梁娟
上海滬港建設(shè)咨詢有限公司 上海 200232
醫(yī)院建筑是社會(huì)文明和社會(huì)進(jìn)步的重要標(biāo)志之一,與國(guó)民經(jīng)濟(jì)和人民生活息息相關(guān)。醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目工程不同于一般建設(shè)工程,醫(yī)院建筑本身是民用建筑中最為復(fù)雜的專業(yè)之一,是多學(xué)科、多部門參與的綜合體現(xiàn)。項(xiàng)目專業(yè)性強(qiáng),整個(gè)工藝流程復(fù)雜,有較多的醫(yī)學(xué)設(shè)備,特別是結(jié)合科研、實(shí)驗(yàn)、診治一體的綜合性醫(yī)療大樓。建設(shè)周期長(zhǎng),管控環(huán)節(jié)多,特別是財(cái)政性投資項(xiàng)目,更對(duì)項(xiàng)目整體的績(jī)效產(chǎn)出、資金使用合理性等投資控制方面有較高要求。
由于工程造價(jià)的控制管理又是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。因此,如何合理使用人力、物力、財(cái)力,將工程造價(jià)的管理始終貫穿于醫(yī)院項(xiàng)目的全過(guò)程,把醫(yī)院建設(shè)成為使用方便、實(shí)用美觀、安靜舒適、內(nèi)部空間變化靈活的綜合建筑,取得較好投資效益和社會(huì)效益,是一項(xiàng)值得探討的課題[1]。
本項(xiàng)目位于上海市海寧路100號(hào),項(xiàng)目主要建設(shè)內(nèi)容:拆除原有建筑,新建一幢A樓,地上22層,地上建筑面積為67292㎡;一幢B樓,地上5層,地上建筑面積為4621㎡;地下室(A樓、B樓及部分室外場(chǎng)地共用的地下室),地下等3層,建筑面積為27930㎡(其中地上1層,建筑面積60㎡,地下3層,建筑面積27870㎡)等。概算總投資106991.39萬(wàn)元。
立項(xiàng)決策清晰明確,造價(jià)測(cè)算準(zhǔn)確、合理。醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目是一項(xiàng)綜合系統(tǒng)工程。融合著醫(yī)學(xué)科學(xué)、建筑科學(xué)、生物醫(yī)學(xué)工程、衛(wèi)生工程、醫(yī)院管理、工程管理等多學(xué)科技術(shù),更應(yīng)注重立項(xiàng)決策階段工程造價(jià)的控制,要以內(nèi)涵建設(shè)為主,控制規(guī)模,注重效益,研究建設(shè)投入對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效益的影響;要在體現(xiàn)生態(tài)建筑、綠色建筑的同時(shí),更體現(xiàn)一定前瞻性和可持續(xù)發(fā)展性;要強(qiáng)化醫(yī)院的功能布局,使醫(yī)院診治流程與建筑布局和優(yōu)美的建筑藝術(shù)協(xié)調(diào)一致,醫(yī)院的空間環(huán)境更加符合醫(yī)學(xué)模式的要求,保證科學(xué)、合理、先進(jìn),在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上對(duì)是否可行進(jìn)行科學(xué)分析和論證,為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。只有前期方案考慮充分,造價(jià)測(cè)算才能準(zhǔn)確、合理。避免前期方案功能、范圍、需求不明確,整體造價(jià)控制無(wú)方向。
編制的投資估算科學(xué)、合理。投資估算和設(shè)計(jì)方案相匹配,尤其關(guān)注新技術(shù)、新模式、新設(shè)備、新服務(wù)、新政策等對(duì)投資估算的影響。如裝配式、智慧醫(yī)院、BIM技術(shù)等。調(diào)研類似大型醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目概算指標(biāo)實(shí)施情況,關(guān)注類似項(xiàng)目概算指標(biāo)實(shí)施情況,學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。造價(jià)咨詢單位前期盡早介入項(xiàng)目前期投資,控制管理工作。對(duì)上報(bào)的投資估算、概算預(yù)先審核,給出合理化建議[2]。
設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)是重中之重。設(shè)計(jì)階段是造價(jià)控制的源頭,整體醫(yī)院的設(shè)計(jì)方案要根據(jù)建設(shè)先后順序逐個(gè)與設(shè)計(jì)溝通。醫(yī)院建設(shè)專業(yè)性極強(qiáng)且復(fù)雜,如涉及凈化、防護(hù)、物流傳輸系統(tǒng)等醫(yī)療專項(xiàng)工程。造價(jià)控制應(yīng)重點(diǎn)從建設(shè)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)、室內(nèi)外裝飾的標(biāo)準(zhǔn)、主要設(shè)備的品牌檔次等方面考慮。充分考慮到使用科室的具體要求,必須花大量時(shí)間和精力在和各科室的有效溝通上,精裝修設(shè)計(jì)必須一并設(shè)計(jì)到位,醫(yī)院更多地需要考慮病人的舒適、方便,醫(yī)生用起來(lái)便利等等。但同時(shí)也要注重單個(gè)科室和其他科室聯(lián)動(dòng)性,要求設(shè)計(jì)單位也必須是有豐富的醫(yī)院設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)單位。醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目較常規(guī)項(xiàng)目有著較大區(qū)別,醫(yī)院本身就是高科技、先進(jìn)技術(shù)的代表。根據(jù)醫(yī)院建設(shè)特點(diǎn)選擇造價(jià)最合理,功能較先進(jìn)的方式,充分把控設(shè)計(jì)階段的造價(jià)。
建議對(duì)設(shè)計(jì)單位提出限額設(shè)計(jì)要求。初步設(shè)計(jì)概算批復(fù)一旦確定,設(shè)計(jì)單位必須根據(jù)審批的初步設(shè)計(jì)概算進(jìn)行設(shè)計(jì),醫(yī)院可根據(jù)以往類似建設(shè)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合項(xiàng)目本身實(shí)際,對(duì)設(shè)計(jì)方案提出合理化建議,在保證功能要求的前提下,盡量要求設(shè)計(jì)采用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)施及構(gòu)配件。如需要還可要求設(shè)計(jì)單位二次深化設(shè)計(jì),確保設(shè)計(jì)成果滿足施工圖設(shè)計(jì)的要求,同時(shí)可要求醫(yī)院技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)確認(rèn)相關(guān)設(shè)計(jì)成果后再實(shí)施。
根據(jù)國(guó)家招投標(biāo)法和醫(yī)院建設(shè)內(nèi)控制度,根據(jù)不同項(xiàng)目性質(zhì)、項(xiàng)目資金額來(lái)確定招標(biāo)方式。關(guān)注招標(biāo)文件嚴(yán)謹(jǐn)性,招標(biāo)清單及控制價(jià)的完整和準(zhǔn)確,采取公開(kāi)透明的方式選擇最優(yōu)的施工單位。通過(guò)招投標(biāo),實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)承包商在質(zhì)量、進(jìn)度、服務(wù)、價(jià)格等方面競(jìng)爭(zhēng)的局面,既保證了工程施工質(zhì)量,也控制了造價(jià)。
招投標(biāo)成敗與否與招標(biāo)策劃是否合理、招標(biāo)清單是否考慮完善、招標(biāo)圖紙深化程度、招標(biāo)控制價(jià)確定是否合理,有很大關(guān)系。招標(biāo)清單、控制價(jià)做到了招標(biāo)代理編制,財(cái)務(wù)監(jiān)理審核,BIM單位同時(shí)計(jì)量。保證清單和控價(jià)的數(shù)據(jù)嚴(yán)密性,合理定價(jià)才能遴選出優(yōu)質(zhì)優(yōu)秀的施工單位,既要保證施工質(zhì)量,給予施工方合理利潤(rùn),也要控制院方的資金投入,用好每一分錢。
審核合同嚴(yán)謹(jǐn)性、合理性、針對(duì)性、可執(zhí)行性等?,F(xiàn)在大部分結(jié)算糾紛十之八九都是合同不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn),容易產(chǎn)生歧義所致。通過(guò)合同審核保證合同設(shè)定的預(yù)期目標(biāo)可以達(dá)到,提高合同條款的有效性。
在審核過(guò)程中要注意以下幾方面:保證合同實(shí)質(zhì)條款和招投標(biāo)文件一致;合同解釋的優(yōu)先順序;合同專用條款設(shè)定的針對(duì)性及合理性;如發(fā)生建設(shè)內(nèi)容變更,工程價(jià)款調(diào)整的原則;違約責(zé)任及相關(guān)處罰;體現(xiàn)投標(biāo)承諾等。
醫(yī)院可以在合同中約定,要求施工總承包單位在一定期限內(nèi)完成施工圖重計(jì)量工作,投資控制單位進(jìn)行審核。針對(duì)預(yù)算與招標(biāo)制價(jià)相差較大的分項(xiàng),要求施工單位提出合理化的建議,并會(huì)同設(shè)計(jì)單位針對(duì)投資增加較大的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化。醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目由于涉及專業(yè)繁多,設(shè)計(jì)變更不可避免,醫(yī)院可通過(guò)合同手段對(duì)施工單位上報(bào)的變更洽商經(jīng)濟(jì)文件提出相關(guān)要求,避免施工單位夸大變更費(fèi)用,如可約定施工單位申報(bào)額與投控審核額的差額按國(guó)家工程造價(jià)審核收費(fèi)規(guī)定支付審核費(fèi)。
醫(yī)院應(yīng)明確項(xiàng)目建設(shè)外的配套建設(shè)內(nèi)容,明確大型醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)參數(shù),以及醫(yī)院統(tǒng)籌安排的原有系統(tǒng)銜接方式與范圍等。如機(jī)械停車庫(kù)的平面布置、接電線路、層高荷載設(shè)計(jì)等。原建筑與新建筑連廊通道交接的結(jié)構(gòu)、建筑、裝飾、流線等設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。若這些因素都能提前考慮到位,做好相應(yīng)的預(yù)留預(yù)埋,能在后期節(jié)省很多造價(jià)。
醫(yī)院項(xiàng)目資金來(lái)源是財(cái)政資金,材料設(shè)備價(jià)格的確認(rèn)要根據(jù)施工合同相關(guān)條款、相關(guān)招投標(biāo)法、政府采購(gòu)法,結(jié)合醫(yī)院基本建設(shè)內(nèi)控制度,執(zhí)行不同的定價(jià)方式。如果是總價(jià)包干合同,我們主要審核材料選擇和使用是否和合同約定一致。如果合同中材料、設(shè)備以暫定價(jià)形式暫估,則在施工過(guò)程中,進(jìn)行二次定價(jià)。根據(jù)金額大小采用不同的定價(jià)形式,對(duì)材料、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)要有所掌握,制訂招標(biāo)控制價(jià)和批價(jià)時(shí),定價(jià)合理,充分競(jìng)爭(zhēng),為醫(yī)院節(jié)約投資。
工程進(jìn)度款的撥付是否合理、到位,既關(guān)系到工程是否能夠順利推進(jìn),也關(guān)系到醫(yī)院資金是否使用安全的問(wèn)題。在過(guò)程中如果出現(xiàn)支付不及時(shí)就會(huì)影響工期,也影響財(cái)政資金的執(zhí)行率。如果發(fā)生超付,那么財(cái)政資金有流失的風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)院在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中將處于十分被動(dòng)的地位。
為了避免以上問(wèn)題,我們?cè)谶M(jìn)度款審核上建立高效率、高要求的流轉(zhuǎn)審核制度就尤其重要。在招標(biāo)策劃階段,就把進(jìn)度支付的具體條款寫(xiě)進(jìn)招標(biāo)文件中,有要求提前說(shuō)。執(zhí)行過(guò)程中,不降標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)要素,如提交時(shí)間要求、資料要求、各方的審核要求等。有變更發(fā)生要新增項(xiàng)目,單價(jià)提前審核,避免進(jìn)度款中有暫估價(jià)格的情況發(fā)生,提高付款精準(zhǔn)度。嚴(yán)格按合同約定,過(guò)程中的簽證只核實(shí)內(nèi)容和價(jià)格,不跟隨項(xiàng)目進(jìn)度款支付。
項(xiàng)目建設(shè)的項(xiàng)目籌建辦或基建辦在日常工作中,對(duì)每一個(gè)管理動(dòng)作都要有造價(jià)意識(shí)。從立項(xiàng)投資批復(fù)、合同管理、相關(guān)施工過(guò)程中的技術(shù)資料、簽證、索賠、月度進(jìn)度款審報(bào)等,實(shí)時(shí)調(diào)整更新動(dòng)態(tài)投資,為領(lǐng)導(dǎo)后期方案決策隨時(shí)更新數(shù)據(jù)?,F(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)工程進(jìn)度、工程難點(diǎn)等基本情況了如指掌。
工程竣工結(jié)算把好最后一道關(guān)??⒐そY(jié)算是項(xiàng)目實(shí)施階段醫(yī)院控制工程造價(jià)最重要環(huán)節(jié)。醫(yī)院和投控審核人員應(yīng)堅(jiān)持按合同辦事,對(duì)工程預(yù)算外的費(fèi)用嚴(yán)格控制,對(duì)于未按圖紙要求完成的工作量及未按規(guī)定執(zhí)行的施工簽證一律核減費(fèi)用;凡合同條款明確包含的費(fèi)用,屬于風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)包含的費(fèi)用,未按合同條款履行的違約等一律核減,嚴(yán)格把好審核關(guān)。
首先要選擇最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案和設(shè)計(jì)單位,并發(fā)揮他們的主導(dǎo)作用。并合同中約定付款條件,通過(guò)分階段支付設(shè)計(jì)費(fèi)進(jìn)行限額設(shè)計(jì)的管控;多方審核設(shè)計(jì)方案,優(yōu)化設(shè)計(jì)估算。對(duì)項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、功能進(jìn)行論證。對(duì)總投資進(jìn)行切塊,制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)估算管控目標(biāo);醫(yī)院施工盡量采用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),規(guī)范配件,采用集成化、裝配式等方式節(jié)約造價(jià);遇到貼建工程,設(shè)計(jì)的建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、景觀綠化、市政管線、醫(yī)療工藝、交通組織等都需要融合,設(shè)計(jì)統(tǒng)籌,避免造價(jià)浪費(fèi)。
其次,作為造價(jià)咨詢單位需要深化以下工作。對(duì)設(shè)計(jì)概算上報(bào)稿進(jìn)行審核,確定合理、可執(zhí)行的設(shè)計(jì)概算;在施工圖設(shè)計(jì)過(guò)程中,造價(jià)咨詢單位隨時(shí)跟蹤深化預(yù)算,對(duì)局部或整體有超概風(fēng)險(xiǎn)的,在保證主要設(shè)備施工和滿足基本醫(yī)療需求的前提下,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,平衡投資;應(yīng)積極參加設(shè)計(jì)專業(yè)協(xié)調(diào)會(huì)、設(shè)計(jì)交底會(huì)、技術(shù)方案的研討會(huì)等,從技術(shù)合理、安全、經(jīng)濟(jì)的角度控制造價(jià)。
在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,針對(duì)醫(yī)院建設(shè)規(guī)模大、工期緊、功能復(fù)雜等特點(diǎn),招標(biāo)采購(gòu)就要重視準(zhǔn)備策劃工作以及采購(gòu)過(guò)程中的評(píng)審工作,選擇最優(yōu)的工程參與單位;施工招標(biāo)要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)設(shè)置具有針對(duì)性的條款。并預(yù)見(jiàn)可能發(fā)生的各種問(wèn)題,設(shè)定合理的招標(biāo)條款;合理規(guī)劃專業(yè)分包招標(biāo)范圍及招標(biāo)時(shí)間。比如考慮到總包土建管線預(yù)埋,如消防、弱電、污水處理等要前期招標(biāo)。有些專業(yè)設(shè)備技術(shù)參數(shù)與總包土建工程密切相關(guān),如手術(shù)室、多聯(lián)機(jī)、電梯等,招標(biāo)計(jì)劃也要充分考慮先后順序。設(shè)備為主的專業(yè)分包可以適當(dāng)后面招標(biāo),如醫(yī)用氣體、屏蔽工程等。
項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),制定簽證制度,符合國(guó)家、省、市和建設(shè)單位內(nèi)控制度要求。在施工過(guò)程中,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,按圖施工,嚴(yán)控各類簽證費(fèi)用;程序方面,現(xiàn)場(chǎng)簽證單要各單位會(huì)簽,就是否存在事實(shí),費(fèi)用是否計(jì)算,如何計(jì)算進(jìn)行審批。
根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)制度,屬公開(kāi)招標(biāo)的材料、設(shè)備,按要求公開(kāi)招標(biāo)。屬于批價(jià)材料、設(shè)備,要組成批價(jià)小組,由醫(yī)院建設(shè)單位人員、代建單位、工程監(jiān)理、造價(jià)咨詢單位、設(shè)計(jì)單位、總包單位等組成。對(duì)照概算,結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行內(nèi)部評(píng)議,共同討論,從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、等方面排序,決定中標(biāo)單位。
醫(yī)院項(xiàng)目的造價(jià)管理復(fù)雜而專業(yè)。我們應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況和項(xiàng)目特點(diǎn),制定出合理有效的全過(guò)程造價(jià)控制管理體系,保證造價(jià)控制工作有效開(kāi)展,在控制全面性、計(jì)算準(zhǔn)確性、執(zhí)行有效性方面得到提升,投控工作符合項(xiàng)目審計(jì)和財(cái)政資金使用要求,保證項(xiàng)目健康、順利推進(jìn)。