建筑項(xiàng)目管理信息化模式構(gòu)建探討

□ 秦修云

我國建筑項(xiàng)目數(shù)量正隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展而快速增加，為了能夠保證建筑工程施工的效率和質(zhì)量，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提高項(xiàng)目管理工作的綜合水平。計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)能夠顯著提高建筑項(xiàng)目管理的便捷性和高效性，因此建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推動(dòng)項(xiàng)目管理工作信息化模式的構(gòu)建。

1 構(gòu)建建筑項(xiàng)目管理信息化模式的重要意義

建筑項(xiàng)目管理工作的主要內(nèi)容是對施工過程中需要使用的物力、人力和財(cái)力等進(jìn)行科學(xué)合理的組織和調(diào)配。建筑項(xiàng)目施工過程中涉及的內(nèi)容十分廣泛，不僅需要項(xiàng)目管理人員花費(fèi)大量的精力對物資、施工步驟和環(huán)節(jié)等進(jìn)行有效管理，確保建筑施工過程的技術(shù)、質(zhì)量和材料等符合項(xiàng)目要求，還需要建筑企業(yè)多個(gè)部門和不同專業(yè)的通力合作，才能夠有效實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目的綜合管理。因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目管理工作具有內(nèi)容繁雜、完成難度高等特點(diǎn)，因此建筑企業(yè)需要積極引進(jìn)信息化技術(shù)，致力于實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目管理工作的信息目標(biāo)，使工作人員能夠借助信息化管理平臺高效完成工作。

推進(jìn)建筑項(xiàng)目管理信息化建設(shè)具有多方面的重要意義。一是信息化技術(shù)能夠使管理人員更加高效、及時(shí)地完成建筑項(xiàng)目信息的收集、加工和共享等一系列工作，能夠有效解決各部門信息重復(fù)處理的問題，也能為管理人員進(jìn)行項(xiàng)目決策提供更加豐富和有價(jià)值的信息。二是信息化的管理模式能夠使監(jiān)督檢查和信息反饋工作更加便捷，管理人員還可以依據(jù)項(xiàng)目開展的實(shí)際情況和已有的工程計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)，對建筑項(xiàng)目的生產(chǎn)計(jì)劃、物資管理計(jì)劃等進(jìn)行更加科學(xué)、合理的制訂和調(diào)整。三是信息技術(shù)的使用能夠使項(xiàng)目參與人員及時(shí)獲取完整和真實(shí)的數(shù)據(jù)信息，尤其是計(jì)算機(jī)的復(fù)制粘貼功能減少了人工抄錄的環(huán)節(jié)，使項(xiàng)目管理人員的工作強(qiáng)度和難度大幅度降低。

2 信息化項(xiàng)目管理中存在的主要問題

雖然我國許多建筑企業(yè)已在管理信息化模式構(gòu)建中投入了大量的精力和成本，但是在實(shí)際建設(shè)過程中仍然存在一定的不足。一是大部分管理人員十分重視建筑項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量以及成本等方面的信息，因此需要企業(yè)各個(gè)管理部門進(jìn)行積極且有效的信息溝通。而傳統(tǒng)的信息溝通方式是開會(huì)、發(fā)文件等，并不能提高溝通效率。雖然我國建筑企業(yè)針對項(xiàng)目管理工作使用了部分工程軟件，但是因?yàn)檐浖w系不成熟等問題反而增加了溝通的難度[1]。二是建筑項(xiàng)目管理工作會(huì)涉及進(jìn)度、質(zhì)量和造價(jià)等多個(gè)方面的數(shù)據(jù)，因此想要?jiǎng)討B(tài)地掌握工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)的難度比較大，而且建筑項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙基本是以紙質(zhì)形式保存，這在一定程度上增加了查找和保存圖紙的工作難度。

3 建筑項(xiàng)目管理信息化模式構(gòu)建的主要內(nèi)容

3.1 設(shè)計(jì)階段管理信息化

因?yàn)樵O(shè)計(jì)階段對建筑項(xiàng)目整體的質(zhì)量具有重要影響，管理人員需要重視設(shè)計(jì)階段管理信息化模式 構(gòu)建。

一是項(xiàng)目管理人員需要科學(xué)把握設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度，由于建筑項(xiàng)目的設(shè)計(jì)包括了建筑、結(jié)構(gòu)和設(shè)備模型的建設(shè)工作以及出圖兩個(gè)部分，因此管理人員需要對涉及單位的模型建設(shè)，出圖速度和計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的審查，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量完成設(shè)計(jì)階段工作。

二是在設(shè)計(jì)階段的成本控制工作中采用信息化技術(shù)也具有十分重要的意義。因?yàn)樵诮ㄖ?xiàng)目開展過程中很有可能會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)的變更，所以信息化的管理手段能夠有效控制設(shè)計(jì)階段的成本。

三是信息化管理模式還能夠有效解決設(shè)計(jì)階段中信息交流不充分的問題。在設(shè)計(jì)階段，工作人員會(huì)利用現(xiàn)代化技術(shù)建設(shè)三維的建筑模型，更加生動(dòng)、充分地呈現(xiàn)出構(gòu)建數(shù)據(jù)信息、物理屬性數(shù)據(jù)等與建筑結(jié)構(gòu)相關(guān)的信息。而且BIM技術(shù)數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用還能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)的效果，因?yàn)樨?fù)責(zé)建筑、結(jié)構(gòu)和設(shè)備部分的設(shè)計(jì)人員能夠通過BIM技術(shù)了解其他部分設(shè)計(jì)的進(jìn)度[2]。而且當(dāng)設(shè)計(jì)人員修改了某一部分構(gòu)建的數(shù)據(jù)時(shí)，BIM模型還能夠通過關(guān)聯(lián)功能使其他所有模型都自動(dòng)發(fā)生 變化。

3.2 采購階段管理信息化

因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目的采購工作會(huì)產(chǎn)生大量的報(bào)表、文件和單據(jù)等數(shù)據(jù)資料，所以為了提高物資采購環(huán)節(jié)的管理工作效率和有效性，工作人員可以高效地借助信息化管理平臺完成文件資料的收集和數(shù)據(jù)分析。標(biāo)準(zhǔn)化的采購管理工作在保證建筑項(xiàng)目質(zhì)量方面具有十分重要的意義，因此，建筑企業(yè)需要結(jié)合自身情況建設(shè)采購管理信息的平臺。采購階段的成本控制信息化需要從物資供應(yīng)商管理和物資價(jià)格管理兩方面入手，一是工作人員需要盡可能收集全面的供應(yīng)商信息，二是結(jié)合建筑項(xiàng)目的要求對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，三是企業(yè)需要結(jié)合評價(jià)記錄合理選擇合格的供應(yīng)商。為了能夠?qū)崿F(xiàn)采購階段進(jìn)度管理工作的信息化，工作人員需要結(jié)合信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資目錄、物資計(jì)劃和收發(fā)存等方面的有效控制。而且構(gòu)建網(wǎng)上采購管理平臺還有利于實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制的信息化，因?yàn)轫?xiàng)目采購子系統(tǒng)會(huì)針對建筑企業(yè)采購的物資質(zhì)量，進(jìn)行定期的綜合檢測和動(dòng)態(tài)的管理。

為了能夠更加有效地實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目采購環(huán)節(jié)管理的信息化目標(biāo)，工作人員需要從物資采購源頭和采購過程兩方面著手，確保采購系統(tǒng)中的采購清單必須包含物資名稱、廠家、型號和數(shù)量等重要信息。而且當(dāng)采購物資需要進(jìn)行更改時(shí)，應(yīng)通過正式書面手續(xù)和部門同意后才能夠進(jìn)行采購[3]。

3.3 施工階段管理信息化

因?yàn)樵诮ㄖ?xiàng)目施工階段，管理工作會(huì)受到諸多不確定因素的影響，管理工作不僅涉及大量的信息和文件，而且對信息化管理人員的綜合素養(yǎng)也提出了更高的要求，下面從三個(gè)方面簡要分析實(shí)現(xiàn)施工階段管理信息化的措施。

3.3.1 進(jìn)度管理

為了實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化和全程化的建筑項(xiàng)目進(jìn)度管理工作，工作人員需要提高控制和協(xié)調(diào)工作的效率和質(zhì)量。在制訂建筑項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，需要充分考慮到質(zhì)量安全以及成本等因素，管理人員需要同時(shí)兼顧各方面的影響因素和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測。為了實(shí)現(xiàn)有效開展項(xiàng)目進(jìn)度管理的最終目標(biāo)，工作人員可以利用BIM技術(shù)實(shí)現(xiàn)施工信息的實(shí)時(shí)追蹤和有效分析，而且還可以通過手機(jī)軟件及時(shí)進(jìn)行建筑項(xiàng)目進(jìn)度的記錄以及規(guī)劃與實(shí)際工期之間的比較[3]。合理利用軟件控制進(jìn)度，顯著提高工作效率。因?yàn)檐浖苤庇^呈現(xiàn)項(xiàng)目工作的進(jìn)度、工期狀態(tài)類型與所占比例、建筑項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度以及計(jì)劃工期模擬模型等方面的數(shù)據(jù)資料，而且管理人員還能夠借助軟件，將施工進(jìn)度數(shù)據(jù)及時(shí)輸入系統(tǒng) 之中。

3.3.2 安全管理

有效的安全管理能夠降低建筑項(xiàng)目出現(xiàn)嚴(yán)重事故的概率，提高建筑企業(yè)的形象，因此，管理人員可以借助工程安全管理信息系統(tǒng)準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)施工過程可能存在的安全隱患，并結(jié)合施工人員的實(shí)際情況對安全隱患進(jìn)行合理的評估和預(yù)警，以此有效提高安全管理工作的質(zhì)量[4]。而且建筑企業(yè)還可以積極開發(fā)項(xiàng)目安全管理信息系統(tǒng)，通過不斷完善數(shù)據(jù)庫的安全管理責(zé)任范圍措施，有效提高安全風(fēng)險(xiǎn)的評估合理性和安全管理。

4 構(gòu)建建筑項(xiàng)目管理信息化模式的措施

4.1 信息數(shù)據(jù)一體化

信息數(shù)據(jù)一體化能夠促進(jìn)建筑項(xiàng)目管理信息化模式的建設(shè)工作進(jìn)程，管理人員需要充分利用和發(fā)揮計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)存儲功能，將與建筑項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)資料、合同文檔和設(shè)計(jì)圖紙等信息進(jìn)行掃描和錄入，確保計(jì)算機(jī)錄入的數(shù)據(jù)全面且規(guī)范，為后續(xù)信息化管理等工作開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。管理人員需要針對建筑項(xiàng)目不同的信息建立起一體管理體系，因此，在開展管理工作的過程中，各個(gè)系統(tǒng)也可以利用信息化手段實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)共享。

業(yè)務(wù)模型建設(shè)和項(xiàng)目文檔規(guī)范工作能夠促進(jìn)信息數(shù)據(jù)一體化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建筑項(xiàng)目模型構(gòu)建是完成數(shù)據(jù)信息一體化目標(biāo)的重要前提，工作人員需要在構(gòu)建過程中充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢，按照業(yè)務(wù)模型構(gòu)建的基本要求和項(xiàng)目的實(shí)際需求完成該項(xiàng)工作。因?yàn)樵谖臋n的操作和保存工作中會(huì)涉及各種類型的數(shù)據(jù)，工作人員可能受到自身操作習(xí)慣的影響，出現(xiàn)文檔格式不統(tǒng)一的問題。為了使文檔的操作與保存更加規(guī)范化和統(tǒng)一化，管理人員可以采取制訂統(tǒng)一電子文檔格式的方法[5]。

4.2 信息化管理集成

建筑工程項(xiàng)目信息化管理體系由多個(gè)系統(tǒng)共同組成，有效的集成工作能夠顯著提高信息化管理的質(zhì)量。在開展建筑工程的信息化管理集成時(shí)，工作人員需要參考項(xiàng)目的具體要求，對項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)和各類系統(tǒng)采取有針對性的集成方法，使信息化管理體系的各個(gè)分支系統(tǒng)形成相對完整的體系。數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)過程和平臺是建筑項(xiàng)目信息化管理集成工作的主要內(nèi)容，其中數(shù)據(jù)集成要求工作人員將建筑項(xiàng)目不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分類和記錄，并科學(xué)制訂出數(shù)據(jù)元模型。

過去，管理人員通常在事后進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)處理工作，該工作模式將會(huì)造成數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性欠缺[6]。但是信息化管理集成工作能夠解決傳統(tǒng)數(shù)據(jù)整理模式導(dǎo)致的問題，因?yàn)楣ぷ魅藛T可以通過計(jì)算機(jī)對建筑項(xiàng)目每天形成的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)填寫、上報(bào)和審批，然后數(shù)據(jù)庫就可以及時(shí)地保存真實(shí)、完整的數(shù)據(jù)。

5 結(jié)語

建筑項(xiàng)目管理信息化不僅能夠?yàn)榭刂乒ぷ魈峁┍憬?，而且還能夠保證建筑工程在工期內(nèi)高質(zhì)量完成，因此建筑企業(yè)需要在建筑項(xiàng)目管理信息化構(gòu)建工作中投入更多的精力和成本。尤其需要在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購和施工3個(gè)階段積極落實(shí)信息化管理工作，通過采取數(shù)據(jù)信息一體化和信息化管理集成等措施，進(jìn)一步提高建筑項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量。