新時代退役軍人檔案管理工作的科學化探究

（通榆縣向海蒙古族鄉(xiāng)退役軍人工作站，吉林 通榆 137200）

隨著我國國防事業(yè)的快速發(fā)展，退役軍人數量持續(xù)增加，其已經成為重要的社會群體，國家也出臺了相應的優(yōu)撫和安置措施，確保軍人在退役后可享受相關待遇和補助，而獲得待遇和補助的重要憑證則是檔案。退役軍人檔案記錄了其在部隊中的表現和獎勵，加強和優(yōu)化檔案管理可以維護軍人正常權益，保證社會穩(wěn)定，對推動國防建設進程具有積極意義。

一、退役軍人檔案管理的價值和意義

退役軍人檔案內容包含軍人在服役期間的職位任免、升職、身份、獎勵以及履歷等信息，是工資等級制定、職位招聘以及裁定退休年齡的關鍵依據。同時，當前我國為義務兵服役制度，退役軍人在離開部隊后，通過檔案證明自己的身份，進而獲得國家的補助和待遇。退役軍人檔案真實體現了軍人的工作經歷、生活經歷以及部隊經歷，通過科學的檔案管理，能夠推動我國國防事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，為退役軍人提供優(yōu)質服務，保證社會穩(wěn)定和諧。

二、退役軍人檔案管理的主要原則

1.服務性

退役軍人享受國家出臺的安置政策，檔案是主要憑證和依據，檔案管理關乎軍人的切身利益，因此，在開展檔案管理中，要堅持服務性原則，以此為前提做好檔案資源的利用和管理，為軍人享受福利待遇提供服務。同時，管理部門要結合國家的政策和方針，根據具體要求和規(guī)定，提供檔案轉出和查詢工作，并且進行詳盡記錄，避免出現檔案丟失問題。

2.真實性

退役軍人檔案中的所有信息和內容都要可靠真實，并且將這一原則落實到各個工作環(huán)節(jié)中，尤其在檔案收集中，保證資料的真實性，嚴禁存在弄虛作假行為，按照相關條例對檔案進行分類整合，保證檔案管理質量和參考價值。

3.完整性

退役檔案關系到軍人的安撫和安置情況，如果檔案資源殘缺不全或者遺漏丟失，會損害軍人的切身利益，因此，在開展具體工作中，要保證檔案資源的完整性，不能因為客觀原因導致檔案資料丟失。同時，在確保完整性的基礎上，還要保證檔案的保密性，尤其對于涉及國家機密的檔案，更要做好防泄漏工作。

4.統(tǒng)一性

在開展退役軍人檔案管理中，相關部門要明確自身的工作內容和職責范圍，對所有檔案開展集中、統(tǒng)一管理，對管理流程和業(yè)務程序進行規(guī)范，保證管理有條不紊。同時，在整合檔案資源中，要集中整理并且統(tǒng)一移交到有關部門，為后期檔案利用查詢提供便捷。

三、新時代退役軍人檔案管理工作優(yōu)化措施分析

1.加大宣傳力度

退役軍人檔案具有一定的機密性和安全性，管理質量關乎退役軍人的切身利益，相關部門要認識到工作的嚴謹性和重要性，并且加大宣傳力度，促使相關單位和人員提升對檔案的重視程度。首先，宣傳檔案管理的所需資料和辦理流程，提升退役軍人對檔案的認知程度，為辦理安置手續(xù)提供服務便捷，避免手續(xù)煩瑣影響軍人的安置情況；其次，根據國家出臺最新的安置政策開展宣傳，尤其針對廣泛服役和退役軍人群體，將宣傳工作落到實際；最后，定期組織相關單位領導和管理人員學習國家出臺有關安置退役軍人的要求和政策，將其準確傳遞給退役軍人群體，共同配合做好檔案管理工作。

2.落實安全保管

退役軍人檔案中的很多內容都涉及國家機密，具有較強的保密性，因此，在完成檔案信息收集整理后，要對所有檔案資源進行安全保管，避免發(fā)生檔案損壞或者丟失的問題。首先，管理人員要按照既定的要求做好保密工作，并且將檔案保密置于工作首位，熟悉掌握保密條例，與管理無關人員嚴禁接觸檔案資源，設置管理人員的權限；其次，設置專業(yè)的檔案保管室，按照相關標準和要求對保管室的硬件設施進行優(yōu)化和改進，做好原始檔案的防盜、防潮、防水、防光、防蟲工作，定期組織人員清掃保管室；最后，對于信息化檔案要做好安全防護工作，應用密匙技術對檔案資源進行處理，為了避免數字化檔案丟失，要做好檔案備份工作。

3.構建數字平臺

退役軍人在經過多年的部隊磨礪，在道德品質、政治素養(yǎng)、精神意志方面都獲得提升，是地區(qū)經濟建設的重要人才，為了充分發(fā)揮退役軍人的價值，在開展檔案管理中，要積極構建數字平臺，將人才市場與數字平臺充分結合，為軍人退役再就業(yè)提供便捷。首先，對數字平臺的檢索方式進行創(chuàng)新，將退役軍人的求職意向、特長、兵種、年齡以及性別作為關鍵字，便于使用者檢索；其次，將數字平臺與社會人才數據庫相連通，用人單位利用數字平臺就可以查詢到退役軍人的相關信息，進而發(fā)出聘用邀請；最后，做好數字平臺的日常維護工作，不斷傳輸退役軍人的信息，并且定期推送用人單位的相關信息，為軍人找到適合工作提供便捷。

4.深化信息管理

隨著信息技術的發(fā)展，社會已經進入到信息化時代，各個領域、各個行業(yè)都在積極探索“互聯網+”新的發(fā)展模式，退役軍人檔案管理也要迎合時代精神，深化利用信息技術，切實發(fā)揮信息技術在管理中的作用和優(yōu)勢，提升檔案服務水平。首先，引入信息技術需要以相關硬件設施作為支撐，部門領導要注重加強資源投入，采購信息化管理所需的各種設備儀器，尤其是現代管理必備的計算機、打印機等設備，注重提升設備利用效率；其次，對管理系統(tǒng)進行不斷優(yōu)化和完善，實現儲存與管理融合、檔案接收和文件處理融合，并且積極嘗試引入大數據、云計算等技術，實現數字化以及智能化管理；最后，基于退役軍人檔案的機密性特點，要做好數字檔案的安全保密工作，引入防火墻、密匙鑰匙、殺毒軟件等防護技術，確保檔案資源安全。

結語

總而言之，退役軍人檔案管理關乎軍人的切身利益和社會穩(wěn)定，相關部門要提升重視程度，秉承既定的原則，采取科學的措施落實各項管理舉措，保證檔案的完整性、真實性，為退役軍人提供服務。