新形勢下如何推進建筑工程管理信息化的研究

劉東

（山西省工業(yè)設備安裝集團有限公司，山西太原 030032）

0 引言

當下，各行業(yè)都在借助信息化技術不斷發(fā)展，且取得積極成效。建筑企業(yè)如若想要取得進一步的發(fā)展，同樣需要做好創(chuàng)新工作。當前，大多建設單位都在積極探索工程管理信息化的舉措，個別單位的發(fā)展雖然獲得了信息技術的支持，但實際上仍存在較大的問題。在建筑施工階段需要對建筑工程的實際問題進行分析，從而提升建筑工程的質量。

1 建筑工程管理信息化的重要作用

①建筑工程管理信息化發(fā)展可以幫助建筑單位做好戰(zhàn)略規(guī)劃，對項目所需資金做好預算工作，圍繞建筑單位的業(yè)務創(chuàng)建數據模型，幫助建筑單位做好規(guī)劃措施；②建筑工程涉及的流程較多，須多部門協(xié)同，一旦施工單位沒有采用合理的施工方案，則可以使用信息化技術對工程進行管理，通過對工程實行全方面監(jiān)控，從而對建筑工程現場管理工作的開展更加有利；③可以使建筑單位降低管理的成本，針對建筑單位進行采購的時間較長的這一問題，借助網絡技術，了解供應方的資料，參考其中的價格、質量等信息，保證能為施工單位節(jié)約成本。施工單位要對施工承包商進行信息化管理，掌握施工的進度，以防施工出現延期現象。

2 建筑工程管理中應用信息化建設的現狀

相比其他國家，我國的建筑工程施工還存在些許的不足。在傳統(tǒng)工程管理中，由于科技的制約，人們通常采用人工管理，紙質資料儲存，但今天在信息化技術的支持下工程管理的工作被簡化，但在管理過程中，工程管理的人員由于專業(yè)水平不高、信息化系統(tǒng)沒有在工程項目中完全的應用、信息化的管理水平比較落后，以下是建筑工程管理中常見的問題。

2.1 管理方面的理念落后

當前，部分建筑管理人員的傳統(tǒng)觀念沒有及時更新，仍舊沿用陳舊的管理方式，隨著時間的推移，沒有對管理工作與方式進行創(chuàng)新，有的采用了信息化管理方式，但是并未引起足夠的重視，導致信息化發(fā)展還處于比較初期的階段，管理人員的意識不足，沒有將管理自動化當作是一個比較合適的方式，在使用中，未能有效發(fā)揮信息化管理技術的優(yōu)勢。

2.2 缺乏建筑工程信息的整合力度

信息技術的應用中，存在整合力度不強的問題，就目前信息化建設的整合情況來看，情形不容樂觀。大部分企業(yè)將信息化建設作為基礎，構建了建筑工程的信息化管理系統(tǒng)，但是在信息化管理的實際中，整合力度不夠，在信息的整合方面缺少綜合性與共享性，導致在信息化標準建設進程中，難以實現各項信息的交流共享。

2.3 人才隊伍建設相對落后

建筑工程在進行信息建設時，建筑隊伍的能力水平不足?，F有的工程管理信息人才的技能水平還需進一步提高，由于我國建筑工程信息化管理起步比較晚，建筑工程管理信息化人才一般都是非工程管理專業(yè)的人才，因此專業(yè)性不強，沒有完善的技能與知識框架，在信息化建設中，存在一定的限制，沒有將建筑工程與管理建設相結合，致使工作效率難以提高，信息化建設的水平不高。

3 推進建筑工程管理信息化的重要舉措

3.1 重視信息化建設

根據建筑工程管理的特點，建設單位需要對信息化管理體統(tǒng)進行調整，來提高建筑工程效率，因此，建筑單位應該加強信息化建設，高度重視信息化建設，不斷地更新工程管理的軟件，一旦軟件的更新跟不上時代的變化，將無法獲取到有用的資源，施工單位有必要對軟件及時更新，確保信息管理系統(tǒng)高效運轉，提高建筑工程的管理能力。同時，施工單位應該建立考核機制，對各部門起到約束作用，一些內部職工認為建設信息系統(tǒng)是信息部門的職能，與其他各部門的責任不大，致使信息化建設在管理中呈現被動的局面，不利于信息化建設管理工作的開展[1]。

3.2 加強整合工程管理的信息化

要想加大建筑工程的信息化整合力度，保障建筑工程管理的信息化水平發(fā)揮最大優(yōu)勢，就要在發(fā)展中盡可能地完善信息化管理系統(tǒng)，有效采集信息資源，將施工企業(yè)的資源進行整合，再合理分配，以全面、完整的信息內容，提高信息化技術在建筑工程中應用水平，保證各項信息的實時性與準確性。

3.3 建立管理信息化人才隊伍

建筑單位實施經營活動的基礎是人力資源，人力資源是建筑項目發(fā)展中重要的要素，施工單位要對傳統(tǒng)施工項目中存在問題進行針對性的分析，認識優(yōu)秀的職員對施工現場管理的重要性。在新形勢下開展的工程信息管理工作，不僅要擁有專業(yè)知識領域的人才，還要施工管理方面的人才，但二者集一身的人才相對較少，因此施工單位有必要培養(yǎng)可塑之才，制定人才建設的管理體系，對部分員工進行培訓，提高信息技術方面的能力，組建信息化的專業(yè)隊伍。優(yōu)勝劣汰，將能力不足的員工剔除于管理信息化隊伍中，從而滿足信息化建設的要求；在創(chuàng)建的初期，要花成本招聘一些經驗豐富的員工，為構建信息化系統(tǒng)提供幫助，讓其盡早熟悉現階段信息管理操作流程，為提高信息管理水平做出努力，在建設后期，可以實行獎懲制度，對于積極主動的員工進行鼓勵，吸引更多的專業(yè)性人才，以此大力推動建筑工程管理信息化發(fā)展[2]。

3.4 增強管理人員的信息化意識

建設單位在進行信息化管理的過程中，需要形成項目管理信息化的意識，提高對信息化建設的認識，確保將信息化管理及時運用到項目管理中。①施工單位的領導應該起到示范帶頭作用，自身加強對項目管理的理念，對全職工上下起到影響作用；管理者需要秉承良好的工作作風，遵守自己的職責，及時與其他部門起到聯(lián)動作用，加強對施工現場的監(jiān)督；另外，施工設計人員應及時運用信息化的手段將圖紙準確的繪制出，對圖紙的流程進行反復的考量，做好技術交底；現場施工人員要按照圖紙的內容，依據施工現象的條件，合理安排施工，縮短工期。在整個施工的現場，要用信息化技術進行管理，全面的掌握工程項目的狀況，通過信息共享的方式，加快各部門的合作關系；②有的企業(yè)為了降低施工的成本，雇傭了一些經驗不足的管理人員參與信息化建設，這些管理人員由于知識水平有限、能力不足影響到最終的管理質量，無法滿足管理的實際需求，造成施工中對質量把握不嚴格。因此，首先需要雇傭一些素質較高的、經驗豐富的管理人才，定期對施工人員進行培訓，提升對施工單位信息化建設管理的認知，要結合時代發(fā)展，開展相應的座談會，提升施工人員的專業(yè)能力，讓施工人員自覺接受信息化管理[3]。

3.5 搭建信息化管理平臺與系統(tǒng)

我國現階段的建筑工程所涉及領域較多，所應用的模式也多樣，包括項目管理、分解項目等，施工單位應該根據施工現場的實際情況，創(chuàng)建管理信息化模式，加強各部門之間的交流與合作，施工單位應該根據各部門所提及的信息，及時地錄入，實時地分享，提高建筑的質量。

例如，建筑工程管理信息化軟件包含了對材料的管理等，信息化技術可以加強對建筑材料的質量把控。在材料采購中，可以針對材料的領用環(huán)節(jié)。在施工環(huán)節(jié)中，對材料的領用可以提前發(fā)布申請，在表內注明所申請的數目與數量，信息化技術管理人員需要及時對申請進行登記，及時地回復，減少簽字等流程，有效避免材料的浪費。在建筑項目的施工中，管理人員需要每日回復申請信息，并做好登記工作。另外，建筑物的庫存系統(tǒng)與領用系統(tǒng)關聯(lián)在一起，以防出現庫存不足的情況，管理人員可及時進行采購材料，科學化管理。推進信息化管理的過程中要合理使用此平臺，進行科學化、規(guī)范化管理[4]。

3.6 注重對計算機軟件規(guī)范化使用

由于施工建設的范圍比較廣，涉及許多專業(yè)的施工技術，對項目進度的推進就造成了影響，致使施工的難度增大，為了提升項目施工的效率，加快施工的進展，建筑單位需要對多類數據做出分析，使用計算機軟件將信息整合，利用科學的方法，保障信息化管理系統(tǒng)穩(wěn)定進行。建筑施工單位需要依據項目建設的具體情況，積極地引入更加先進的計算機應用軟件，研究更多適應本單位管理體系的實用軟件。管理信息的價值主要在于實現信息的傳遞，信息之間實現共享，節(jié)約建設的成本，保障工程質量等，目前建筑企業(yè)的研發(fā)團隊在管理信息系統(tǒng)方面更加注重開發(fā)對工程質量，以及對施工工程進度起到控制的軟件，例如選用建筑信息模型（BIM 軟件），使用BIM 軟件建立施工體系，在施工的內容與過程中應用，完成施工驗收與交付工作，管理人員可以通過此對建筑工程起到監(jiān)督與管理作用。因此，管理部門應該合理地使用控制軟件，應用于現場的管理工作中，展開對工程的進度控制，以防出現誤工現象[5]。

4 結語

綜上所述，建筑行業(yè)在不斷發(fā)展的過程中需要融入新的技術對建筑項目開展的前、中、后進行管理，有效借用信息化技術來構建信息化管理平臺，要將信息化技術當作是一個有力的幫手，在充分了解信息化對建筑工程管理的影響后，不斷依托于信息化提升施工單位的管理能力，不斷地提升管理的質量。