試論新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性

譚敬輝

（中山市神灣鎮(zhèn)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局，廣東中山 528400）

當前，在國家鼓勵科技創(chuàng)新的時代背景下，建筑行業(yè)對信息化人才的需求量逐漸提升，大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算技術(shù)在建筑工程中的應(yīng)用越來越廣泛，甚至可以說誰掌握了信息化管理技術(shù)，誰的市場占有率、競爭力就越大。從這一層面來講，筆者認為建筑企業(yè)應(yīng)該緊跟行業(yè)發(fā)展步伐，優(yōu)化工程管理配置，促進工程管理的體系化、科學(xué)化，為企業(yè)發(fā)展提質(zhì)增效。

1 建筑工程管理基本概述

1.1 管理范圍和內(nèi)容

建筑工程管理涉及范圍較廣，一般來講包括合同管理（檔案管理）、進度管理（施工管理）、成本管理（造價管理）、人員管理（施工素質(zhì)）這四個層面。其中合同管理就是指對建筑施工中簽署的合同、文本、文件進行保管和留存，并且注重合同修訂、談判、擬定、簽署的合規(guī)性和合法性。進度管理就是指應(yīng)該系統(tǒng)評估方案內(nèi)容，管理者和技術(shù)人員應(yīng)該同步跟蹤工程進度，從施工前期、中期、后期進行流程化、動態(tài)化調(diào)整，從而可以確保在固定時間內(nèi)即可完成施工工作。成本管理就是指在整個施工過程中，應(yīng)該對工程的建材使用、造價審計進行優(yōu)化和管理，實現(xiàn)安全低耗，提升企業(yè)盈利空間。人員管理就是指管理者和所有參與工程項目的人員應(yīng)該與時俱進，提升自身綜合能力和素質(zhì)，創(chuàng)新管理思維。

1.2 應(yīng)用特點

在信息化時代背景下，建筑工程管理逐漸呈現(xiàn)自動化、智能化、廣泛化、小型化、集成化和強控制性的特點。具體表現(xiàn)為信息資源的整合可以節(jié)約大量人力資源，通過自動導(dǎo)航技術(shù)提高工程施工的整體安全性，將云技術(shù)與自動化技術(shù)相結(jié)合，讓當前施工管理更加具有現(xiàn)代化的施工管理氛圍。信息化管理手段還可以解決信息不對稱問題，充分發(fā)揮資源優(yōu)勢，讓技術(shù)人員和管理者可以在第一時間上報現(xiàn)場問題，組織相關(guān)人員進行討論，從而提升解決問題的效率。小型化特點具體表現(xiàn)為傳感器材料的使用、納米技術(shù)的使用、先進復(fù)合材料的應(yīng)用逐漸呈現(xiàn)出集成度高的特點，通過攝像頭對施工現(xiàn)場進行全流程監(jiān)控，可以為成本目標、工期目標、管理目標、人員目標保駕護航，減少圖紙偏差，統(tǒng)籌優(yōu)化會議安排，實現(xiàn)管理節(jié)點的強控制，避免后續(xù)施工管理中造成安全隱患。

2 建筑工程管理信息化的重要性探析

2.1 合理制定戰(zhàn)略規(guī)劃，健全工作流程

從宏觀層面來講，信息化技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用，能夠為企業(yè)合理制定戰(zhàn)略規(guī)劃，根據(jù)工程項目的實際情況，整合各項資源。分別從施工前期（施工準備）、施工中期（施工管理）、施工后期（驗收環(huán)節(jié)）對項目進行管理，提供良好依據(jù)，承接更多的項目。合理調(diào)整施工進度，為后續(xù)工作開展奠定堅實基礎(chǔ)，合理分配人員[1]。其次，信息化管理還可以降低工程風(fēng)險，比如，利用電子招投標系統(tǒng)進行電子合同申報和簽署，可以提升招投標環(huán)節(jié)的“陽光化”和“透明化”，利用大數(shù)據(jù)信息集成技術(shù)，可以利用系統(tǒng)后臺對供應(yīng)商的資信、評級情況進行比較，全面分析市場價格浮動情況，借助網(wǎng)絡(luò)資源考驗承包企業(yè)技術(shù)水平和操作能力，也可以利用造價和核算軟件對竣工審計進行查驗，確保數(shù)據(jù)的準確性，有效控制經(jīng)濟風(fēng)險，避免后續(xù)產(chǎn)生糾紛和矛盾。

2.2 節(jié)約建筑成本投入，優(yōu)化建設(shè)目標

信息化技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用，還可以有效節(jié)約建筑成本投入。通過計算機技術(shù)的應(yīng)用可以有效優(yōu)化材料采購環(huán)節(jié)，避免非必要的資金成本投入，采購部門和施工前期的設(shè)計部門進行有效溝通，通過系統(tǒng)后臺的信息傳輸和利用，在確定商家資質(zhì)之后，對采購建材質(zhì)量、數(shù)量、價格、型號、參數(shù)進行詳細審定，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對本企業(yè)的實際購買能力、商家信譽度進行評級，為今后的長期合作打下堅實基礎(chǔ)。從這一層面來講，信息技術(shù)的有效利用可以降低采購成本，擴大利潤空間[2]。其次，還可以優(yōu)化建設(shè)目標，對施工中的不同環(huán)節(jié)進行進度把控和質(zhì)量把控，確保信息可以做到準時交換，避免后續(xù)施工出現(xiàn)計劃紊亂、操作紛雜的情況，根據(jù)前期施工規(guī)劃和目標進行有序?qū)嵤嵘鱾€部門之間、人員之間的通力合作。確定方針規(guī)劃，圍繞系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型，優(yōu)化財務(wù)預(yù)算過程，利用信息化管理方針統(tǒng)籌工作安排。

2.3 實現(xiàn)工作流程數(shù)據(jù)化，提升工程企業(yè)建設(shè)能力

建筑工程管理本身具有一定的復(fù)雜性，涉及范圍較大、參與方眾多，施工環(huán)節(jié)程序復(fù)雜多樣，每一個施工項目的前期準備和正式施工過程中都會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，因此工作人員如果按照傳統(tǒng)的管理方式難以滿足現(xiàn)代化施工要求。將信息化技術(shù)利用到建筑工程管理中可以提升信息傳輸手段的方便性和快捷性，提升信息傳遞效率，信息化管理施工管理中的數(shù)據(jù)。主要體現(xiàn)在檔案管理這方面，構(gòu)建業(yè)務(wù)流程網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，檔案管理人員和業(yè)務(wù)人員可以及時根據(jù)施工進度的變化、施工環(huán)節(jié)和施工程序的變化合理更新和補充工程檔案資料。有效解決當前檔案管理困境、管理難點問題，通過數(shù)據(jù)整理，總結(jié)前期管理的不足之處，為后續(xù)施工提供參考指標，從而提升工程企業(yè)建設(shè)能力。

3 建筑工程管理信息化的具體工作策略

3.1 構(gòu)建分級管理平臺，明確管理層次

筆者認為，要想提升建筑工程管理信息化的應(yīng)用效率和質(zhì)量，必須應(yīng)該做好前期準備工作，構(gòu)建分級管理平臺，確保各項工作可以有序?qū)嵤?。通過模型建立，對每一項施工項目進行優(yōu)化、整合和分解。比如將財務(wù)管理、物資管理、資料管理、合同管理、預(yù)算管理、統(tǒng)一整合到管理平臺，根據(jù)項目的具體施工方案和人員配置，完善信息系統(tǒng)，確保信息技術(shù)在施工管理中的全覆蓋，提升施工管理效率，保證信息流通效率。劃分相關(guān)人員，明確管理層次[3]。確保組織人員之間可以協(xié)調(diào)配合，項目建設(shè)之初利用電力招投標系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)流程制定完善的管理規(guī)劃，了解物資采購價格，獲取相關(guān)信息，了解甲乙雙方的多樣化要求。也可以利用BIM信息管理系統(tǒng)，對管理進行分級，明確發(fā)包方和承包方、相關(guān)管理人員、施工隊伍之間的關(guān)系和利益，有效進行日常行為規(guī)劃和管理，確保各方權(quán)益不受損，可以有效平衡施工進度和施工成本效率之間的關(guān)系。

3.2 加大信息化管理力度，明確信息化管理目標

筆者認為在施工管理過程中，信息化管理目標主要涵蓋總進度計劃管理、分項目（子項目）計劃管理這兩個方面。其中總進度計劃管理就是將各級管理信息進行統(tǒng)一整合，實現(xiàn)理想的管理效果，定額實時進行建筑材料管理，對日常采購物料進行數(shù)備份和整合，以建筑工期為單位，對采購物料的總量、單價、庫存量進行輸入，完善管理機制，最大限度降低后續(xù)造價風(fēng)險，優(yōu)化技術(shù)管理模式。其次還應(yīng)該做好細節(jié)處理，對管理工作提供科學(xué)指導(dǎo)的同時，應(yīng)該加強應(yīng)用效果評價，提高所需參考資料，根據(jù)內(nèi)部企業(yè)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的不同，進行數(shù)據(jù)整合和管理。加大科研技術(shù)資金投入和人力投入，在必要時應(yīng)該構(gòu)建獎懲機制，對于能夠有效利用信息化管理方式和手段的員工予以獎勵，對思想陳舊，難以更新自身管理思維和行為，甚至是經(jīng)常出現(xiàn)操作風(fēng)險的員工予以懲罰，從而提升建筑企業(yè)的整體信息化建設(shè)水平。

3.3 重視檔案信息化建設(shè)，確保信息管理安全性

工程管理信息化建設(shè)還應(yīng)該體現(xiàn)在檔案管理方面[4]。當前，檔案管理人員對信息化技術(shù)手段缺少重視，因此在實際工作中可能會引起檔案丟失、損壞、無從考證等情況，后續(xù)施工工作的難以留下憑證。因此筆者認為檔案管理人員必須將信息化應(yīng)用模式利用到日常檔案管理中。從“保管”變?yōu)椤胺?wù)”。從數(shù)據(jù)中心獲取資料，形成電子文件，健全電子檔案管理體制機制，明確工作重點，提升檔案管理系統(tǒng)的安全性和有效性。定期做好崗位人員信息化操作水平的培訓(xùn)，使工作人員充分掌握計算機技術(shù)、造價知識，提升管理能力，提高企業(yè)復(fù)合型人才的占有率。

4 結(jié)語

綜上所述，建筑工程管理涉及范圍較廣，并且逐漸呈現(xiàn)出自動化、智能化、廣泛化、小型化、集成化和強控制性的特點。可以合理制定戰(zhàn)略規(guī)劃，健全工作流程，節(jié)約建筑成本投入，優(yōu)化建設(shè)目標，實現(xiàn)工作流程數(shù)據(jù)化，提升工程企業(yè)建設(shè)能力。因此筆者認為應(yīng)該構(gòu)建分級管理平臺，劃分相關(guān)人員，明確管理層次，加大信息化管理力度，確保各方權(quán)益不受損，明確信息化管理目標，重視檔案信息化建設(shè)，確保信息管理安全性。