“三化”加強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案管理

檔案是企業(yè)重要的知識資產(chǎn)，檔案管理工作是企業(yè)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。國網(wǎng)江蘇省電力有限公司管理培訓(xùn)中心（簡稱管培中心）承擔(dān)著為國網(wǎng)江蘇電力培養(yǎng)人才、提升能力素質(zhì)的重要職責(zé)，在檔案管理方面有著不同于供電企業(yè)的特殊性。為開發(fā)與利用檔案、提升培訓(xùn)工作成效，管培中心堅(jiān)持“三化”，加強(qiáng)教育培訓(xùn)專項(xiàng)檔案管理。

“全員化”夯實(shí)檔案管理工作基礎(chǔ)

受傳統(tǒng)工作習(xí)慣、工作方式影響，管培中心存在“重業(yè)務(wù)，輕檔案”的現(xiàn)象，往往是辦了培訓(xùn)、忘了檔案，未做到檔案與業(yè)務(wù)工作同部署，使得重要檔案滯留在各個業(yè)務(wù)部門，不能及時歸檔。

為使檔案歸檔意識全員化，管培中心加強(qiáng)檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立檔案管理工作委員會，單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員擔(dān)任負(fù)責(zé)人，通過定期召開檔案工作專題會議的方式宣傳檔案的重要性，部署檔案重點(diǎn)工作任務(wù)，使企業(yè)牢固樹立“所有職能部門、支撐實(shí)施機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)一線班組均產(chǎn)生檔案”的檔案“全員化”意識，提升企業(yè)落實(shí)落地執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理工作的決策部署，營造部門、班組、員工人人管檔、建檔、存檔、歸檔的良好氛圍。

“流程化”提升檔案日常管理水平

為使教育培訓(xùn)專項(xiàng)檔案管理水平得以提升，管培中心加強(qiáng)檔案管理組織體系建設(shè)，建立以專職檔案管理員為主，各部門兼職檔案員為輔的組織管理體系，按照部門業(yè)務(wù)范圍，明確劃定“責(zé)任田”，工作責(zé)任具體化，發(fā)布7個大類32項(xiàng)歸檔目錄，加強(qiáng)培訓(xùn)實(shí)施部門、培訓(xùn)管理部門和檔案歸口部門三方協(xié)同，構(gòu)建“培訓(xùn)實(shí)施-檔案整理-移交歸檔”一體化管理。同時，針對培訓(xùn)班流程長、環(huán)節(jié)多、區(qū)域分散等特點(diǎn)，重點(diǎn)加強(qiáng)培訓(xùn)班全過程材料整理歸檔工作，執(zhí)行培訓(xùn)班主任負(fù)責(zé)制，實(shí)施月移交、季整理、年歸檔工作機(jī)制，確保培訓(xùn)重要資料及時整理歸檔，保障檔案資料的開發(fā)與利用。

“為保證檔案管理重點(diǎn)工作任務(wù)得以貫徹落實(shí)，管培中心建立了檔案績效考核評價機(jī)制，通過績效考核評價的“指揮棒”作用，引導(dǎo)和督促各部門按期開展檔案歸檔工作。”管培中心辦公室負(fù)責(zé)人介紹。

“制度化”提高檔案風(fēng)險防控能力

當(dāng)前，隨著巡察監(jiān)督和專項(xiàng)審計(jì)工作不斷深化，教育培訓(xùn)領(lǐng)域范圍內(nèi)的問題多發(fā)，對企業(yè)經(jīng)營管理提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。規(guī)范的教育培訓(xùn)專項(xiàng)檔案有助于追溯問題，從源頭上防范風(fēng)險。

管培中心按照“有培訓(xùn)必有檔案，培訓(xùn)規(guī)模要與檔案規(guī)模相對應(yīng)”的工作要求，花大力氣治理當(dāng)前辦班辦培、研究開發(fā)過程中忽略檔案管理的行為，嚴(yán)格要求電子版檔案材料具備可讀性且經(jīng)過檢測，同時規(guī)范管控除協(xié)同辦公平臺以外的“各類合同、專業(yè)會議、工作報告、工作總結(jié)、科研、課題、照片、錄音、錄像”等各類賬外文件資料的歸檔工作，做到“一事一檔、事事有檔”。在簽訂咨詢、研發(fā)等合同協(xié)議時，管培中心強(qiáng)化檔案管理責(zé)任追溯制度建設(shè)，設(shè)立專門附加條款，明確有關(guān)方面移交檔案的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。全面提升檔案風(fēng)險防控能力?！?/p>