加強(qiáng)建筑安裝工程預(yù)算和成本控制的策略研究

高淑茵

（山西八建集團(tuán)有限公司，山西太原 030027）

0 引言

建筑安裝工程預(yù)算和成本控制兩項(xiàng)工作的工作質(zhì)量會(huì)直接影響建筑企業(yè)在該項(xiàng)建筑項(xiàng)目中獲得的經(jīng)濟(jì)效益。若想切實(shí)提高自身的財(cái)務(wù)管理水平，建筑企業(yè)應(yīng)將工程預(yù)算和成本控制兩項(xiàng)工作貫穿至建筑安裝工程的全過程，在保障建筑工程安裝質(zhì)量的同時(shí)，提高對(duì)施工中各項(xiàng)物料、人員的管控水平，避免不必要的浪費(fèi)，充分保障建筑企業(yè)的利潤(rùn)空間，使其獲得健康發(fā)展。

1 建筑安裝工程預(yù)算的重要性

安裝工程預(yù)算是建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，也是建筑工程財(cái)務(wù)工作中的重點(diǎn)工作之一，準(zhǔn)確性較高的安裝工程預(yù)算報(bào)告能為建筑工程投資和建設(shè)工作的開展提供必要的成本消耗依據(jù)，提高投資、融資工作的科學(xué)性[1]。建筑安裝工程預(yù)算工作完成后，建筑開發(fā)單位可將預(yù)算結(jié)果作為參考，制定科學(xué)的建筑工程開發(fā)計(jì)劃和開發(fā)方案，對(duì)整個(gè)工程各開發(fā)環(huán)節(jié)中的投資情況進(jìn)行合理預(yù)測(cè)；在工程建設(shè)過程中，依據(jù)預(yù)算結(jié)果對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出進(jìn)行科學(xué)管理，在保障工程建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，最大限度提高工程的經(jīng)濟(jì)效益；依托安裝工程預(yù)算報(bào)告，還可提高對(duì)建筑工程建設(shè)質(zhì)量的控制水平，如通過將工程實(shí)際建設(shè)支出與工程預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，可深入了解工程實(shí)際建設(shè)過程中機(jī)械設(shè)備、建筑材料、施工人員、施工工藝的應(yīng)用情況，了解實(shí)際工程施工中是否存在的缺陷和不足，以此提高建筑工程各環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量。

2 建筑安裝工程預(yù)算工作中存在的不足

2.1 對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)的控制不足

建筑安裝工程預(yù)算對(duì)建筑企業(yè)發(fā)展來說具有多種重要意義，如為管理人員提供項(xiàng)目決策依據(jù)，制定投資、籌資和投資控制計(jì)劃依據(jù)，合理分配利益、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等，在全面優(yōu)化建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量手段的過程中發(fā)揮重要作用[2]。建筑安裝工程主要是指按照設(shè)計(jì)要求，通過建筑材料建造而成的建筑物實(shí)體工程，包含房屋、構(gòu)筑物主體工程和附屬配套工程，附屬配套工程包含水電、供暖、消防、避雷、電梯等不能構(gòu)成獨(dú)立資產(chǎn)價(jià)值的安裝工程。建筑安裝工程的每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量都至關(guān)重要、必不可少，對(duì)上述環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行預(yù)算和管理，會(huì)直接影響建筑工程的整體質(zhì)量。但是由于建筑工程的建設(shè)周期較長(zhǎng)，建設(shè)環(huán)節(jié)較多，實(shí)際施工中涉及項(xiàng)目范圍較廣，建材市場(chǎng)形勢(shì)變化速度較快，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)控制不足的問題，使安裝工程預(yù)算和實(shí)際建材價(jià)格出入較大，對(duì)建筑公司開展財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生影響。

2.2 對(duì)工程細(xì)節(jié)考察不充分

建筑安裝工程施工過程中涉及的細(xì)節(jié)較多，只有全面考慮各項(xiàng)工程細(xì)節(jié)，才能有效提高整體預(yù)算的準(zhǔn)確性[3]。但實(shí)際上，安裝工程預(yù)算報(bào)告細(xì)節(jié)不充分已經(jīng)成為影響建筑工程成本預(yù)算準(zhǔn)確性的最主要因素之一，不利于控制建筑安裝工程成本管理效率。如在設(shè)計(jì)建筑安裝工程設(shè)計(jì)圖紙、選擇并調(diào)試機(jī)械設(shè)備、確定和運(yùn)輸建筑施工材料、選擇和實(shí)施工程安裝技術(shù)等多方面細(xì)節(jié)都需要納入安裝工程預(yù)算的考慮范圍內(nèi)。若未能將施工設(shè)備、施工材料和施工技術(shù)的選擇和實(shí)際施工需求進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，可能造成創(chuàng)造的物質(zhì)條件不滿足工程施工要求的情況，當(dāng)需要對(duì)各類物質(zhì)條件進(jìn)行修改時(shí)，就會(huì)增加建筑安裝工程的早期投資金額，影響建筑單位的利潤(rùn)空間。

2.3 成本預(yù)算人員專業(yè)素養(yǎng)不足

工程造價(jià)人員作為建筑安裝工程預(yù)算工作的一線執(zhí)行人員，其專業(yè)素養(yǎng)的高低會(huì)直接影響建筑安裝工程預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性[4]。但近年來，建筑行業(yè)飛速發(fā)展，建筑工程施工中應(yīng)用的機(jī)械設(shè)備、建造工藝、施工環(huán)境都更加復(fù)雜，對(duì)工程造價(jià)人員的專業(yè)素養(yǎng)要求不斷提高。很多工程造價(jià)人員因長(zhǎng)時(shí)間未能接受新的專業(yè)培訓(xùn)，已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前建筑安裝工程預(yù)算工作中的各項(xiàng)任務(wù)，使建筑安裝工程預(yù)算的準(zhǔn)確性難以得到保障，進(jìn)而影響建筑公司對(duì)工程的投資管理水平。

3 成本控制的有效策略

3.1 密切關(guān)注市場(chǎng)走勢(shì)

工程造價(jià)人員應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)變化趨勢(shì)，全面掌握市場(chǎng)中機(jī)械設(shè)備、建筑材料和施工人員的最新報(bào)價(jià)和薪酬，結(jié)合采集到的最新數(shù)據(jù)對(duì)建筑安裝工程預(yù)算進(jìn)行有效控制，幫助建筑企業(yè)做出科學(xué)合理的投資決策[5]。在確定施工技術(shù)、機(jī)械設(shè)備、施工材料、施工人員等因素后，建筑單位應(yīng)盡量與選擇的供應(yīng)商和中介單位簽訂周期性合作合同，確保整個(gè)施工周期內(nèi)對(duì)各項(xiàng)機(jī)械、材料、人員的供應(yīng)價(jià)格保持不變，以提高工程施工過程中的成本控制水平。在工程預(yù)算工作中，建筑公司應(yīng)委派專門人員對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行定期和不定期調(diào)查，在調(diào)查后向公司呈交調(diào)查報(bào)告，分析市場(chǎng)價(jià)格變化的趨勢(shì)、原因等，幫助公司更好地對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格，為后續(xù)材料的采購提供必要的數(shù)據(jù)參考，盡量節(jié)省工程支出。為保證市場(chǎng)調(diào)研工作的科學(xué)性，建筑單位應(yīng)對(duì)調(diào)查報(bào)告中各類項(xiàng)目的采集數(shù)據(jù)數(shù)量作出一定要求，保證每個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)組的科學(xué)性，方便建筑單位進(jìn)行全面的分析和統(tǒng)計(jì)，以此提高建筑安裝工程預(yù)算的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)對(duì)施工成本的控制效率。

3.2 充分考慮工程細(xì)節(jié)

考慮建筑安裝工程的細(xì)節(jié)是提高建筑工程成本控制水平的有效方法，能有效提高工程預(yù)算的指導(dǎo)價(jià)值，因此，建筑單位需要在該項(xiàng)工作中投入更多精力，這樣才能使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益[6]。建筑安裝工程在實(shí)際施工中涉及的細(xì)節(jié)非常多，工程管理人員應(yīng)盡可能提高對(duì)施工細(xì)節(jié)管控，以相對(duì)客觀準(zhǔn)確的成本預(yù)算結(jié)果對(duì)各施工項(xiàng)目的成本之處進(jìn)行管理。如在物料儲(chǔ)存工作中，應(yīng)考慮物料的實(shí)際特點(diǎn)和性質(zhì)，確認(rèn)儲(chǔ)存環(huán)境是否滿足物料的儲(chǔ)存要求，如水泥材料不可儲(chǔ)存在露天環(huán)境中，提高物料管理水平，避免在儲(chǔ)存過程中產(chǎn)生不必要的物料損耗。又如，在施工人員管理中，應(yīng)充分了解建筑安裝工程各項(xiàng)目的施工技術(shù)和施工工藝，提高人員數(shù)量和施工項(xiàng)目的匹配度，避免分配人員過多引發(fā)的人力資源浪費(fèi)或人員過少產(chǎn)生的施工進(jìn)度緩慢問題。又如根據(jù)工程各項(xiàng)工藝的應(yīng)用時(shí)間和建筑安裝工程施工的推進(jìn)速度合理安排機(jī)械設(shè)備的租用時(shí)間和入場(chǎng)時(shí)間，避免造成機(jī)械設(shè)備入場(chǎng)空等的情況，增加設(shè)備的租用支出[7]。在成本控制過程中深入考慮建筑安裝工程的細(xì)節(jié)，是在保證施工過程中物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上，減少不必要的浪費(fèi)。

3.3 提高工程造價(jià)人員的專業(yè)素養(yǎng)

建筑單位必須認(rèn)識(shí)到提高工程造價(jià)人員專業(yè)素養(yǎng)的重要性，才能有效提高成本預(yù)算的準(zhǔn)確性，為施工過程中成本控制工作的開展提供必要的參考和指導(dǎo)。首先，應(yīng)定期為相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)能力培訓(xùn)教育，為其培訓(xùn)最新的工程技術(shù)、理論知識(shí)、行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)等，為其補(bǔ)充知識(shí)盲點(diǎn)。其次，可在條件允許的情況下邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)專家主持培訓(xùn)研討會(huì)，與工程造價(jià)人員分享實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，為工程造價(jià)人員解答實(shí)際工作中遇到的重難點(diǎn)問題。通過循序漸進(jìn)的培訓(xùn)教育，使工程造價(jià)人員始終能充分掌握行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，在實(shí)際工作中依托自身專業(yè)知識(shí)解決各類難題，提高建筑安裝工程預(yù)算的準(zhǔn)確性。

在編制工程造價(jià)報(bào)告的過程中，工程造價(jià)人員應(yīng)深入分析建筑工程的設(shè)計(jì)圖紙、地質(zhì)勘察報(bào)告、地形測(cè)量參數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)告，全面了解建筑安裝工程的施工環(huán)境和施工計(jì)劃，并且制定初步預(yù)算配額、重大預(yù)算價(jià)格和各項(xiàng)目的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。然后，由預(yù)算負(fù)責(zé)人根據(jù)施工方案對(duì)建筑安裝工程施工定額，細(xì)化初步預(yù)算方案，最終生成完整的工程預(yù)算報(bào)告。

3.4 完善的管理系統(tǒng)

當(dāng)前仍有很多建筑企業(yè)在成本控制工作中沿用傳統(tǒng)垂直管理的方法，管理效率和水平普遍較低，建筑工程施工中各項(xiàng)目的成本支出金額較大，一旦在成本管理信息傳達(dá)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，可能會(huì)給建筑單位帶來嚴(yán)重的損失。因此，建筑單位應(yīng)積極改變傳統(tǒng)管理理念，建立完善的成本管理系統(tǒng)，推動(dòng)精細(xì)化管理模式的應(yīng)用，在進(jìn)行成本管理工作時(shí)，將整體成本管理目標(biāo)按項(xiàng)目、部門、班組、個(gè)人進(jìn)行層層劃分，讓所有主體和個(gè)人在施工前明確自身成本管理任務(wù)，并制定相應(yīng)的評(píng)估指標(biāo)，結(jié)合評(píng)估指標(biāo)建立對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。完善的管理系統(tǒng)將建筑安裝工程施工過程中涉及的所有主體都作為管理目標(biāo)，通過規(guī)范所有主體的作業(yè)行為，既能保障施工質(zhì)量，又能實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

4 結(jié)語

綜上所述，工程預(yù)算工作能為建筑企業(yè)進(jìn)行資金管理、制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策、控制施工質(zhì)量等工作提供必要的參考和指導(dǎo)，但是當(dāng)前工程造價(jià)預(yù)算工作中還存在一定不足，建筑企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到建筑安裝工程預(yù)算工作的重要性，在實(shí)際工作中實(shí)行有效的成本管理策略，才能有效提高建筑企業(yè)的成本管理水平，使其獲得更好的發(fā)展。