財(cái)務(wù)管理在建筑企業(yè)管理中的運(yùn)用探討

汪 麗

上海歐恩實(shí)業(yè)有限公司

1 引言

目前，建筑企業(yè)面臨的競爭環(huán)境越來越激烈，較高的內(nèi)部結(jié)構(gòu)要求以及外部市場淘汰率，對(duì)于建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作無疑是巨大挑戰(zhàn)。嚴(yán)峻的外部競爭環(huán)境要求盡可能降低企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)，在此情況下就需要建筑企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理，提升企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理能力，最大可能降低企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。但當(dāng)下大多數(shù)施工企業(yè)都將財(cái)務(wù)部門定義為輔助性的工作部門，只需做好企業(yè)日常核算工作，并未重視優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，這是目前我國建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的較大問題。

2 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的概況與重要性分析

2.1 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的概況

無論在任何行業(yè)領(lǐng)域，有效地財(cái)務(wù)管理工作都對(duì)企業(yè)的長久經(jīng)營發(fā)展具有關(guān)鍵作用，建筑企業(yè)也不例外。建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理范圍主要包括籌集資本、投資以及對(duì)利潤的分配等管理層面以及財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)規(guī)劃和成本費(fèi)用等內(nèi)容要求。財(cái)務(wù)人員和企業(yè)的管理層人員是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施主體，他們對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行計(jì)劃、審核，并對(duì)各部門的資金使用情況進(jìn)行限制。伴隨快速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)，建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作方面出現(xiàn)較多問題，亟須針對(duì)問題尋找相應(yīng)的解決對(duì)策進(jìn)而提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益。

2.2 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

首先，有助于提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性。正確的信息有助于企業(yè)的決策者、管理者了解企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況，有效避免決策失誤，最大可能降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)，通過對(duì)財(cái)務(wù)控制狀況進(jìn)行了解，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)程序進(jìn)行分析，以此來保證企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。其次，企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理工作對(duì)收入進(jìn)行合理分配，各方利益進(jìn)行協(xié)調(diào)具有重要作用。企業(yè)在發(fā)展過程中必須嚴(yán)格按照國家的財(cái)務(wù)管理制度以及相關(guān)法律規(guī)定繳納稅款，有助于對(duì)工作人員的收入進(jìn)行合理分配，調(diào)動(dòng)員工工作時(shí)的積極性，同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的不合理的稅款、收支款，對(duì)企業(yè)收支狀況進(jìn)行合理規(guī)劃，對(duì)各方利益進(jìn)行充分協(xié)調(diào)。最后，財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的加強(qiáng)，有助于實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)設(shè)定的戰(zhàn)略目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理和控制工作的完善，可以幫助財(cái)務(wù)工作以公司經(jīng)營目標(biāo)為中心，以此增強(qiáng)公司盈利水平，保證建筑企業(yè)在運(yùn)營規(guī)模以及經(jīng)營管理方面有足夠的資金來源，有助于公司平穩(wěn)運(yùn)行發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo)。

3 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

3.1 缺乏準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息

由各項(xiàng)目部上報(bào)給子公司，經(jīng)子公司匯總再將信息上報(bào)給總公司是建筑企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的上報(bào)流程。但這種上報(bào)流程缺乏監(jiān)督環(huán)節(jié)，上報(bào)過程中容易因自身利益因素對(duì)上報(bào)信息進(jìn)行虛報(bào)、漏報(bào)以及錯(cuò)報(bào)。如一些建筑企業(yè)在購買建筑材料和設(shè)備時(shí)未進(jìn)行明確的記錄，隨意變動(dòng)采購信息，造成企業(yè)在購買材料時(shí)超出企業(yè)設(shè)定的預(yù)估值，進(jìn)而造成資源的浪費(fèi)。

3.2 缺少對(duì)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理的重視

缺乏內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理工作，高度關(guān)注眼前利益是建筑企業(yè)普遍存在的問題。一方面造成財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)較為淡薄，另一方面阻礙財(cái)務(wù)管理工作順利開展，進(jìn)而對(duì)建筑企業(yè)的進(jìn)一步經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生阻礙作用。具體表現(xiàn)為建筑企業(yè)的管理層、執(zhí)行層將財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)核算成本、企業(yè)記賬的一個(gè)手段，并未真正在管理層決策時(shí)用到財(cái)務(wù)管理，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員定位不明確，僅認(rèn)為財(cái)務(wù)人員需要按照要求登記賬簿，并未將財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí)應(yīng)用到企業(yè)的高級(jí)決策當(dāng)中。如百富勤公司在10年之內(nèi)規(guī)模逐步擴(kuò)大，成為香港投資銀行的成功者，但其內(nèi)部控制能力以及財(cái)務(wù)管理工作并未隨規(guī)模擴(kuò)張進(jìn)行調(diào)整，加大企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)，成為該企業(yè)倒閉的關(guān)鍵因素。

3.3 財(cái)務(wù)管理制度體系不健全

財(cái)務(wù)體制的建設(shè)是財(cái)務(wù)管理工作開展的基礎(chǔ)，當(dāng)下愈來愈多的施工企業(yè)進(jìn)入市場，對(duì)于制度層面基礎(chǔ)工作的管理尤為重要。建筑企業(yè)的正常運(yùn)作離不開資金，如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不完善，那么也會(huì)造成資金管理系統(tǒng)的混亂。建筑企業(yè)項(xiàng)目的分散造成資金的分散，加大企業(yè)與項(xiàng)目之間在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的傳輸難度，降低工作效率，不利于對(duì)資金的統(tǒng)一管理。同時(shí)預(yù)算管理和成本管理在建筑企業(yè)當(dāng)中也具有重要作用。但大多數(shù)企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理和成本管理都沒有明確的制度要求和安排，對(duì)于財(cái)務(wù)資金的管理缺乏一定的指導(dǎo)性與規(guī)范性，一定程度上造成財(cái)務(wù)工作的重復(fù)性，模糊財(cái)務(wù)系統(tǒng)中權(quán)、責(zé)、利三者的關(guān)系，損壞企業(yè)資源。

3.4 財(cái)務(wù)資金管理不規(guī)范

隨著市場機(jī)制的不斷規(guī)范化和法律法規(guī)建設(shè)的不斷完善，推動(dòng)各行各業(yè)平穩(wěn)有序發(fā)展。但建筑企業(yè)因項(xiàng)目資金的缺乏帶來諸多風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)財(cái)務(wù)管理貫穿建筑企業(yè)施工的全過程，面臨對(duì)資金回收以及籌集資金的風(fēng)險(xiǎn)。例如，一些建筑企業(yè)在施工過程中因面臨資金短缺急需進(jìn)行貸款，但不論是選擇融資方式還是銀行貸款，都會(huì)因貸款利率的影響促使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。此外，勞務(wù)完成之后建筑企業(yè)才能收回各項(xiàng)目款項(xiàng)，但資金回收的程度和時(shí)間的不確定性都會(huì)加大資金回收的難度，迫使企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)生壞賬，加大企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.5 缺乏財(cái)務(wù)管理高素質(zhì)人才隊(duì)伍建設(shè)

在建筑企業(yè)當(dāng)中工程建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營工作是管理層關(guān)注的重點(diǎn)，企業(yè)大量引進(jìn)高素質(zhì)的工程管理人才、施工人才以及技術(shù)人才，而忽視財(cái)務(wù)管理工作人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。在財(cái)務(wù)管理工作中，由于缺乏對(duì)財(cái)務(wù)人員開展專業(yè)知識(shí)和先進(jìn)技能的培訓(xùn)，不利于企業(yè)高素質(zhì)人才的建設(shè)與培養(yǎng)，難以提升財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)。此外，財(cái)務(wù)管理人員自主學(xué)習(xí)能力不足，不能積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的電算化技術(shù)和風(fēng)險(xiǎn)管理體系，嚴(yán)重影響工作效果。此外，財(cái)務(wù)管理人員因缺乏專業(yè)知識(shí)不能對(duì)市場進(jìn)行動(dòng)態(tài)化分析，在制定完善的工作計(jì)劃方案方面較為困難。

4 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理在建筑企業(yè)管理應(yīng)用的路徑

4.1 健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)管理工作的保障，一方面財(cái)務(wù)制度具有給員工發(fā)揮指導(dǎo)方向作用。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員以及非財(cái)務(wù)人員都需嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度，按照制度規(guī)定辦事，不做有違制度規(guī)范的行為。健全的財(cái)務(wù)管理制度可以從預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算考核，項(xiàng)目開始到結(jié)束進(jìn)行完整的預(yù)算跟蹤管理。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)的具體情況制定科學(xué)的成本管理制度，精確成本核算，在保證項(xiàng)目要求和治理的前提下獲取更大的利潤空間。另一方面，財(cái)務(wù)管理制度對(duì)企業(yè)決策層到執(zhí)行層權(quán)力行使具有約束作用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)委派制度可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明度，提高企業(yè)執(zhí)行效率。

4.2 增強(qiáng)企業(yè)管理人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

首先樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，改變決策層和執(zhí)行層傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念，優(yōu)化建筑企業(yè)經(jīng)營管理理念，從管理層做起提高管理人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，重視財(cái)務(wù)管理工作，決策時(shí)注意結(jié)合財(cái)務(wù)管理高層的相關(guān)建議，將財(cái)務(wù)因素納入決策制定當(dāng)中；其次注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力進(jìn)行考核和再次培訓(xùn)，招聘時(shí)注重財(cái)務(wù)人員的能力素質(zhì)，后續(xù)工作中注重考核工作；最后，注重培養(yǎng)非財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷、簽訂合同以及采購方面的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理要求工作，進(jìn)而降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如，常州利駿建筑有限公司為在激烈的市場競爭環(huán)境下為改善內(nèi)部經(jīng)營不善問題，在結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況之下，從公司目標(biāo)、職能部門以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員出發(fā)設(shè)計(jì)一套合理、科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方案，同時(shí)引進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略來解決企業(yè)目前面臨的困境。

4.3 強(qiáng)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)控制工作

建筑企業(yè)應(yīng)明確認(rèn)識(shí)到企業(yè)經(jīng)營的核心是財(cái)務(wù)管理，因此需加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理控制工作，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)會(huì)面臨諸多困境，首先需要意識(shí)到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作存在的問題。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)存貨管理和收支管理兩部分工作，存貨管理工作的加強(qiáng)管理有助于避免資源浪費(fèi)現(xiàn)象，最大限度降低企業(yè)庫存的物資數(shù)量，使存儲(chǔ)量保持在一個(gè)相對(duì)平衡的狀態(tài)，對(duì)流動(dòng)資金以及空間的占用量降到最低?？茖W(xué)的財(cái)務(wù)管理控制工作是指管理人員在承接項(xiàng)目之后，首先對(duì)項(xiàng)目開展一個(gè)簡單的評(píng)估，結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況進(jìn)行預(yù)估和判斷，落實(shí)企業(yè)責(zé)任，對(duì)賬單進(jìn)行嚴(yán)格把控并根據(jù)項(xiàng)目和公司的情況盡早調(diào)整。如某國有建筑公司，在進(jìn)行規(guī)模擴(kuò)張的同時(shí)注重內(nèi)部成本控制，通過集團(tuán)統(tǒng)一采購以及采取內(nèi)部資源優(yōu)化策略最大程度降低企業(yè)內(nèi)部成本，使得該公司在2015年到2018年三年時(shí)間營業(yè)收入規(guī)模擴(kuò)大2.17倍，營業(yè)收入的穩(wěn)步增長有助于公司經(jīng)營規(guī)模逐步擴(kuò)大。

4.4 建設(shè)財(cái)務(wù)管理高素質(zhì)人才隊(duì)伍

在激烈的市場競爭環(huán)境之下，建筑企業(yè)需要培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍提升企業(yè)的競爭能力，通過科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度以及技術(shù)創(chuàng)新方式，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力。第一，招聘時(shí)選擇高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員，不僅要具有豐富的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，還能夠提高財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及可靠性；第二，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員在專業(yè)知識(shí)、先進(jìn)技術(shù)方面進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，培訓(xùn)過程中掌握電算化技術(shù)，培訓(xùn)結(jié)束之后對(duì)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核；第三，對(duì)財(cái)務(wù)人員開展思想政治方面的培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，保證財(cái)務(wù)人員工作完成的效果。

5 結(jié)束語

總之，目前財(cái)務(wù)管理在建筑企業(yè)的運(yùn)用方面仍存在財(cái)務(wù)資金管理不規(guī)范、財(cái)務(wù)管理體系不健全等問題。為解決上述問題，建筑企業(yè)應(yīng)首先改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作給予高度重視；與此同時(shí)，企業(yè)還需結(jié)合自身經(jīng)營狀況，采用電算化、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的科技化、動(dòng)態(tài)化發(fā)展。