淺談大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用

（湖北省咸寧市疾病預(yù)防控制中心，湖北 咸寧 437100

隨著全球科技的快速發(fā)展，人們的生活和工作產(chǎn)生了巨大改變。特別從單位工作中能明顯表現(xiàn)出來，大數(shù)據(jù)技術(shù)對于事業(yè)單位人員的統(tǒng)計和檔案的管理起到了非常便捷的作用，要對檔案管理人員進行相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)，使工作人員能夠在以后的工作過程中操作更快捷，提高管理工作的效率和質(zhì)量。

一、大數(shù)據(jù)時代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

1.傳統(tǒng)檔案管理的挑戰(zhàn)

我國事業(yè)單位的檔案管理主要是傳統(tǒng)的檔案管理模式，這種模式跟現(xiàn)代的管理模式有著很大的差距，傳統(tǒng)模式是通過人工統(tǒng)計和整理進行檔案的分類和收集，為了以后的工作提供了便利。但是現(xiàn)代的管理模式是通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對于人員的檔案收集、分類和整理，相對于傳統(tǒng)來說不管是前期整理還是后期查找都要更加便捷和高效。在對于往后的社會發(fā)展中，大數(shù)據(jù)時代將會在許多方面逐漸慢慢取代傳統(tǒng)的人工模式，但是大數(shù)據(jù)技術(shù)操作同時也離不開人工，只有將兩者相結(jié)合才能發(fā)揮更大的優(yōu)勢[1]。

2.大數(shù)據(jù)標準與要求

從目前信息管理的方式來看，現(xiàn)在信息化技術(shù)電子信息的儲存，已經(jīng)代替了紙質(zhì)檔案的管理。并實現(xiàn)了對文字圖片、音像的數(shù)字化媒體保存。大數(shù)據(jù)技術(shù)檔案管理已經(jīng)代替了傳統(tǒng)檔案管理模式。大數(shù)據(jù)技術(shù)檔案管理工作擁有很大的便利，并且對以后的查詢和檔案的儲存，能夠更加順利，不僅僅節(jié)省空間而且還提高了工作與查詢效率。但是對于大數(shù)據(jù)管理檔案模式來說，必須加強它的網(wǎng)絡(luò)安全性，避免計算機被侵入導(dǎo)致信息外泄造成嚴重的影響。所以事業(yè)單位在進行信息管理工作時必須要重視，信息資料的管理安全，落實安全管理工作。

二、事業(yè)單位檔案管理面臨的困境

1.檔案信息資源開發(fā)缺乏合理性

傳統(tǒng)的檔案管理模式和大數(shù)據(jù)技術(shù)檔案管理模式有很大的不同，這兩種模式各有各的優(yōu)勢，但是它們相同點是都是為了對信息資料進行統(tǒng)計、分類和管理，合理進行分類，方便人們進行查找，為了以后的工作提供了便利。會對大數(shù)據(jù)管理模式發(fā)展產(chǎn)生很不好的影響，會影響檔案管理的發(fā)展。把大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中運用，使檔案管理信息化、現(xiàn)代化，實現(xiàn)這個事業(yè)單位的共享化，給檔案管理工作提供了一個良好的空間，實現(xiàn)檔案管理科學化。總之說來大數(shù)據(jù)成為我們的生活中不可或缺的一部分。簡化了檔案管理的流程，不僅僅節(jié)省空間而且還提高了工作與查詢效率[2]。

2.檔案管理信息缺乏安全性

檔案管理人員在進行管理和分類、保存時，如果沒有重視檔案信息的私密性，使信息泄露，將會造成嚴重的影響。傳統(tǒng)的檔案管理方式，很容易導(dǎo)致檔案信息泄露，造成嚴重的影響，但是大數(shù)據(jù)檔案管理技術(shù)可以更高效的管理檔案信息，使檔案信息更具有私密性，不容易被人盜取。所以事業(yè)單位在進行信息管理工作時必須要重視，信息資料的管理安全，落實安全管理工作。而且在紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)讓變?yōu)殡娮訖n案的過程中，因為很多原因，很容易導(dǎo)致檔案信息泄露，造成嚴重的影響。如果事業(yè)單位的電腦被其他人入侵，也會使管理的信息大量泄露從而造成嚴重的影響。

三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用

1.檔案信息的查詢

大數(shù)據(jù)技術(shù)最方便的就是信息的查詢，所以說把大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到事業(yè)單位的檔案管理工作中，會對以后的查閱資料提供方便，通過查詢所需要資料的關(guān)鍵詞就能很快查詢到相關(guān)的信息。但是傳統(tǒng)的檔案管理模式在后期查找資料的時候必須要人工查找，不僅浪費時間還不好找。而且運用大數(shù)據(jù)技術(shù)管理還可以在相關(guān)單位的平臺查找其他單位的資料。在現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的時候，不僅能查找信息，還能對所查找的信息進行詳細的分析。也可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析用戶的特點從而進行分類和存儲，并為檔案用戶提供個性化推送服務(wù)。

2.兩種模式的相結(jié)合

在當前事業(yè)單位檔案管理方面，傳統(tǒng)檔案管理模式和大數(shù)據(jù)技術(shù)檔案管理的模式都各有各的優(yōu)點和缺點，雖然傳統(tǒng)檔案管理的效率不高，但是相比大數(shù)據(jù)技術(shù)來說安全性要更好，因為傳統(tǒng)紙質(zhì)管理不用考慮被黑客侵入，使檔案信息泄露。而大數(shù)據(jù)技術(shù)在工作效率和工作便捷方面來說又反高于傳統(tǒng)的檔案管理模式，所以必須將傳統(tǒng)檔案管理應(yīng)用中，把大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中運用，使檔案管理信息化、現(xiàn)代化，實現(xiàn)這個事業(yè)單位的共享化，給檔案管理工作提供了一個良好的空間，實現(xiàn)檔案管理科學化。簡化了檔案管理的流程，不僅僅節(jié)省空間而且還提高了工作與查詢效率。傳統(tǒng)檔案管理模式和大數(shù)據(jù)技術(shù)檔案管理模式相結(jié)合，取長補短，發(fā)揮各自的長處，并且要跟隨科技的發(fā)展，對管理技術(shù)不斷改進和學習，在實際檔案管理的應(yīng)用中，沒有辦法實現(xiàn)信息的快速整合，進程比較緩慢。所以在開展檔案管理工作時，要結(jié)合兩種模式，充分發(fā)揮兩種模式各自的優(yōu)勢，使兩種模式協(xié)調(diào)起來，對于后期查找工作有著很大的提高。這就更加表明，大數(shù)據(jù)還不能全面地取代人工，只有互相結(jié)合才能發(fā)揮更大的效果，同時大數(shù)據(jù)的發(fā)展更離不開人們的努力鉆研與研究。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)技術(shù)對于日常的工作起到了很重要的作用，對于人員的統(tǒng)計、檔案的管理起到了很便捷的作用。進入大數(shù)據(jù)技術(shù)模式將大數(shù)據(jù)技術(shù)模式與傳統(tǒng)管理檔案模式相結(jié)合。可以更好地提高管理檔案的工作效率，現(xiàn)在社會中不僅僅在事業(yè)單位中有所運用，還在各大領(lǐng)域都有涉及，比如圖書館的記錄和管理、學校教學資料的收集等等，為我們的日常生活提供了超強的便利，希望我國科技在未來的日子發(fā)展得越來越好。