劉陽
(華陸工程科技有限責(zé)任公司,西安710065)
工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)具有嚴(yán)謹(jǐn)性和強(qiáng)制約束性的管理活動,通過采取一些科學(xué)、合理、規(guī)范化的強(qiáng)制性管理措施和方法來保障各項(xiàng)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,最終提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量水平,促進(jìn)工程項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以,在新時期化工生產(chǎn)裝置建設(shè)過程中,要加強(qiáng)建設(shè)工程管理,提高工程管理水平和質(zhì)量,優(yōu)化管理理念和管理方式,促進(jìn)化工生產(chǎn)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
項(xiàng)目管理主要的對象是項(xiàng)目,所以,項(xiàng)目管理主要是指在一定的資源約束影響下,為了實(shí)現(xiàn)具體的項(xiàng)目目標(biāo)采取的一系列行動或行為的過程。因此,項(xiàng)目管理有時間約束性、資源約束性、預(yù)算約束性等特點(diǎn),同時,項(xiàng)目管理是需要由多人配合完成的?;どa(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目管理具有項(xiàng)目管理的特點(diǎn),由不同的內(nèi)容和環(huán)節(jié)構(gòu)成,具有一定的復(fù)雜性。
化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目管理除了具備化工生產(chǎn)裝置項(xiàng)目自身的特點(diǎn),還具備很多項(xiàng)目自身的特點(diǎn)。首先,化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目管理的建設(shè)周期比較長、建設(shè)規(guī)模非常大;其次,在技術(shù)方面具有密集性特點(diǎn),如包含眾多的新知識、新工藝要求、新技術(shù)等;化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目還具有資金密集性的特點(diǎn),整體功能性非常強(qiáng)、結(jié)構(gòu)發(fā)展變化比較復(fù)雜、項(xiàng)目合作協(xié)作性強(qiáng)、項(xiàng)目發(fā)展多樣化,和周圍環(huán)境關(guān)系糾紛比較多,風(fēng)險大,容易受到時間、資金、環(huán)境等多種因素的影響[1];此外,化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目的工期比較緊,容易受到天氣等因素的影響,實(shí)際施工工期比較短,比如,化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目的工作量比較大,比較分散,雜亂,安全風(fēng)險大;在資金需求方面,對于資金的需求比較集中,需要資金來維持先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,提高施工工藝水平,這樣也就增加了項(xiàng)目組織的難度系數(shù);在化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目中,吹掃、試壓和施工都是同步進(jìn)行的,建設(shè)和生產(chǎn)是相互交叉的,在施工過程中協(xié)調(diào)難度比較大,只要一個環(huán)節(jié)發(fā)生問題就會影響整個工程項(xiàng)目的目標(biāo)。綜上所述,化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)比較多,且聯(lián)系性強(qiáng)、復(fù)雜性強(qiáng),需要受到足夠的重視。
一直以來,我國化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目管理采用的仍然是業(yè)主自營管理方式,這種管理方式包括2種:第一種是根據(jù)工程項(xiàng)目的職能來對項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行構(gòu)建;第二種是根據(jù)工程項(xiàng)目的種類來進(jìn)行項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建[2]。業(yè)主自營管理方式,業(yè)主可以充分利用現(xiàn)有的各種資源和優(yōu)勢,并通過縱向管理方式加強(qiáng)項(xiàng)目管理中各個主體和部門之間的協(xié)調(diào)和溝通。但是,這種管理方式也存在很多的問題:首先,企業(yè)不僅是化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目的投資者,還是管理者,這樣就需要企業(yè)承擔(dān)建設(shè)工程項(xiàng)目的所有風(fēng)險;其次,建設(shè)工程項(xiàng)目管理的任務(wù)和管理工作量非常大;另外,對建設(shè)工程項(xiàng)目管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、管理能力等要求非常高,如果管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理能力有限,將會影響建設(shè)工程項(xiàng)目的管理效果和質(zhì)量。
豐富工程項(xiàng)目管理方式,要對整個工程建設(shè)項(xiàng)目采取綜合性的管理方法,并且還要劃分項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)管理、采購作業(yè)管理、項(xiàng)目中期施工管理,以及項(xiàng)目后期使用管理、項(xiàng)目維修養(yǎng)護(hù)管理等內(nèi)容。針對每一項(xiàng)分區(qū)制定針對性的管理方法和措施,通過對不同內(nèi)容采取不同的管理方法來提升管理能力,提高管理水平和質(zhì)量。比如,在工程項(xiàng)目管理過程中,化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程的重要環(huán)節(jié)是中期施工管理,所以,要對中期施工管理采取科學(xué)有效的措施和方法,加強(qiáng)對施工人員、施工質(zhì)量、施工人員的工作能力、安全施工意識、施工進(jìn)度維護(hù)等內(nèi)容的監(jiān)督和管控,以針對性和綜合性的管理方法來進(jìn)行工程管理,提升整個建設(shè)工程項(xiàng)目管理的個性化水平[3]。
在工程項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目計(jì)劃是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),可以通過設(shè)置科學(xué)有效的編制方法來保障項(xiàng)目計(jì)劃體系目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。首先,在編制項(xiàng)目計(jì)劃體系之前,需要對項(xiàng)目施工進(jìn)度的整體目標(biāo)、化工生產(chǎn)裝置的正式投放使用時間、倒排工期、建設(shè)項(xiàng)目中各個環(huán)節(jié)的開始時間和結(jié)束時間等節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分析和明確;其次,對項(xiàng)目計(jì)劃體系中重點(diǎn)項(xiàng)目的流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的分析和評估,制訂科學(xué)合理的流程計(jì)劃,保障項(xiàng)目進(jìn)度的順利進(jìn)行;另外,還要對影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素進(jìn)行分析和討論。比如,施工人員的專業(yè)素質(zhì)和技能、各種材料設(shè)備的按時進(jìn)場、資金的到位、各個主體之間的工作協(xié)調(diào)、自然環(huán)境、氣候、地質(zhì)、水文變化等,對這些影響因素采取針對性的措施來進(jìn)行預(yù)防,從而提高項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,為化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目管理構(gòu)建科學(xué)合理的計(jì)劃體系。
在化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目管理中,會涉及多個不同的管理主體,因而需要加強(qiáng)各個施工主體之間的溝通協(xié)作關(guān)系,建立高效的溝通梁道,加強(qiáng)各個主體之間的交流,提高各個部門之間的協(xié)作關(guān)系??梢越柚趯H藢J碌姆绞剑诠こ添?xiàng)目中,組織相關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)相關(guān)事務(wù)的交流和溝通,拉近各個施工主體之間的距離,部門管理人員要重視各個主體之間發(fā)揮出各自的價值和職能,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)。另外,在化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目結(jié)束之前,部門溝通管理人員要共同參與到管理中,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的交流溝通,并對各個建設(shè)環(huán)節(jié)和施工技術(shù)進(jìn)行探討,為提高化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平以及化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程質(zhì)量提供重要的保障。
完善項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)體系,并將組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分層管理。最高層為項(xiàng)目決策制定層,由企業(yè)中各個部門的領(lǐng)導(dǎo)形成,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的決策制定、調(diào)整和整改等;第二層次為管理層,由化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目的管理人員組成,主要對項(xiàng)目管理過程中,各個環(huán)節(jié)和流程的施工情況實(shí)施全面性的管理;第三層為執(zhí)行層,主要由各個承包商組成,對項(xiàng)目工程的實(shí)際施工情況進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理。通過制定完善的建設(shè)工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)體系,實(shí)施分層項(xiàng)目管理的方式來加強(qiáng)化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目管理,明確各自的職責(zé)和義務(wù),實(shí)施全面管理,提高管理質(zhì)量和效率,保障化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目的施工安全和質(zhì)量。
首先,要加強(qiáng)對建設(shè)工程項(xiàng)目的事前管理。財(cái)務(wù)決算管理是工程項(xiàng)目管理中最后一個環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié),所以,需要重視事前管理工作。在項(xiàng)目投資預(yù)算方面,要重視預(yù)算的準(zhǔn)確性,對工程量進(jìn)行詳細(xì)的評估和計(jì)算,為預(yù)算提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。進(jìn)行工程量計(jì)算時,要對所包含的施工圖紙、設(shè)計(jì)資料信息、采購資料信息等內(nèi)容進(jìn)行整理、核對和分析,在保障這些資料信息準(zhǔn)確無誤的基礎(chǔ)上,再對工程量進(jìn)行核算,為后期的財(cái)務(wù)決算提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)資料[4,5]。
其次,完善項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算工作。財(cái)務(wù)決算的主要價值是對整個項(xiàng)目的所有成本進(jìn)行計(jì)算,是實(shí)現(xiàn)工程在建向固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的重要環(huán)節(jié)。因此,加強(qiáng)項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)管理,完善財(cái)務(wù)決算管理工作,是對固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確評估的重要途徑,同時,還是成本分配到后期會計(jì)期間的重要的保障。所以,在建設(shè)工程項(xiàng)目事中管理中,要對因施工技術(shù)和施工工藝改變造成的施工成本增加等問題進(jìn)行關(guān)注和重視。在財(cái)務(wù)決算工作實(shí)施的過程中,施工項(xiàng)目需要轉(zhuǎn)成固定資產(chǎn),需要整理出項(xiàng)目工程相關(guān)的所有支出憑證和信息資料,并且在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移完成之后,提供工程驗(yàn)收相關(guān)記錄信息以及工程竣工結(jié)算單。此外,還要對固定資產(chǎn)的安全性問題進(jìn)行檢測,并由相關(guān)部門出具檢查認(rèn)定安全評價、環(huán)境評價報(bào)告等資料。通過對建設(shè)工程項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)制度的構(gòu)建和完善來保障相關(guān)資料的完整性,同時,也為完善化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)決算工作提供重要的資料保障。
新時期化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目管理的研究,對提升化工生產(chǎn)裝置建設(shè)水平、提高工程項(xiàng)目管理水平有重要的價值和作用,同時,對完善建設(shè)工程項(xiàng)目管理制度也有一定的意義,是推動化工生產(chǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目發(fā)展的重要保障。在建設(shè)工程項(xiàng)目管理的過程中,需要加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理能力和各個項(xiàng)目主體之間的協(xié)調(diào)溝通能力,完善項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)體系,加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算管理水平,從而提高化工生產(chǎn)裝置建設(shè)工程項(xiàng)目管理效率,提高工程項(xiàng)目質(zhì)量,保障建設(shè)工程項(xiàng)目后期的健康平穩(wěn)運(yùn)行,促進(jìn)化工生產(chǎn)的健康發(fā)展。