信息化建設(shè)對(duì)血站檔案管理工作的促進(jìn)

（淄博市中心血站，山東 淄博 255000）

血站檔案是錄入血液數(shù)量、血液來(lái)源、血液去向的基礎(chǔ)資料，是血站開展業(yè)務(wù)工作以及領(lǐng)導(dǎo)決策的基本資料。當(dāng)前信息化的背景下，在血站檔案管理方面，無(wú)論是檔案載體，還是檔案分類，各項(xiàng)工作正在悄然發(fā)生變化。通過(guò)信息化手段對(duì)業(yè)務(wù)檔案資料進(jìn)行分析，及時(shí)了解采血量及獻(xiàn)血者分布、血庫(kù)庫(kù)存量等情況，準(zhǔn)確地為下一步工作提供決策依據(jù)，推動(dòng)工作的開展。下面將就信息化建設(shè)在血站檔案管理中的運(yùn)用提出自己的幾點(diǎn)建議。

一、血站檔案管理的短板

1.血站檔案管理觀念落后，重視程度不夠

當(dāng)前血站管理者及工作人員還未認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于檔案管理工作的益處，依舊存在傳統(tǒng)思想。檔案管理人員僅僅依靠固有經(jīng)驗(yàn)管理檔案，沒(méi)能了解信息化建設(shè)檔案管理作用，導(dǎo)致血站信息化檔案管理工作進(jìn)展遲緩[1]。

2.檔案工作人員能力不足

目前大部分血站檔案管理人員年齡都偏大，學(xué)習(xí)能力較弱，缺乏專業(yè)檔案管理知識(shí)，不能將信息化技術(shù)運(yùn)用到血站檔案管理工作中。大幅降低檔案管理工作效率，無(wú)法滿足血站現(xiàn)代化檔案管理需求，影響了血站的發(fā)展。

3.血站檔案管理不夠規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不高

很多血站在進(jìn)行檔案管理的同時(shí)，都沒(méi)有完善的管理制度，檔案管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有約束力、制約力，使檔案管理隨意性很強(qiáng)。血站檔案管理方式落后，有的還在沿用傳統(tǒng)的建檔模式，有的檔案裝訂不規(guī)范，內(nèi)容與目錄不一致等現(xiàn)象，導(dǎo)致效率低下、質(zhì)量不高、管理混亂。檔案管理不夠規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不高，使信息化建設(shè)未能完全融入血站檔案管理中，與血站新時(shí)代發(fā)展還有一定的差距。

二、通過(guò)信息化建設(shè)提高血站檔案管理水平的措施

1.要有創(chuàng)新精神

創(chuàng)新就是突破，打破傳統(tǒng)的思維定式、傳統(tǒng)的常規(guī)戒律、陳舊的檔案管理模式。在血站檔案管理中要體現(xiàn)出創(chuàng)新，以創(chuàng)新的理念在血站檔案工作中不斷有新的發(fā)展。充分了解信息化建設(shè)對(duì)于檔案管理的意義及作用，將檔案管理信息化建設(shè)與血站的進(jìn)一步發(fā)展結(jié)合起來(lái)，將信息化建設(shè)納入檔案管理日常工作中[2]。

2.要有網(wǎng)絡(luò)概念

互聯(lián)網(wǎng)是血站檔案工作發(fā)展的重要工具，檔案管理人員要提高認(rèn)識(shí)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)提高檔案工作水平。樹立檔案數(shù)字化理念，建立網(wǎng)絡(luò)云盤、微信等，上下聯(lián)動(dòng)，促進(jìn)血站檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化。

3.增強(qiáng)合作理念，充分享受資源的利用

檔案管理需要血站內(nèi)部各部門及時(shí)提供原始的、真實(shí)的基礎(chǔ)資料，才能保證檔案管理的質(zhì)量并及時(shí)整理歸檔。要有合作精神，檔案工作不是一項(xiàng)孤立的工作，因此，建立完善、齊全的檔案需要各部門的配合。檔案管理人員需要增強(qiáng)配合協(xié)調(diào)意識(shí)，加強(qiáng)與各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，講明白檔案管理的重要意義，讓各部門及時(shí)提供原始資料。在血站檔案管理工作中，把合作理念貫穿于血站檔案管理的各個(gè)方面，加大資源整合力度，與各業(yè)務(wù)科室合作，加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)，形成合力，推動(dòng)檔案工作的發(fā)展。

4.以新時(shí)代的要求提高檔案管理人員的素質(zhì)

血站檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、要求高的工作。面對(duì)新形勢(shì)，在新時(shí)代下，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員信息化建設(shè)方面的培養(yǎng)。首先，加強(qiáng)檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，尤其是現(xiàn)代信息化方面的培訓(xùn)，并組織外出學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的專業(yè)技能。其次，聘請(qǐng)從事檔案管理且具有信息化知識(shí)、有經(jīng)驗(yàn)的人員到血站工作或進(jìn)行指導(dǎo)。引進(jìn)檔案管理的優(yōu)秀人才，從高等院校招收檔案專業(yè)的大學(xué)生。

5.通過(guò)信息化建設(shè)，提高工作效率、提高檔案利用率

通過(guò)信息化建設(shè)，能有效降低管理人員的工作量，簡(jiǎn)化立卷歸檔過(guò)程以及繁雜的檢索查找過(guò)程，降低工作人員的工作量，提高了檢索速度以及工作效率。

6.提高血站檔案信息化的水平

信息化、科學(xué)化是提升檔案管理水平的重要因素。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的檔案管理方法已不能適應(yīng)新時(shí)代血站管理的需要，信息技術(shù)現(xiàn)代化的運(yùn)用迫切需要使用到檔案管理工作中。要充分現(xiàn)代信息技術(shù)，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)電子檔案，創(chuàng)建平臺(tái)，對(duì)血站內(nèi)部各個(gè)部門管理的檔案進(jìn)行整合歸檔，及時(shí)儲(chǔ)存、檢索各科室、各類別的檔案，提高檔案管理使用率、利用率。

7.以信息化手段增強(qiáng)檔案管理成果的利用

檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是一項(xiàng)服務(wù)型工作。所有檔案的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)自血站內(nèi)部各科室的原始資料，同時(shí)，也要服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策、服務(wù)于各部門工作。因從，信息化建設(shè)的完善，除了有條不紊地進(jìn)行搜集、登記、分類、保管工作外，還要完善檢索、查閱系統(tǒng)，讓領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)部各部門利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等及時(shí)查閱、檢索血站檔案管理的內(nèi)容、信息，增強(qiáng)服務(wù)理念，將檔案成果轉(zhuǎn)換到工作中去，服務(wù)于各項(xiàng)工作。

結(jié)語(yǔ)

隨著無(wú)償獻(xiàn)血事業(yè)的發(fā)展，血站的不斷發(fā)展和醫(yī)療需求的加快，國(guó)家對(duì)采供血機(jī)構(gòu)的管理越來(lái)越規(guī)范。如何管理好檔案，并通過(guò)信息化建設(shè)充分應(yīng)用檔案進(jìn)一步推動(dòng)無(wú)償獻(xiàn)血事業(yè)的發(fā)展，提高血液質(zhì)量，開展輸血科學(xué)研究和處理因輸血引起的醫(yī)療糾紛甚為重要。新時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)檔案管理模式難以滿足血站發(fā)展的需求，信息化建設(shè)將逐漸融入血站檔案管理工作中，成為血站進(jìn)一步發(fā)展的必要手段。