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中國(guó)有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司
建設(shè)項(xiàng)目的成本是指從頭到尾花費(fèi)在一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目上的所有投資成本的總和,主要包括:設(shè)備和工具的購(gòu)買成本,施工管理成本,施工期間的貸款利息,建設(shè)準(zhǔn)備金,稅金和其他施工成本等,在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的施工過(guò)程中,成本管理概念包括如何確定這些成本,以及如何有效地管理和控制這些成本。為了管理整個(gè)施工過(guò)程的建設(shè)成本,有必要首先確定合理的成本范圍,然后根據(jù)設(shè)置的目標(biāo)成本來(lái)管理實(shí)際建設(shè)的成本。它們之間的關(guān)系是相輔相成的,這就要求相關(guān)的建設(shè)單位從項(xiàng)目開(kāi)始就進(jìn)行科學(xué)合理的成本控制工作,而不是等待項(xiàng)目建設(shè)完成之后再進(jìn)行成本管理。
工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)指的就是在項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程中所需的所有投資。建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的控制管理包括:控制建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)的投資額度內(nèi)各個(gè)階段使用的成本,并對(duì)實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的任何偏差進(jìn)行及時(shí)地糾正,確保項(xiàng)目投資管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和項(xiàng)目建設(shè)的科學(xué)應(yīng)用推廣,主要體現(xiàn)在:人力、物力和財(cái)力,使社會(huì)和投資的收益的最大化。需要注意的是,建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)造價(jià)不同于其他商品價(jià)格。主要功能是多重定價(jià),特別是在施工過(guò)程中,對(duì)投資估算、項(xiàng)目預(yù)算和施工圖的合理確認(rèn),使其創(chuàng)建了一個(gè)復(fù)雜的動(dòng)態(tài)。因此,有必要控制和管理建設(shè)造價(jià)全過(guò)程。
建設(shè)工程中通常具有施工周期長(zhǎng)的特點(diǎn),并且大部分在戶外作業(yè)。因此,如果遇到位于地質(zhì)條件困難的建設(shè)項(xiàng)目,首先,必須進(jìn)行初步勘測(cè),從而就會(huì)增加整個(gè)項(xiàng)目的成本。除此之外,氣候也是關(guān)鍵,尤其是遇到雨季和冬季,則會(huì)延誤施工周期,不但影響著建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià),而且還影響著工程的質(zhì)量。
影響工程造價(jià)的因素很多,關(guān)鍵在于項(xiàng)目決策方案選擇的有效性。項(xiàng)目決策階段是指相關(guān)工作人員多個(gè)已提交的投資計(jì)劃進(jìn)行選擇的過(guò)程,此項(xiàng)工作增加了相關(guān)工作人員的難度。投資解決方案的合理性可降低項(xiàng)目造價(jià),提高項(xiàng)目的投資回報(bào)率,而影響工程造價(jià)決策階段的因素有建設(shè)面積和特征,施工范圍和路線方向。
經(jīng)過(guò)研究和分析,設(shè)計(jì)計(jì)劃的可靠性對(duì)項(xiàng)目成本有重大影響。因此,設(shè)計(jì)計(jì)劃也是控制城市道路建設(shè)造價(jià)的最重要步驟之一。管理項(xiàng)目造價(jià)的關(guān)鍵是設(shè)計(jì)階段,而節(jié)省設(shè)計(jì)就是降低項(xiàng)目造價(jià)的主要環(huán)節(jié)。在整個(gè)造價(jià)中,盡管設(shè)計(jì)的費(fèi)用不是最主要的,但卻是影響總投資的關(guān)鍵。因此,設(shè)計(jì)質(zhì)量直接影響到總投資,設(shè)計(jì)階段控制造價(jià)是一種有效控制項(xiàng)目造價(jià)的關(guān)鍵。
選擇施工計(jì)劃是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),為此需要具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)水平高的工作人員。同時(shí),施工方案的選擇還直接影響著施工技術(shù)的水平。一個(gè)好的施工方案不但可以節(jié)約工程造價(jià),而且還可以加快施工進(jìn)度。在相同的資源條件下,適當(dāng)選擇機(jī)械并適當(dāng)分配人員可以縮短施工周期并提高質(zhì)量。對(duì)于一些工期緊張的項(xiàng)目,最重要的任務(wù)就是縮短施工周期。一方面,縮短施工時(shí)間會(huì)縮短單位的管理成本和貸款利息支出,另一方面會(huì)加大人力、機(jī)械設(shè)備和資金的投入,這導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加。因此,只有明確施工工期和工程造價(jià)的關(guān)系,才能獲得最大的收益。
當(dāng)資金投資于建設(shè)項(xiàng)目的時(shí)候,通常會(huì)超出項(xiàng)目成本管理的總體預(yù)算。這就會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)建設(shè)資金的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。具體發(fā)生浪費(fèi)的原因包括很多方面,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):首先,由于無(wú)法在建設(shè)的早期階段控制建設(shè)項(xiàng)目的成本,因此,通常將項(xiàng)目的成本轉(zhuǎn)移到建設(shè)階段進(jìn)行控制和管理,從而忽略了在項(xiàng)目的初始階段進(jìn)行成本的控制。其次,在建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段由建筑單位進(jìn)行的項(xiàng)目成本管理常常忽略了設(shè)計(jì)計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)性和合理性,并且在追求藝術(shù)性的同時(shí)往往沒(méi)有過(guò)多考慮經(jīng)濟(jì)方面的投入。隨著項(xiàng)目成本控制的減少和許多項(xiàng)目添加了其他不需要的功能,項(xiàng)目成本最終變得不可控制。再次,中國(guó)相關(guān)的工程設(shè)計(jì)方面的法律法規(guī)還沒(méi)有完成,沒(méi)有嚴(yán)格的措施來(lái)控制設(shè)計(jì)過(guò)程中的投資浪費(fèi)。因此,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)都過(guò)于保守,具體的表現(xiàn)有設(shè)計(jì)出厚的梁,厚的柱子,甚至厚的板。最后,相關(guān)的設(shè)計(jì)師和工程師對(duì)于經(jīng)濟(jì)概念仍然比較缺乏。在許多種情況下,設(shè)計(jì)師僅對(duì)技術(shù)負(fù)責(zé),而不對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé),因此就會(huì)導(dǎo)致他們盲目地關(guān)注設(shè)計(jì)進(jìn)度和安全性,但是并沒(méi)有實(shí)際的控制項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合理性。
對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)過(guò)程加強(qiáng)控制和管理,是確保項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的收益的關(guān)鍵。以下是對(duì)為確保項(xiàng)目設(shè)置的每個(gè)階段的項(xiàng)目再加控制而采取的措施的分析,細(xì)節(jié)在下面給出。
在建設(shè)項(xiàng)目投資決策的過(guò)程中,估算項(xiàng)目投資額是一個(gè)進(jìn)行決策的重要依據(jù)。本文件的內(nèi)容包含主要與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的建議和可行性報(bào)告,建設(shè)項(xiàng)目的投資評(píng)價(jià)應(yīng)由建設(shè)項(xiàng)目的投資者進(jìn)行,并應(yīng)注意以下幾點(diǎn)具體的內(nèi)容:(1)提高數(shù)據(jù)指標(biāo)的收集和準(zhǔn)確性。建設(shè)項(xiàng)目投資者需要收集數(shù)據(jù),然后對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)處理,將之用作評(píng)估的重要參考。由于已經(jīng)生成了一些標(biāo)準(zhǔn),因此需要進(jìn)行更詳細(xì)的處理以實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目的性質(zhì)和有效性。(2)在評(píng)估投資項(xiàng)目的時(shí)候,投資者需要在項(xiàng)目完成后,加強(qiáng)分析和研究項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和收益,并及時(shí)找到有針對(duì)性的解決方案來(lái)避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和意外。
項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段是控制建設(shè)項(xiàng)目成本的一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。將經(jīng)濟(jì)學(xué)和技術(shù)相結(jié)合分析是控制項(xiàng)目成本的一個(gè)有效方法。因此,在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的各個(gè)方面都需要嚴(yán)格地進(jìn)行控制。需要修改初步設(shè)計(jì),技術(shù)方案和建筑設(shè)計(jì),以便對(duì)最新技術(shù)進(jìn)行最經(jīng)濟(jì)的投資,并且使用兩種方法分階段控制項(xiàng)目的建設(shè)成本:首先,價(jià)值工程法。價(jià)值工程技術(shù)基于功能分析(作為關(guān)鍵內(nèi)容),對(duì)價(jià)值的理解(作為直接目標(biāo))以及基于最小生命周期成本的所有必需功能的實(shí)現(xiàn)。在建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段使用此方法的目的是在考慮最低預(yù)算的情況下,比較和分析與設(shè)計(jì)和實(shí)施正確的材料選擇和設(shè)計(jì)計(jì)劃優(yōu)化有關(guān)的各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。其次,配額設(shè)計(jì)法。分配方法是基于技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的結(jié)合,加強(qiáng)設(shè)計(jì)者和預(yù)算編制者之間的合作,并確保根據(jù)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)報(bào)告中批準(zhǔn)的投資分配進(jìn)行建筑項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì),除此之外,應(yīng)該根據(jù)初步方案設(shè)計(jì)的圖紙,確保實(shí)際設(shè)計(jì)時(shí)的成本在預(yù)計(jì)的額度指標(biāo)內(nèi)。
通過(guò)政府的強(qiáng)制干預(yù),現(xiàn)階段招投標(biāo)工作已經(jīng)是作為中國(guó)建筑業(yè)管理改革和建筑貿(mào)易方法改革的一個(gè)突破口。投標(biāo)是投標(biāo)人和多個(gè)投標(biāo)人之間為項(xiàng)目所需的設(shè)計(jì),建筑,材料,設(shè)備,建筑材料等所進(jìn)行的投標(biāo)過(guò)程,本質(zhì)上是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的行為。在建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)招標(biāo)和投標(biāo)過(guò)程中,能夠有效實(shí)施投標(biāo)法規(guī)定的內(nèi)容和程序,這對(duì)于確保項(xiàng)目質(zhì)量至關(guān)重要。通過(guò)投標(biāo)的方式建設(shè)項(xiàng)目,相關(guān)的單位可以選擇最佳的設(shè)計(jì),施工,監(jiān)理和其他建筑單位,材料和設(shè)備供應(yīng)商等。此外,每個(gè)部門都可以根據(jù)自身的財(cái)務(wù)實(shí)力,服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)聲譽(yù)進(jìn)行自由競(jìng)爭(zhēng),公開(kāi)密集競(jìng)標(biāo)使許多競(jìng)標(biāo)者可以參與競(jìng)爭(zhēng),從而使競(jìng)標(biāo)者以最低或最低成本滿足項(xiàng)目的基本要求,通過(guò)以低成本提供最好的工程項(xiàng)目和服務(wù),就可以更好地利用投資的資金,最大限度地節(jié)省資金并保護(hù)投資者的利益。這意味著,通過(guò)具有成本效益的設(shè)計(jì)競(jìng)賽選擇最佳承包商,可以確保項(xiàng)目的施工質(zhì)量,減少施工時(shí)間并降低項(xiàng)目成本,這是一個(gè)最重要的成本管理方式。
工程建設(shè)是消耗工程投資的一個(gè)重要時(shí)期,是建筑投資的一個(gè)重要的組成部分。在此階段,很可能會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi)金錢的情況,因此,此階段對(duì)于管理建設(shè)項(xiàng)目的成本是至關(guān)重要的。負(fù)責(zé)跟蹤和實(shí)施項(xiàng)目的人員,建設(shè)項(xiàng)目的投資計(jì)劃人員應(yīng)等都應(yīng)該包括在建設(shè)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)中,并應(yīng)充分說(shuō)明他們?cè)诮ㄔO(shè)項(xiàng)目中的特定分工和相應(yīng)的責(zé)任。此外,還應(yīng)該繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資價(jià)值的管理,進(jìn)行控制全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)分析,控制建設(shè)項(xiàng)目的成本,并采取有針對(duì)性的防范措施,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在建設(shè)項(xiàng)目投資的過(guò)程中,還需要進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制和管理,以詳細(xì)分析差異幅度和實(shí)際成本之間的差異,并采取適當(dāng)措施及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
一方面,在建設(shè)項(xiàng)目的竣工后進(jìn)行成本核算的時(shí)候,項(xiàng)目成本審計(jì)師將根據(jù)國(guó)家政策,法律,法規(guī)和行業(yè)技術(shù)規(guī)范,以合同為基礎(chǔ)進(jìn)行相關(guān)的審計(jì)工作,以確保項(xiàng)目成本估算的準(zhǔn)確性和可靠性。另一方面,英愛(ài)仔細(xì)檢查項(xiàng)目的數(shù)量,項(xiàng)目子條款的內(nèi)容以及付款的收款賬單,以避免計(jì)算和合同內(nèi)容之間的任何差異。此外,可以指派施工經(jīng)理和施工部門來(lái)監(jiān)督整個(gè)過(guò)程,以防止出現(xiàn)欺詐等問(wèn)題。
為了實(shí)施工程造價(jià)控制和管理的全過(guò)程,有必要制定一套完整的管理制度,合理分配專業(yè)的管理人員,并根據(jù)現(xiàn)行規(guī)范實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,以提高工程造價(jià)管理的效率,改善工程的全過(guò)程,提高項(xiàng)目建設(shè)的利潤(rùn)。另外,在全過(guò)程實(shí)行造價(jià)標(biāo)準(zhǔn)化時(shí),有必要不斷增加投資造價(jià),并對(duì)預(yù)算進(jìn)行合理的控制,確保建設(shè)造價(jià)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)化。例如,根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際需要,適當(dāng)分配人力資源以控制造價(jià),相應(yīng)增加工作人員考核獎(jiǎng)金等,最終實(shí)現(xiàn)控制項(xiàng)目造價(jià)的目的。
為實(shí)現(xiàn)管理整個(gè)控制過(guò)程的目標(biāo),有必要在項(xiàng)目造價(jià)管理中做好信息數(shù)據(jù)的收集和整理,了解基于信息的資金成本的使用,并了解項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度。這樣可以簡(jiǎn)化和調(diào)整費(fèi)用管理計(jì)劃并加強(qiáng)管理。為此,應(yīng)建立一個(gè)專業(yè)的信息管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的動(dòng)態(tài)管理和控制,并對(duì)施工過(guò)程中遇到的任何問(wèn)題進(jìn)行解決,從而降低成本超支的可能性。在設(shè)計(jì)階段,應(yīng)積極推廣BIM 技術(shù)和工程造價(jià)軟件,以支持項(xiàng)目造價(jià)管理的發(fā)展。為了控制施工階段的成本,應(yīng)推廣VR 技術(shù)和視頻監(jiān)控技術(shù),以幫助在施工和安全管理中公開(kāi)技術(shù)信息,以減少施工質(zhì)量問(wèn)題和安全問(wèn)題的發(fā)生。
總的來(lái)說(shuō),由于中國(guó)工業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加速,中國(guó)的工程項(xiàng)目數(shù)量急劇增加。因此為了提高中國(guó)工程項(xiàng)目的質(zhì)量和安全性,有必要重視工程成本的管理和控制,并積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和管理體系,持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新項(xiàng)目成本控制方式,只有這樣才可以從源頭上為我國(guó)的工程項(xiàng)目健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。