職業(yè)病防治機構(gòu)檔案整合開發(fā)利用研究＊

（石家莊市疾病預(yù)防控制中心，河北 石家莊 050031）

職業(yè)病防治法在我國實施后，對職業(yè)病防治機構(gòu)的檔案整合開發(fā)利用提出了新的要求。因此，研究職業(yè)病防治機構(gòu)檔案整合開發(fā)利用的主要策略具有一定現(xiàn)實意義。

一、當(dāng)前職業(yè)病防治機構(gòu)的概況

近些年，職業(yè)病防治法開始在我國實施，這對國內(nèi)的職業(yè)病防治機構(gòu)來講，既是一種機遇，又是一種挑戰(zhàn)。一方面，推動了國內(nèi)職業(yè)病防治的相關(guān)工作步入法治化軌道，另一方面，結(jié)束了職業(yè)病防治機構(gòu)對于職業(yè)衛(wèi)生服務(wù)的全面壟斷。

二、職業(yè)病防治機構(gòu)檔案整合開發(fā)利用的主要策略

1.整合職業(yè)病防治機構(gòu)檔案的策略

1.1 構(gòu)建檔案整合管理機制。職業(yè)病防治機構(gòu)的檔案是文獻(xiàn)信息資源中十分重要的一部分，要想有效整合檔案信息資源，離不開完整的職業(yè)病防治機構(gòu)檔案整合管理機制的構(gòu)建，以此來促進(jìn)檔案信息資源建設(shè)的規(guī)范化、科學(xué)性和完整性，使檔案信息能夠得到安全使用和合理開發(fā)。為了做到這一點，應(yīng)將重點放在文獻(xiàn)材料歸檔的優(yōu)化、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整和文件保證體系上，明確規(guī)定職業(yè)病防治機構(gòu)檔案的使用方法、使用范圍和使用原則，使職業(yè)病防治機構(gòu)檔案的整合、管理、使用操作方便且有章可循。

1.2 提供物力人力支持。職業(yè)病防治機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極重視檔案工作，任用水平、素質(zhì)較高的工作人員對這項工作負(fù)責(zé)，即便受條件限制無法安排專門的工作人員，也要有其他人員來監(jiān)管。與此同時，職業(yè)病防治機構(gòu)檔案信息資料具有龐大的數(shù)量，為此，職業(yè)病防治機構(gòu)應(yīng)將必要的物力人力支持提供給檔案整合工作，下?lián)芤欢ǖ恼辖?jīng)費用于檔案信息建設(shè)，使檔案信息資料設(shè)備和庫存需求得以滿足，為檔案信息資源的開發(fā)利用奠定基礎(chǔ)。

1.3 管理規(guī)范化。檔案工作和職業(yè)病防治機構(gòu)專業(yè)工作存在著密切聯(lián)系，為了給職業(yè)病防治機構(gòu)開發(fā)利用檔案信息提供便利，應(yīng)科學(xué)管理、有序整理檔案信息，貫徹落實我國對檔案工作的各項規(guī)定，依據(jù)檔案主題詞表、檔案著錄規(guī)則、檔案分類法等法則和法規(guī)，充分編目和分類職業(yè)病防治機構(gòu)的檔案，確保管理規(guī)范化和著錄標(biāo)準(zhǔn)化。與此同時，應(yīng)對現(xiàn)代化信息技術(shù)加以運用，管理和存儲職業(yè)病防治機構(gòu)檔案信息，從而將必要的條件和環(huán)境提供給檔案信息的開發(fā)利用。

2.開發(fā)利用職業(yè)病防治機構(gòu)檔案的策略

2.1 共享檔案信息資源。步入網(wǎng)絡(luò)信息化的大時代后，職業(yè)病防治機構(gòu)逐漸表現(xiàn)出了強大的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能，職業(yè)病防治機構(gòu)網(wǎng)站成了重要的對外服務(wù)窗口[1]。職業(yè)病防治機構(gòu)應(yīng)選擇性地制作和加工自身檔案信息，隨后上傳到職業(yè)病防治機構(gòu)網(wǎng)站上。與此同時，職業(yè)病防治機構(gòu)應(yīng)對上傳的信息內(nèi)容不斷更新，使信息量逐漸增加，從而使有需要的人能夠在職業(yè)病防治機構(gòu)網(wǎng)站上使用、查詢和瀏覽相關(guān)檔案信息資源。

2.2 舉辦檔案展覽活動。職業(yè)病防治機構(gòu)可定期公示、展覽部分檔案信息資源，為人們提供咨詢、瀏覽服務(wù)，也可適當(dāng)?shù)毓紕?chuàng)新服務(wù)活動、人員優(yōu)質(zhì)服務(wù)等，介紹并宣傳給人民群眾。通過充分地開發(fā)利用檔案資料信息，職業(yè)病防治機構(gòu)能夠?qū)θ嗣袢罕娬归_有效的職業(yè)病防治宣傳教育工作，展開相應(yīng)的閱讀指導(dǎo)，這有利于職業(yè)病防治機構(gòu)形成有效的檔案信息開發(fā)利用機制。

2.3 提供檔案信息服務(wù)。職業(yè)病防治機構(gòu)應(yīng)結(jié)合自身的日常工作內(nèi)容，提供不同類型的檔案信息服務(wù)。客觀來講，職業(yè)病防治機構(gòu)的檔案信息和日常工作密不可分，二者既有一定的相似性，又有一定的相通性。職業(yè)病防治機構(gòu)應(yīng)合理地分類、鑒別和區(qū)分檔案信息，根據(jù)便利性原則，對不同類型檔案信息的索引、目錄進(jìn)行編制，為使用者的查閱與檢索提供便利。與此同時，應(yīng)對職業(yè)病防治機構(gòu)的服務(wù)條件、服務(wù)設(shè)施充分利用，增加檔案信息服務(wù)的多樣性。

2.4 編制檔案信息資料。職業(yè)病防治機構(gòu)的檔案信息通常是使用價值較低、缺乏系統(tǒng)性、較為分散的原始檔案信息資料，特別是部分職業(yè)病防治機構(gòu)，其不同部門的工作彼此獨立，工作內(nèi)容也存在較大的差異，導(dǎo)致這些職業(yè)病防治機構(gòu)檔案信息內(nèi)容分散、龐雜，不利于人們使用。為了解決這一問題，職業(yè)病防治機構(gòu)應(yīng)有計劃、有目的地研究、分析和篩選自身的檔案信息，對具有價值性、規(guī)律性、典型性的各種類型檔案信息進(jìn)行綜合編制[2]。

與此同時，職業(yè)病防治機構(gòu)還可以整理、分析重要的歷年活動記錄，編制一套職業(yè)病防治機構(gòu)工作大事記，并按照職業(yè)病防治機構(gòu)的服務(wù)功能創(chuàng)新、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、館藏變化等檔案信息開展《職業(yè)病防治指南》《職業(yè)病防治手冊》的編制工作，以此作為向人們進(jìn)行宣傳教育的素材。

除此之外，伴隨部分職業(yè)病防治機構(gòu)規(guī)模的日益擴大，服務(wù)層次得到了不同程度的提升，進(jìn)一步加強了職業(yè)病防治機構(gòu)的研究職能，對有關(guān)的科研成果文集、專業(yè)論文匯編、科研工作實錄等進(jìn)行編制，使職業(yè)病防治機構(gòu)已存檔的成果、科研活動情況、業(yè)務(wù)活動記錄等可以依托有效形式來交流、介紹和宣傳，通過規(guī)范傳播與合理指導(dǎo)，不斷增強職業(yè)病防治機構(gòu)檔案信息資源的影響力和使用效果。

結(jié)語

總而言之，研究職業(yè)病防治機構(gòu)檔案整合開發(fā)利用的主要策略具有重要的意義。相關(guān)人員應(yīng)對當(dāng)前職業(yè)病防治機構(gòu)的概況有一個全面了解，充分整合職業(yè)病防治機構(gòu)檔案、編制檔案信息資料，能夠共享檔案信息資源、舉辦檔案展覽活動、提供檔案信息服務(wù)，從而更好地對職業(yè)病防治機構(gòu)檔案整合、開發(fā)和利用。