動(dòng)態(tài)管理 注重實(shí)效

張奎昌｜文

筆者認(rèn)為，企業(yè)應(yīng)該遵循“動(dòng)態(tài)管理，注重實(shí)效”的原則，從統(tǒng)籌規(guī)劃、定期盤點(diǎn)、綜合考評(píng)等3方面入手展開工作，確保應(yīng)急資源的合理配備。圖為某企業(yè)應(yīng)急演練現(xiàn)場(chǎng)。（圖片由山東新時(shí)代藥業(yè)有限公司提供）

筆者認(rèn)為，企業(yè)應(yīng)該遵循“動(dòng)態(tài)管理，注重實(shí)效”的原則，從統(tǒng)籌規(guī)劃、定期盤點(diǎn)、綜合考評(píng)等3方面入手展開工作，確保應(yīng)急資源的合理配備。

首先，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局。企業(yè)可以參照我國(guó)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求建立符合自身實(shí)際情況的應(yīng)急資源配備標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)結(jié)合危險(xiǎn)源辨識(shí)和應(yīng)急演練的結(jié)果，確定具體部門、具體班組、具體崗位應(yīng)該配備應(yīng)急資源的標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌規(guī)劃其種類、數(shù)量，合理分配。當(dāng)然，應(yīng)急資源配備的標(biāo)準(zhǔn)不是一成不變的，應(yīng)該實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)，在各種突發(fā)狀況發(fā)生時(shí)還應(yīng)善于變通，遵循“就近原則”，努力實(shí)現(xiàn)“科學(xué)調(diào)度，資源共享”，盡最大可能做到人盡其才，物盡其用，避免應(yīng)急資源的“短缺”或“過?！保苊狻坝械臎]用，有用的沒有”等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

其次，逐級(jí)管控，定期盤點(diǎn)。應(yīng)急資源不僅需要合理配備，更需要科學(xué)管控才能將其作用發(fā)揮到極致。第一，企業(yè)應(yīng)該逐級(jí)建立正規(guī)的應(yīng)急物資臺(tái)賬，確保出庫(kù)、入庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第二，定期盤點(diǎn)，確保各級(jí)應(yīng)急物資的數(shù)量可以滿足各種突發(fā)狀況發(fā)生的需要，如有短缺，及時(shí)補(bǔ)給。第三，定期巡檢，確保各級(jí)應(yīng)急資源的有效性，如其狀態(tài)不能滿足突發(fā)狀況發(fā)生時(shí)的要求，必須及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢更換。第四，定期演練，確保各種突發(fā)狀況發(fā)生時(shí)使用應(yīng)急物資人員的心理素質(zhì)、操作要領(lǐng)過關(guān)，如果心理素質(zhì)差、技術(shù)生硬，則需另行組織開展相應(yīng)培訓(xùn)及考核。第五，完善應(yīng)急預(yù)案的編制，提高其實(shí)用性和可操作性，使模擬演練盡可能接近真實(shí)狀態(tài)，不放過任何可能出現(xiàn)問題的細(xì)節(jié)和已經(jīng)出現(xiàn)了問題的地方。同時(shí)，應(yīng)發(fā)揮應(yīng)急演練“驗(yàn)證應(yīng)急物資有效性”的作用，不斷完善相應(yīng)應(yīng)急物資的種類、數(shù)量，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理配備。

最后，綜合考評(píng)，獎(jiǎng)罰分明。企業(yè)應(yīng)建立與配備應(yīng)急物資相關(guān)的規(guī)章制度，對(duì)應(yīng)急物資的儲(chǔ)備、使用、維護(hù)保養(yǎng)以及是否起到了應(yīng)有作用等方面進(jìn)行綜合考評(píng)，并依據(jù)考評(píng)結(jié)果對(duì)責(zé)任人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。同時(shí)，還應(yīng)堅(jiān)持“全員參與，全員監(jiān)督”的原則，積極推行對(duì)各類應(yīng)急資源配備不當(dāng)之處的有獎(jiǎng)舉報(bào)制度。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)應(yīng)急資源配備不當(dāng)?shù)南嚓P(guān)部門、班組應(yīng)責(zé)令限期整改，如果逾期不改或拒不整改則應(yīng)相應(yīng)的懲罰。當(dāng)然，獎(jiǎng)罰不是目的，只是調(diào)動(dòng)員工積極參與合理配備應(yīng)急資源相關(guān)工作的一種手段。