論建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算跟建筑施工成本管理的關(guān)系

張琴

（山西四建集團(tuán)有限公司，山西太原 030012）

0 引言

工程建筑造價(jià)預(yù)算管理與成本管理不僅同屬于項(xiàng)管理體系當(dāng)中的重要組成部分，貫穿整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)全過程，二者之間的協(xié)調(diào)關(guān)系還直接關(guān)系建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益。因此，需要在充分了解二者關(guān)系的基礎(chǔ)上，探索二者之間協(xié)調(diào)關(guān)系促進(jìn)策略。使建筑工程造價(jià)和施工成本得到有效控制，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供可靠保障。

1 建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算跟建筑施工成本管理的關(guān)系

1.1 預(yù)結(jié)算可以合理降低成本

伴隨建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗(yàn)的不斷積累與完善，建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算方案的完善性與科學(xué)合理性已經(jīng)較以往實(shí)現(xiàn)了大幅提升，在明確定額套用審核方面發(fā)揮著非常重要的作用。通過方案的有效實(shí)施，可以使整個(gè)建筑工程成本管控成效獲得顯著提升。在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)時(shí)，首先需要在項(xiàng)目開工之前，就著手開展造價(jià)預(yù)結(jié)算工作，依據(jù)建筑工程實(shí)際情況制定一套科學(xué)完善的建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算方案，使每一筆工程造價(jià)成本的使用方向與使用途徑均得到有效管控；其次，相關(guān)工作人員需要針對(duì)資金使用過程進(jìn)行及時(shí)、精準(zhǔn)的記錄，以便于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期針對(duì)工程預(yù)結(jié)算方案落實(shí)情況進(jìn)行核審，使項(xiàng)目建設(shè)資金得到高效管理與合理分配，最大限度管控資源浪費(fèi)、非法挪用等不良現(xiàn)象，使工程建造成本得到節(jié)約與控制。

1.2 預(yù)結(jié)算可以強(qiáng)化成本把控

在建筑工程項(xiàng)目施工過程中，幾乎每一個(gè)施工流程都需要運(yùn)用建設(shè)資金。這需要從宏觀和微觀兩層面出發(fā)，針對(duì)每一筆資金流向及資金使用制定相應(yīng)的管理流程，確保在后期工程驗(yàn)收和資金審查階段能夠取得理想的審核效率和審核質(zhì)量。所以說，通過建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算工作的有效開展，針對(duì)建筑材料、生產(chǎn)原材、工程設(shè)備的采用、應(yīng)用與管理得到強(qiáng)化管理，使資金計(jì)劃落實(shí)情況使得到有效監(jiān)控，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)、資源不合理使用、人員消極怠工等一系列問題，使建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益獲得有效保障[1]。

1.3 預(yù)結(jié)算可以監(jiān)督成本管理

在建筑工程施工成本管理過程中，存在眾多施工環(huán)節(jié)有待于監(jiān)督與管理，而且不允許成本管理人員在監(jiān)管工作實(shí)踐中出現(xiàn)任何疏漏，或者存在監(jiān)管不力的問題。否則，必然會(huì)對(duì)成本管理成效造成負(fù)面影響。因此，通過預(yù)結(jié)算審核工作的有效開展，可以顯著加大成本管理監(jiān)督力度，彰顯監(jiān)督工作的實(shí)用價(jià)值。在具體工作中，如果需要針對(duì)某個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管理，需要相關(guān)工作人員嚴(yán)格按照預(yù)結(jié)算審核工作中所給出的相關(guān)數(shù)據(jù)開展管理工作，從而同步提升成本管理效率和管理質(zhì)量。

2 建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算跟建筑施工成本管理的關(guān)系協(xié)調(diào)措施

2.1 借助先進(jìn)技術(shù)

要想通過建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算和建筑施工成本管理確保企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益，必須在造價(jià)預(yù)結(jié)算的工作中和施工成本管理這兩項(xiàng)工作中引進(jìn)各種新理念、新技術(shù)與新方法，例如互聯(lián)網(wǎng)思維、大數(shù)據(jù)思維、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及多功能財(cái)務(wù)軟件等等，全面提高工程造價(jià)預(yù)結(jié)算工作中的數(shù)據(jù)整理、計(jì)算以及分析能力。比如在施工成本進(jìn)行管理過程中，有些建筑單位為了達(dá)到降低成本、提高管理效益的目的，并沒有在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的成本管理部門，而是外部專業(yè)的施工成本管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行合作[2]。他們掌握最先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)，在幫助企業(yè)轉(zhuǎn)移管理風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，可以最大限度節(jié)省施工成本，提高企業(yè)經(jīng)驗(yàn)效益；比如針對(duì)那些海量的、復(fù)雜的數(shù)據(jù)，通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以大大提高計(jì)算與分析結(jié)果精準(zhǔn)可靠性，從而協(xié)助管理者做出正確的決策，幫助工程項(xiàng)目創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值；再比如通過BIM 技術(shù)開展工程造價(jià)預(yù)結(jié)算工作與施工成本管理，可以使工程量計(jì)算效率、每一項(xiàng)資金計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性得到更好的保障，從而使整個(gè)施工成本管控能力獲得顯著提升。由此看來，先進(jìn)理念和先進(jìn)技術(shù)可以使建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算和建筑施工成本管理工作發(fā)生質(zhì)的變化，實(shí)現(xiàn)二者之間的相互整合與相互促進(jìn)[3]。

2.2 完善工作制度

一套健全完善的制度可以為工作人員提供行為準(zhǔn)則和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。尤其對(duì)于建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算和建筑施工成本管理工作而言，需要同時(shí)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定制定、工程項(xiàng)目實(shí)際情況制定一套合法合規(guī)、極具實(shí)操性的工作制度。在制度的框架內(nèi)，確保負(fù)責(zé)工程造價(jià)預(yù)結(jié)算和施工環(huán)節(jié)成本管理這兩工作的人員，能夠在實(shí)際工作中有章有循，有法可信，為整個(gè)工作質(zhì)量和工作效率提供必要的支持與保障。在制定工作制度時(shí)，除了明確各項(xiàng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以外，還要著重體現(xiàn)制度的激勵(lì)作用與導(dǎo)向作用。比如通過推行崗位責(zé)任制，調(diào)動(dòng)起全體員工的責(zé)任意識(shí)，通過實(shí)施績效考核制度、獎(jiǎng)懲制度以及晉升制度，激發(fā)全體員工的工作積極性與主觀能動(dòng)性，使主動(dòng)加強(qiáng)自我監(jiān)管與自我管理，時(shí)常結(jié)合現(xiàn)實(shí)人才需求開展自主學(xué)習(xí)與自我提升。通過這一系列制度的實(shí)施，全面提高建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算和建筑施工成本管理成效。

2.3 提高資料完整可靠性

在建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算工作中，存在很大工程信息需要預(yù)結(jié)算工作人員通過各種渠道進(jìn)行搜集與整理。在這項(xiàng)工作中，一定要保證信息的準(zhǔn)確性、完整性以及真實(shí)性。必要時(shí)，工作人員需要親身前往施工現(xiàn)場進(jìn)行資料驗(yàn)證，滿足工作質(zhì)量要求。比如在搜集隱蔽工程的相關(guān)信息時(shí)，預(yù)結(jié)算工作人員收集不僅要針對(duì)設(shè)計(jì)方案、施工圖紙等資料具備存儲(chǔ)，還需要收集招標(biāo)文件以及合同文本，一旦發(fā)生預(yù)算超標(biāo)的情況，便可以依據(jù)上述資料進(jìn)行索賠，避免企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失[4]。

2.4 加大預(yù)結(jié)算審核力度

從建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算自身特點(diǎn)及職能作用上看，它對(duì)于施工成本管理的影響主要體現(xiàn)在核定管理標(biāo)準(zhǔn)這一方面?；谶@一點(diǎn)，需要施工單位加大預(yù)結(jié)算審核力度，確保造價(jià)預(yù)結(jié)算當(dāng)中每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都是真實(shí)有效的，并且將這些數(shù)據(jù)及時(shí)加入施工成本動(dòng)態(tài)控制體系當(dāng)中。在具體的預(yù)結(jié)算工作實(shí)踐中，應(yīng)當(dāng)從價(jià)格、內(nèi)容、工程量這三個(gè)方面出發(fā)，細(xì)化預(yù)結(jié)算工作的審核工作，從源頭上使施工成本得到有效控制。首先，審核人員要對(duì)及時(shí)掌握建材市場、人力成本的價(jià)格，結(jié)合施工周期對(duì)材料成本變化趨勢進(jìn)行預(yù)測分析，使施工成本得到細(xì)化管理；其次，審核人員針對(duì)預(yù)結(jié)算體系中的定額套項(xiàng)進(jìn)行綜合分析。在這個(gè)過程當(dāng)中，存在眾多內(nèi)容、類型以及數(shù)量等待分析，所以需要審核人員可以立足于某一個(gè)點(diǎn)，再按照層層遞進(jìn)的分式進(jìn)行分析，達(dá)到一種以點(diǎn)帶面的效果，避免某一項(xiàng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤或者遺漏；最后，審核人員要結(jié)合要工程設(shè)計(jì)圖紙，利用BIM 的技術(shù)、信息技術(shù)對(duì)預(yù)結(jié)算費(fèi)用進(jìn)行核查[5]。這樣既可以保證審核質(zhì)量，又可以提高工作效率，突出核查的工作的科學(xué)有效性。

2.5 增強(qiáng)兩項(xiàng)工作協(xié)調(diào)性

在建筑工程施工過程中，要采取有效性協(xié)調(diào)好工程造價(jià)預(yù)結(jié)算與成本控制這兩項(xiàng)工作之間的關(guān)系，并且圍繞這一目標(biāo)建立協(xié)調(diào)管理機(jī)制。在建立這一機(jī)制的過程中，將成本管理的核心要素融入預(yù)結(jié)算工作中。在此基礎(chǔ)上，形成一個(gè)以控制預(yù)結(jié)算為核心的施工成本管理體系。在實(shí)際工作中，施工單位要新生施工流程安排，按照施工程序開展成本控制。比如設(shè)備若干個(gè)預(yù)結(jié)算成本控制模塊，或者明確各個(gè)工作環(huán)節(jié)的實(shí)施要點(diǎn)。通過這些切合實(shí)際的方式，提高這兩項(xiàng)工作的聯(lián)動(dòng)性與協(xié)調(diào)性[6]。在工程開工之前，成本管理人員要密切關(guān)注建筑施工材料價(jià)格上的波動(dòng)，除了市場價(jià)格以外，還要同步關(guān)注合同價(jià)格、招投標(biāo)文件、工程量清單等內(nèi)容，確保所編制的施工成本控制方案與預(yù)結(jié)算內(nèi)容高度一致。在后續(xù)施工過程中，工作人員要提煉出施工圖紙、施工過程中的關(guān)鍵內(nèi)容，隨時(shí)掌握工程量變更情況。一旦在施工成本控制和預(yù)結(jié)算之間出現(xiàn)偏差，為了避免偏差值逐漸拉大，在工程峻工階段，一定要針對(duì)竣工結(jié)算、成本超標(biāo)責(zé)任、工程量完成情況等給予密切關(guān)注，找到問題的根源所在，為后續(xù)責(zé)任劃分提供可靠依據(jù)[7]。

3 結(jié)語

建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算和施工成本管理之間非常密切的關(guān)系，二者還共同作用于工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的最終取得。因此，施工單位有必要基于對(duì)這兩項(xiàng)工作內(nèi)容、性質(zhì)與作用機(jī)制有的透徹理解，探索提高二者協(xié)調(diào)關(guān)系的有效途徑。注重提高自身成本管理效率，在保證工程建設(shè)質(zhì)量基礎(chǔ)上降低施工成本，提高造價(jià)預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)的有效性與可靠性。充分發(fā)揮兩項(xiàng)工作各自的職能作用，同時(shí)實(shí)現(xiàn)二者的相經(jīng)促進(jìn)，使建筑工程順利竣工，經(jīng)濟(jì)效益獲得可靠保障。