探討醫(yī)院檔案的目標管理工作對人事檔案的影響

（濰坊市市直機關醫(yī)院，山東 濰坊 261061）

在社會新形勢影響下，人們更加注重個人隱私權，不論是對于企業(yè)還是醫(yī)院來說，人事檔案管理都極為重要。部分醫(yī)院實施檔案目標管理的相關制度下，醫(yī)院檔案管理工作更加的規(guī)范化和標準化，然而醫(yī)院檔案管理工作中工作內容繁雜，其中主要以會計、文書、業(yè)務以及人事等多方面的檔案管理為主，因此需要制定針對性的目標管理工作，從而提高醫(yī)院管理的工作效率和質量，促進醫(yī)院長遠健康發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案的目標管理工作對人事檔案的影響

1.檔案管理人員綜合素養(yǎng)

醫(yī)院針對檔案管理建設中，尤其是對于人事檔案的管理特別設立了檔案管理小組，其組成成員由院長和工作經驗豐富的工作人員為主，從而為提高人事檔案管理質量奠定堅實的基礎。醫(yī)院檔案目標管理工作中的管理人員均在上崗前接受專業(yè)業(yè)務教育培訓，通過多維度提高管理人員的專業(yè)知識技能和綜合素養(yǎng)[1]。

2.醫(yī)院檔案目標管理對人事檔案管理的制約

不論是企業(yè)還是醫(yī)療機構，在構建發(fā)展方向的過程中都會根據自身的實際情況和社會現狀制定針對性的目標管理制度，從而穩(wěn)步發(fā)展[2]。而醫(yī)院檔案的目標管理中通過定期的宣傳、張貼規(guī)章制度欄，同時在監(jiān)管人員和管理人員的相互制約下在日常工作中嚴格遵循相關規(guī)章制度進行開展，對于提高人事檔案管理質量具有促進作用。

3.完善檔案管理設備提高人事檔案管理的安全性

在新形勢的影響下，醫(yī)院檔案室的管理不能只依靠單純的人力資源進行管理，應當順利社會發(fā)展需求，加強檔案管理設備的建設和配置，從而有效避免檔案丟失、查找不便、檔案缺損等情況，同時結合嚴格遵循消防要求配置滅火器放置點，對于入職和離職人員的人事檔案管理需要嚴格遵循方案目標管理展開，其人事檔案應當明確的劃分年份、類型等，從而在查找檔案時更加便捷[3]。

二、醫(yī)院檔案室中現存問題的完善措施

1.加強醫(yī)院制度建設，完善匯編題材

檔案管理并不是一項輕松的工作，其管理內容涵蓋較多，且在實際的管理過程中極易出現問題和不足，嚴重者可對醫(yī)院檔案的目標管理工作對于人事檔案管理的促進作用造成直接的影響，因此為了確保醫(yī)院人事檔案管理制度的發(fā)展，管理人員應當總結檔案管理工作中存在的問題進行總結和分析，同時結合實際情況進行完善的和優(yōu)化[4]。針對于此，醫(yī)院檔案管理應當結合自身發(fā)展特點制定針對性的管理制度和措施，并就實施過程中存在的問題進行干預，不斷完善制度確保其科學性。而后在醫(yī)院管理的進程中應當逐步完善醫(yī)院重要人員對醫(yī)院影響的編纂工作，由于醫(yī)院的人事調動和職位人才的選擇對醫(yī)院人事檔案的管理具有促進作用，因此的檔案管理人員在進行人事檔案的編纂記錄過程中，需要確保醫(yī)院醫(yī)務工作人員人事檔案的完整性和科學性，從而避免對醫(yī)院部分決策的下發(fā)和執(zhí)行造成影響。

2.加強醫(yī)院檔案管理人員的教育培訓力度

在醫(yī)院檔案管理中由于部分管理人員對人事檔案重要性的認知不足，加之其缺乏專業(yè)的知識和管理技能，由此導致其在醫(yī)院檔案的管理工作中無法按照檔案的類型、性質等進行放置，從而導致醫(yī)院人事檔案管理的質量和效率不斷下滑[5]。針對于此，醫(yī)院在檔案管理工作中，應當定期為檔案管理人員展開專業(yè)技能知識教育培訓，每次培訓后均進行考核，并將考核結果納入績效考核中，從而提高檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。同時可結合我院實際情況制定科學、合理的獎懲制度和個人責任制，明確分工，從而激發(fā)檔案管理的工作積極性和創(chuàng)新能力。

3.構建信息化人事檔案管理室

醫(yī)院在檔案管理工作中，應當順應社會發(fā)展需求，保留傳統(tǒng)管理模式的優(yōu)勢，引進更為科學、規(guī)范、標準的檔案管理模式、管理技術和相關設施，從而在互聯網+時代的引領下實現檔案數字化管理。伴隨著我國互聯網和計算機技術的不斷成熟和廣泛應用，醫(yī)院人事檔案管理中也可在計算機的輔助下完后轉換和項目添加，提高其工作效率的同時保證管理質量。

結語

醫(yī)院在長遠發(fā)展進程中應當不斷結合實際情況對醫(yī)院檔案管理工作進行完善和優(yōu)化，并將其納入重點管理范圍內，從而通過規(guī)范的檔案管理促進醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院檔案管理的目標管理實施下，使得醫(yī)院人事檔案管理更為規(guī)范化、科學性和標準化，從而提高了醫(yī)院檔案查詢、調閱的便捷性。由于醫(yī)院在檔案管理過程中存在較多不利于人事檔案管理問題，如檔案管理人員缺乏專業(yè)技能儲備、對于檔案管理重要性認知不足、檔案管理信息化建設進展速度緩慢等因素相關的，進而導致醫(yī)院檔案管理工作滯納不前，不利于醫(yī)院的穩(wěn)健發(fā)展。因此，為了避免出現上述情況，醫(yī)院應當加強檔案管理信息化建設、定期為管理人員開展專業(yè)知識技能培訓，從而提高檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質，對于醫(yī)院長遠健康可持續(xù)發(fā)展具有重要的現實意義。