“互聯(lián)網(wǎng)+”時代推動工程物資設(shè)備管理提質(zhì)增效要點分析

郭呈璽

（中鐵十局集團第四工程有限公司，南京 210000）

1 引言

隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展，建筑工程的規(guī)模也隨之?dāng)U大，使企業(yè)加快了發(fā)展步伐。工程數(shù)量的增加使物資設(shè)備管理也不斷復(fù)雜化，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，強化工程項目物資設(shè)備管理已經(jīng)成為工程管理的重要部分，對提高海外市場競爭力意義重大。因此，工程物資設(shè)備管理中，應(yīng)當(dāng)規(guī)范人員行為，依托互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)集中采供、逐級管理，從而做到提質(zhì)增效，提高管理水平[1]。

2“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下工程物資設(shè)備管理提質(zhì)增效的必要性

“互聯(lián)網(wǎng)+”作為新業(yè)態(tài)，不是各個行業(yè)的簡單相加，而是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與各個領(lǐng)域的深度融合，提高傳統(tǒng)行業(yè)的生產(chǎn)效率，進而提高企業(yè)生產(chǎn)力。工程物資采購管理作為工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，與企業(yè)生產(chǎn)效益息息相關(guān)，因此，物資采購管理需應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，做到提質(zhì)增效。在互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下，企業(yè)如果不知變通，仍采用傳統(tǒng)的物資采購模式，必定會與市場發(fā)展脫節(jié)，降低生產(chǎn)效率及經(jīng)濟效益，被市場所淘汰。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)有時代環(huán)境，借助互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新物資設(shè)備管理，跟上時代發(fā)展的步伐，推動物資設(shè)備管理逐漸向信息化、現(xiàn)代化發(fā)展，在管理中滿足物資設(shè)備需求，加強運營成本投入，保證工程能夠平穩(wěn)運行，健全制度，為工程建設(shè)注入新的活力，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。并且利用互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建信息平臺，可為工程物資設(shè)備管理提供新機遇，提高經(jīng)濟效益，增強供應(yīng)商與企業(yè)的聯(lián)系，以免市場設(shè)備、物資價格浮動影響企業(yè)發(fā)展。由此可知，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，物資設(shè)備管理的提質(zhì)增效已經(jīng)成為大勢所趨，也是企業(yè)發(fā)展的必然過程[2]。

3“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下工程物資設(shè)備管理提質(zhì)增效要點

3.1 總體規(guī)劃

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的提出，為落實工程物資設(shè)備管理改革，提出以下目標(biāo)：制定與完善具有工程特色的物資設(shè)備管理體系與制度；形成涉及各個領(lǐng)域的物資設(shè)備架構(gòu)；推進物資設(shè)備多渠道與國際化采供方式；構(gòu)建專業(yè)化集中管理體系；實現(xiàn)各種物資設(shè)備與技術(shù)人員儲備；實現(xiàn)全面執(zhí)行力建設(shè)，推動物資設(shè)備管理向流程化、制度化、規(guī)范化、國際化發(fā)展。立足于集中管控物資設(shè)備，做到超前策劃配置，推進建設(shè)信息化管理，合理配置資源，達到經(jīng)濟指標(biāo)與實物指標(biāo)雙重控制目標(biāo)。

3.2 建設(shè)體系

在物資設(shè)備管理中，體系重建是重要前提，要求管理者對此予以高度關(guān)注與重視，做好該方面的工作，提高整體服務(wù)水平與能力。在此過程中，可從以下環(huán)節(jié)出發(fā)：

1）項目的投標(biāo)策劃中，界定具體工作，包含投資項目分配方式、實施項目主體，以此為基礎(chǔ)保質(zhì)保量地完成交底工作；

2）做好超前策劃，充分整合各項資源，掌握各項情況，加強策劃工作與標(biāo)前介入工作；

3）通過提前策劃，初步了解項目情況，明確建設(shè)所需材料，保證材料購買的精準(zhǔn)性與科學(xué)性；

4）做好設(shè)備的監(jiān)測與管理工作，簡化報表與報告，加強設(shè)備管控與了解。

3.3 明確權(quán)責(zé)

互聯(lián)網(wǎng)下，為加強物資設(shè)備管理，應(yīng)從多方面入手，采取多樣化的管理措施，提高管理水平與能力，明確人員權(quán)責(zé)義務(wù)：

1）在制度方面加強管理，構(gòu)建完善的制度，遵循企業(yè)整體要求的同時，結(jié)合工程自身特點，實現(xiàn)先進管理理念與優(yōu)越管理制度的結(jié)合，發(fā)揮制度的優(yōu)越性；

2）設(shè)置長效設(shè)備檢查機制，以此機制為指導(dǎo)，構(gòu)建合理的檢查制度，加大檢查力度，提高檢查水平與質(zhì)量；

3）明確工作人員權(quán)責(zé)，要求工作人員能夠有效行使自身權(quán)利，履行自身義務(wù)，為設(shè)備物資管理提供人才支持；

4）完善獎懲制度，構(gòu)建明確、有效的懲罰與獎勵制度，保證制度的約束與激勵作用，懲處人員不良行為，避免再次發(fā)生錯誤行為[3]。

4“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下工程物資設(shè)備管理提質(zhì)增效措施

4.1 建立資源管控中心

近幾年來，建筑業(yè)集中度顯著提升，工程承包與勘察設(shè)計互相滲透，投資平臺得以迅猛發(fā)展，競爭愈發(fā)激烈，業(yè)主對標(biāo)準(zhǔn)化建筑業(yè)提出了更高的要求，加上物資材料費用與人力成本持續(xù)上漲，需推進自治體系改革，采用先進的管理方式，強化組織資源能力，實現(xiàn)降本增效，提高市場競爭力。在大型企業(yè)中，將會同時承攬若干項目，管理涉及資金、資源、物資設(shè)備等，可由企業(yè)統(tǒng)籌，優(yōu)化組織，集中調(diào)配與管理關(guān)鍵節(jié)點和資源，綜合分析關(guān)鍵工點與重點項目，統(tǒng)一調(diào)配工程機械、拌和站、地材等重要資源，梳理工期節(jié)點，發(fā)揮資源優(yōu)勢，及時糾偏。在此過程中，可利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立統(tǒng)一的資源管控中心，將采購信息、物資信息等融入平臺中，注意更新平臺數(shù)據(jù)，確保各個部門、工程之間信息共享，實現(xiàn)信息化管理。并且，對項目及項目群推行集中管理與供應(yīng)制度，設(shè)置專業(yè)部門，開展專業(yè)化管理，強化設(shè)備操作、保養(yǎng)及維護，維持可持續(xù)使用狀態(tài)。在各工程部中，成立機械租賃站，實現(xiàn)操作人員、設(shè)備的集中管理與日常維護，根據(jù)項目使用情況收取設(shè)備租賃費用，定期劃撥折舊攤銷費。

4.2 應(yīng)用電子商務(wù)采購

在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下，工程物資采購需提高現(xiàn)代化水平，保證良好供應(yīng)，優(yōu)化采購物資的方式，以免采購中消耗較多的時間與精力，融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，做到提質(zhì)增效，提高整體管理水平。因此，可創(chuàng)新管理與采購模式，采取電子采購方式，通過互聯(lián)網(wǎng)查詢產(chǎn)品價格、供應(yīng)商信息等，應(yīng)用MRP 采購法、網(wǎng)絡(luò)采購技術(shù)，嘗試應(yīng)用第三方電子商務(wù)平臺，根據(jù)自身需求，提高采購水平與能力。例如，日常購物中，可應(yīng)用阿里巴巴、淘寶、京東等軟件，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)便捷購物，因網(wǎng)上還有多樣化比價工具，查看價格變化的同時，還能對比價格，尋找性價比高的產(chǎn)品。并且電子商務(wù)采購自身具有透明性高、成本低廉、傳播信息廣泛的優(yōu)勢，能夠轉(zhuǎn)變采購中缺乏競爭公開性、采購信息封閉的情況，采購人員可在網(wǎng)上尋找恰當(dāng)供應(yīng)商，開展行業(yè)市場數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、存儲，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字處理功能，制定合理的物資采購管理模式，做到提質(zhì)增效[4]。

4.3 加強采購監(jiān)管

管理人員可利用互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，收錄市場信息，作為采購物資、預(yù)算制訂方案參與工程物資設(shè)備管理中，應(yīng)嚴格遵守法律法規(guī)，落實物資采購政策，根據(jù)自身情況，排除影響因素，糾正內(nèi)部存在問題，順應(yīng)時代變化，保證制度有效落實，使物資采購管理有據(jù)可循、有理可依，人員不法行為或違規(guī)操作嚴肅處理，保障經(jīng)濟健康發(fā)展。在工程物資管理中，應(yīng)立足于法律制度，開展監(jiān)管工作，管理者需注意審核財務(wù)方案，保證采購賬單準(zhǔn)確，市場價格和預(yù)算價格維持統(tǒng)一，以免由于微小差異影響經(jīng)濟效益。例如，可以借助數(shù)據(jù)庫分析市場行情，保證企業(yè)采購物資工作可行性；還可在工程內(nèi)部建立通信網(wǎng)，加強各職能部門之間的協(xié)調(diào)，審查采購合同質(zhì)量，約束采購行為。此過程中，需保證采購物資的質(zhì)量，設(shè)置監(jiān)管部門檢驗物資，跟蹤記錄源頭，統(tǒng)計資金支出，確保物資出現(xiàn)問題后能夠迅速追蹤源頭，減少企業(yè)損失。通過物資采購平臺，人員能夠定期分析物資采購工作，協(xié)調(diào)配合、分工明確，減低采購成本，選擇恰當(dāng)供應(yīng)商及物資設(shè)備價格，提高采購效率，做到“小而精、大而全”，創(chuàng)新采購模式，實現(xiàn)資源共享，簡化采購、選擇物資設(shè)備的方式。

4.4 提高人員能力

在物資設(shè)備管理中，互聯(lián)網(wǎng)的普及與經(jīng)濟的發(fā)展使傳統(tǒng)的采購方式難以適應(yīng)新時代發(fā)展的要求與趨勢，出現(xiàn)了集中式采購、招標(biāo)模式，集中采購符合科技與經(jīng)濟發(fā)展需求，可實現(xiàn)信息化管理及信息共享，有助于節(jié)約成本，增強企業(yè)經(jīng)濟效益，對于管理人員也提出了更高的要求。任何企業(yè)管理都需要有專業(yè)型管理人才，這是開展管理工作的重要因素，也是社會與時代發(fā)展的核心推動力。因此，為提高人員的專業(yè)性，應(yīng)加大人員培訓(xùn)力度，以戰(zhàn)略角度看待員工培訓(xùn)，將其作為投資工作，加大資金、設(shè)備等方面的投入，且通過定期培訓(xùn)的方式，使每位工作人員均能積極參與其中，出臺對應(yīng)的激勵政策，優(yōu)化人員培訓(xùn)待遇與福利，使工作人員能夠樂于學(xué)習(xí)、樂于培訓(xùn)。并且要努力提高工作人員的綜合素質(zhì)，使其不僅具備崗位所需專業(yè)知識，還要擁有較高的道德素質(zhì)、心理素質(zhì)與身體素質(zhì)。完善機能、知識及素質(zhì)培訓(xùn)，可通過定期開展技能大賽的方式，或者采用集中培訓(xùn)、遠程教育的方式，以此鼓勵管理人員主動學(xué)習(xí)，提高自身綜合能力。

5 結(jié)語

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為驅(qū)動創(chuàng)新發(fā)展的先導(dǎo)力量，借助互聯(lián)網(wǎng)工具與技術(shù)，可提高信息匹配效率，可通過平臺提高物資設(shè)備管理水平。因此，物資設(shè)備管理中，應(yīng)結(jié)合實際工程情況，通過建立管控中心、應(yīng)用電子商務(wù)采購平臺、加強采購監(jiān)管的方式，做到提質(zhì)增效，激活機械設(shè)備價值。