楊志強
(山西三建集團有限公司,山西長治 046000)
在各類工程項目的開發(fā)建設過程中,工程預算主要是指工程建設單位根據(jù)工程項目開發(fā)目標、計劃,對工程建設中需要消耗的各類直接費用、間接費用的計算結果。工程預算包含一項工程建設中涉及的材料費、人工費、技術費用、管理費等,在確定工程預算之后,企業(yè)才能預估該工程需要投入的資金。工程預算的編制過程,需要建設企業(yè)及項目合作單位綜合考慮多方面的因素,根據(jù)工程建設目標、現(xiàn)場實際情況、市場現(xiàn)狀等,進行科學計算。具體來講,工程預算主要氛圍預估、計算兩個部分,前者需要預算人員充分考慮多方面因素,從計劃和實際需求出發(fā),進行預估;后者需要預算人員采用科學方法,對預估的費用進行準確計算,確保其能真實反映預估費用。
工程造價是指工程建設所花費的所有費用,而工程造價控制則是通過一系列方法,對工程建設施工費用進行監(jiān)督、控制的過程。簡單來講,工程造價可以理解為一項工程建設的總成本,而造價控制則是控制成本的過程。在現(xiàn)代建筑工程的建設中,需要消耗大量的資金,而這些費用主要來自工程材料、人工費、管理費、稅金等。造價控制主要分為控制目標、過程控制、事后控制等環(huán)節(jié),貫穿工程建設的全過程,其控制水平將直接決定工程效益。
在建筑工程造價控制過程中,需要以建筑工程預算作為基本出發(fā)點,合理利用系統(tǒng)計算手段以及評估分析,將其內容制定成具體的文件。在編制工作完成之后,建筑工程預算需要得到相關部門的審批,作為投資計劃文件為建筑企業(yè)相關合同等提供科學有效的參考依據(jù)。同時,建筑工程預算的規(guī)范性還能夠為后續(xù)的施工階段提供基礎,尤其是針對施工中材料采購等工作提供對應的依據(jù)。因此,建筑工程預算工作的順利開展,能夠提升工程造價控制的科學有效性,并對整體項目環(huán)節(jié)加以把控,針對各個細節(jié)做好審核,保證工程順利進行。
在現(xiàn)代成熟的建筑工程造價控制工作開始之前,都需要根據(jù)實際情況,制定相應的造價控制目標。該目標既包括總造價控制目標,也包括拆分到各個環(huán)節(jié)、部門及工程分項目的控制目標。而在制定造價控制目標時,工程預算是主要的依據(jù)。從建筑工程前期籌備環(huán)節(jié)來講,預算部門通過現(xiàn)場勘察、審核圖紙、調研市場等環(huán)節(jié),計算工程量、明確工程單價,編制預算文件。然后,將文件交由工程項目相關部門審核,再轉變?yōu)楣こ掏顿Y計劃文件,作為工程融資、招投標等環(huán)節(jié)的重要參考資料。從這一點可以看出,工程預算是造價控制的基礎,提高預算編制準確性,將有助于提高造價控制目標的合理性。
加強對建筑工程造價的控制和管理,需要以建筑工程預算作為關鍵前提,嚴格按照設計階段的圖紙和要求,并將工程資金成本及施工階段相關費用加以結合并分析,從而實現(xiàn)對建筑工程費用的把控。而在此過程中,施工預算也是非常重要的,需要對施工階段的人員、設備及施工材料等進行合理的分析,計算出系統(tǒng)的費用結果,按照設計方案結合有效的施工措施,保證施工進度順利進行。高效的工程預算管理,能夠最大限度減少工程中不必要的成本,避免項目不必要的資金浪費。
在一些建筑工程項目中,建筑企業(yè)對工程造價管理工作的重要性沒有全面深刻的認識,從而對其工作的順利開展造成很大的負面影響,直接導致在工程施工造價管理和控制較為被動。在開展建筑工程造價預算控制工作之前,也沒有及時了解項目情況,導致工程預算結果和實際結算結果偏差較大。建筑企業(yè)沒有完善的工程預算管理體系,也沒有樹立科學的管理理念,導致在預算管理過程中出現(xiàn)很多問題,從而對建筑工程的整體質量帶來一些影響。由于管理體系的缺失,在施工設計方案造價中也會存在招投標與實際不相符,對整個建筑項目的成本造成了損失。
在現(xiàn)代信息化技術不斷發(fā)展的情況下,部分建筑工程項目的預算管理依然采用的傳統(tǒng)執(zhí)行方法,過度依賴人力。信息化程度不高,導致預算人員在面臨龐大工程量以及復雜影響因素方面,無法很好地保證預算編制效率和準確性,進而影響造價控制。從造價控制的角度來講,一方面無法很好地對各類造價控制相關數(shù)據(jù)進行快速監(jiān)控、審核和分析,另一方面與各個部門之間的信息溝通不暢,都是導致造價控制不到位的關鍵。
為確保建筑項目預算造價管控工作的順利開展,就要對預算工作進行科學編制。為此,在實際編制建筑工程預算造價的過程中,要提前做好工程項目的預測工作,確保其科學性和合理性。對于相關工作人員來說,為了實現(xiàn)這一目標,就必須全面搜集各項工程資料,不僅要搜集了解工程實體方面的資料,還要查找非工程實體方面的資料,只有搜集項目發(fā)展資料以及配套的相關信息,才能做好經濟性評價。為了提高預算編制的可行性,相關人員就必須在建筑工程預算造價編制之前深入現(xiàn)場勘查,全方位了解現(xiàn)場施工環(huán)境,并掌握施工工藝、詢問施工材料及相關設備的安排情況,多搜集建筑工程現(xiàn)場資料。
工程量是工程造價預算所有影響要素中一個很關鍵的要素,在開展預算管控工作時,為了取得理想的管控成效,就要對建筑工程量進行科學核算。工程量的計算過程系統(tǒng)且復雜,所以在進行工程量計算工作之前,要根據(jù)設計圖紙說明確定好工程量核算準則,且做好下述工作:
(1)在工程造價預算活動開始之前,先要明確工程量的計算順序。一般來說,計算工程量的順序是按照自地面以下到地面以上、自外至內、自主體結構到裝飾項目的次序,但是在對分部工程量進行核算時,就必須依照先核算鋼筋混凝土量,之后核算屋面、砌體的次序來進行核算?;A工程、防腐保溫工程等對預算造價影響較大,尤其要注意工作內容發(fā)生漏項的情況。應根據(jù)清單計價規(guī)范進行計算,并準確掌握項目施工流程,防止施工過程中項目修正問題的發(fā)生,保證造價預算金額的精準性。
(2)一定要提前確定核算類目。在標記初始數(shù)據(jù)時,應當依照相關要求核算出客觀的數(shù)據(jù),且保證所填資料的完備性、可靠性。在核對設計圖紙的過程中,還要在有關位置標明對應的信息來源及具體介紹,以便于后期工作量的核校。
從專業(yè)角度來講,建筑工程造價主要由物質支出、勞動支出及盈利構成。其中,物資支出主要包括工程材料、工程設備費用,勞動支出主要包括生產工人勞動消耗的直接費用、管理人員消耗的間接費用??紤]到這部分費用的復雜性,應當積極促進預算費用結構的簡化,并加強各類變動費用的計算。比如,在工程材料費用的預算中,編制人員需要結合工程建設要求,深入材料市場,對各種材料類型、廠商、運輸成本、管理成本等進行全面考察,同時考慮工程材料市場變化,通過大量的數(shù)據(jù)調研,做好市場價格波動的分析和預測,進而提高工程材料預算價的準確性。
建筑工程的建設環(huán)節(jié)是資金投入最多的環(huán)節(jié),同時也是招投標工作的延展,還是協(xié)議的重要踐行部分。為此,建設單位要想做好這一階段的投資控制工作,就必須開展相關的管理活動,才能在保障項目進度和質量的前提下實現(xiàn)項目投資目標。在施工過程中,預算造價控制人員還應當嚴格執(zhí)行合同成本的預算內容,這是預算控制工作的重中之重。對于合同、經濟、技術等其他方面來說,還要制定好有關措施來維護現(xiàn)場簽證工作。為了避免成本發(fā)生超額支付,就必須按照合同和嚴格的結算程序來計算材料成本,并要求項目部材料員、項目經理等相關人員進行監(jiān)督。一旦發(fā)生超支情況,要及時向有關部門報告,共商對策,以便將工程造價的損失降到最低。
為了能夠提升工程造價預算工作效率,在加強對施工材料管控的基礎上,可以合理利用互聯(lián)網信息,保證預算的科學性和準確性。目前,在建筑工程實際的建設過程中,其預算管理和造價控制模式還存在一些問題,其管理手段也相對陳舊和落后,無法及時將工程建筑相關數(shù)據(jù)控制在合理范圍內,對后續(xù)工程造價控制工作的開展帶來一定的阻礙。因此,建筑企業(yè)為了提升建筑工程造價預算的準確性,可以協(xié)助計算機手段,合理應用算量軟件,從而實現(xiàn)工程管理的信息化,提高建筑工程預算質量,保證建筑工程項目的順利進行,實現(xiàn)建筑企業(yè)的經濟效益最大化。
建筑工程預算對于工程造價控制來說具有十分重要的意義,也關系到了建筑工程項目的整體質量。為了能夠更好地發(fā)揮建筑工程預算的作用,建筑企業(yè)需要積極采取有效策略。因此,需要加強對建筑工程預算材料的管控,完善工程預算管理體系,加強對預算執(zhí)行環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理,提升工程預算的準確性,保證建筑項目的順利完成。