建筑工程項目中建筑材料管理及控制研究

楊敦敦 山西四建集團有限公司材料員、中級工程師

1 建筑工程項目中建筑材料管理措施

1.1 合理選擇采購模式

施工方采購材料之前，應(yīng)做好充足的準備，如做好合理的材料預(yù)算，提前做好材料的使用規(guī)劃。在采購過程中，應(yīng)多考察、多了解，嚴把質(zhì)量關(guān)，關(guān)注建材市場動向，掌握材料采購的主動性[1]。

首先，采購之前，應(yīng)做好各部門之間的溝通，確定各種材料的使用量，避免采買之后出現(xiàn)材料短缺或者材料剩余浪費的情況。采購地的選擇應(yīng)采取就近原則，避免路途較遠，提高運輸成本及風(fēng)險。降低運輸成本也是成本控制的一種有效措施。

其次，在材料采購過程中，了解市場行情的情況下，對比多家供應(yīng)商的質(zhì)量及價格，從而選出性價比最高的建筑材料。對于施工過程中所需的重要材料，可以通過招標(biāo)的方式確定供應(yīng)商，這樣價格透明且合理，不僅有利于材料的成本控制，而且可以避免甲乙雙方在采購單價方面發(fā)生爭議。

1.2 材料的發(fā)放與儲存管理

對于建筑材料進行合理儲存與發(fā)放，可以最大限度地降低材料損失，從而節(jié)約建筑成本。

1.2.1 將材料分類儲存，做好標(biāo)識管理

在建設(shè)項目施工過程中，需要用到多種材料。即使是同一種材料，也會有不同的尺寸規(guī)格。例如，建筑所需的鋼管的尺寸有幾毫米到幾十毫米的規(guī)格，不同規(guī)格有不同的品種；水泥的標(biāo)號不同，強度也不同，有的帶有標(biāo)識，有的不帶標(biāo)識，不同的水泥用在不同的建筑工程部位，不可以混用、亂用。因此，對于建筑材料進行分類儲存并做好標(biāo)識是至關(guān)重要的，不僅可以避免領(lǐng)取時拿錯材料，也可以極大地提高領(lǐng)取材料的效率。

1.2.2 對于不同材料設(shè)置不同的庫房

由于施工現(xiàn)場的復(fù)雜性，對于存放建筑材料的庫房也有一定的要求。將建筑材料進行性質(zhì)區(qū)分，保證材料的質(zhì)量及使用壽命[2]。例如，由于施工現(xiàn)場的環(huán)境潮濕，因此，對于水泥、鋼管等材料應(yīng)設(shè)置專門的庫房，保持庫房通風(fēng)且干燥，以保證材料的物理特性不發(fā)生改變，保證材料質(zhì)量。若水泥、鋼管等建材放置在潮濕的環(huán)境下，導(dǎo)致水泥受潮、鋼管銹蝕等，嚴重時直接報廢，導(dǎo)致建筑成本浪費嚴重。

1.2.3 限額限量領(lǐng)取材料

在建筑工程施工過程中，建筑材料的消耗量是與工程整體預(yù)算相關(guān)聯(lián)的。因此，在材料發(fā)放過程中，應(yīng)嚴格遵守物資領(lǐng)用制度。領(lǐng)用材料之前，相關(guān)人員應(yīng)詳細填寫材料領(lǐng)用單中領(lǐng)用材料的名稱及數(shù)量，然后找到相關(guān)負責(zé)人進行確認簽字，到材料處進行領(lǐng)取。材料領(lǐng)取遵循“用多少領(lǐng)多少”的原則，避免浪費。在貴重或容易破損的材料發(fā)放過程中，發(fā)放之前，應(yīng)雙方進行簽字確認，保證材料完好。對于無法確定數(shù)量、用量較大的材料，應(yīng)遵循少領(lǐng)勤領(lǐng)原則。

2 建筑工程項目中建筑材料質(zhì)量檢測措施

在建筑施工過程中，在材料進場階段，務(wù)必把好質(zhì)量關(guān)。對于材料供應(yīng)商而言，需要提供相應(yīng)材料防偽備案證明，審查材料檢測單位的質(zhì)檢資質(zhì)，由具備質(zhì)檢資質(zhì)的檢測部門對進場材料進行質(zhì)量檢測。如果在檢測過程中發(fā)現(xiàn)不合格材料，應(yīng)果斷拒絕其進場。在材料進場碼放過程中，材料員應(yīng)格外關(guān)注材料是否混裝。例如，水泥在車中混裝夾層，依次充好，就會損害采購方利益。

3 建筑工程項目中材料管理存在的問題與建議

3.1 問題

3.1.1 分散式采購，導(dǎo)致采購管理混亂

現(xiàn)階段，多數(shù)施工企業(yè)將材料采購權(quán)給到項目部，以便于項目建設(shè)。但是，當(dāng)項目部專業(yè)人員不足時，由非專業(yè)人員負責(zé)材料采購工作，不能保證材料的質(zhì)量，很可能因為采購到劣質(zhì)材料影響建筑質(zhì)量甚至造成重大事故[3]。另外，在各個項目部分別采購、分別設(shè)立倉庫，各個倉庫相互獨立，材料的余缺無法進行及時調(diào)劑，重新采購則會進一步增加建設(shè)成本。而分散采購量難以形成規(guī)模，對于單價方面也沒有優(yōu)勢可談，相應(yīng)提高了企業(yè)成本。

3.1.2 材料庫存手工管理，不利于企業(yè)發(fā)展

目前，多數(shù)企業(yè)的建筑材料實行手工記賬的方式進行管理。這種方式不僅效率低下，而且易出現(xiàn)錯誤。另外，管理部門了解不到庫房的庫存，易造成部分材料積壓或者重復(fù)采購，不利于建筑材料的動態(tài)控制。

3.1.3 缺乏建筑材料管理制度

部門施工企業(yè)不重視現(xiàn)場材料管理，材料管理隨意、散漫，管理制度不健全；對于項目主管沒有做到材料領(lǐng)用審批的義務(wù)，領(lǐng)用單寫多少批多少；領(lǐng)用手續(xù)不齊全時材料管理人員也將材料進行發(fā)放，導(dǎo)致材料賬實不符，庫存混亂；施工現(xiàn)場可回收利用的材料無人管理，造成建筑材料浪費、建設(shè)成本增加；對于材料的特性不進行保護，隨意放置，導(dǎo)致材料銹蝕變質(zhì)；對于利用率較低的材料不加以管控，即使被盜也難以發(fā)現(xiàn)。材料管理制度的缺失，極大地增加了建設(shè)工程的總成本，不利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.2 對策

3.2.1 運用集中采購模式

為了避免分散采購所帶來的一系列損失，應(yīng)將采購工作進行集中化。首先，有專業(yè)人員負責(zé)進行采購，可以保證采購材料的質(zhì)量；統(tǒng)一采購可方便對庫存多的材料進行調(diào)配調(diào)劑，減少庫存積壓的情況，保證企業(yè)資金正常周轉(zhuǎn)。因此，在施工企業(yè)材料采購方面，盡可能做到集中采購，即使不能全部集中采購，也要將量大或者主要的材料進行統(tǒng)一采購，盡量避免不必要的問題發(fā)生，節(jié)約企業(yè)成本，提高企業(yè)效益[4]。

3.2.2 建立完善信息化材料管理系統(tǒng)

在材料出入庫管理方面，手工記賬難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求，因此建立完善的信息化材料管理系統(tǒng)是非常有必要的。系統(tǒng)中包含入庫記錄、出庫記錄、預(yù)料庫存預(yù)警、缺料庫存預(yù)警等模塊，可直觀看到材料庫存情況，對于每一筆材料領(lǐng)用都可以實時查看，方便后期材料領(lǐng)用方面稽核工作的開展。

3.2.3 建立完善的材料管理制度

建立完善的材料管理制度是施工現(xiàn)場進行材料管理的重要手段之一。只有建立明確的管理制度，才能將參與管理建筑材料的工作人員的職責(zé)落實清楚，通過制度的制約規(guī)范工作人員材料管理的職責(zé)，做到職責(zé)明確。將材料的采購人員與材料管理人員分開管理，兩個崗位相互配合且相互制約。定期對材料相關(guān)的單據(jù)進行稽查，保證日常材料管理的規(guī)范性[5]。

4 建筑工程項目中材料控制要點

4.1 成本控制

在建筑材料中，由于鋼筋和水泥成本占比最大，因此成本控制的重點是鋼筋和水泥。采購之前，做好詳細的預(yù)算工作，購買時做好質(zhì)量、數(shù)量、單價的把控；購買之后，做好材料的保存保管，避免材料發(fā)生質(zhì)變，從而增加重復(fù)購買的材料成本。將施工所需的材料成本降至最低，有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

4.2 使用效果控制

在建筑施工過程中，加強建筑材料的使用效果控制就是在使用過程中讓材料發(fā)揮其最大的價值。這就需要對建筑材料進行優(yōu)化配置。例如，將混凝土按照使用要求調(diào)配好，既可以保證建設(shè)工程質(zhì)量，又可以降低企業(yè)成本。在施工過程中，人為因素也是影響材料使用效果的因素之一，如在模板工程中施工人員技術(shù)水平不足，將模板損壞，需要重新更換模板，不僅影響施工進度，而且會增加施工成本，因此，在施工過程中應(yīng)注意施工材料的最大化利用[6]。

5 結(jié)語

在建筑施工過程中，建筑材料的質(zhì)量與建設(shè)項目的質(zhì)量息息相關(guān)，對于建筑項目的進度及質(zhì)量起著決定性因素，同時影響建筑成本。因此，建筑施工企業(yè)務(wù)必要對建筑材料進行嚴格管理，將責(zé)任落實到人，盡可能降低企業(yè)的成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益及競爭力。