楊權(quán)
(四川省阿壩州九寨溝縣漳扎鎮(zhèn)九寨溝風(fēng)景名勝區(qū)管理局,四川九寨溝 623402)
現(xiàn)階段,在建筑施工中對工程項目管理的不斷重視,使甲方對于項目管理也逐漸重視。基于當(dāng)前國際形勢和市場經(jīng)濟的不斷變化,甲方在進行大型建筑工程項目管理的過程中,普遍將其分為兩部分,分別是施工前的管理和施工過程中的管理?;诖?,本文主要就甲方在建筑工程項目管理過程中所遇到的問題提出相應(yīng)的解決策略。
對于甲方來說,其作為工程項目負責(zé)的一方,所需要負擔(dān)的工作較多,內(nèi)容也十分復(fù)雜,而且管理的范疇也相對較廣,為此要想順利進行建筑工程,就必須要求相關(guān)人員進行有效的管理。甲方在實際進行項目管理的過程中,主要包括對管理工程前期、工程進程、工程造價、工程建設(shè)安全問題以及工程的檢查驗收、交接轉(zhuǎn)移等工作,甲方相關(guān)人員必須結(jié)合有關(guān)專業(yè)知識,對這些工作進行協(xié)調(diào)管理,才能使管理更加專業(yè)、系統(tǒng)。
由于我國城市現(xiàn)代化的進程越來越快,建筑行業(yè)也隨之發(fā)展,然而建筑工程的質(zhì)量問題卻日益嚴重,甚至還頻繁出現(xiàn)各類事故,為此甲方必須加強對于工程項目的管理。以前在進行管理時,往往都是一次性的,所以要進行項目管理之前,必定要先積累經(jīng)驗絕不能照搬。此外,在實際的建筑工程施工現(xiàn)場,由于其流動性較強,而且存在很多不確定的因素,所以管理人員要想盡可能的提高工程項目的高效性、安全性和專業(yè)性,就必須增強各個管理部門的靈活性,確保部門人員能夠做到相互協(xié)調(diào)相互配合。
在工程建設(shè)過程中,由于沒有全方位的理解和認識工程項目管理的積極意義和作用,使很多甲方的投資人員普遍認為專業(yè)的項目管理沒有意義,使其僅依靠技術(shù)來解決工程項目問題。
只有全面的分析和研究每個工程所建立的方案,并全方位的預(yù)測和評價項目建成之后的有關(guān)經(jīng)濟效益、社會效益,以及環(huán)境效益等,才能為工程項目管理打下堅實的基礎(chǔ)。
對于編制的項目建議書來說,其只是一種形式,沒有綜合評價建設(shè)項目的實施方案,也沒有全面系統(tǒng)、完善地分析相關(guān)技術(shù)。在編制可行性研究報告時,由于沒有全面分析其內(nèi)容,使項目決策存在一定的風(fēng)險,進而對立項審批造成影響,甚至?xí)霈F(xiàn)建筑面積不準確、投資估算存在差錯等隱患。在決策環(huán)節(jié),由于其不能實現(xiàn)對環(huán)境保護、成本控制、產(chǎn)品方向的嚴格把控,使得一些工程項目在極短的時間內(nèi)紛紛停產(chǎn)甚至倒閉,造成入不敷出的現(xiàn)象;對于一些企業(yè)而言,其僅注重眼前的薄利,在工程項目安排的過程中只關(guān)注短期效益;還有些企業(yè)申報投資項目時僅考慮其可批性;甚至有些工程項目的投資估算遠遠超過投資估算,且不包括物價上漲的原因。
由于未能建立健全工程監(jiān)理控制制度,相應(yīng)的職責(zé)安排不到位,使一些投資的建設(shè)項目未能實行工程監(jiān)理工作,造成不規(guī)范的項目工程監(jiān)理。另外,在工程項目中,同體監(jiān)理現(xiàn)象十分常見,而且監(jiān)理人員也沒有取得相應(yīng)的資質(zhì)。
建筑工程概算批復(fù)的時間與其周期性存在一定的差距。對于一個建設(shè)項目而言,其周期需要一年以上?;诖耍芏嗥髽I(yè)為了規(guī)避相關(guān)政策,很大程度上調(diào)整了建設(shè)項目費用性支出的相關(guān)成本,造成施工過程中的有關(guān)因素發(fā)生變化,主要包括當(dāng)期的物價水平、相關(guān)政策規(guī)章制度以及指標內(nèi)含等。
在進行項目工程管理的過程中,只有切實做好項目管理的宣傳和教育工作,并向全體人員宣傳項目工程的理念,才能進一步提高項目管理觀點的認可度,使工作人員更加深刻地了解工程項目管理的價值意義,從而使該項管理工作的作用發(fā)揮到最大,進而提高工作的水平。對于企業(yè)來說,如果想要提高企業(yè)的工作水平,不僅要通過宣傳和推廣管理工作內(nèi)容,還要建立健全相關(guān)的法律體系,確保企業(yè)按照規(guī)定進行項目管理,并在實際施工之前提前做好相應(yīng)的準備工作,從而使工程在實際建設(shè)時順利推進。另外,對于工程管理人員來說,其必須具備強烈的管理意識,重視建筑工程施工中的項目管理,這樣才能有效提升企業(yè)的效益。
由于工程在建設(shè)的過程中缺乏一定的可行性實施方案,使工程的施工進度受到影響,進而導(dǎo)致預(yù)算過多。為此,工程項目要想順利開展,就必須做好相關(guān)項目的前期規(guī)劃,并制定一個相對合理完整的項目設(shè)計方案。以下就是具體的管理方案設(shè)計過程:首先,甲方要想設(shè)計出一個合理的設(shè)計方案,就必須選擇一個具有專業(yè)設(shè)計水平的設(shè)計單位。在選擇設(shè)計單位的過程中,甲方可以采用工程競標的方式進行,通過對比相關(guān)單位的設(shè)計方案,從中選擇一個適合的設(shè)計單位。其次,設(shè)計單位選好并設(shè)計好相關(guān)方案之后,甲方還要深入分析設(shè)計方案,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時,必須要第一時間與設(shè)計單位進行交流與溝通,最大限度改善其中的不足,并做好相應(yīng)環(huán)節(jié)的調(diào)整工作,將設(shè)計方案最優(yōu)化,以此實現(xiàn)施工項目的順利開展。
在比較設(shè)計方案期間,要求相關(guān)的負責(zé)人邀請專業(yè)建筑及規(guī)劃專家展開審核評比,在開展設(shè)計單位招標或選擇設(shè)計單位的過程中,務(wù)必篩選出具有過硬實力以及較好公司形象的設(shè)計公司,而此時甲方管理工作者要參照工程的實際作用,比較方案,查看其功能有無契合標準、材料是否具備可得性,最終才明確方案。而在設(shè)計施工圖紙的過程中,相關(guān)的施工人員還要在第一時間內(nèi)追蹤設(shè)計進程以及質(zhì)量。在獲取施工圖紙后,第一時間將施工圖送審,要保證施工圖交底工作的可靠性,不允許流于形式主義,積極召集各方主體開展圖紙交底會,從而能夠讓設(shè)計工作者及時性地答疑解惑。與設(shè)計單位人員一同探討細部節(jié)點施工處理,保證節(jié)點位置不產(chǎn)生質(zhì)量隱患。
對于甲方來說,其應(yīng)當(dāng)建立合理的項目管理組織。項目所有參與人員的組織形式主要包括內(nèi)、外部結(jié)構(gòu)項目管理組織,其中技術(shù)協(xié)調(diào)工作的性質(zhì)以及工作量由界面劃分結(jié)構(gòu)所決定。要想全方面、多差數(shù)的對每個環(huán)節(jié)進行客觀的分析與控制,就必須建立科學(xué)的協(xié)調(diào)程序,要想做好技術(shù)協(xié)調(diào)工作,必須要以項目管理經(jīng)驗作為前提,還要利用更科學(xué)的技術(shù)及信息協(xié)調(diào)方案,更加科學(xué)、規(guī)范、成熟的做好協(xié)調(diào)程序。甲方要想確保自身成為一個高效暢通的信息中心,就必須確保信息迅速、流暢且準確地進行流轉(zhuǎn)。另外,只有甲方與監(jiān)理進行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo),才能盡可能地解決施工過程中所遇到的各種問題。對于甲方的管理人員和監(jiān)理人員來說,只有全方位的了解各個專業(yè)對設(shè)計和工程建設(shè)的相關(guān)要求,才能對每個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一管理,進而確保施工按照秩序順利進行。對于現(xiàn)階段影響工程質(zhì)量的一些問題來說,需要建立健全相關(guān)的管理體系,不僅包括技術(shù)還要包含人事制度,才能真正讓每個人明確自身責(zé)任,從而實現(xiàn)科學(xué)管理。另外,還要不斷加強與施工單位的交流與溝通,確保發(fā)現(xiàn)問題能夠及時地解決。
在項目工程建設(shè)的過程中,甲方只有基于以往的經(jīng)驗做好準備工作,并讓有關(guān)技術(shù)、施工人員對設(shè)計的方案提出合理的意見和建議,才能不斷完善項目工程管理的方案。另外,還要對項目工程的進度、投資以及安全質(zhì)量進行嚴格的把控,并不斷完善項目目標。協(xié)調(diào)和監(jiān)督是甲方項目工程管理的主要內(nèi)容,而監(jiān)理單位還要管理施工現(xiàn)場的各項目標。具體的管理內(nèi)容包括:①做好對施工投資成本的控制。要想盡可能地減少投資的成本,就必須減少工程的變更次數(shù),確保其按照計劃進行。如果需要變更,要提前與施工單位進行分析,研究是否存在變更的需要。一旦明確施工需要變更,就必須編制施工變更實施文件,并交由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人以及監(jiān)理人員共同審核,才能實施變更計劃;②做好對施工進度的控制。企業(yè)在實際工作的過程中,必須嚴格依據(jù)施工文件中的施工時間進行,并做好對進度的把控。此外,施工企業(yè)不僅要嚴格遵守施工時間,還要嚴格依據(jù)招標文件進行施工,最大限度落實施工中的相關(guān)內(nèi)容。最后,如果出現(xiàn)工期延誤,還要及時查明原因,找到有關(guān)責(zé)任人。
對于建筑工程來說,其建筑工程項目管理至關(guān)重要,在施工過程中,要想進行科學(xué)有效的管理,可以通過各種類型的管理表格來進行管理,從而提高建筑工程的質(zhì)量。由于我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,如果想要切實提高建筑工程的質(zhì)量,甲方就必須做好建筑工程項目管理的同時,還要督促施工單位提高其工程的管理質(zhì)量,讓管理人員意識到施工質(zhì)量的重要性,才能不斷促進建筑工程項目管理的進步。