探討建筑安裝工程的預(yù)算管理問題及對策

周旭華

浙江喬興建設(shè)集團有限公司 浙江 湖州 313000

引言

企業(yè)經(jīng)營建設(shè)的過程中，預(yù)算是自身開展財務(wù)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，同時也是管理體系的重要構(gòu)成，在企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，預(yù)算管理都起到十分重要的作用。建筑安裝在項目建筑安裝的過程中，對于各種資源的消耗相對較大。

1 強化建筑安裝全面預(yù)算管理的意義

當(dāng)前，我國經(jīng)濟處于快速發(fā)展階段，建筑安裝行業(yè)也得到了快速擴張，使得建筑安裝市場競爭較為激烈，隨著生產(chǎn)作業(yè)規(guī)模不斷擴大，施工周期不斷延長，整個過程中出現(xiàn)了很多無法預(yù)估的因素，導(dǎo)致建筑安裝對成本進行有效控制產(chǎn)生較大的困難。由于我國建筑行業(yè)受到許多外部環(huán)境的影響，建筑安裝工程長時間以來一直處于高成本投入低利潤收入的狀態(tài)，而預(yù)算管理就可以為企業(yè)進行提供一個目標(biāo)的指引，將每一步規(guī)劃當(dāng)中的具體工作指標(biāo)在完成時將各個資源進行重新整合優(yōu)化，尋找到利潤增長的制高點和關(guān)鍵點，做好安裝預(yù)算管理的工作是非常重要的，對于其提升利潤水平有促進作用[1]。

2 建筑安裝全面預(yù)算管理的問題

2.1 全面預(yù)算管理認識不準(zhǔn)確

現(xiàn)階段，大部分建筑安裝都對全面預(yù)算管理缺乏準(zhǔn)確的認識，在內(nèi)部管理當(dāng)中，預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行工作沒有得到嚴(yán)格的落實，使得預(yù)算管理工作起到較小的實質(zhì)性作用。企業(yè)在開展預(yù)算工作時，也僅僅是注重了預(yù)算的編制工作，各個層次的管理人員并沒有認識到全面預(yù)算管理對企業(yè)日常經(jīng)營的重要性，導(dǎo)致部分企業(yè)開展的預(yù)算管理工作執(zhí)行較為形式化，阻礙了全面預(yù)算管理發(fā)揮積極作用。與此同時，企業(yè)各個層次的領(lǐng)導(dǎo)人員同員工之間缺乏溝通交流，關(guān)系并不融洽，從而降低了全面預(yù)算管理的工作效率。建筑安裝工作，它所涉及的管理工作既多并且很雜，煩瑣度也很高，所以這就要求安裝管理人員在現(xiàn)場施工中努力的提升現(xiàn)場控制的重要管理能力，但是我國現(xiàn)階段的安裝行業(yè)，工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求不高，并且沒有較強的管理意識，管理工作難以落實到位，工程預(yù)算環(huán)節(jié)與現(xiàn)場的施工情況相脫節(jié)，導(dǎo)致預(yù)算管理工作沒有起到相應(yīng)的作用。

2.2 預(yù)算目標(biāo)缺乏合理性

建筑安裝發(fā)展的過程中，需要制定合理的預(yù)算目標(biāo)，從而為后續(xù)資金管控工作的開展提供參考。資金管控工作對于企業(yè)發(fā)展來講十分重要，有效的資金管控不僅僅能夠促使企業(yè)制定科學(xué)合理的目標(biāo)，還能夠推動企業(yè)更加穩(wěn)定持續(xù)的進步與發(fā)展。但是，從當(dāng)前大部分企業(yè)情況來看，預(yù)算目標(biāo)不夠合理與精細，而且相關(guān)管理人員對于預(yù)算編制缺乏充分的認識，未對相關(guān)人員組織培訓(xùn)，導(dǎo)致員工專業(yè)技能水平提升不及時，不利于企業(yè)的未來發(fā)展進步。在建筑安裝工程預(yù)算的過程中，出現(xiàn)了所需的數(shù)據(jù)來源準(zhǔn)確性不高的情況。安裝工程預(yù)算在編制之前要收集各項數(shù)據(jù)的指標(biāo)，但是由于工作人員的工作能力高低不齊，并且受到外部影響，導(dǎo)致了數(shù)據(jù)來源信息路徑受阻，得到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性有待考究，很多情況下出現(xiàn)了，在安裝工程對安裝預(yù)算數(shù)據(jù)采集的過程中，沒有按照公司的實際施工情況出發(fā)，也與企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部署，甚至對公司以往工程所產(chǎn)生的歷史數(shù)據(jù)，并沒有實地的從公司的角度出發(fā)就制定出了簡單的行動，比較粗略地制定出計劃，導(dǎo)致最終所計算出的數(shù)據(jù)與安裝工程實際成本數(shù)據(jù)出入過大。這對于企業(yè)綜合的戰(zhàn)略性發(fā)展，考核預(yù)算所完成的情況創(chuàng)造了相應(yīng)的阻力，并不能夠?qū)㈩A(yù)算管理的積極作用發(fā)揮到最大，并且會對企業(yè)在市場競爭中的發(fā)展造成非常不利的影響，建筑安裝工程中的預(yù)算管理所需要的數(shù)據(jù)來源應(yīng)該要具有可靠性并且準(zhǔn)確性，這是企業(yè)能否制定出實際有效的預(yù)算管理目標(biāo)的決定性因素，以及企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益提升的關(guān)鍵所在。

2.3 成本控制制度完善性有待提升

全面預(yù)算管理工作的開展，其中最為關(guān)鍵的就是成本控制。針對此，企業(yè)就需要制定完善合理的成本控制制度。但是從企業(yè)實際制定成本控制制度情況來看，大部分建筑安裝并沒有充分認識到全面預(yù)算管理的重要性，阻礙了全面預(yù)算管理積極作用的發(fā)揮。同時，還有部分企業(yè)沒有完善的成本控制制度。導(dǎo)致對企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展產(chǎn)生不利影響，阻礙了企業(yè)的未來發(fā)展[2]。

3 優(yōu)化建筑安裝全面預(yù)算管理的建議

3.1 樹立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理意識

在當(dāng)前市場環(huán)境背景下，我國大部分企業(yè)都構(gòu)建了戰(zhàn)略發(fā)展體系，逐漸建立了全面、系統(tǒng)、長效的發(fā)展脈絡(luò)。針對此，建筑安裝就需要根據(jù)自身發(fā)展情況，結(jié)合外部市場環(huán)境，制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，充分滿足市場發(fā)展要求。在此過程中，還需根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，對其進行細化，使各項預(yù)算工作內(nèi)容能夠嚴(yán)格落實到各個環(huán)節(jié)當(dāng)中。針對此，為了能夠保證企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，就需要企業(yè)明確全面預(yù)算管理特征，最大程度上發(fā)揮出全面預(yù)算管理的積極作用，促進企業(yè)預(yù)算管理工作更加持續(xù)地進行。在此過程中，企業(yè)相關(guān)管理人員還需提高對全面預(yù)算管理目標(biāo)的重視，并且與其他各個部門的經(jīng)營目標(biāo)進行有效結(jié)合，保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。要進一步強化安裝工程預(yù)算管理的理念和意識，以及全民參與的意識，增強建筑安全管理人員的重要能力以及專業(yè)技能，針對我國市場經(jīng)濟制度的快速推進企業(yè)，已經(jīng)面臨了日益嚴(yán)峻的競爭形勢，預(yù)期愿意的知識更迭，更讓所有的人員不得不投身其中。要進一步堅持在工作中學(xué)習(xí)，在工作中提升自己的能力，在工作中進行實踐，從而提升工作能力，建筑安裝工程也應(yīng)該積極的組織工作人員參加各種知識的培訓(xùn)，增強在工作中的專業(yè)技能和操作能力，有條件的公司還可以進一步增強專業(yè)經(jīng)濟預(yù)算和經(jīng)費對人員培養(yǎng)的力度，進一步加強主動探索高效的員工培養(yǎng)模式，對員工的培訓(xùn)考核制度進行相應(yīng)的完善。只有不斷地對員工進行相應(yīng)的培訓(xùn)，才能夠進一步塑造一支有綜合能力專業(yè)技能的核心團隊。要進一步建立健全全民預(yù)算管理與生產(chǎn)經(jīng)營考核制度，在建筑安裝工程過程中，一定要積極的引領(lǐng)公司的員工發(fā)展規(guī)劃與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃相融合相適應(yīng)。建筑安裝工程施工之前的全面預(yù)算涉及了管理層面的程度比較廣，并且需要注意的點較多，為了能夠保障企業(yè)工作人員能夠與企業(yè)的目標(biāo)步調(diào)相一致，建立完善的考核制度是必須要進行的。當(dāng)全體工作人員在安裝工作中對全面預(yù)算管理形成自覺認識，并且明確員工收益提升，可以通過預(yù)算管理實現(xiàn)的過程時，就會讓員工在工作的過程中獲得更多的歸屬感和存在感，有利于員工在進行運動管理中的效率。制定較為嚴(yán)謹(jǐn)高效的考核制度，對員工進行工作上的層懲罰獎勵，能夠進一步激勵員工的工作興趣和熱情。

3.2 重視全面預(yù)算管理與其他管理工作的結(jié)合

全面預(yù)算管理工作的開展，需要保障其具有一定的全面性，因此全體員工都需要積極參與到預(yù)算管理中。針對此，建筑安裝可以在開展全面預(yù)算管理工作的過程中，建立培訓(xùn)機制，定期組織相關(guān)部門人員參加培訓(xùn)，指導(dǎo)相關(guān)部門人員參與到全面預(yù)算管理工作當(dāng)中，為企業(yè)更好地開展全面預(yù)算管理工作奠定基礎(chǔ)，促使各個部門的員工都能夠積極參與到預(yù)算管理工作當(dāng)中，強化管理部門同其他部門之間的溝通交流。此環(huán)節(jié)的開展，還能夠進一步加強其他部門對預(yù)算管理工作的理解，并且提供其相應(yīng)的支持，在制定預(yù)算指標(biāo)時，還可以提供相應(yīng)創(chuàng)新性的意見，便于相關(guān)員工提高預(yù)算管理水平與預(yù)算管理意識。另外，企業(yè)還可以將全面預(yù)算管理同企業(yè)業(yè)績考核評價工作進行有效的結(jié)合，建立相應(yīng)的獎懲機制體系，根據(jù)不同部門之間的差異，對考核評價指標(biāo)進行相應(yīng)細化，促使各個部門的工作人員能夠明確預(yù)算目標(biāo)，保障獎懲機制體系更加公平、公正以及公開。在進行預(yù)算管理工作過程中，一定要重視合同界面管理，規(guī)范化管理，對預(yù)算管理有效控制，科學(xué)合理的劃分和平結(jié)構(gòu)，要進一步明確各種專業(yè)的施工范圍與質(zhì)量，還有各個專業(yè)的施工內(nèi)容，進一步確定不同設(shè)備結(jié)合的界面，針對各個工種各個專業(yè)可能會出現(xiàn)的，相互交叉配合的方面，要提出制約措施涉及經(jīng)濟的活動職責(zé)，減少踢皮球的現(xiàn)場出現(xiàn)，為預(yù)算和目標(biāo)順利實現(xiàn)提高相應(yīng)的保障[3]。

3.3 建立科學(xué)合理的全面預(yù)算管理體系

為了能夠保障全面預(yù)算管理工作順利開展，最大程度上發(fā)揮出全面預(yù)算管理的積極作用，企業(yè)需要建立科學(xué)合理的全面預(yù)算管理體系。全面預(yù)算管理工作的開展，對企業(yè)的發(fā)展有十分重要的作用，并且是企業(yè)實施現(xiàn)代化內(nèi)部管理的關(guān)鍵手段。由于全面預(yù)算管理工作同財務(wù)報表之間的管理工作具有較大不同，所以并不需要根據(jù)相關(guān)準(zhǔn)則就能夠開展。全面預(yù)算管理工作需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)本質(zhì)，然后結(jié)合自身實際管理要求，明確管理指標(biāo)設(shè)計要求。針對此，企業(yè)可以建立 “縱橫交錯式”的責(zé)任指標(biāo)，強化管理體系的建立，也就是各責(zé)任中心都需明確相應(yīng)的責(zé)任指標(biāo)，如建設(shè)工程部門、企業(yè)人力資源管理部門等即為橫向。由于不同部門自身職責(zé)不同，所以責(zé)任中心也應(yīng)不同，此為縱向責(zé)任指標(biāo)，如成本、投資等。在企業(yè)發(fā)展的過程中，一定要引進新的技術(shù)，提升預(yù)算管理工作信息化的水平，靈活地應(yīng)對注重復(fù)雜的市場變化，面對風(fēng)云變化的市場信息技術(shù)的把握是對企業(yè)能否駕馭市場的，關(guān)鍵是在科學(xué)技術(shù)發(fā)展是推動各個行業(yè)振興的前提條件。安裝預(yù)算管理工作，如果想要走出企業(yè)發(fā)展的困境，就要積極地以企業(yè)發(fā)展作為實際的出發(fā)點來通過較高效的信息化經(jīng)濟水平提升企業(yè)的發(fā)展能力。在進行信息化建設(shè)過程中，一定要突出企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，要提升企業(yè)建設(shè)的效率，建筑安裝工程在進行生產(chǎn)經(jīng)營過程中最突出的特點就是數(shù)據(jù)信息比較龐雜，處理的信息數(shù)量以及數(shù)據(jù)庫都比較難以定期和處理，在處理之后的數(shù)據(jù)歸檔也比較煩瑣，并且處理過程非常雜亂，信息化建設(shè)工作并不能夠一蹴而就，它不是一個立竿見影的過程，它必須在信息化與建筑安裝工程過程中循序漸進，先易后難，通過新技術(shù)人才加入，全面實現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)。我國的云計算大數(shù)據(jù)等等高科技技術(shù)已經(jīng)越來越多，安裝工程如果要想在預(yù)算的管理過程中與現(xiàn)代的新技術(shù)相結(jié)合，打造全新的預(yù)算管理信息以及傳遞分析體系，是有利于建筑安裝工程信息化技術(shù)提升的，也有利于促進高效的預(yù)算管理。由于我國的建筑安裝行業(yè)的預(yù)算管理工作相對于國外來說起步比較晚，并且在實際操作過程中存在著較多的問題，例如人員的專業(yè)能力不足，信息化技術(shù)水平不高的問題，這些都會造成企業(yè)安裝預(yù)算管理的形式更加嚴(yán)峻，但是隨著我國建筑安裝工程對預(yù)算管理的意識強化以及創(chuàng)新的發(fā)展，已經(jīng)有了較好的轉(zhuǎn)變。

從全面預(yù)算管理工作的發(fā)展歷程來看，已經(jīng)逐漸完善，管理理念也逐漸成熟。建筑安裝應(yīng)用全面預(yù)算管理理念，能夠使預(yù)算管理工作更加規(guī)范、系統(tǒng)，逐步提高預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中起到的作用。在當(dāng)前社會的發(fā)展形勢下，企業(yè)的相關(guān)工作人員結(jié)合自身發(fā)展情況，根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，建立科學(xué)合理的全面預(yù)算管理體系，從而進一步提高自身的競爭優(yōu)勢，推動企業(yè)更加穩(wěn)定持續(xù)的進步與發(fā)展。