成本指數(shù)數(shù)據(jù)庫是一個(gè)漫長的過程。根據(jù)使用成本和工作負(fù)載，可以分階段完成并逐步改進(jìn)。根據(jù)工程成本數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的要求，可以先設(shè)置設(shè)備數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，然后對項(xiàng)目索引，庫存成本等進(jìn)行規(guī)范化。既便于數(shù)據(jù)分類和管理，又減少了數(shù)據(jù)的存儲和管理成本。云計(jì)算優(yōu)化了數(shù)據(jù)庫功能，并擴(kuò)展了數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序以使用人工智能來迭代和優(yōu)化昂貴的技術(shù)數(shù)據(jù)算法，這是實(shí)施分階段開發(fā)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用成本流程。在試點(diǎn)審查之后，創(chuàng)建一個(gè)管理部門并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。第三，可以從上方計(jì)劃和設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的體系結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)層，以避免信息孤島。最后，可以通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)收集平臺來擴(kuò)展數(shù)據(jù)源，改善數(shù)據(jù)收集。它可以科學(xué)有效地識別，分析和處理收集的數(shù)據(jù)，使其成為信息價(jià)值的關(guān)鍵應(yīng)用。因此，項(xiàng)目的所有參與方都在項(xiàng)目建設(shè)過程中力求更好的成本管理，這使大數(shù)據(jù)的角色更具重要性。