淺談建筑工程項(xiàng)目管理中合同管理的重要性

李祺

南京城市建設(shè)管理集團(tuán)有限公司 江蘇 南京 210000

由于我國市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，各類建筑工程項(xiàng)目的施工作業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，在建筑工程當(dāng)中，通過加大合同管理力度，不但可以全面提升建筑項(xiàng)目的整體效益，而且能夠縮短工程項(xiàng)目的施工工期，進(jìn)一步提高建筑項(xiàng)目的施工作業(yè)效率。但是，結(jié)合當(dāng)前階段我國建筑項(xiàng)目合同管理工作的具體開展現(xiàn)狀得知，在實(shí)際管理工作之中，仍存在比較多問題，為了強(qiáng)化工程合同管理水平，本文主要探討建筑項(xiàng)目管理工作合同管理要點(diǎn)。

1 研究背景

建筑工程內(nèi)部的各類合同均具備法律效應(yīng)，會(huì)給合同雙方提供良好的保障，通過做好工程合同管理工作，可以為后續(xù)的工程建設(shè)施工管理起到一定的指導(dǎo)作用。因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目合同管理工作所涉及到的風(fēng)險(xiǎn)比較多，一旦出現(xiàn)違約現(xiàn)象，會(huì)嚴(yán)重影響工程的總體效益，故管理人員需要考慮各項(xiàng)影響因素，并加大工程合同管理力度，進(jìn)而確保建筑工程合同的重要作用得到充分發(fā)揮，做到防患于未然。

除此之外，在工程合同履行環(huán)節(jié)，為了確保合同的有效性，管理人員需要做好監(jiān)督與管理工作，以誠信作為基礎(chǔ)，在提升建筑工程合同管理質(zhì)量的同時(shí)，有效保障合同雙方的合法權(quán)益。因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目的施工規(guī)模逐漸的擴(kuò)大，針對工程合同的管理工作也提出了全新的要求，故管理人員在具體工作當(dāng)中，要找到工程合同管理當(dāng)中所存在的缺陷和不足，并及時(shí)改進(jìn)，真正達(dá)到提升建筑工程合同管理水平的目的[1]。

2 工程合同管理工作特點(diǎn)分析

2.1 多變性比較強(qiáng)

根據(jù)建筑工程施工特點(diǎn)能夠得知，因?yàn)槭艿酵獠扛黝愔饔^因素影響，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)較多的變化，例如工程設(shè)計(jì)變形，或工程合同內(nèi)部的某些條款出現(xiàn)較大修改，使得工程合同管理工作具有較強(qiáng)的多變性。針對管理人員而言，要充分認(rèn)識到加強(qiáng)工程合同管理工作的重要價(jià)值，并認(rèn)真記錄下各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)，進(jìn)而為后期的合同變更或終止提供良好的依據(jù)[2]。

2.2 多元性突出

由于建筑項(xiàng)目合同簽訂與實(shí)施環(huán)節(jié)，需要涉及較多的內(nèi)容，對于施工單位而言，作為工程的承包單位，主要涉及到工程專業(yè)分包和原材料采購等多項(xiàng)內(nèi)容，導(dǎo)致工程合同管理工作多元性較為突出。為了確保建筑項(xiàng)目施工作業(yè)得到良好的保障，管理人員需要采取經(jīng)濟(jì)合同管理方法開展各項(xiàng)管理工作，進(jìn)一步提高建筑工程合同管理效果。

2.3 內(nèi)容比較復(fù)雜

建筑工程項(xiàng)目的施工工期比較長，工程的施工作業(yè)具有連續(xù)性的特點(diǎn)，在此種背景之下，使得工程合同管理內(nèi)容越來越多，管理難度越來越大，因此，合同管理人員需要結(jié)合建筑工程合同的具體內(nèi)容，以及工程項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)狀況，采取科學(xué)的監(jiān)管措施，在保證建筑項(xiàng)目有序開展的基礎(chǔ)上，不斷強(qiáng)化工程合同管理水平[3]。

因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目施工流程較為復(fù)雜，因此，在合同簽訂的過程當(dāng)中，要求合同雙方針對合同條款內(nèi)容進(jìn)行全面的分析和考慮，并結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際的情況，不斷加大工程合同管理工作力度，進(jìn)而確保建筑工程合同管理工作效率和質(zhì)量得到全方面的提升。

3 提升建筑項(xiàng)目合同管理質(zhì)量的有效途徑

3.1 提升項(xiàng)目合同管理意識

由于建筑項(xiàng)目合同的簽訂，主要是為了更好保障合同雙方的合法權(quán)益，故具備良好的法律效應(yīng)[4]。工程合同管理工作作為建筑項(xiàng)目的核心工作內(nèi)容，對建筑工程的施工質(zhì)量影響比較大，大部分的工程管理工作均需要緊緊圍繞工程合同來開展，是提高建筑工程綜合管理水平的重要途徑。

在建筑工程合同管理工作當(dāng)中，要求管理人員不斷提高自身的合同管理意識，通過運(yùn)用全過程管理理念，找到合同管理工作之中存在的不足和漏洞，實(shí)施科學(xué)化管理，不僅能夠強(qiáng)化建筑工程的整體建設(shè)的質(zhì)量，而且可以明顯提高工程的施工效益。若工程合同管理工作當(dāng)中存在較多失誤，會(huì)明顯增加工程的施工作業(yè)成本，故管理人員需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的合同管理知識，進(jìn)一步明確工程合同管理的主要內(nèi)容，并考慮建筑工程項(xiàng)目管理特點(diǎn)，采取科學(xué)的合同管理方法[5]。

3.2 強(qiáng)化合同簽訂過程的規(guī)范性

為了進(jìn)一步提升建筑項(xiàng)目合同簽訂過程的規(guī)范化與合理性，相關(guān)管理人員在實(shí)際工作當(dāng)中，可從以下幾方面入手：

第一，全面推行工程合同示范文本。通過全面推行建筑工程合同示范文本，針對工程合同的具體表述形式進(jìn)行有效的規(guī)范化管理，可以確保工程合同管理工作順利的開展，合同管理機(jī)制得到全方面的落實(shí)，從而更好的保障合同雙方的合法權(quán)益。

第二，做好工程合同談判工作。工程合同談判作業(yè)建筑項(xiàng)目合同管理當(dāng)中的核心內(nèi)容，在制定工程合同的過程當(dāng)中，占據(jù)重要作用，通過做好工程合同談判工作，不但可以幫助管理人員進(jìn)一步了解工程合同的重點(diǎn)內(nèi)容和核心目標(biāo)，而且能夠讓合同雙方更好的履行自身職責(zé)，通過明確合同雙方的權(quán)益職責(zé)，確保工程合同管理質(zhì)量得到全面提高。

在合同談判過程當(dāng)中，管理人員要遵守公平、公正原則，有效運(yùn)用各項(xiàng)法律規(guī)則，確保建筑工程合同內(nèi)部的個(gè)性條款符合法律法規(guī)要求，針對建筑工程施工工期的確定，要滿足具體需求，同時(shí)，管理人員要結(jié)合工程造價(jià)管控特點(diǎn)，采取科學(xué)的管控對策，在降低建筑工程造價(jià)的同時(shí)，確保工程合同管理水平得到良好提高[6]。

第三，對工程合同簽訂與執(zhí)行進(jìn)行規(guī)范化管理。針對工程合同當(dāng)中的各項(xiàng)條款，例如涉及到工程的施工工期、造價(jià)與工程款等內(nèi)容的條款，需要進(jìn)行合理的約定，并詳細(xì)填寫，確保用詞準(zhǔn)確，防止出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛。建筑工程合同簽訂完畢后，在合同執(zhí)行過程當(dāng)中，管理人員還要做好監(jiān)督工作，要求合同雙方能夠認(rèn)真按照合同條款執(zhí)行有關(guān)工作，并結(jié)合工程合同的實(shí)際執(zhí)行情況，針對其內(nèi)部的相關(guān)條款，進(jìn)行有效的修改與補(bǔ)充。

第四，運(yùn)用先進(jìn)的合同管理理念。由于建筑工程項(xiàng)目合同管理工作具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性與專業(yè)性，同時(shí)工作量比較大，再加上工程項(xiàng)目的施工工期較長，使得工程合同管理工作難度不斷增大。針對合同管理人員而言，要運(yùn)用先進(jìn)的管理理念，不斷明確自身的額合同管理工作任務(wù)，并采用技術(shù)措施與經(jīng)濟(jì)措施，針對建筑工程項(xiàng)目合同管理工作進(jìn)行大力完善與優(yōu)化，從而保證建筑工程的合同管理質(zhì)量和效率得到全面提高。

3.3 合同履行期間加強(qiáng)動(dòng)態(tài)跟蹤管控

結(jié)合建筑項(xiàng)目的特點(diǎn)可以得知，工程合同管理工作具有長期性的特點(diǎn)，由于建筑工程項(xiàng)目建設(shè)周期的不斷延長，使得工程合同管理工作所面臨的風(fēng)險(xiǎn)越多，合同管理工作難度較大。在建筑工程項(xiàng)目合同實(shí)施環(huán)節(jié)，通過采取動(dòng)態(tài)跟蹤管理與控制方法，并密切關(guān)注各項(xiàng)施工作業(yè)材料的市場價(jià)格變動(dòng)情況，以及各項(xiàng)施工機(jī)械設(shè)備的實(shí)際使用情況，對既有的合同管理機(jī)制進(jìn)行改進(jìn)，在提升工程合同管理水平的同時(shí)，確保建筑工程項(xiàng)目施工作業(yè)有序進(jìn)行[7]。

此外，針對建筑工程合同實(shí)施動(dòng)態(tài)管控，可以顯著減輕管理人員的工作壓力和強(qiáng)度，工程合同管理人員在具體的管理工作之中，需要找到工程合同動(dòng)態(tài)跟蹤管控方案當(dāng)中存在的缺陷與不足，并有效改進(jìn)，針對原有的工程合同管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，確保工程合同管理過程中的各項(xiàng)問題得到良好處理，實(shí)現(xiàn)工程合同內(nèi)部相關(guān)條款的有效落實(shí)，進(jìn)而不斷降低工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

3.4 注意事項(xiàng)

第一，加強(qiáng)建筑工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理力度。因?yàn)楣こ添?xiàng)目的施工作業(yè)規(guī)模較大，工程各項(xiàng)功能要求比較高，再加上工程施工作業(yè)現(xiàn)場環(huán)境條件復(fù)雜，特別容易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難現(xiàn)象，通過加強(qiáng)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理力度，針對建筑工程合同管理工作當(dāng)中可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)，制定出有效的應(yīng)對措施。

第二，做好工程合同變更管理工作。在各個(gè)建筑工程項(xiàng)目施工期間，均會(huì)出現(xiàn)工程變更問題，此類問題的出現(xiàn)，導(dǎo)致工程造價(jià)控制難度不斷增加，通過加強(qiáng)合同變更管理力度，針對工程合同管理過程當(dāng)中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面把控，可以確保工程變更有序開展，進(jìn)而保證工程施工作業(yè)成本得到良好的控制。

第三，明確建筑工程的合同索賠管理要點(diǎn)。在工程合同索賠管理工作當(dāng)中，要求管理人員嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，并對工程合同的具體執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，在日常管理工作當(dāng)中，做好證據(jù)收集與整理工作，進(jìn)一步明確工程索賠的具體原因，并在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)提交工程索賠報(bào)告，進(jìn)而確保建筑工程合同管理效果得到良好提升[8]。

4 結(jié)束語

綜上，本文通過對提高建筑項(xiàng)目合同管理質(zhì)量的有效途徑和注意事項(xiàng)進(jìn)行分析，例如加強(qiáng)建筑工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理力度、做好工程合同變更管理工作、明確建筑工程的合同索賠管理要點(diǎn)等，取得較好的管理效果。