建筑工程物資設備的采購和管理研究

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建筑工程規(guī)模不斷擴大，工程建設中要用到的材料和設備的類型、數量較多，這就增加了管理的難度。物資設備是工程建設中不可缺少的重要組成部分，關系到工程建設的質量、效率和效益，所以，企業(yè)要注重物資設備的采購以及管理工作，盡可能地減少建設成本，提升項目的效益水平。

1 影響物資設備采購以及管理成本的因素

第一，業(yè)務人員素質。業(yè)務人員是采購工作的監(jiān)管、落實和控制主體，也是影響采購效率以及成本的重要因素，人員的素質水平對采購中的成本控制有顯著影響，若是人員整體素質不高，就可能出現一些不良行為，增加企業(yè)物資設備采購的成本。第二，采購數量。采購的數量直接會影響到采購價格，眾所周知，采購數量越多，價格越優(yōu)惠，有利于減少采購成本。第三，采購價格。這方面的因素也會影響到采購以及成本管理[1]。要想促進工作的有序來戰(zhàn)，就要科學的分析物資設備采購以及成本管理的有關因素，合理的確定價格，有利于減少采購成本，如果價格不合理，則會限制企業(yè)的競爭力提升。最后，物流信息方面。物資設備采購后都需要物流運輸到現場，因此，物流信息方面的因素會影響到采購以及管理的成本，在采購中要全面的考慮物流運輸以及交易等方面的成本。

2 建筑工程物資設備的采購和管理策略

2.1 規(guī)范采購流程

圖1 采購計劃編制內容與步驟

建筑工程物資成本在總成本中的占比超過60%，所以，企業(yè)在物資采購中就要注重管理，控制采購成本。要想實現這一目標，就要對采購流程進行規(guī)范，采購流程主要有制定采購計劃（如圖1所示）、市場詢價問價、選擇采購途徑、制定合同、最終管理，要對每個環(huán)節(jié)實施規(guī)范管理。在采購中，企業(yè)要選擇高素質的人員，構建物資采購小組，明確劃分采購人員的職責，讓人員明確采購流程，進而規(guī)范有序地開展采購，避免在采購中出現不良的行為。另外，在采購前，應該先掌握工程的情況，了解各環(huán)節(jié)建設要用到的設備和材料數量，具體的規(guī)劃采購。

2.2 制定健全的采購預算和方案

預算控制是企業(yè)管理中的重要組成部分，對于提升企業(yè)的競爭力和經費利用效率具有積極影響，能夠組織內部單位和部門科學的分配現有資源，是制定采購方案的基礎。企業(yè)在運營中需要大量的物資設備奠定基礎，且企業(yè)中不同部門需要采購的物資設備不同，要想滿足各部門的要求，就需要在采購之前先制定健全的采購預算以及方案。在制定采購方案的過程中，要全面了解相關部門和機構的需求，并合理的分類和歸納，依據企業(yè)階段性發(fā)展戰(zhàn)略，優(yōu)化選擇采購需求，進而形成科學的采購方案[2]。對方案進行優(yōu)化和健全，可以促進企業(yè)的集中性采購，進而在采購中更好的議價，監(jiān)控相關部門管理的成本以及效率?；诓少忣A算基礎上的方案，可以為采購人員的采購提供依據，也是控制采購費用流向以及管理效率的重要措施，能夠有效地控制采購和管理的效率以及成本。

2.3 加強供應商管理

供應商的選擇和管理關系到企業(yè)物資設備采購以及管理的效率和成本，這就需要謹慎的選擇供應商，加強供應商管理。某企業(yè)對符合要求的供應商實施優(yōu)化管理，結合日?？荚u以及年度考核，選擇出優(yōu)秀的供應商，其在售后服務、合同履約等方面都有利于工程的生產。入選的優(yōu)秀供應商能夠參與企業(yè)框架協議采購活動，而存在不良行為、影響項目施工的供應商則被加入到黑名單中。在供應商管理中，首先，實施管理流程信息化。結合企業(yè)工作流程實施信息化建設，運用供應商戰(zhàn)略管理等有關的理論對供應商管理流程進行優(yōu)化，以采購協商以及實施為重點進行優(yōu)化，提升供應商績效管理的效果。其次，運用供應鏈實施管理。主要步驟是：構建符合要求供應商目錄管理、構建供應商注冊管理、加強供應商績效考核管理、供應商評價管理、清楚供應商組織機構以及職責。再次，規(guī)范管理流程。結合管理需要以及合作層次，企業(yè)在管理中對供應商劃分類型，實施分類管理，主要包括合格供應商、戰(zhàn)略供應商和優(yōu)質供應商，提升管理的規(guī)范性。最后，構建供應商防范交易風險管理。某企業(yè)就注重供應商的管理，加強了審核的力度，原有80家供應商，審核之后符合要求的只剩下60家，獲得優(yōu)質產品以及優(yōu)秀的供應商；對于供應商采取獎懲制度以及考核政策、專家打分的方式，每年定期組織一次供應商代表大會，實施表彰獎勵；通過管理措施，供應商的服務水平以及對于訂單的反饋效率都得到了提升?；趯Σ少徆芾磉M行完善，全面發(fā)揮出供應商的優(yōu)勢，某企業(yè)對工程材料的招標采購工作得到了較好的效果，和當地市場調查情況對比，招標采購成本減少。比如，商品混凝土，在落實采購管理提升策略之前，招標金額是462.46萬元，落實提升策略后的金額為426.36萬元，節(jié)省了36.1萬元。再比如，水泥在未落實提升策略前的公開招標價格是1290萬元，落實提升策略后的價格為1260萬元，節(jié)省了30萬元。

2.4 利用公開招標模式，加強大型物資采購

（1）有效地運用信息化平臺。網絡信息技術在快速的發(fā)展中，已經形成相對比較成熟的招標采購體系。建筑工程在建設中，可利用現代信息技術平臺，定向的發(fā)布采購的信息，例如，采購名稱、采購總價、招標公告等，這樣就能夠公開的進行招標。基于這種方式采購，要清楚的提供采購物資的相關信息、交貨時間、技術要求等信息，借助信息交互功能高效的傳送有關材料，提升物資設備采購和管理的效率[3]。

（2）清楚基價。企業(yè)在大型物資公開招標采購的過程中，項目部需要結合招標材料、物資價格、其他費用，掌握有關費率的重要指標，合理的明確招標材料價格，保證投標人數量。

（3）確定中標單位。在招標的過程中，項目部負責人要負責主持招標工作，面向社會實施公開招標，對投標人的各方面情況實施綜合的評估，最后采購負責領導小組要組織會議討論，選擇中標單位，并和其簽訂采購合同，需要注意的是，合同中要清楚的說明雙方的義務以及責任。

2.5 建立市場信息平臺，共享信息資源

首先，企業(yè)要運用信息技術建立戰(zhàn)略采購機制，劃分物資材料的類型。還要結合項目建設需要用到的材料在項目整體中的占比，準確的判斷戰(zhàn)略采購物資，積極的和供應商溝通，確保雙方的利益，減少采購方面的成本，一起承擔風險。其次，投入資源，建立物資采購資源信息平臺以及物資設備供應商廠家名錄，共同分享信息資源，及時了解材料市場價格變化，有目的性地做出采購決策[4]。比如，基于對運輸方式進行調整，解決材料價格提升超出預算的問題，或是對采購的批量進行調整，減少資金方面的壓力，加強成本控制。

2.6 強化采購監(jiān)督

首先，把造價管理滲透到各環(huán)節(jié)，管理整體目標預算，通過目標分解，將目標具體到各部門，落實管理責任制，尤其是在物資設備采購中的管理，要清楚規(guī)定采購義務和責任，加強監(jiān)督管理，確保采購費用在預算范圍中。其次，加強采購過程的監(jiān)督，比較采購價格以及市場調研價格，全面的測評采購人員，對于質量不符合要求或者是價格偏離的問題，要追究責任，避免出現營私舞弊的問題。

3 結束語

綜上所述，物資設備管理十分重要，會影響到項目的質量和效益，所以，企業(yè)要充分認識到物資設備采購和管理工作的重要意義，采取多樣化的措施，如，加強物資計劃管理、健全采購制度、加強采購監(jiān)督等，提升物資設備采購管理的水平，防范資金風險，提升項目的效益，避免隱性資金流失，促進企業(yè)的進一步發(fā)展。