施工單位市政工程資料管理常見問題分析及改進(jìn)措施

劉寶瑛 王永兵

1.山東檉霖生態(tài)科技股份有限公司;2.濰坊濱海旅游度假區(qū)（文體旅產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心）

1 引言

隨著社會發(fā)展水平的逐漸進(jìn)步，我國的市政工程建設(shè)水平也獲得了顯著的提升，市政工程的種類、施工范圍、施工質(zhì)量的都獲得了較大程度上的豐富。在市政工程開展的過程當(dāng)中會產(chǎn)生大量的施工資料，做好資料管理工作，不僅能夠?yàn)槭姓こ痰慕Y(jié)算工作提供有力的參考依據(jù)，同時(shí)也能夠問題和糾紛發(fā)生時(shí)有針對性的予以應(yīng)對。在下文當(dāng)中，我們具體對于施工單位市政工程資料管理過程中存在的常見問題進(jìn)行了研究和分析，并在此基礎(chǔ)之上提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。

2 施工單位市政工程資料管理過程中的常見問題分析

施工單位市政工程資料管理工作開展過程當(dāng)中所存在的問題多種多樣，這些問題的存在不僅降低了資料的管理水平，同時(shí)也對于施工單位后續(xù)工作的開展產(chǎn)生了不利影響。具體來說，主要包括以下幾個(gè)方面。

2.1 數(shù)據(jù)內(nèi)容不全面，證明資料較少

市政工程施工往往具備著一定的復(fù)雜性，這在無形當(dāng)中加大了施工單位市政工程資料管理的難度。做好資料管理工作，一方面能夠?qū)崿F(xiàn)對于檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的分析和整合，另一方面也能夠?yàn)槭姓こ痰馁|(zhì)量提供相應(yīng)的證明材料。但就目前階段施工單位市政工程資料管理的實(shí)際情況來看，許多管理人員將資料管理工作放置于次要的位置之上，并未認(rèn)識到工程資料管理與市政工程施工之間存在的內(nèi)在聯(lián)系，在對于相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和檢測時(shí)能嚴(yán)格按照相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)流程進(jìn)行，或是存在著檢查不細(xì)致、檢查不深入的問題，都極有可能會對于施工工作的開展造成不利影響。另外，由于施工過程當(dāng)中會運(yùn)用到多種多樣的建筑材料，因此相應(yīng)的管理人員還需要對于施工材料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，并將有關(guān)施工材料的數(shù)據(jù)信息歸納至市政工程資料當(dāng)中。但是事實(shí)上，這一部分的資料卻極其容易被管理人員所忽視，極大程度上影響了資料的完整性。除此之外，許多工作人員在填寫證明文件時(shí)存在著字跡潦草、內(nèi)容丟失等問題，尤其是在竣工圖紙的收錄和管理方面，時(shí)常存在著數(shù)據(jù)標(biāo)注不清、竣工圖存在誤差等問題，影響了市政工程資料的真實(shí)性和可靠性。

2.2 資料編制不完備，歸檔水平較差

在市政工程施工工作開展的過程當(dāng)中，資料管理工作發(fā)揮了極為重要的作用，相關(guān)管理人員需要及時(shí)實(shí)現(xiàn)工程資料的收集與編制，隨著施工工作的進(jìn)行，將產(chǎn)生的新舊資料融合在一起，實(shí)現(xiàn)信息和資料的集中整理。與此同時(shí)，還需要將所整理好的資料及時(shí)進(jìn)行歸檔，有效強(qiáng)化施工單位市政工程資料的管理水平。但立足于實(shí)際，我們可以發(fā)現(xiàn)，說施工單位方面由于缺乏對于工程資料管理工作的重視，也未能充分認(rèn)識到資料編制的重要性，在進(jìn)行資料編制的過程當(dāng)中未能充分考慮到市政工程的進(jìn)展情況，導(dǎo)致資料編制與事實(shí)情況之間出現(xiàn)了較大的差異，資料的更新寧縣出明顯的滯后性特征。尤其是在市政工程開展的過程當(dāng)中存在著許多極為重要的施工環(huán)節(jié)，加之市政工程的施工周期普遍較長，如果在工程開展一段時(shí)間之后，再進(jìn)行資料編制，那么將無可避免地出現(xiàn)資料丟失問題。除此之外，在工程資料管理工作開展的過程當(dāng)中，歸檔不及時(shí)也不利于對于資料和數(shù)據(jù)信息的保護(hù)，一旦資料信息丟失，不僅會影響質(zhì)量數(shù)據(jù)的完整性，同時(shí)也可能導(dǎo)致糾紛問題的出現(xiàn)。

2.3 資料裝訂不合理，分類情況模糊

為了避免市政工程資料遺失，強(qiáng)化市政工程資料管理的完整性，在開展資料管理工作的過程當(dāng)中，需要通過修訂和裝訂的方法將已有的資料信息整合在一起。同時(shí)再將不同的資料進(jìn)行分類管理，有效提升工程資料的管理質(zhì)量。然而，事實(shí)上，在市政工程資料管理工作開展的過程當(dāng)中，資料的裝訂不合理、資料未能裝訂成冊等現(xiàn)象始終存在，加之，許多管理人員缺乏突出的管理意識，所收集到的資料存在著存儲混亂、分類不明確的問題，這不僅在很大程度上影響了資料的應(yīng)用效率，同時(shí)也極易導(dǎo)致重要材料的遺失。不僅如此，許多市政工程施工單位由于長期秉持著落后的管理思維，將所有的管理資料都借助紙質(zhì)的形式予以呈現(xiàn)，不僅容易影響材料的完整性，同時(shí)也極有可能會導(dǎo)致錯(cuò)誤信息的出現(xiàn)。而其他類型的管理資料，如視頻材料、圖片材料等時(shí)常因?yàn)槿狈ο到y(tǒng)的管理而出現(xiàn)管理水平較差的問題。

3 施工單位市政工程資料管理的改進(jìn)措施

3.1 完善已有的責(zé)任管理體系

市政工程資料中涉及的內(nèi)容多而繁雜，科學(xué)合理地進(jìn)行工程資料的管理，不僅能夠充分體現(xiàn)市政工程整體環(huán)節(jié)的科學(xué)性和合理性，同時(shí)也能夠?yàn)楹罄m(xù)的市政工程施工提供有力的參考依據(jù)。做好市政工程資料的管理工作，要求我們能夠構(gòu)建清晰明確的責(zé)任管理體系，明確每一位管理人員所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，確保施工單位及相應(yīng)的資料管理人員能夠全面參與到資料管理工作當(dāng)中，同根本上降低不必要的問題發(fā)生的可能性。尤其應(yīng)當(dāng)注意的是，管理工作的開展應(yīng)當(dāng)作到權(quán)責(zé)分明，避免權(quán)責(zé)交叉或管理漏洞的出現(xiàn)。由于市政工程涉及的內(nèi)容較多，許多施工環(huán)節(jié)需要由不同類型的工作人員所負(fù)責(zé)，而市政工程當(dāng)中又包含著多種多樣的工作部門，各部門的工作人員承擔(dān)著不同的責(zé)任，建議能夠通過構(gòu)建起層級化的責(zé)任管理體系，將部門管理人員納入體系當(dāng)中，并結(jié)合相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對于在施工單位市政工程資料管理過程中有著較為良好表現(xiàn)的工作人員予以一定的獎(jiǎng)勵(lì)，反之對于存在著不良管理行為的工作人員予以相應(yīng)的處罰，充分調(diào)動相關(guān)管理人員的工作積極性，實(shí)現(xiàn)對于管理人員管理行為的約束，有效提升市政工程資料管理水平。

3.2 構(gòu)建相應(yīng)的管理規(guī)章制度

市政工程資料管理體系當(dāng)中涉及的內(nèi)容較多，想要全面提升市政工程資料的管理水平，不僅需要完善已有的資料管理流程，同時(shí)更需要構(gòu)建足夠完備的資料管理規(guī)章制度已起到約束和規(guī)范的作用，引導(dǎo)相關(guān)管理人員嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)范行為落實(shí)施工內(nèi)容。具體來說，首先，施工單位方面應(yīng)當(dāng)結(jié)合該市政工程的特點(diǎn)有針對性的調(diào)整相應(yīng)的資料管理流程，要求每一位工作人員都能夠按照相應(yīng)的流程來落實(shí)資料管理工作，全面提升資料管理工作的規(guī)范性，免管理漏洞的出現(xiàn)。其次，施工單位方面可以不斷地完善已有的市政工程資料管理制度，要求各崗位的工作人員能夠積極配合市政工程資料的收集與管理工作，履行已有的規(guī)章制度，明確不同崗位所承擔(dān)的不同職責(zé)。施工單位方面可以將工程資料管理制度張貼于容易被管理人員所看到的位置之上，提醒管理人員能夠嚴(yán)格依照相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求落實(shí)管理工作，有效提升管理人員的管理水平。

3.3 明確系統(tǒng)的管理審查機(jī)制

在工程資料管理工作開展的過程當(dāng)中，還需要構(gòu)建起相應(yīng)的資料審查機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對于資料管理人員以及資料供給人員的犯要求，引導(dǎo)相關(guān)管理人員嚴(yán)格依照相應(yīng)的試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料信息的收集和整理，再將有效信息提交給專門部門，避免數(shù)據(jù)的遺失。除此之外，管理實(shí)踐工作落實(shí)的過程當(dāng)中，還需要制定相應(yīng)的工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)，按照不同的標(biāo)準(zhǔn)針對性地開展資料管理工作。此之外，建議施工單位的資料管理人員能夠依照不同的資料管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行責(zé)任匹配，充分發(fā)揮市政工程資料的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，提高已有市政資料的利用率。除此之外，還需要設(shè)置專門的資料真實(shí)性核查制度，一旦發(fā)現(xiàn)資料存在誤差，必須第一時(shí)間進(jìn)行更正，同時(shí)還需要派遣專門的檢驗(yàn)人員隨時(shí)對于資料信息及記錄情況進(jìn)行抽查。

3.4 靈活運(yùn)用現(xiàn)代化管理形式

隨著技術(shù)水平的不斷發(fā)展進(jìn)步，目前在市政工程資料管理工作開展的過程當(dāng)中，也不再完全依賴于人工管理的形式，而是更多人開始借助現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)。通過引入相應(yīng)的管理系統(tǒng)，相關(guān)管理人員只需要將所收集和掌握到的施工資料上傳至系統(tǒng)當(dāng)中，系統(tǒng)平臺就能夠在較短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)資料信息的收集和整合，不僅能夠有效提升資料管理工作的開展效率，同時(shí)也能降低誤差問題出現(xiàn)的可能性。另外，系統(tǒng)平臺能夠?qū)崿F(xiàn)多樣化的資料信息的統(tǒng)一保存，一定程度上降低了市政工程資料管理工作的開展難度，減輕了相關(guān)工作人員所承擔(dān)的工作壓力。但立足于實(shí)際，我們可以發(fā)現(xiàn)，由于許多資料管理人員缺乏對于新的管理方法的了解程度和掌握程度，導(dǎo)致現(xiàn)代化的管理技術(shù)未能獲得廣泛的應(yīng)用。為了解決此類問題，施工單位方面可以組織理人員參與到專業(yè)培訓(xùn)當(dāng)中，幫助管理人員掌握更多現(xiàn)代化的管理知識，加強(qiáng)其對于新技術(shù)的了解程度，鼓勵(lì)其靈活運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)強(qiáng)化資料管理水平，打造一支足夠優(yōu)質(zhì)的市政工程資料管理隊(duì)伍，高質(zhì)高效地完成市政工程資料管理工作。

3.5 做好資料管理的細(xì)節(jié)工作

在市政工程開展的過程當(dāng)中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都可能生成新的工程資料，這就要求在開展資料管理工作時(shí)能夠做好細(xì)節(jié)管理，將資料收集貫穿于整個(gè)工程建設(shè)的始終，是前期準(zhǔn)備開始落實(shí)資料收集與管理工作，積極主動的與各部門的工作人員進(jìn)行溝通和交流，掌握更為全面細(xì)致的工程資料。在施工工作開展的過程中，資料的收集以部門的管理當(dāng)同步進(jìn)行，需要進(jìn)行人工填寫的資料必須統(tǒng)一格式，做到字跡清晰，填寫詳盡。市政工程結(jié)束之后，還需派遣專門的監(jiān)督管理人員進(jìn)行驗(yàn)收工作，將驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄下來，經(jīng)過整理之后進(jìn)行備案，以便后續(xù)進(jìn)行改進(jìn)。尤其應(yīng)當(dāng)注意的是，在施工過程中所產(chǎn)生的各類資金支出信息必須做到精準(zhǔn)再精準(zhǔn)，從根本上避免資金糾紛出現(xiàn)的可能性。

4 總結(jié)

綜上所述，經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的飛速進(jìn)步，促進(jìn)了城市發(fā)展進(jìn)程的加快，同時(shí)也增加了市政工程的數(shù)量。市政工程資料記錄著市政工程開展過程當(dāng)中所積累下來的各類信息，能夠?yàn)楹罄m(xù)施工工作的開展以及竣工結(jié)算的順利進(jìn)行提供有力的參考。在這篇文章當(dāng)中，我們針對施工為市政工程資料管理工作開展過程中存在的常見性問題進(jìn)行了研究分析，有針對性地提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。在未來的發(fā)展過程當(dāng)中，我們可以通過完善已有的責(zé)任管理體系、構(gòu)建相應(yīng)的管理規(guī)章制度、明確系統(tǒng)的管理審查機(jī)制、靈活運(yùn)用現(xiàn)代化管理形式、做好資料管理的細(xì)節(jié)工作等有效方式，有序推進(jìn)市政資料的管理水平，為市政工程的平穩(wěn)有序開展提供足夠有力的保障。