武支磊
(中交一公局集團(tuán)有限公司北京建筑分公司,北京 100024)
當(dāng)前,隨著我國建筑項(xiàng)目不斷地增多,建筑材料的種類也越來越多,所以說做好對材料的管理工作已經(jīng)成為建筑施工過程中的主要內(nèi)容,更是降低施工成本的關(guān)鍵。然而,受到一些客觀因素的影響,在當(dāng)前的建筑施工企的業(yè)材料管理過程中還存在一些問題,如果這些問題得不到及時(shí)解決,會嚴(yán)重影響建筑施工的整體質(zhì)量[1]。
因此,部分學(xué)者對建筑施工材料的管理方式和特點(diǎn)進(jìn)行了分析,發(fā)現(xiàn)其具有以下特點(diǎn)。①施工材料市場價(jià)格波動(dòng)性較大,不同施工地區(qū)的材料質(zhì)量和價(jià)格之間存在一定的差異性,并且建筑工程涵蓋范圍是非常廣的,對質(zhì)量技術(shù)和材料質(zhì)量的要求各不相同,這會導(dǎo)致整體施工質(zhì)量參差不齊,影響了材料應(yīng)用的有效性;②隱蔽性的工程較多。在大多數(shù)的建筑工程施中都會在一些隱蔽性的工程,這些內(nèi)容的工序較為繁雜,如果不合理選擇施工材料,會導(dǎo)致在日后的施工中出現(xiàn)安全隱患;③局部質(zhì)量問題多。這種問題不僅會影響施工的進(jìn)度,更會影響整個(gè)建筑工程質(zhì)量。因此,在當(dāng)前時(shí)代下,需要完善施工材料管理機(jī)制,提高材料質(zhì)量,預(yù)防在施工中出現(xiàn)裂縫等現(xiàn)象。
如今,隨著我國建筑行業(yè)不斷地發(fā)展,社會對建筑材料管理人員的需求量也越來越多,并且還對其提出新的要求。但是,在具體的項(xiàng)目管理中還存在對建筑材料管理人員招聘不夠重視等問題。大多數(shù)工程企業(yè)為了節(jié)約成本,一般都是在其他部門調(diào)配員工,對施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行監(jiān)管,他們的專業(yè)能力并不強(qiáng),在對建筑材料進(jìn)行管理時(shí),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題。再加上,一些管理人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,這會導(dǎo)致他們在具體的材料管理工作中,出現(xiàn)材料管理混亂等情況,影響對建筑材料中成本的控制。
受到一部分建筑企業(yè)發(fā)展情況和資金規(guī)模等問題的影響,不同建筑企業(yè)之間的管理體系也存在非常明顯的差異性。如,一些大型建筑企業(yè)中的管理體系,會隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善,但是部分中小型建筑單位,會因?yàn)槭艿礁鞣N因素的影響,出現(xiàn)結(jié)構(gòu)缺失等問題。
如,在對建材進(jìn)行管理的過程中,由于沒有完善的監(jiān)管體系,導(dǎo)致一些建材管理人員在具體的工作中經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)擺放等問題。
在對當(dāng)前的建筑施工成本情況進(jìn)行分析時(shí),發(fā)現(xiàn)材料成本占了總施工成本的很大一部分,為了避免在施工出現(xiàn)材料損失,更好地加強(qiáng)對此部分施工成本的控制,要完善采購流程。
但是,在具體的采購中,大部分的采購人員缺乏成本意識,盲目采購,在對材料進(jìn)行采購前,并沒有擬定完善的購買方案,也沒有對采購成本進(jìn)行詳細(xì)預(yù)算。一些采購人員在的采購前,沒有深入地進(jìn)行市場調(diào)研,嚴(yán)重影響對材料成本的控制。
新時(shí)期,以前的采購模式以及材料管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)在社會發(fā)展的要求了,要想實(shí)現(xiàn)對材料采購的自動(dòng)化管理,需要建立材料管理信息系統(tǒng),完善信息化管理方案,提高材料質(zhì)量。在對材料管理系統(tǒng)進(jìn)行建立時(shí),需要保證其具備足夠的應(yīng)用功能,可以對材料入庫和出庫等情況進(jìn)行全程記錄,然后以報(bào)表的形式,讓管理人員可以在此背景下掌握到更多的數(shù)據(jù)信息。同時(shí),其中信息管理系統(tǒng)還要符合建筑企業(yè)的實(shí)際管理需求,實(shí)現(xiàn)對材料的綜合性管理,優(yōu)化采購流程。
在對施工企業(yè)中的材料進(jìn)行采購時(shí),需要成立專門負(fù)責(zé)材料管理和采購的部門,實(shí)現(xiàn)對材料質(zhì)量和成本的有效控制,并且還需要明確此部門的管理范圍和內(nèi)容,然后在此基礎(chǔ)上建立并完善材料管理機(jī)制,提高材料采購人員的綜合素質(zhì)。為了更好地保證材料質(zhì)量,在對其進(jìn)行采購前,還需要與相關(guān)的部門溝通,一定要嚴(yán)格依據(jù)施工方案和進(jìn)度計(jì)開展材料的采購工作,只有這樣才可以估算出整個(gè)施工過程中的材料用量,然后在此基礎(chǔ)上,科學(xué)地安排采購的時(shí)間。
在此過程中,還要防止材料不足等問題所導(dǎo)致的停工,建筑工程企業(yè)可以提前派人去市場進(jìn)行調(diào)查,掌握材料市場的實(shí)際情況。同時(shí),還可以應(yīng)用實(shí)地考察的方式,掌握不同材料的質(zhì)量和價(jià)格,然后對其進(jìn)行采購。要想進(jìn)一步保證材料采購的有效性,還要將建筑材料的市場開發(fā)作為其中的重點(diǎn),主要目的是避免在具體的采購中出現(xiàn)資金占用現(xiàn)象,從而進(jìn)一步降低材料采購的成本。
要想確保建筑工程順利實(shí)施,提高材料質(zhì)量,除了要注意采購方式,還需要積極發(fā)揮建筑材料管理人員在工作中的作用,加強(qiáng)對材料專業(yè)管理人員聘請工作的重視。首先,建筑施工中的材料復(fù)雜,內(nèi)容也比較多,所以管理人員本身需要具有高水平的專業(yè)知識以及管理能力,在掌握材料市場動(dòng)態(tài)和相關(guān)管理方式的基礎(chǔ)上,開展其他材料管理工作。
其次,材料管理人員本身還需要具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料管理中的問題,本身還需要有強(qiáng)大的責(zé)任心,并且在對其材料進(jìn)行管理的過程中,一定要嚴(yán)格遵守企業(yè)中的相關(guān)制度。建筑企業(yè)在具體的施工中,需要聘請資深的材料管理人才,定期對他們進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn),不斷豐富培訓(xùn)活動(dòng)中的內(nèi)容,必要的時(shí)候,還要對其進(jìn)行考核評估,不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)他們的責(zé)任感[2]。
最后,定期對工作人員進(jìn)行綜合性評估也是保證材料管理制度完善性的基礎(chǔ),可實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲制度,結(jié)合建筑施工的實(shí)際情況,對管理人員的工作行為進(jìn)行評估,對于表現(xiàn)好的員工需要給予酬薪鼓勵(lì),不斷激發(fā)員工的積極性,增強(qiáng)員工自身的責(zé)任感,為日后建筑材料管理工作的順利進(jìn)行提供保障。
在對材料管理人員招聘時(shí),要嚴(yán)格按照招聘制度和要求,對新員工進(jìn)行培訓(xùn),可以采用一對一的指導(dǎo)方式,然后在此基礎(chǔ)上,指派一些的優(yōu)秀老員工對他們進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo),進(jìn)而不斷提高他們的綜合素質(zhì)。
大部分建筑施工企業(yè)都加強(qiáng)了對材料管理工作的重視,創(chuàng)新了采購模式,完善了材料管理的機(jī)制,降低了企業(yè)在建筑材料采購中的成本。在此過程中,建筑企業(yè)需要擬定完善的采購計(jì)劃,然成立專門負(fù)責(zé)材料采購的部門或者是小組,在完成上述工作后,對材料進(jìn)行采購,保證執(zhí)行的合理化和統(tǒng)一性。同時(shí)這種采購模式,還可以專門采購到建筑工程中所需的物品,在滿足建筑工程實(shí)際需要的基礎(chǔ)上,調(diào)整采購方案,避免采購人員在具體的工作中出現(xiàn)貪污受賄等問題。
此外,在完善材料管理制度的同時(shí),還需要成立采購監(jiān)督小組,加強(qiáng)對建筑材料管理的全方位監(jiān)督,保證材料使用和材料儲存等工作的有效性,實(shí)現(xiàn)對材料和工作人員的全面管理,結(jié)合管理人員的實(shí)際管理情況,擬定規(guī)范性強(qiáng)的管理方案,創(chuàng)新材料采購和管理方式,可以實(shí)行崗位責(zé)任制,主要目的是促進(jìn)各部門之間的溝通,讓各個(gè)管理層之間都可以各司其職。同時(shí),還要結(jié)合具體的材料管理制度,對其進(jìn)行明確分工,保證權(quán)責(zé)分明,主要目的是防止建筑材料因?yàn)殡S意放置而出現(xiàn)變質(zhì)等情況。
新時(shí)期,建筑企業(yè)要想更穩(wěn)定地發(fā)展,需要有一個(gè)完善的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,在保證的材料管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上,優(yōu)化控制流程,實(shí)現(xiàn)對建筑施工的全過程的管理,避免在具體的施工中出現(xiàn)不正當(dāng)?shù)男袨椤_@就需要在對相關(guān)管理制度進(jìn)行優(yōu)化中,健全內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制。首先,需要橫向?qū)Ρ韧惼髽I(yè)在材料管理中的活動(dòng),并且在具體的原則出發(fā),優(yōu)化企業(yè)本身的管理制度機(jī)制,積極開展自檢工作,解決材料在應(yīng)用過程中的質(zhì)量問題。
其次,在對此體系進(jìn)行完善過程中,還需要參考同行的建筑企業(yè)材料管理制度體系中的內(nèi)容,積極做好材料的管理工作,將其中的重點(diǎn)內(nèi)容和制度引入此過程中,并且還需要確保所引入材料的管理體系作用得到充分發(fā)揮。
最后,除了要完成上述工作外,還需要優(yōu)化材料管理的流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題,解決材料在應(yīng)用中的質(zhì)量問題,實(shí)現(xiàn)對不同性能材料地有效保管,預(yù)防其在日后的施工中出現(xiàn)安全隱患。在此過程中的,要提高材料的使用效率,降低其損耗,相關(guān)的優(yōu)化方式如下[3]:①需要參照《項(xiàng)目策劃書》等文件內(nèi)容,按照要求對建材進(jìn)行合理擺放,還需要在掌握存放標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,優(yōu)化建筑流程;②需要借鑒建筑企業(yè)成功的材料管理經(jīng)驗(yàn),在完善材料管理機(jī)制的基礎(chǔ)上,解決在建材管理中的內(nèi)部銜接不合理等多種問題,增強(qiáng)材料管理的實(shí)際效果,優(yōu)化各環(huán)節(jié),在保證材料入庫和清點(diǎn)工作有序進(jìn)行的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對相關(guān)材料的合理應(yīng)用;③管理人員需要結(jié)合材料的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,制定數(shù)據(jù)信息分析表格,在其中要全面羅列建材的使用情況以及損耗情況,為日后施工工作的順利進(jìn)行提供條件。
由此可見,建筑材料的質(zhì)量直接影響建筑工程的整體施工效果,所以在當(dāng)前的建筑施工中,需要完善建筑材料的管理機(jī)制,優(yōu)化管理流程,不斷提高材料管理人員的綜合素質(zhì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料應(yīng)用中的問題,保證采購方案的合理性,從而進(jìn)一步完善我國的建筑管理機(jī)制。