宋宇
(松遼水利委員會水文局(信息中心),吉林長春130021)
我們國家水情形勢復雜,治水任務艱巨,一項水利工程就是一道屏障,它保護著廣大人民群眾的生命財產(chǎn)安全,保證經(jīng)濟社會健康持續(xù)地發(fā)展。水利基礎設施建設是我國政府歷年的財政投資重點。我國經(jīng)濟社會快速穩(wěn)步發(fā)展,水利基礎設施建設作為國民經(jīng)濟的重要組成部分,其占國家財政支出的比例隨之增加。會計核算的科學性,合理性,準確性直接影響建設資金的合法合規(guī)使用。依據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展水平和國家產(chǎn)業(yè)政策,并結合水利基礎設施工程的實際情況,確定服從規(guī)劃、避免重復建設、技術先進、經(jīng)濟實用、節(jié)能環(huán)保的建設原則。
水利基礎設施建設按照具體的工程項目,成立項目管理辦公室,由財務部門和工程有關業(yè)務部門的人員組成,明確職責分工,確?;椖坑行驅嵤?。財務部門選派專職財務人員進行水利基本建設項目的財務核算。在項目實施過程中,嚴格按照《會計法》《政府會計制度》《基本建設財務規(guī)則》和《基本建設項目建設成本管理規(guī)定》等的要求,進行賬套的一系列基礎信息的維護工作,并且按照項目批復的概算建賬。具體核算時,要求經(jīng)辦人員及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。
具體核算流程:基建項目辦工程部門或者綜合部門的人員在取得合法真實準確的原始資料后,填制財務報銷單據(jù),經(jīng)其部門的部長、財務部的部長、項目辦主任審批,審批通過后,基建會計人員根據(jù)工程價款結算單據(jù)及合同約定的項目付款條件,緊密結合項目批復概算及時錄入記賬憑證,計入相應會計科目和項目輔助核算的明細科目。
水利基礎設施建設項目財務管理普遍存在的薄弱環(huán)節(jié):資產(chǎn)管理方面存在資產(chǎn)驗收保管不規(guī)范,不能及時投入使用等現(xiàn)象;在合同管理中,存在不按合同約定履行,結算程序、手續(xù)不完整,變更不及時;成本核算方面存在與項目批準的概算和建設內(nèi)容不符,缺少對概算與執(zhí)行情況進行對比分析,極易形成總體進展難以控制的結果,造成整體或局部超概。
《政府會計制度》立足于《國有建設單位會計制度》的根基,取消了基建會計單獨核算的體制與方式。政府會計制度改革重構了基本建設項目會計核算的模式,有機統(tǒng)一了行政、事業(yè)、基建等會計制度,不再單獨建賬。我國正在逐步深化公共財政體制的改革、事業(yè)單位的體制改革也在同步推進,原有的會計制度在很多方面顯現(xiàn)出適應性和協(xié)調(diào)性的不充分,如基建賬套“游離”于大賬外、固定資產(chǎn)不計提折舊、資產(chǎn)計量的口徑模糊、會計報表的結構不合理等。影響全面、準確和有效地提取事業(yè)單位的會計信息。
1)強化資產(chǎn)管理工作,設立基建項目資產(chǎn)購置備查賬,基建項目購置的資產(chǎn)按照管理制度規(guī)定,履行相關的驗收保管手續(xù),及時投入使用。
2)項目資金預算具體執(zhí)行過程中,為了能夠及時掌握執(zhí)行的動態(tài),跟蹤分析項目進度,除跟蹤查詢、輸出賬套輔助余額表的數(shù)據(jù)以外,基建項目的每一筆合同業(yè)務都進行序時登記備案,項目合同備案登記表包含了合同名稱、合同類別、合同簽訂時間、對方單位、金額、合同約定分次付款日期、合同約定分次付款金額、合同實際分次付款金額、合同實際分次付款憑證號、未付款、質(zhì)量保證金等,通過登記表可以查詢基建項目各個合同的執(zhí)行情況,便于與計劃合同部門核對合同款的支付進度,確?;椖抠Y金的安全和及時支付。
3)建立概算分析機制,定時、定期與工程部門核對各項工程成本的發(fā)生額、累計發(fā)生額,不僅降低了成本核算的出錯率,更加有利于成本的控制。
水利基礎設施建設項目概算是開展財務管理的重要依據(jù)。經(jīng)批準的項目概算是財務管理尤其是籌資和支出管理的主要依據(jù),直接決定了財務開支范圍和開支標準。財務狀況是項目概算執(zhí)行情況的具體表現(xiàn),是概算分析評價的基本依據(jù)。
科學合理設置科目。設置會計科目及建賬是做好基建財務核算的基礎工作,會計科目和設計概算內(nèi)容一定要充分地銜接,基建財務人員才能清晰、準確提供各項工程成本明細的數(shù)據(jù)。依據(jù)批復概算的項目內(nèi)容科學劃分確定會計科目的末級明細設置,設置口徑一致,以便財務人員在日常工作中分析、考核概算執(zhí)行情況,在編制基建項目竣工財務決算時,正確填報《水利基本建設項目投資分析表》,確?;椖靠⒐へ攧諞Q算順利完成。
水利基礎設施建設會計核算要兼具預算會計和財務會計的雙功能,按照政府會計制度的規(guī)定設置和使用會計科目,根據(jù)實際情況設置明細科目,充分利用科目的輔助功能進行會計核算。
會計科目和概算項目科目能夠融合統(tǒng)一,工程明細項目級次能夠細化統(tǒng)一到各會計明細科目級次中,這樣可以科學明晰地歸集工程費用,便于準確核算和有效地控制工程成本。在編制基建項目竣工財務決算中,更方便地提取財務數(shù)據(jù),保證及時準確完成基建竣工財務決算。
目前財務軟件使用的是水利財務管理信息系統(tǒng),通過增設憑證類別,標記區(qū)分事業(yè)憑證和基建憑證,解決了從事業(yè)憑證中辨識基建憑證,分開單獨裝訂保管的問題。
基建財務與其他專業(yè)的關系,如計劃管理、合同管理、招投標管理、工程現(xiàn)場管理、綜合管理部門等是相互依存和相互配合的關系。為促進水利事業(yè)的發(fā)展,適應經(jīng)濟社會發(fā)展的需要,踐行新時期水利發(fā)展和治水思路,增強服務能力,加強水利基礎設施建設,只有提升財務工作的服務水平,才能進一步做好水利基礎設施建設項目財務工作。確保國家財政資金的科學管理,實現(xiàn)國有資金的區(qū)域優(yōu)化配置。