7S管理對班組建設的影響

王喜林，李連勝，伍治國，范雅惠

(國家電投集團河南電力有限公司開封發(fā)電分公司，河南 開封 475002)

0 引言

隨著近幾年電力企業(yè)的發(fā)展,7S管理被許多電力企業(yè)應用。推行7S管理不僅有助于改善工作環(huán)境,也有利于提升員工素養(yǎng),提高生產(chǎn)效率,提升班組建設水平,創(chuàng)造更好的安全效益。

國內(nèi)某發(fā)電公司2016年開始推行7S管理,2017年結合集團公司《安全示范班組創(chuàng)建指導意見》,同步創(chuàng)建了班組建設“八極雙核標”管理工作法,使班組建設管理水平大幅提升。

1 7S概述

7S管理源于日本的TPM管理機制(TPM是日本設備管理協(xié)會以美國設備管理體系參考建立,以保養(yǎng)和維護為中心的設備管理制度,旨在提升設備綜合效率,是覆蓋全員、全面、全社性的設備管理活動)。

公司早期的TPM管理,主要開展的是5S (整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))活動。隨著公司的不斷發(fā)展,在5S的基礎上又增加了安全和節(jié)約活動,從而使5S發(fā)展到7S,進一步完善了規(guī)范管理的作用。7S活動的核心和精髓是素養(yǎng),只有素養(yǎng)提升了,才能給企業(yè)帶來更大的安全和經(jīng)濟效益,才能進一步提升企業(yè)競爭力。

2 “八極雙核標”管理工作法

2018年,公司結合“7S”管理機制及《集團公司安全示范班組創(chuàng)建指導意見》,創(chuàng)新性地提煉總結出了企業(yè)班組建設“八極雙核標”管理工作法。所謂“八極”,是指系統(tǒng)性梳理出班組管理八個方面的工作,即班組基礎管理、安全管理、技能管理、創(chuàng)新管理、和諧管理、成本管理、現(xiàn)場管理及績效管理。所謂“雙核標”,是指以《班組建設標準化考評手冊》《班組建設標準化工作手冊》的核標為抓手,整體推進企業(yè)班組標準化管理及規(guī)范化管理體系的建立、完善和落地生根,提升班組自主管理水平,推動企業(yè)三基管理(基層、基礎、基本功)再上新臺階。

3 班組7S管理的應用

3.1 7S管理的推廣應用

7S管理活動在開展初期,受全員認識不足、機組大修等多種因素影響導致推進緩慢。起初“做7S就是打掃衛(wèi)生”“7S是企業(yè)強加給我們的一項任務,對于生活和工作沒有任何幫助”“7S就是讓我們更聽話”等錯誤的認識比比皆是。但是隨著多次培訓及督導工作的不斷深入,以及各區(qū)域7S管理體系的創(chuàng)建完成,廣大員工看到“7S”管理為企業(yè)、班組帶來的新氣象,對“7S”的誤解才逐漸消除,由最初的紛紛吐槽轉(zhuǎn)變?yōu)檎J真踐行。

3.2 7S管理取得的工作成效

(1) 定置化管理提高工作效率。公司采取工具、圖紙等定置管理,使生產(chǎn)現(xiàn)場和辦公區(qū)域環(huán)境整潔有序。整頓環(huán)節(jié)中,對各工作區(qū)域進行了劃分調(diào)整,使工作開展更具條理性,使綜合效率最大化成為可能。以圖紙保管為例,7S管理推廣之前,調(diào)閱一份圖紙需要30 min,7S管理引進之后,在目錄檢索頁和圖紙資料頁上分別貼上以顏色和數(shù)字區(qū)分的一一對應的識別編碼,同樣調(diào)閱一份圖紙只需1 min。

(2) 可視化管理保障安全和文明生產(chǎn)。公司通過強化現(xiàn)場標識管理、提升現(xiàn)場可視化、引入防錯法等有效手段,使班組安全管理進一步提升,做到及時發(fā)現(xiàn)并處置安全隱患,最大程度規(guī)避安全事故的發(fā)生。

(3) 激發(fā)員工創(chuàng)造力提升班組創(chuàng)新管理能力?！?S”讓職工的想象力和創(chuàng)造力得到充分的發(fā)揮,如：將廢舊輪胎裝飾一下當做花盆,用廢棄飲料瓶當遙控器收納盒；用廢棄的PVC管材自制窗簾卡子等,在修舊利廢的同時帶動了大家的節(jié)約意識。

(4) 推進標準化、規(guī)范化管理。公司自上而下全面推進標準化、規(guī)范化管理,使規(guī)章制度從墻面走向工作實踐,引導員工更加自覺地遵守作業(yè)制度,更加嚴格地執(zhí)行作業(yè)標準,從而實現(xiàn)缺陷管理、定期工作管理等工作的規(guī)范化。

(5) 提升素養(yǎng)、增強凝聚力。良好的環(huán)境有助于更好地激發(fā)提升員工高素養(yǎng)。公司通過設立文化墻、榮譽榜等方式,形成了愛崗敬業(yè)、嚴謹細致的精神風尚,形成了你追我趕、鉆研學術的競爭氛圍,大大提升了員工榮譽感、歸屬感和自信心,增強了廣大員工的凝聚力。

4 結束語

班組管理結合“7S”和“八極雙核標”的管理工作法,通過近兩年的實踐和應用,做到了“六化”(工作任務指標化,工作項目定期化,工作要求標準化,工作步驟程序化,工作績效數(shù)據(jù)化,工作考評科學化)和“六好”(即安全局面好,工作質(zhì)量好,業(yè)務素質(zhì)好,成本效益好,思想作風好,民主管理好)。推行“7S”管理,不僅提高了班組生產(chǎn)效率、安全效益,而且改善了班組的精神風貌,形成了獨特的班組文化。