辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理研究

（山東省莒縣中醫(yī)醫(yī)院，山東日照 276500）

在醫(yī)院的相關(guān)檔案資料中，有許多都是非常珍貴且有歷史性的檔案資料，一旦因?yàn)槟承┰虮黄茐幕蛘弑讳N(xiāo)毀的話(huà)，都會(huì)給醫(yī)院帶來(lái)不可挽回的損失。因此，不斷加強(qiáng)有關(guān)檔案的管理和檔案的保護(hù)就是醫(yī)院在檔案管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。面對(duì)著不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，自動(dòng)化的辦公模式已經(jīng)不是一個(gè)陌生的概念了，這樣的辦公模式可以較好地協(xié)助人們?cè)趯?shí)際辦公中進(jìn)行檢索或者查找，而對(duì)于資料來(lái)講，不論在什么時(shí)間進(jìn)行整理，只需要一個(gè)賬號(hào)就可以在相關(guān)資料中找到，這樣的信息化的管理模式應(yīng)用在醫(yī)院的檔案管理中可以給醫(yī)院中的檔案和資料在管理上帶來(lái)非常大的便利。

一、辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

隨著現(xiàn)代社會(huì)中科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，有關(guān)辦公自動(dòng)化的技術(shù)也逐漸被應(yīng)用在醫(yī)院的檔案管理工作中[1]。辦公自動(dòng)化技術(shù)有效改善了醫(yī)院在傳統(tǒng)的檔案管理中的相關(guān)模式，從而相關(guān)管理人員的檔案管理和整理與查找提供了的非常多的方便，不僅有效節(jié)省了時(shí)間，還可以降低人工工作中的一些錯(cuò)誤的事故，進(jìn)而有效提升了醫(yī)院在檔案管理上的效率，也可以有效降低醫(yī)院在實(shí)際運(yùn)行中的諸多成本。

但是從現(xiàn)階段的實(shí)際情況來(lái)看，許多的醫(yī)院檔案管理人員的工作觀念還是停留在傳統(tǒng)的檔案管理的層面上，沒(méi)有較好地適應(yīng)現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案自動(dòng)化的管理，尤其是對(duì)于一些在計(jì)算機(jī)上的相關(guān)資料的存儲(chǔ)安全是認(rèn)知不夠充分，使醫(yī)院的相關(guān)檔案管理非常容易出現(xiàn)相關(guān)文件的丟失或者損壞或者泄露等安全上的問(wèn)題[2]。與此同時(shí)，醫(yī)院中的相關(guān)管理者也沒(méi)有及時(shí)制定出一個(gè)有關(guān)自動(dòng)化辦公的檔案管理上的標(biāo)準(zhǔn)，讓醫(yī)院的檔案管理在某種程度上比較混亂。某些醫(yī)院中也會(huì)存在對(duì)于自動(dòng)化辦公在投入上不充足，不能較好地引進(jìn)一些配套的自動(dòng)化的設(shè)備，沒(méi)有充分結(jié)合醫(yī)院的情況進(jìn)行相關(guān)軟件的二次開(kāi)發(fā)，從而導(dǎo)致醫(yī)院檔案自動(dòng)化的辦公水平和管理水平得不到較好的提升。

二、辦公自動(dòng)化環(huán)境下開(kāi)展檔案管理的建議

1.強(qiáng)化對(duì)檔案人員的培訓(xùn)

醫(yī)院中的相關(guān)檔案的自動(dòng)化管理需要相關(guān)檔案工作人員有較強(qiáng)的就計(jì)算機(jī)水平。所以，在辦公自動(dòng)化的大環(huán)境中，醫(yī)院的檔案管理工作也要緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，積極順應(yīng)醫(yī)療體制改革的相關(guān)要求，努力地學(xué)習(xí)相關(guān)自動(dòng)化的辦公技術(shù)，并參加相關(guān)的技能培訓(xùn)，以此使醫(yī)院檔案管理工作能夠順利地開(kāi)展[3]。除此之外，醫(yī)院方面也要定期地進(jìn)行針對(duì)醫(yī)院檔案自動(dòng)化的工作人員的相關(guān)技能培訓(xùn)，可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的自動(dòng)化技術(shù)的學(xué)者或者專(zhuān)家為醫(yī)院中的檔案管理工作人員進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的講座，以切實(shí)提升醫(yī)院檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)能力。

2.制定行之有效的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

醫(yī)院檔案的自動(dòng)化管理標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和合理性直接影響著醫(yī)院在檔案管理上的自動(dòng)化水平，也會(huì)影響醫(yī)院檔案管理工作整體的工作效率[4]。在辦公自動(dòng)化的這一大環(huán)境之下，醫(yī)院的檔案管理工作的主要內(nèi)容是借助相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)并對(duì)患者的相關(guān)檔案信息進(jìn)行收集或者整理、儲(chǔ)存和分析及檢索等，所以，對(duì)于醫(yī)院檔案的自動(dòng)化管理應(yīng)該制定一個(gè)科學(xué)且合理的檔案的管理規(guī)范和相關(guān)條例，制定相關(guān)的檔案管理流程，并以此來(lái)促使醫(yī)院在檔案自動(dòng)化的管理工作上能夠更加順利地開(kāi)展。與此同時(shí)，在醫(yī)院檔案的管理工作中，也要制定有關(guān)保管期限及實(shí)際歸檔的范圍等具體要求。為了能夠使醫(yī)院的檔案管理工作的辦公自動(dòng)化能夠在實(shí)際工作中按照規(guī)范化的固定流程進(jìn)行，需要建立一個(gè)相對(duì)健全的動(dòng)態(tài)管理制度，并以此為基礎(chǔ)將辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)一步開(kāi)展起來(lái)，從而也有效促進(jìn)相關(guān)管理人員能夠?qū)n案信息進(jìn)行認(rèn)真的整理和歸檔，保障患者的檔案信息的絕對(duì)安全。

3.強(qiáng)化醫(yī)院在檔案管理上的安全性

醫(yī)院在實(shí)際的使用辦公自動(dòng)化軟件的時(shí)候，應(yīng)該加大相關(guān)資金的投入，并使用專(zhuān)門(mén)的經(jīng)費(fèi)，引進(jìn)相關(guān)的計(jì)算機(jī)人才，利用醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)建立防火墻、對(duì)醫(yī)院的相關(guān)檔案信息進(jìn)行就加密等的操作，不斷地完善辦公自動(dòng)化的軟件和相關(guān)硬件的設(shè)備，以此來(lái)有效保障醫(yī)院在相關(guān)檔案信息不會(huì)被黑客或其他系統(tǒng)的攻擊從而產(chǎn)生信息泄露的現(xiàn)象[5]。在實(shí)際防范網(wǎng)絡(luò)的安全時(shí)，也要建立一個(gè)相對(duì)來(lái)講獨(dú)立的計(jì)算機(jī)的閱覽室，并引進(jìn)一些現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和指紋的驗(yàn)證系統(tǒng)，在保證對(duì)相關(guān)在線的患者的檔案信息進(jìn)行檢索和查閱的同時(shí)，還可以對(duì)一些在線的患者檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的修改，進(jìn)而降低醫(yī)院在檔案自動(dòng)化管理上的諸多壓力。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在醫(yī)院的實(shí)際檔案管理的工作中，利用完善的檔案信息管理制度，可以為醫(yī)院的檔案管理工作提供制度上的保障。在這樣的基礎(chǔ)之上，不斷完善自動(dòng)化的管理系統(tǒng)的建設(shè)，進(jìn)而提升醫(yī)院檔案管理工作的效率和水平。