淺析優(yōu)化建筑工程的造價預(yù)結(jié)算審核管理有效措施

劉桂羿

武漢恒驥項目管理咨詢有限公司 湖北 武漢 430000

引言

我國社會不斷進步，經(jīng)濟水平不斷提升，在城市化發(fā)展的過程中，施工單位不僅面臨更加劇烈的競爭，同時在工程造價管理方面也面臨更大的挑戰(zhàn)。對于建筑工程來說，造價的管理和控制是非常關(guān)鍵的工作，為了盡量避免在建筑工程造價管理的過程中出現(xiàn)嚴(yán)重偏差，確保投資方的利益，讓建筑工程更加順利地完工，需要在工程造價環(huán)節(jié)上進行更為嚴(yán)格的把控，同時采取科學(xué)的方法進行分析，控制各種因素的影響。

1 建筑工程造價的影響因素

1.1 前期造價管理存在問題

眾所周知，建筑工程的設(shè)計方案需要根據(jù)實際情況做出不斷調(diào)整，在調(diào)整的過程中，相關(guān)管理人員的經(jīng)驗發(fā)揮了重要作用。尤其在傳統(tǒng)的建筑工程造價管理模式中，有些企業(yè)由于缺少嚴(yán)格的、科學(xué)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法，或者缺少有效的預(yù)算管控策略，使得工程總體造價經(jīng)常出現(xiàn)失控的情況。而現(xiàn)如今，經(jīng)過多年的實踐和探索，我國建筑工程的管理體系越來越完善，相應(yīng)的法律法規(guī)也越發(fā)健全，越來越多的工程建設(shè)單位在前期進行造價管理時，能夠獲得更好的效果。但是不可否認(rèn)的是，仍然有一小部分建筑工程單位在前期造價管理的過程中，缺少科學(xué)的管理方法，導(dǎo)致造價問題頻發(fā)。

1.2 工程造價存在虛報的情況

虛報造價在建筑工程造價預(yù)算管理方面也是一個比較常見的問題，而且這一問題的后果比較嚴(yán)重，經(jīng)常會導(dǎo)致一系列的糾紛，還會損害到投資方的利益，嚴(yán)重了還會導(dǎo)致建筑工程不能順利完工。有些工程建設(shè)單位會將一些已經(jīng)包含在綜合單價中的內(nèi)容進行單獨列項，以此來提高項目的單價，目的是獲得更多的利益。而這種行為的影響是非常嚴(yán)重的，很有可能造成建筑工程在實際開發(fā)過程中的成本和工程造價產(chǎn)生比較大的偏離，容易制約建筑工程的進度，還會造成不良的社會影響。

1.3 預(yù)算審核不符合實際施工方案

根據(jù)建筑工程的實際規(guī)模和具體的建設(shè)要求，施工單位實際付出的成本有可能和工程造價產(chǎn)生一定的偏差，而且在實際施工的過程中，在解決一些設(shè)計方案中沒有預(yù)料到的問題時，通常也會讓工程的建設(shè)成本增加。目前來說，有些工程建設(shè)單位在進行預(yù)算審核時，采取的方法不能滿足實際施工方案的要求，這也會在一定程度上造成工程預(yù)算失準(zhǔn)。而且現(xiàn)如今精細(xì)化管理的模式應(yīng)用越來越廣泛，對于工程造價審核人員的要求越來越高，如果相關(guān)建設(shè)單位不能讓預(yù)算審核的方法符合實際施工方案，會帶很多環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題，比如在圖紙設(shè)計中出現(xiàn)疏漏，在審核工作進行的過程中出現(xiàn)錯誤，這些因素都會影響實際審核的結(jié)果。

1.4 工程預(yù)算的工作人員素質(zhì)不高

存在很多工作人員并不熟悉圖紙，同時也不了解施工的具體情況，難以制定出清晰地上施工圖紙設(shè)計方案，這也對工程預(yù)結(jié)算價工作的有效開展產(chǎn)生極大的遏制作用。為了改善這一問題，就需要積極地引入專業(yè)技能過硬、經(jīng)驗豐富的審核人員。但是，從實際情況來看，當(dāng)下專業(yè)的審計人員不足，同時大多數(shù)建筑企業(yè)所招聘的審計人員能力不足，無法有效地駕馭和理解工程資料，理論知識難以和實踐工作相統(tǒng)籌，最終導(dǎo)致其預(yù)估結(jié)果也難以滿足實際要求[1]。

2 建筑工程造價預(yù)算審核的工作要點

2.1 對工作量進行審核

在建筑工程造價預(yù)算審核工作進行的過程中，對工作量進行審核是基礎(chǔ)工作，也是計算工程造價必不可少的步驟。不過在對工作量進行審核的過程中，出現(xiàn)誤差是不可避免的。一般來說，對工作量進行計算審核的誤差分為正誤差和負(fù)誤差兩種。比如在建筑工程土方開挖的過程中，實際開發(fā)的深度要比計劃的小，可是在進行計算審核時卻按照計劃方案來進行計算，這種誤差可以稱為正誤差。而根據(jù)相應(yīng)的理論體量來進行計算審核，在過程中出現(xiàn)一定的疏漏，這種類型的誤差稱為負(fù)誤差。所以在對工程量進行計算審核的過程中，需要嚴(yán)格按照施工目標(biāo)和計劃進行，而且審核人員一定要親臨現(xiàn)場，對施工現(xiàn)場進行詳細(xì)的調(diào)查，確保計算的準(zhǔn)確性。

2.2 套用定額單價審核

在工程造價預(yù)結(jié)算審核的過程中，相關(guān)人員一定要嚴(yán)格按照流程進行，確保工程造價的格式符合要求。具體來說，在預(yù)決算審核時，首先應(yīng)當(dāng)對套用定額單價進行審核，相關(guān)人員一定要明確各項目的名稱，對檢驗項目的實際內(nèi)容有明確的了解，然后檢查這些內(nèi)容是否和設(shè)計方案一致。其次，審核人員還要檢查是否出現(xiàn)重復(fù)套用的情況，有些重復(fù)套用的情況相對來說比較隱蔽，而且重復(fù)套用的情況會造成成本升高。最后，審核人員還要檢驗自身的換算方法是否正確，如果存在問題，應(yīng)當(dāng)及時進行調(diào)整，確保計算的準(zhǔn)確性[2]。

2.3 相關(guān)費用審核

影響工程費用的因素眾多，在對費用進行審核時，應(yīng)當(dāng)盡可能充分地考慮到各種因素的影響。比如在不同地區(qū)，同樣材料或者同樣機械設(shè)備的使用成本不同，在進行這方面的審核時，一定要滿足所在地的相關(guān)規(guī)定，同時滿足市場要求。更重要的是，一定要對到家相關(guān)部門的文件進行全面的審核，比如招標(biāo)文件、施工合同等。

3 建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作的有效方法

3.1 優(yōu)化設(shè)計方案，合理降低工程造價

要想提升建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作的質(zhì)量，相關(guān)人員首先應(yīng)當(dāng)對施工的設(shè)計方案進行優(yōu)化，并明確設(shè)計方案的目標(biāo)，對方案進行更為精確的定位。同時，與設(shè)計方案中的相關(guān)問題，也要采取科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和方法進行分析。更重要的是，相關(guān)人員一定要具備足夠的工程造價管理意識。其次，還要對方案進行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的明確，提升設(shè)計方案的經(jīng)濟性和可行性。最后，方案確定之后，雙方應(yīng)當(dāng)對方案進行會審，集合多方力量對方案中的各種問題進行最后清除，盡量避免施工過程中出現(xiàn)各種問題引發(fā)工程造價產(chǎn)生大福波動[3]。

3.2 在工程招標(biāo)階段進行更為嚴(yán)格的管理

在建筑工程的招標(biāo)階段，采取更為嚴(yán)格的管理方法和體系也是必不可少的。目前來說，我國絕大多數(shù)的工程建設(shè)都需要進行招標(biāo)，而且招標(biāo)涵蓋不同階段、不同工作內(nèi)容。比如有些建筑工程項目需要對設(shè)計進行招標(biāo)，有些環(huán)節(jié)還需要對設(shè)備的采購進行招標(biāo)。在綜合考量多方方案之后，確定最佳方案能夠讓利益最大化。而要想在這一過程中進行審核管理并達到理想的效果，需要設(shè)置一套完善的核準(zhǔn)制度。這一套核準(zhǔn)制度需要工程建設(shè)單位以及施工單位都要嚴(yán)格遵守，共同努力，推動建筑工程招標(biāo)工作合理進行。另外，相關(guān)人員還要對招標(biāo)控制價格進行科學(xué)的編制，保證準(zhǔn)確性，盡量避免出現(xiàn)招標(biāo)工作開始之后可能出現(xiàn)的抬高價格的情況[4]。

3.3 在竣工階段進行嚴(yán)格的驗收

在竣工階段進行驗收工作對于成本控制也會產(chǎn)生一定的影響。比如，竣工結(jié)算書就會在一定程度上影響工程造價。可是在實際進行結(jié)算的過程中，竣工結(jié)算書會和實際的工程成本結(jié)算數(shù)據(jù)之間存在一定的差異，這一差異通常會控制在10%～20%之間。所以在對工程進行結(jié)算審核時，審核人員一定要嚴(yán)格審查，對工程合同、相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)進行嚴(yán)格審查，也可以聘請業(yè)界有信譽的中介來對竣工結(jié)算書進行審核。

3.4 在預(yù)結(jié)算審核時要變得智能化

在預(yù)結(jié)算審核中可以有科學(xué)地引入計算機技術(shù)，需要對工程施工部門提供的每個施工資料予以有效地審核，保證審核結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性，這樣就能夠推進預(yù)結(jié)算審核質(zhì)量進一步提升，降低每個項目計算環(huán)節(jié)的錯誤率，同時對工程管理內(nèi)容予以有效地細(xì)化，可以結(jié)合計算機技術(shù)來對當(dāng)下我國建筑市場的材料動態(tài)和價格動態(tài)予以系統(tǒng)性分析和研究，以此來推進建筑工程預(yù)結(jié)算審核工作準(zhǔn)確、高效地實施和開展[5]。

3.5 加大力度對相關(guān)管理人員進行培養(yǎng)

要想讓建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核管理工作的質(zhì)量得到進一步提升，相關(guān)單位加大力度對管理人員進行培養(yǎng)是必不可少的。因為造價管理人員屬于一線工作，他們的工作能力和思想態(tài)度對于審核工作的質(zhì)量會產(chǎn)生非常直接的影響。所以相關(guān)單位一定要在日常加大力度對管理人員進行培養(yǎng)，提升他們的專業(yè)能力和思想認(rèn)識。具體來說，只有全面掌握工程內(nèi)容，才能夠有效地完善工程管理造價的預(yù)結(jié)算管理工作。所以，工程造價管理人員應(yīng)當(dāng)在日常工作中不斷更新自己的知識體系，并在實踐的過程中優(yōu)化自身能力，平時需要積極地參與到工程知識學(xué)習(xí)進程中，并對造價領(lǐng)域的技術(shù)成果予以及時地完善和更新，提升審核的質(zhì)量和效率。其次，也要加強對審核管理人員的考核，推動他們不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力，滿足更為激烈的市場競爭的需求，提升工程造價管理的質(zhì)量。在培養(yǎng)管理人員方面，一定要讓培訓(xùn)常態(tài)化，讓相關(guān)審核管理人員的能力和他們的薪資掛鉤，這樣能夠推動他們提升自身的能力，讓團隊的整體水平得到提升。最后，還需要強化素質(zhì)教育，讓工程造價審計人員深入學(xué)習(xí)更多的工程學(xué)、經(jīng)濟學(xué)內(nèi)容，積極地打造一支業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬、知識技能完善的審計隊伍，以此來全面提升審計隊伍的整體水平，促進造價預(yù)結(jié)算工作高質(zhì)量開展[6]。

3.6 做好工程計量審核

完善建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核管理機制，能夠保證建筑工程實際施工工作高質(zhì)量開展的基礎(chǔ)上，對建筑施工單位的工序予以合理規(guī)范，讓建筑單位能夠有效地結(jié)合合同要求來進行施工，這也能夠推進建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核管理工作水平進一步提升和優(yōu)化。

需要承認(rèn)的是，通常來說工程量的增加就會造成工程成本的增加，而為了盡量避免這總情況出現(xiàn)，審核人員一定要預(yù)先對設(shè)計方案進行審核，結(jié)合建筑工程施工的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，判斷方案中是否存在漏算和錯算的內(nèi)容。在這之后，審核人員還要對工程進度進行審核，結(jié)合總體的施工體量以及分階段的施工體量，審核工程建設(shè)進度是否合理，找出其中的問題。在進行工程計量審核時，一定要考慮到實際工程建設(shè)的情況，充分考慮到各種影響因素，確保審核的準(zhǔn)確性[7]。

4 結(jié)束語

我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，社會不斷進步，在城市化發(fā)展的大背景下，人們對于建筑的需求也越來越高。與此同時，建筑工程相關(guān)企業(yè)面臨的考驗也越來越嚴(yán)峻。在這種情況下，做好建筑工程的造價預(yù)結(jié)算審核工作越發(fā)受到了企業(yè)管理人員的重視。在進行預(yù)決算審核時，一定要融合新的思想、采用更加科學(xué)的方法，打破傳統(tǒng)預(yù)結(jié)算審核模式的束縛。不僅如此，企業(yè)還要加大力度對審核管理人員進行培養(yǎng)，讓他們在工作的過程中能夠嚴(yán)格約束自己的行為，投入更多的精力，提升造價審核管理的質(zhì)量。本文針對建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核的常見問題進行分析，總結(jié)了審核管理工作的要點，并提出了幾點建議，希望對相關(guān)人員有所幫助。