干部人事檔案內控管理綜述

（吉林省樺甸市紅石林業(yè)局，吉林 樺甸 132405）

一、干部人事檔案內控管理存在的問題綜述

干部人事檔案管理是企業(yè)人事檔案管理的重要組成部分。干部人事工作是組織人員等相關部門，根據(jù)黨的干部政策，個人歷史，政治思想，道德品格，業(yè)務能力，工作績效和工作在培訓，選拔和任命干部過程中形成重要內容。內容的原始文件材料。社會主義市場條件下經(jīng)濟方面，干部人事檔案記錄并反映了干部人才狀況。因此，要加強干部人事管理檔案，充分發(fā)揮干部檔案的作用，明確干部人事檔案管理存在的問題。

1.管理方法仍以傳統(tǒng)的手動操作為主，并且整個過程既煩瑣又復雜

按照干部人事檔案工作目標的管理要求，收集的資料應當在一個月內存放到干部檔案中并裝訂，并每兩年存檔一次。由于每年都會添加大量新材料，因此文件管理人員經(jīng)常忙于收集，裝袋，分類，拆卸，物料的裝載和訂購以及大量簡單的重復勞動。結果是文件管理人員沒有時間和精力去考慮。開發(fā)內部信息文件。過時的文件管理方法以及煩瑣而復雜的文件管理整個檔案的程序未適應信息時代的要求，不能實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。

2.檔案材料的格式不規(guī)范，內容不完整

隨著社會發(fā)展和經(jīng)濟活動中競爭機制的引入，在雇用方面，越來越重視人事檔案的證書和晉升職位。這就要求材料中每種材料的來源和含量人事檔案必須真實可靠必須由以下人員嚴格識別和仔細驗證。但是，在實際的人事檔案管理及相關研究中，我們發(fā)現(xiàn)近年來，當某些人填寫簡歷時存在年齡與學歷不相符的問題。一些檔案材料的紙張貧乏或用圓珠筆書寫。文字含糊不清或格式失范以及書寫頂部和頂部邊緣不規(guī)范，這些都不利于保存和使用檔案

3.缺乏有效的編輯和研究無法為人才團隊的建設提供有效的信息服務

目前，地方干部的人事檔案一般由存放在組織人事部門的檔案室，大多數(shù)管理都是基于紙質文件，并且，管理團隊人員較少，力量不足，疲于應付整理和綁定各種檔案材料，沒有時間和精力來編譯檔案資料和計算機輸入，無法建立成熟的人才庫。在搜索人員信息時只能依靠記憶。如果不加快建立信心化的檔案管理以及人員的技能優(yōu)化其結果是檔案資料所反映的信息無法在使用上展現(xiàn)最大化效率，進而造成檔案管理的失衡以及人員信息獲取的失真。

二、干部人事檔案內控管理的路徑綜述

干部人事檔案內控管理是人事選拔的重要內容，“但在干部人事檔案專項審核中，發(fā)現(xiàn)有的干部人事檔案資料不全、信息不準、填報不規(guī)范，甚至在極少數(shù)干部的檔案中存在瞞報、漏報、偽造等問題”。

1.加強教育，提高檔案意識

檔案意識是指人們對檔案和檔案工作的重視。應著重于提高學校和大學中檔案工作者的意識，特別是中層領導和有關管理部門的意識。他們大多數(shù)受雇于最近幾年。在他們的工作中仍然缺乏文檔和對檔案的了解。他們通常將材料存儲在部門或個人手中。因此，它們通常應該組織聯(lián)系組織部門制定的有關法律法規(guī)在實際學習中，充分了解檔案在大學管理中的地位和作用，認真協(xié)調干部人事檔案管理與人事管理的組織。管理和使用現(xiàn)場干部的檔案可以真正發(fā)揮檔案館的作用，使其成為實施“人才”的重要支撐戰(zhàn)略。

2.更新觀念，加強干部檔案人員管理模式創(chuàng)新

領導干部作為社會的人才基地，擁有豐富的人力資源。通過干部和人事檔案，我們必須從歷史上全面了解干部，充分發(fā)揮“認識人，做好人”和“選拔振興人才”的作用發(fā)揮大學人才的作用，提高他們的利用率。為經(jīng)濟做出應有的貢獻發(fā)展。要抓好干部干部人事檔案的基礎工作。確保人員檔案完整，真實，準確和完整。

3.實施信息化管理，提高人才的利用率

干部檔案管理部門應承擔起母帶制作和整理的責任。提供信息，更改手動管理方法，采用現(xiàn)代方法，使用計算機，復印機，掃描儀，照相機和人員文件管理軟件，采用科學的收集，分類，標識，綁定，保留和使用管理人員文件的方法和技術。根據(jù)建設檔案館的需要，積極開展檔案研究與開發(fā)人才隊伍，建立全面，翔實的干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，為人才隊伍建設，人員交流，使用提供準確的材料人才，促進人才的合理流動。

4.建立干部人事檔案信息網(wǎng)絡管理系統(tǒng)

為了充分共享信息并提高勞動效率和工作質量，網(wǎng)絡文件信息管理系統(tǒng)應在局域網(wǎng)內建立，以通過網(wǎng)絡共享信息，并為您提供最新的第一手信息需要信息的領導者和部門。及時性。關鍵是要解決問題管理權和使用權，并通過確認身份提供所需的信息并驗證密碼。此外，必須解決機密性問題。只有通過不斷創(chuàng)新管理理念，管理流程和管理工具可以充分發(fā)揮人事檔案在大學中的適當作用。

總結，人事檔案管理團隊的政治和專業(yè)水平在提高人員管理水平和加快步伐方面具有極其重要的作用，是進行人事改革的重要內容。除了擁有忠誠的黨員良好的職業(yè)道德外，思想風格，公平行為等方面，人事檔案管理人員還必須具備一定的政治理論知識，現(xiàn)代管理知識，計算機操作技能，人事管理知識和檔案業(yè)務知識。同時，我們必須加強對專業(yè)的管理人員。檔案管理人員必須定期或不定期地組織相關培訓研討會，或外出參觀和學習，不斷提高他們的政治和專業(yè)水平素質滿足干部人事檔案現(xiàn)代化管理的需要。