芻議工程物資管理及成本控制要點(diǎn)

馬濤

中建七局（上海）有限公司，中國·上海 201800

1 引言

工程物資管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、綜合性高的系統(tǒng)管理工作。要求其所配備的專業(yè)物資工程管理人員必須具備較高的專業(yè)物資、物流、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)知識，進(jìn)而從管理源頭上嚴(yán)格規(guī)范實(shí)施物資工程采購、建造、物流、庫存和物資使用等各個環(huán)節(jié)的各項(xiàng)管理工作，開源節(jié)流，保證物資工程的設(shè)計質(zhì)量和施工進(jìn)度，控制物資經(jīng)營管理成本，按期驗(yàn)收回籠資金，實(shí)現(xiàn)物資經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)最大化。

2 工程物資管理

物資管理就是對工程所有需要的工程物資行為進(jìn)行合理采購、使用以及物資儲備等整個過程進(jìn)行有效控制的管理，其工程物資管理的主要工作目的是通過對所有需要的工程物資進(jìn)行有效的管理，讓所有的工程物資都能充分發(fā)揮和突出其重要作用，降低工程成本，提高社會經(jīng)濟(jì)效益。物資管理是一個非常復(fù)雜的過程，其中就包括了工程物資的采購計劃書制定、采購以及后續(xù)儲備、使用環(huán)節(jié)，而且每一個環(huán)節(jié)之間都是相互存在聯(lián)系的。例如，計劃書的定位不準(zhǔn)，物資商在采購中可能出現(xiàn)一些失誤，都會直接影響其物資進(jìn)行后續(xù)的正常儲備使用。為了能夠滿足整個工程的實(shí)際需求，就可能需要對其物資進(jìn)行重新計劃采購，這就可能會大大增加物資采購中的成本，降低工程經(jīng)濟(jì)效益。其次物資的存放儲存不當(dāng)，容易直接導(dǎo)致物資的嚴(yán)重?fù)p壞，進(jìn)而嚴(yán)重影響物資的正常使用。物資質(zhì)量管理也就是一個存在于建設(shè)工程的整個整體建設(shè)過程環(huán)節(jié)，只要其中一個建設(shè)環(huán)節(jié)沒有出現(xiàn)質(zhì)量問題，就可能會對整個建設(shè)工程的實(shí)際物資供應(yīng)情況造成直接影響。所以說，建筑物資運(yùn)輸管理工作是工程物資管理體系中的一個重要的組成過程[1]。

3 工程物資管理及成本控制的必要性

施工工程項(xiàng)目的經(jīng)營管理，成本風(fēng)險控制仍然是重中之重，沒有一個系統(tǒng)科學(xué)、合理的項(xiàng)目成本風(fēng)險控制，一個施工項(xiàng)目最終如果不能達(dá)到自己預(yù)期中的利潤就只是一紙空談。

一方面，采購物資中的采購成本作為商業(yè)合同項(xiàng)目份額控制中的一部分，成本率的控制對最終采購項(xiàng)目物資是否完成盈利決定有著舉足輕重的重要地位。因此，必須在實(shí)踐中不斷摸索，力求把各項(xiàng)工作安排做到最精、最細(xì)，除了努力保證整個項(xiàng)目順利投入實(shí)施外，也十分希望通過自身實(shí)踐能夠獲得更為科學(xué)、完善的鐵路工程建設(shè)物資運(yùn)輸成本風(fēng)險控制項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn)。為眾多施工物資企業(yè)需要提高施工物資企業(yè)管理水平的人提供一些可以作為參考的管理依據(jù)，為眾多大型施工物資企業(yè)人員提供一些可以相互借鑒的管理經(jīng)驗(yàn)。

另一方面，工程建設(shè)物資造價管理也是工程造價的一部分，工程造價管理是要泛指一項(xiàng)工程需要進(jìn)行前期投資成本估算、修正成本概算、工程物資結(jié)算以及工程施工圖紙的預(yù)算等主要內(nèi)容。隨著中國社會主義經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步穩(wěn)定向前健康發(fā)展，工程建設(shè)企業(yè)市場競爭環(huán)境越發(fā)激烈的變化，工程建設(shè)企業(yè)面臨著復(fù)雜的市場環(huán)境和更大的技術(shù)挑戰(zhàn)，如地下建設(shè)障礙物、施工過程工期短、質(zhì)量控制要求高等諸多因素，導(dǎo)致難以有效控制好地下工程造價，若是一味地大力進(jìn)行地下工程建設(shè)，不但難以有效確保其在工程建設(shè)中的質(zhì)量，而且也可能會給其帶來很大的社會經(jīng)濟(jì)損失。因此，在復(fù)雜的行業(yè)市場競爭環(huán)境中，施工監(jiān)理企業(yè)必須首先要切實(shí)做好各項(xiàng)工程建設(shè)物資資源管理與工程成本風(fēng)險控制相關(guān)工作，唯有這樣，才能真正取得穩(wěn)定性的可持續(xù)發(fā)展[2]。

4 優(yōu)化工程物資管理與成本控制的措施

4.1 做好管理規(guī)劃工作

相關(guān)科學(xué)專業(yè)研究人員通過研究分析結(jié)果表明，在實(shí)際的工程建設(shè)物資資源管理工程規(guī)劃當(dāng)中，所用的物資成本和規(guī)劃費(fèi)用比較低，和規(guī)劃工程使用壽命不一定成正比，規(guī)劃工程費(fèi)用過低的話，會直接導(dǎo)致很多工程造價以及相關(guān)性的問題同時出現(xiàn)。所以，在實(shí)際的各項(xiàng)工程建設(shè)物資使用管理工作過程中，必須在充分聯(lián)合內(nèi)部工作實(shí)際進(jìn)行情況的明確基礎(chǔ)上，保證各項(xiàng)工程正常有序順利進(jìn)行，針對一些企業(yè)來說，要在充分結(jié)合內(nèi)部實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，明確確定工程造價。針對內(nèi)部物資審核管理機(jī)構(gòu)來說，要繼續(xù)加大機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理審核力度，避免內(nèi)部物資運(yùn)輸壓制等嚴(yán)重問題同時出現(xiàn)，要在有效保證各主管部門良好業(yè)務(wù)交流聯(lián)調(diào)協(xié)作的良好基礎(chǔ)上認(rèn)真落實(shí)好內(nèi)部相關(guān)管理工作。但在具體的前期工程建設(shè)物資經(jīng)濟(jì)管理前期規(guī)劃實(shí)施過程中，還要特別注意盡量避免一些相關(guān)難點(diǎn)問題同時出現(xiàn)，第一，在前期規(guī)劃實(shí)施過程中，要在充分結(jié)合前期工程實(shí)際運(yùn)行情況的分析基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對工程施工預(yù)算內(nèi)容的有效分析預(yù)判，從根本上明確和合理確定工程經(jīng)濟(jì)管理費(fèi)用。還要盡量減少一些無用的工程施工管理流程，減少一些工程施工中的費(fèi)用。第二，針對造價審核管理部門和造價機(jī)構(gòu)來說，要加強(qiáng)對各項(xiàng)工程造價物資的有效使用審核，之后還要制定一套科學(xué)合理的工程造價審核計劃，要同時保證經(jīng)過審核后的意見內(nèi)容足夠清楚，還要同時選擇一批專業(yè)工程技術(shù)人員對其進(jìn)行現(xiàn)場設(shè)計調(diào)查和造價確認(rèn)。

4.2 要落實(shí)工程物資成本控制工作

在實(shí)際的整個工程現(xiàn)場建設(shè)當(dāng)中，不僅僅是要不斷保證整個建筑施工現(xiàn)場設(shè)計方案得到足夠多的完善和不斷優(yōu)化，還要保證從根本上不斷提升構(gòu)筑建設(shè)現(xiàn)場工程管理效率。此外，要堅(jiān)持從根本上切實(shí)保證住房工程合同變更程序合理化和變更規(guī)范化。具體來說，如果在大型工程建設(shè)中同時出現(xiàn)大型工程項(xiàng)目變更風(fēng)險問題的話，會直接導(dǎo)致一系列風(fēng)險問題同時出現(xiàn)，不僅會直接導(dǎo)致過程工期成本受到較大影響，還可能導(dǎo)致工程物資運(yùn)輸成本明顯發(fā)生變化，所以必須不斷加大對大型工程項(xiàng)目變更的風(fēng)險控制管理力度。在消除產(chǎn)生諸多工程質(zhì)量變更管理問題之后，要在密切結(jié)合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求的管理基礎(chǔ)上認(rèn)真實(shí)施變更相關(guān)管理措施，還要在短時間內(nèi)，認(rèn)真實(shí)施工程變更管理計劃。必要時期還要優(yōu)化工程結(jié)構(gòu)設(shè)計工程情況，認(rèn)真落實(shí)工程規(guī)劃編制工作，從根本上切實(shí)滿足建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計工程標(biāo)準(zhǔn)化的需求，從根本上嚴(yán)格控制建筑物資使用成本。

4.3 加強(qiáng)施工物資采購管理

施工物資企業(yè)生產(chǎn)需要和采購的施工物資復(fù)雜品種多、數(shù)量大，企業(yè)采購要盡快建立自上而下的采購業(yè)務(wù)管理體系，實(shí)行上下采管業(yè)務(wù)分離，提高國企專業(yè)化采購管理水平，降低企業(yè)采購經(jīng)營成本和管理風(fēng)險。還要加強(qiáng)采購制度體系建設(shè)，強(qiáng)化企業(yè)采購管理監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)企業(yè)陽光透明采購。物資企業(yè)采購管理堅(jiān)持“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一結(jié)算”，物資采購管理相關(guān)部門一定要對物資采購人員權(quán)限合理分配、采購計劃歸集、采購管理方式品種選擇、采購政策實(shí)施、供應(yīng)商單位確定、采購業(yè)務(wù)合同書的簽訂與義務(wù)履行、采購供應(yīng)商的組織、采購貨款結(jié)算與會計支付貨款到賬及采購業(yè)務(wù)監(jiān)督與績效評價等整個采購業(yè)務(wù)活動管理全過程進(jìn)行加強(qiáng)跟蹤管理。在整個工程項(xiàng)目物資施工采購活動正式開始前，物資市場管理人員不僅要定期深入地區(qū)一線物資市場各地開展前期物資市場調(diào)查，了解整個物資管理市場的實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況，同時它還要對整個工程項(xiàng)目所用到的物資產(chǎn)品進(jìn)行深入了解，分析其產(chǎn)品數(shù)量、種類以及產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)要求等相關(guān)內(nèi)容，再同時結(jié)合物資市場的實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況需求來對物品價格及物資運(yùn)輸成本因素進(jìn)行一個綜合性質(zhì)的分析，以此契機(jī)來合理作出物資采購活動策劃，為啟動后續(xù)的工程物資管理采購招投標(biāo)施工活動開展做好充足的市場準(zhǔn)備。

4.4 全面提升物資人員的素質(zhì)水平

為全面不斷提升實(shí)施工程相關(guān)物資企業(yè)管理，施工物資企業(yè)必須一定要通過采用有效的管理手段方法來提升工程物資工作人員的綜合素質(zhì)業(yè)務(wù)水平，聘請一批專業(yè)的物資技術(shù)人員對工程相關(guān)物資工作人員定期進(jìn)行全面的技術(shù)培訓(xùn)，以此方式來不斷提升他們的物資專業(yè)業(yè)務(wù)能力和管理技術(shù)水平。在本次培訓(xùn)課程結(jié)束后，企業(yè)還需要繼續(xù)做好培訓(xùn)后的效果檢測，了解廣大員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握能力，對培訓(xùn)工作結(jié)果進(jìn)行評估[3]。

5 結(jié)語

總之，在中國工程企業(yè)施工質(zhì)量管理發(fā)展過程中，物資質(zhì)量管理非常重要，物資質(zhì)量管理中的工作量比較大，必須不斷加大工程物資質(zhì)量管理和工程成本風(fēng)險控制工作力度，保證工程施工管理規(guī)范化物資管理工作基本落實(shí)實(shí)施到位，最終有效提升工程企業(yè)社會經(jīng)濟(jì)效益。