建筑工程預算編制影響因素和控制要點分析

袁吉燕

（山西建投集團裝飾有限公司，山西 太原 030000）

1 建筑工程預算編制

建筑工程預算編制是指在施工的準備階段，預算人員根據(jù)設計圖紙和藍圖的要求，對施工過程中所需要的人工、設備、物料以及機械各類管理成本預先做好費用的預算，從而在整體上對工程項目建立整體的把握，同時在施工過程中以預算來實現(xiàn)對實際發(fā)生費用的控制。因此，預算費用編制的過程便是將設計圖紙中的具體工作內(nèi)容量化為實際造價的基本過程，是對工程造價進行預先研究的基本支撐文件。在激烈的市場競爭中，不論是建設單位還是施工項目組，想要在競爭中立于不敗之地，便要對項目的費用進行精準控制，同時也是企業(yè)對工程的投資總額進行控制和合理性分配的主要參考標準。因此工程預算的編制是指導未來企業(yè)做出戰(zhàn)略決策的重要依據(jù)之一，然而在實際項目預算編制過程中受到眾多因素的干擾，例如在項目施工過程中，設備的材料存在差價、工程量的計算存在誤差問題，工程量討價隨著市場的波動變化較大。另外，預算的編制是一項人為工作，受到主觀和客觀因素的影響。本文首先對建筑工程預算編制的影響因素進行研究，基于影響因素，探究預算編制過程中控制的關鍵點，為更好地幫助企業(yè)的預算編制工作建言獻策。

2 建筑工程預算編制影響因素分析

2.1 設備的材料差價

由于不同廠家競爭的問題，相同規(guī)格和型號的設備往往價格差距較大，多個廠家之間的競爭比較激烈，因此，這便會導致不同設備的采購價格不相同，這是導致設備材料差價的主要原因之一。另外，隨著建筑材料的價格隨著市場行情的變化而變化，相同的材料在不同時期往往會存在較大的差距，在工程造價預算階段的價格往往不能合理地指導實際采購價格。另外，由于建筑工程往往是一個比較漫長的施工過程，在不同的施工階段，價格也會由于市場運轉情況的變化而出現(xiàn)不規(guī)律的波動，例如水泥和鋼筋兩種材料，由于其在工程施工過程中的使用量比較大，其總成本對實際預算的編制工作造成很大的障礙，價格的變化必將會影響到最終預算編制的正確度。

2.2 預算編制人員的主觀因素

預算編制過程中，編制人員往往對圖紙或者最終施工的工程量理解不夠深入?，F(xiàn)階段許多工程預算編制人員對最終施工內(nèi)容的理解存在偏差較大，所計算的工程量準確度不可信，嚴重影響了工程施工前預算編制工作的準確程度。同時，預算編制人員由于專業(yè)素質(zhì)的程度不同，預算編制工作受編制人員的素質(zhì)的影響程度非常大，例如相關人員的專業(yè)素質(zhì)、技術能力和建筑工程的施工經(jīng)驗、編制預算的能力和經(jīng)驗都會受到此因素的影響。因此，建筑施工單位在預算的編制過程中應該對預算的編制人員進行充分的考慮和專業(yè)技術水平的考察，應該選擇高學歷、責任心強的工作人員，只有這樣才能保證預算編制工作的準確。由于預算編制人員主觀因素導致預算編制誤差的另一個主要因素是預算編制人員對工程變更的預估不到位導致的。工程變更的核心問題是設計變更，設計變更的不到位對最終施工成本造成很大的影響，為了充分應對這一改變，需要對變更材料進行及時的收集和整理，在具體工作過程中，由于個人工作責任心的問題，對施工過程中的變更如果不進行及時整理和歸檔，在最終決算過程中便無法追溯工程實際成本的證據(jù)。因此施工人員應該加強責任心，及時對建筑施工過程中發(fā)生的變更進行及時確認和等級，并保留變更痕跡，在最終決算階段交付給預算人員。

2.3 工程量的計算誤差

建筑工程量是預算環(huán)節(jié)的基礎，是決定預算編制的核心要素。工程量計算的準確性，決定了預算價格的準確度。比如，在實際安裝過程中，一般都會在圖紙的前部分對實際的工程量和所需材料清單進行評估，但在實際預算編制過程中，往往要求設計人員根據(jù)實際情況進行重新核算，但大多數(shù)預算往往對工程量進行認真審核后方可利用。若編制人員忽略以上步驟，而是單純地照搬施工圖紙上的材料的內(nèi)容，則最終項目的預算結果出現(xiàn)錯誤。

2.4 工程量套價隨市場波動大

在施工前期的預算編制時，必須要對物料、設備進行一定程度的估算。但在具體的實施過程中，由于施工的周期比較長，建筑所需物料、設備以及人工成本均會隨市場價格的變化而變化。因此，每當以上價格隨市場變化而變化，就會對材料的預算的精確度造成影響。同時，應按照項目的維度予以分類，但在項目的實際施工過程中，工程藍圖上的工程總量類型一般比較模糊，圖示標志的標準化程度也不高，為項目前期的定額子目類型的選擇問題無形中增加了困難。

3 建筑工程預算編制控制要點

3.1 做好準備工作，對施工圖紙進行深入分析

圖紙是施工前的最重要材料，在預算編制過程中，預算人員必須要充分把握圖紙的各項信息和細節(jié)，對于存在疑問的點，必須要與施工方進行充分溝通，實現(xiàn)與設計單位的密切對接，做到胸有成竹。同時，還要充分關注各項資料和信息的收集準備工作，例如，征拆項目的施工難度比較大，需要比較大批量的設備以及物料的采購，對項目周邊的電路和水路情況進行詳細調(diào)查和研究，對已經(jīng)建立類似的項目材料、項目所在地的地質(zhì)狀況進行詳細了解。最后還應針對項目的周圍環(huán)境及其發(fā)展前景來進行充分分析，以便于為項目長遠發(fā)展做好準備。

3.2 尋找精確計算工程量的計算方法

根據(jù)上文所述，工程量的計算不準確，也是預算編制的最重要一環(huán)。工程量的計算是一項非常煩瑣的工作，計算過程中不僅需要有豐富經(jīng)驗、理論知識的專業(yè)人員，還對其工作的嚴謹程度以及工作態(tài)度具有較高的要求。在具體計算過程中，應注意以下幾個點：首先，應該依照“先內(nèi)后外、先下后上、先框架后整體”的計算原則，綜合考慮不同部分的重要性，合理安排計算過程中的先后順序。以土建工程的工程量計算為例，在工程量的分步計算過程中，應當首先抽取鋼筋計算混凝土工程量，然后按照地基、主體、屋面、外圍裝飾的步驟進行工作量的計算。其次，對工程量的計算項點要進行仔細核對，務必對原始數(shù)據(jù)的對應項點進行一一標注，方便施工完成后的核對工作。最后，對在建筑工程項目的施工藍圖上不能如實體現(xiàn)出某些環(huán)節(jié)細節(jié)的項點，編制人員到現(xiàn)場進行勘察，確保計算的真實性。

3.3 加強工程預算的審核工作

復盤是對預算審核工作的最后一道工序，復盤在預算審核過程中是非常重要的。復盤工作可以對預算的精確程度進行二次提升。所以，預算審核工作是另一次并行的預算編制工作，因為整體工程量的、定額、編制規(guī)則的受預算編制人員的個人主觀影響較大，因此會因為人員的不同而不同，是不可控要素。因此在復盤過程中，一般需在已有的定額進行再次檢查和二次修改。另外，在審核環(huán)節(jié)還需要對工程量、工程定額的選擇、工程量套價的參考能否滿足市場規(guī)律變化的要求、費用收取標準是否準確等內(nèi)容進行詳細的審核，以上細節(jié)內(nèi)容是最能夠檢驗預算人員工作態(tài)度和能力的工作項點。

3.4 工程材料差價控制

根據(jù)上文所述，建筑工程材料差價的控制是導致預算編制準確度差的主要原因之一，需在編制預算時對此項點充分考慮，并且合理控制工程材料的差價。一般而言，實際的工程中可適當對材料的差價進行控制，管控材料價格的波動。對材料價格差價的控制，重點做好用量最大的材料便可，因此做好鋼筋、水泥、油料和燃料等材料的控制十分重要。同時對某些地方的材料需要掌握當?shù)匚飪r的波動規(guī)律，做好材料采購的預判工作，弱勢施工單位直接進行砂石的采購和土方采購工作，則應該首先與其做好內(nèi)部溝通，將各類成本和管理費用分攤到單價中去。

3.5 計算其他各項費用和利稅匯總

近年來計算機技術和人工智能技術已經(jīng)逐步應用到了醫(yī)療、工業(yè)、生產(chǎn)和生活過程中，提升了人類的幸福指數(shù)，滿足了人類對生活品質(zhì)改善的需求。如今，隨著建筑施工項目的不斷開展，建筑施工的各類預算軟件已經(jīng)普遍使用到預算編制過程中，為建筑工程的預算工作提供了便利，預算的編制準確度和編制效率得到了大幅提高。最大限度降低了預算編制人員的勞動量，而且也降低了預算編制的錯誤率。但是軟件對預算人員的一些經(jīng)驗和知識還無法充分納入其中進行管理。